Apa itu Sekolah Administrasi Struktural?

Sekolah administrasi strukturalis itu adalah jenis model untuk menyesuaikan struktur organisasi. Ini berbeda dari struktur tradisional dan karismatik.

Teori sekolah ini mengusulkan bahwa suatu organisasi idealnya terdiri dari sekelompok orang yang diorganisir dalam struktur hierarkis dan dibimbing oleh pengambilan keputusan yang rasional dan legal..

Sekolah administrasi strukturalis memiliki dua elemen penting. Pertama, ini melibatkan penataan organisasi dalam hierarki.

Kedua, menetapkan bahwa organisasi dan anggotanya harus diatur oleh hukum yang jelas, rasional dan hukum. Setiap elemen membantu organisasi mencapai tujuannya.

Dapat dikatakan bahwa suatu administrasi bersifat birokratis, selama ada hirarki otoritas, pemisahan tugas departemen dan seperangkat kebijakan dan aturan yang ditetapkan..

Studi birokrasi berasal dari karya Max Weber, seorang ekonom dan sejarawan politik. Weber menetapkan enam karakteristik model ini, berbeda tetapi saling terkait.

6 karakteristik utama sekolah strukturalis administrasi

1- Ada kelas administratif

Organisasi birokrasi umumnya memiliki kelas administratif yang bertanggung jawab untuk memelihara kegiatan yang terkoordinasi di antara anggota.

Kelas administrasi memiliki kekhasan sebagai berikut:

• Orang-orang dibayar sebagai karyawan penuh waktu.
• Mereka menerima gaji dan insentif lain, biasanya berdasarkan posisi mereka.
• Keabadian Anda dalam organisasi ditentukan oleh aturan dan peraturan organisasi tersebut.
• Mereka tidak memiliki partisipasi patrimonial dalam organisasi.
• Mereka dipekerjakan berdasarkan kompetensi mereka.

2- Ada hierarki

Karakteristik utama dari sebuah organisasi birokrasi adalah adanya hierarki posisi dalam organisasi. Hirarki adalah sistem klasifikasi beberapa posisi dalam skala menurun, dari atas ke bawah organisasi.

Dalam organisasi birokrasi, kantor juga mengikuti prinsip hierarki, yang menyiratkan bahwa kantor dengan nilai lebih rendah tunduk pada kontrol dan pengawasan kantor yang lebih tinggi..

Dengan cara ini, tidak ada kantor yang tidak diperiksa dalam organisasi. Ini adalah konsep dasar hierarki dalam organisasi birokrasi.

Hirarki berfungsi sebagai jalur komunikasi dan pendelegasian wewenang; menyiratkan bahwa komunikasi, yang berjalan dari atas ke bawah, harus melewati setiap posisi.

Dalam hierarki ada kantor dengan otoritas yang sama tetapi dengan berbagai jenis fungsi, yang beroperasi di berbagai bidang kompetensi.

3- Ada pembagian kerja

Pekerjaan organisasi dibagi berdasarkan spesialisasi, untuk mengambil keuntungan dari pekerjaan divisi.

Setiap kantor di organisasi birokrasi memiliki lingkup kompetensi yang spesifik. Ini melibatkan:

• Lingkup kewajiban untuk menjalankan fungsi, yang telah ditandai sebagai bagian dari pembagian kerja yang sistematis.
• Keberadaan pemegang dengan otoritas yang diperlukan untuk menjalankan fungsi.
• Suatu cara pemaksaan yang diperlukan dengan jelas, yang penggunaannya tunduk pada kondisi yang ditentukan.

Pembagian kerja berusaha memastikan bahwa setiap kantor memiliki area kompetensi yang jelas dalam organisasi; setiap petugas tahu di bidang mana dia beroperasi dan di mana dia harus menahan diri dari bertindak.

Selain itu, pembagian kerja berusaha untuk memastikan bahwa tidak ada pekerjaan yang tersisa.

4- Aturan resmi didefinisikan

Organisasi birokrasi memiliki penekanan dasar bahwa proses administrasi berkelanjutan dan diatur oleh aturan resmi.

Pendekatan rasional terhadap organisasi membutuhkan sistem untuk mempertahankan aturan, untuk memastikan keseragaman dan koordinasi upaya dalam organisasi oleh anggota individu.

Aturan-aturan ini harus lebih atau kurang stabil dan lebih atau kurang lengkap. Ketika tidak ada aturan dalam satu aspek operasi organisasi, masalah tersebut diselesaikan dan, kemudian, menjadi preseden untuk keputusan di masa depan dalam hal yang sama..

Aturan memberikan manfaat stabilitas, kontinuitas dan prediktabilitas, sehingga setiap petugas tahu persis hasil perilakunya dalam masalah tertentu.

5- Hubungan tidak bersifat pribadi

Unsur birokrasi yang penting adalah bahwa hubungan antar individu diatur melalui sistem otoritas resmi dan melalui aturan. Posisi resmi tidak melibatkan diri mereka secara pribadi, emosional atau sentimen.

Dengan cara ini, keputusan dapat diatur oleh faktor rasional alih-alih faktor pribadi. Konsep impersonalitas digunakan ketika berhadapan dengan hubungan organisasi, serta dalam hubungan antara organisasi dan entitas di luar ini.

6- Ada catatan resmi

Organisasi birokrasi ditandai oleh pemeliharaan catatan resmi yang sesuai. Keputusan dan kegiatan organisasi secara resmi dicatat dan disimpan untuk referensi di masa mendatang.

Hal ini dimungkinkan dalam organisasi ketika menggunakan sistem pengisian yang ekstensif. Catatan resmi dianggap hampir sebagai ensiklopedia dari berbagai kegiatan yang dilakukan oleh orang-orang dalam organisasi.

Keuntungan dan kerugian

Organisasi di sektor publik dan swasta menunjukkan berbagai tingkat birokrasi. Terlepas dari keterbatasan birokrasi, birokrasi terus mendominasi fungsi organisasi di mana-mana: ada pentingnya sekolah ini.

Di bawah ini adalah manfaat dan kerugian utama:

Manfaat

Keuntungan besar dari sistem ini adalah bahwa organisasi besar, dengan banyak tingkatan hierarkis, dapat terstruktur dan bekerja secara efektif.

Aturan dan prosedur yang ditetapkan memungkinkan efisiensi tinggi dan pelaksanaan pekerjaan yang konsisten oleh semua yang terlibat.

Sistem ini tidak dapat dihindari dalam organisasi di mana undang-undang memainkan peran penting dalam memberikan hasil yang konsisten. Selain itu, ia memiliki keuntungan menghasilkan efisiensi besar dalam personelnya.

Birokrasi juga menyiratkan fungsi demokratis dari organisasi: seorang manajer tidak dapat menggunakan kekuasaannya secara sewenang-wenang.

Kekurangan

Sangat disayangkan bahwa karyawan tetap relatif terpisah satu sama lain dan dari organisasi, yang dapat membuat mereka kurang loyal.

Karena ini menyiratkan aturan resmi yang lebih rumit dari yang mungkin diperlukan, itu mencegah tindakan yang dilakukan dengan cepat.

Sistem ini sangat tergantung pada peraturan dan kepatuhan terhadap kebijakan; Ini memiliki aturan yang ketat dan tidak fleksibel. Ini membatasi kemampuan karyawan untuk memiliki ide-ide yang berinovasi, dan membuat mereka merasa seperti nomor daripada individu.

Referensi

1. Model birokrasi ideal Max Weber: karakteristik dan evaluasi. Diperoleh dari yourarticlelibrary.com
2. Teori birokrasi oleh Max Weber (2017). Diperoleh dari toolshero.com
3. Apa model birokrasi? Diperoleh dari smallbusiness.com
4. Teori mengelola birokratis: definisi dan contoh. Diperoleh dari study.com
5. Birokrasi Weber: definisi, fitur, manfaat, kerugian dan masalah. Diperoleh dari yourarticlelibrary.com