Hukum Parkinson Bagaimana Mengelola Waktu dengan Lebih Baik?

itu Hukum Parkinson dia berkata: "pekerjaan diperluas sampai waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya selesai." Ini adalah salah satu hukum yang paling dikenal dan diterapkan dalam administrasi waktu.

Jika Anda menghabiskan waktu membaca tentang produktivitas, Anda mungkin pernah membaca tentang undang-undang ini sebelumnya. Anda akan tahu nama atau konsepnya, meskipun Anda mungkin tidak tahu persis bagaimana menerapkannya seefektif mungkin. Artikel ini akan mengajarkan Anda cara melakukannya.

Pengamatan ini dilakukan pada tahun 1955 oleh Cyril Northcote Parkinson, sejarawan dan penulis terkenal Inggris, muncul untuk pertama kalinya dalam sebuah artikel untuk The Economist dan kemudian menjadi fokus "Hukum Parkinson: The Pursuit of Progress".

Pada dasarnya, hukum Parkinson mengatakan itu berarti bahwa jika Anda memberi diri Anda seminggu untuk menyelesaikan tugas dua jam, maka tugas itu akan meningkat dalam kompleksitas dan kurang memotivasi untuk mengisi minggu itu. Bahkan dimungkinkan bahwa waktu tambahan tidak didedikasikan untuk bekerja, tetapi dengan stres dan ketegangan.

Oleh karena itu, penting untuk mengalokasikan jumlah waktu yang tepat untuk suatu tugas, untuk mendapatkan lebih banyak waktu dan mengurangi kompleksitas.

Contoh hukum Parkinson kehidupan nyata

Apakah Anda sadar atau tidak, Anda mungkin telah mengalami prinsip Parkinson berkali-kali dalam kehidupan nyata:

• Di universitas Anda memiliki seluruh semester untuk menulis pekerjaan meskipun Anda selesai dalam 4 hari terakhir, mengirimkannya beberapa menit sebelum menutup tenggat waktu.
• Anda memiliki seluruh minggu untuk mengkomunikasikan sesuatu yang penting meskipun Anda melakukannya pada saat terakhir yang memungkinkan.
• Anda memiliki sepanjang tahun untuk mengurus diri sendiri sebelum pernikahan atau liburan tetapi Anda memulai diet dan berolahraga sebulan sebelum perjalanan.
• Seperti yang dikatakan oleh penulis teori yang sama: seorang wanita tua dapat menghabiskan sepanjang hari menulis dan mengirim kartu pos ke keponakannya.

Jika Anda pernah mengalami salah satu dari situasi ini, Anda akan tahu apa yang saya bicarakan. Selama berbulan-bulan Anda "lumpuh" tanpa bisa bekerja dan tiba-tiba, Anda mulai bekerja dengan cepat untuk menyelesaikan tugas sesaat sebelum waktu.

Hukum dan manajemen waktu Parkinson

Sejarawan Inggris Cyril Parkinson mengamati kecenderungan ini selama ia tinggal di Dinas Sipil Inggris. Dia menyadari bahwa ketika birokrasi berkembang, ia menjadi lebih tidak efisien dan mengamatinya dalam berbagai keadaan lain; ketika sesuatu meningkat, efisiensinya menurun.

Dia menemukan bahwa bahkan tugas-tugas sederhana meningkat dalam kompleksitas jika waktu untuk menyelesaikannya meningkat. Sebaliknya, karena waktu yang ditentukan untuk menyelesaikannya berkurang, tugas lebih mudah untuk diselesaikan.

Konsep ini terkait dengan keyakinan bahwa lebih baik bekerja lebih lama daripada efisien. Mentalitas ini tercermin dalam perusahaan di mana karyawan dihargai karena menghabiskan lebih banyak waktu bekerja daripada memproduksi atau memenuhi tujuan..

Cara menggunakan Hukum Parkinson untuk keuntungan Anda

Hanya sedikit orang yang akan memberi tahu Anda untuk bekerja lebih sedikit. Oleh karena itu, jika Anda akan menerapkan hukum Parkinson, Anda harus melakukannya sendiri menerapkan batasan buatan untuk melakukan tugas / pekerjaan / kegiatan secara efisien. 

• Bekerja tanpa charger laptop Anda. Cobalah untuk melakukan tugas-tugas (baca email, tulis laporan ...) sebelum Anda kehabisan baterai.
• Bagilah tugas menjadi beberapa subtugas dan tentukan batas waktu untuk menyelesaikannya. 
• Adalah baik untuk menetapkan tujuan seperti menulis artikel sehari, menjalankan X jam atau pergi ke gym, meskipun lebih baik untuk mencoba melakukannya sebelumnya, misalnya, pukul 12:00 pagi.. 
• Kasus ekstrem: berhenti bekerja setelah jam 2:00 siang. Jika Anda bangun pagi, Anda akan memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan semua yang harus Anda lakukan dan memiliki sore gratis.
• Memeras diri sendiri: minta pasangan membuat Anda membayar jika Anda bekerja di luar batas waktu atau Anda tidak mencapai tujuan tertentu. Jika Anda menggunakan pendekatan ini, Anda akan termotivasi oleh konsekuensi ekonomi.
• Tetapkan batas waktu yang sulit. Anda dapat menurunkan berat badan dalam 12 bulan meskipun Anda juga bisa menurunkannya dalam 6 bulan jika Anda melihatnya sebagai batas.
• Batasi tugas yang tidak produktif hingga 30 menit setiap hari: lihat jejaring sosial atau email. 

Kunjungi tautan ini untuk mempelajari cara menetapkan sasaran secara efektif http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Jangan pulang kerja

Bekerja lebih banyak jam bukanlah cara untuk menunjukkan lebih banyak dedikasi atau menjadi lebih produktif.

Sangat mungkin itu

• Bekerja lebih banyak dan lakukan lebih sedikit. 
• Jadilah pecandu, bukan untuk bekerja, tetapi untuk berpikir bahwa Anda bekerja. 

Jika Anda menetapkan batas waktu kerja, Anda akan lebih produktif dan Anda akan memiliki kehidupan yang lebih baik untuk bersenang-senang dan bersosialisasi. Menciptakan hambatan buatan untuk bekerja pada gilirannya akan menciptakan lebih banyak kebebasan dan produktivitas yang lebih besar.

Menolak untuk pulang kerja, jangan bekerja di sofa atau di tempat tidur. Ketika Anda meninggalkan kantor / tempat kerja, cukup berhenti bekerja.

Buat batasan untuk menciptakan kebebasan

Pelajaran utama dari hukum Parkinson adalah bahwa pembatasan dapat menciptakan kebebasan. Ini adalah pemikiran intuitif meskipun berlawanan yang dapat diterapkan bahkan untuk tugas yang paling sederhana.

Dengan batasan saya juga bermaksud untuk menentukan. Sesuatu yang lebih spesifik dan membatasi adalah, semakin sederhana hal itu. 

• Pikirkan 10 hal dalam kehidupan sehari-hari Anda. Sekarang pikirkan 10 hal dari tabel pekerjaan Anda. Yang lebih sederhana?
• Sebutkan 10 hal menyenangkan. Sekarang beri nama 10 olahraga yang menyenangkan sebagai satu tim. Yang lebih sederhana?

Tentukan dan batasan menciptakan kebebasan dan menumbuhkan kreativitas; akan menjadi alat mendasar untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menjadi pencipta yang efisien.

Menggunakan hukum Parkinson untuk mencapai tujuan yang sulit

Meskipun tidak ditentukan dalam teori Parkinson resmi, Anda dapat menggunakan aturan terbalik untuk meningkatkan kualitas pekerjaan Anda.

Jika Anda menempatkan tujuan yang lebih sulit untuk dicapai, Anda akan membuat celah antara apa yang Anda mampu dan apa yang ingin Anda lakukan.

Ini tentang memilih tujuan yang hebat, berkomitmen untuk itu dan menemukan cara untuk mendapatkannya.

Dasar-dasar Hukum Parkinson

Jika pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang telah direncanakan untuk menyelesaikannya, rencanakan lebih sedikit waktu untuk bekerja dengan cepat.

Jika Anda ingin membaca artikel yang ditulis Parkinson, Anda dapat melakukannya di sini.

Dan bagaimana Anda akan menggunakan hukum ini? Apakah Anda pikir itu benar??