Bagikan:
9 Prinsip Paling Penting dari Organisasi
Beberapa prinsip-prinsip organisasi yang paling menonjol adalah orientasi pada tujuan, hierarki, spesialisasi, tanggung jawab, dan rantai komando. Organisasi adalah subproses administratif.
Prosedur ini terdiri dalam mengatur sumber daya sedemikian rupa sehingga hasil yang diharapkan dapat diperoleh dalam waktu yang ditentukan, dengan efisiensi dan efektivitas.
Itu adalah saat organisasi ketika bentuk-bentuk produksi dan penggunaan sumber daya diputuskan, serta peran yang akan dipenuhi oleh setiap anggota tim. Gagasan yang mendasari konsep organisasi adalah upaya terkoordinasi.
Prinsip-prinsip ini merupakan platform di mana operasi entitas atau perusahaan mana pun akan dilaksanakan, dan konfigurasinya diatur oleh filosofi pendiri dan kerangka hukum.
Secara umum, prinsip-prinsip organisasi berorientasi pada yang berikut:
- Menjadi rute untuk mengikuti menuju tujuan bisnis.
- Sederhanakan pekerjaan.
- Buat alur kerja dan saluran komunikasi dengan jelas.
- Tentukan hierarki peran.
- Sebarkan fitur-fitur filosofi organisasi.
- Mengirimkan dan mempertahankan budaya organisasi.
9 prinsip paling relevan dalam organisasi
1- Orientasi ke tujuan
Seperti halnya proses dalam administrasi, itu harus menanggapi tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.
Setiap tindakan yang direnungkan, serta cara memilih dan menyusun informasi yang menjadi dasar rencana, harus memenuhi tujuan utama perusahaan.
Kriteria manajemen, seperti efisiensi dan efektivitas, juga harus diperhitungkan. Ini tentang mencapai keuntungan dengan biaya operasi dan produksi yang rendah.
2- Spesialisasi
Ini adalah prinsip yang menetapkan realisasi dalam serangkaian tugas yang sangat spesifik.
Ini tentang memaksimalkan kapasitas karyawan atau mesin yang sangat spesifik, untuk mendapatkan hasil maksimal dari tugas itu.
Ini menyiratkan bahwa rantai produksi harus terstruktur dengan sangat baik, dipikirkan dan diatur waktunya untuk mengakomodasi urutan tugas khusus ini.
3- Hierarki
Ini adalah prinsip yang dengannya kekuasaan didistribusikan di dalam perusahaan untuk dilaksanakan demi keuntungan mencapai tujuan.
Menghasilkan rantai komando itu akan membantu untuk memiliki kontrol yang lebih baik dari tugas-tugas dalam hal metodologi (bagaimana hal-hal dilakukan) dan hasil (hal-hal apa yang dilakukan untuk).
Rantai komando ini juga berfungsi sebagai insentif bagi orang-orang yang membentuk organisasi, karena memberikan peluang bagi profesional dan / atau pertumbuhan pekerjaan dalam perusahaan.
Dan ini juga memiliki dimensi pendidikan yang jelas; orang-orang di dalam perusahaan dapat memahami struktur suatu Negara dan raison d'être-nya.
4- Tanggung jawab
Mengorganisasikan penggunaan dan pengelolaan sumber daya dan menugaskan tugas juga membutuhkan generasi dan distribusi tanggung jawab.
Besarnya tanggung jawab akan tergantung pada pangkat dan peran orang dalam lembaga.
Prinsip ini memungkinkan Anda untuk memiliki gagasan tentang ruang lingkup tindakan, mengelola harapan, dan mengembangkan indikator manajemen.
Penting juga bahwa setiap tanggung jawab diberikan seseorang dengan wewenang yang cukup untuk menegakkannya.
5- Rantai komando
Dalam organisasi itu, aturan tindakan dan prosedur harus ditetapkan dalam rantai komando.
Dengan cara ini, kesalahpahaman akan terhindarkan selama kegiatan operasional, dan tanggung jawab dapat ditetapkan jika terjadi kegagalan dan pengakuan dalam kasus keberhasilan..
Administrator harus mencari komunikasi yang jelas dan efektif dari rantai komando ini, sehingga karyawan dapat mengenali atasan langsung mereka dan bertanggung jawab.
6- Penyebaran atau pengungkapan
Ini adalah bagian mendasar dari keseluruhan proses administrasi: hanya menyebar dengan tepat dan tepat waktu struktur perusahaan dan prosesnya, karyawan akan jelas tentang margin tindakan mereka.
Semua anggota berpartisipasi dalam penyebaran internal informasi ini, tetapi terutama jajaran tinggi dan menengah perusahaan, yang mengunduh data dalam kaskade kepada karyawan pangkalan.
Adalah penting bahwa ada dukungan tertulis dari semua informasi ini, untuk menyimpan catatan peristiwa kelembagaan dan sehingga ada cara untuk memverifikasi pesanan dan prosedur.
7- Bagian kontrol
Pada saat organisasi, seseorang harus berpikir tentang struktur garis pengawasan, sekelompok orang dengan tanggung jawab mengawasi orang lain.
Di sini kita harus menggunakan kriteria rasionalitas untuk menentukan jumlah bawahan untuk setiap penyelia. Idealnya, seseorang tidak mengawasi lebih dari 5 karyawan langsung.
8- Koordinasi
Prinsip ini mengacu pada harmoni atau keseimbangan yang dicapai dengan mendistribusikan tanggung jawab di antara berbagai unit perusahaan, dan bagaimana unit-unit ini berkontribusi secara proporsional terhadap pencapaian tujuan..
9- Kontinuitas
Kontinuitas adalah prinsip yang menurutnya, pada saat pengorganisasian, seseorang harus memikirkan jangka panjang, bagaimana stabilitas proses dijamin dari waktu ke waktu..
Idenya adalah bahwa setiap proses memiliki cara memulai dan melewati hingga pencapaian tujuan, dan bahkan jika dapat diperluas melampaui tujuan, untuk verifikasi dan penyesuaian.
Prinsip ini muncul dari kepastian bahwa struktur organisasi perlu dipertahankan, tetapi juga untuk menyesuaikan dengan kondisi lingkungannya.
Prinsip ini melibatkan tugas mendokumentasikan proses secara terus-menerus sehingga ada kesinambungan prosedur terlepas dari apakah orang yang melaksanakannya berubah.
Referensi
- Anayeli (2009). Prinsip-prinsip organisasi. Diperoleh dari: anayeli-organizacion.blogspot.com
- The Thinker (2016). Apa prinsip-prinsip Organisasi? Dipulihkan dari: educacion.elpensante.com
- Manajemen bakat manusia (2016). Apa itu organisasi dan prinsip-prinsipnya? Diperoleh dari: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Jérez, Daynelis (2010). Organisasi administrasi Diperoleh dari: eumed.net
- Pemimpin wirausaha (2013). 9 prinsip organisasi. Diperoleh dari: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- Shein, Edgar (1982). Psikologi organisasi. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 halaman.
- Wikiteka (2015). Prinsip organisasi formal dan informal. Diperoleh dari: wikiteka.com