9 Prinsip Paling Penting dalam Perencanaan Administrasi

itu prinsip perencanaan administrasi Ini adalah poin yang harus diingat untuk memastikan bahwa administrasi dapat berfungsi dengan baik. Mereka universal; dapat berubah seiring waktu, tetapi bahkan perubahan ini akan bersifat universal.

Prinsip-prinsip perencanaan sangat penting untuk berhasil mengelola lembaga atau organisasi. Mereka juga berfungsi sebagai panduan yang membantu manajer menyederhanakan proses administrasi.

Prinsip-prinsip ini harus berhubungan dan melengkapi operasi, rencana atau pesanan; harus memberikan informasi tentang instruksi yang mencakup dukungan logistik dan administrasi operasi.

Dalam suatu organisasi, suatu proses harus diikuti yang mengembangkan dan memelihara lingkungan di mana individu, yang bekerja dalam kelompok, dapat memenuhi tujuan spesifik.

Sasaran ini harus menghasilkan keuntungan atau memenuhi kebutuhan tertentu. Prinsip-prinsip perencanaan harus membantu memenuhi tujuan spesifik organisasi.

9 prinsip paling penting dalam perencanaan administrasi

1- Prinsip fleksibilitas

Ini berarti bahwa suatu sistem harus dapat beradaptasi dengan perubahan dalam perusahaan berdasarkan kebutuhan, operasi dan manajemennya. Menurut prinsip ini, harus ada fleksibilitas dalam rencana.

Ini penting karena fleksibilitas memungkinkan rencana untuk beradaptasi dengan kemungkinan yang mungkin berkembang di masa depan.

Dengan cara ini, rencana harus disesuaikan sehingga mereka dapat beradaptasi dengan perubahan yang mungkin berkembang setelah rencana telah dirumuskan.

Namun, ada beberapa tingkat bahaya terkait dengan fleksibilitas: manajer harus menyadari bahwa perubahan dapat memengaruhi keputusan yang dibuat sebelumnya..

Untuk alasan itu, manajer harus membandingkan biaya untuk melakukan perubahan terhadap manfaat yang diberikan oleh fleksibilitas.

2- Prinsip universalitas

Proses perencanaan harus memiliki sejumlah elemen yang diperlukan (seperti waktu, personel, anggaran, bahan baku, dll.) Sehingga ketika merancang rencana, semuanya dapat disatukan. Semua elemen ini akan mempengaruhi prosesnya.

Dengan cara ini, ketika proses perencanaan selesai, administrasi dapat segera memulai.

3 - Prinsip rasionalitas

Rasionalitas adalah proses memahami suatu masalah, diikuti oleh penetapan dan evaluasi kriteria untuk merumuskan rencana, perumusan alternatif dan implementasinya..

Semua keputusan harus didasarkan pada akal dan logika, dengan sedikit atau tanpa penekanan pada nilai-nilai dan emosi.

Manajer harus belajar dari pengalaman untuk menentukan metode atau prosedur yang benar untuk diikuti untuk mendapatkan hasil yang benar.

4- Prinsip presisi 

Ketepatan adalah jiwa perencanaan. Ini memberikan perencanaan makna yang tepat, pasti dan tepat dalam konten dan besarnya.

Kesalahan apa pun dalam perencanaan mempengaruhi fungsi administrasi lainnya. Oleh karena itu, akurasi adalah kepentingan utama dari setiap jenis perencanaan.

Karena itu, semua rencana harus tepat. Selama tujuan ditetapkan lebih tepat, akan ada kemungkinan yang lebih besar untuk mencapainya dengan sukses. Menurut prinsip ini, rencana tidak boleh dibuat dengan pernyataan yang tidak jelas.

5- Prinsip unit

Prinsip ini merujuk pada kenyataan bahwa semua individu yang memiliki tujuan yang sama harus diarahkan menuju pencapaian tujuan bersama.

Dalam suatu organisasi harus ada hanya satu rencana untuk setiap fungsi. Rencana-rencana ini harus terhubung dan terintegrasi, sehingga pada akhirnya hanya ada satu rencana utama.

Berkat prinsip ini, tujuan organisasi dapat dicapai secara efisien, akan ada koordinasi yang lebih baik dan upaya akan diarahkan untuk mencapai tujuan dengan cara terbaik.

6- Prinsip kelayakan

Perencanaan harus didasarkan pada fakta dan pengalaman. Karena itu, sifatnya harus realistis. Ini harus mewakili program yang dapat dieksekusi dengan sumber daya yang ada kurang lebih.

Perencanaan harus selalu didasarkan pada apa yang dapat dicapai secara realistis. Anda tidak dapat membuat rencana yang tidak dapat dicapai dari cara yang tersedia.

7- Prinsip komitmen

Setiap rencana mencakup komitmen sumber daya, dan kepatuhan terhadap komitmen ini melibatkan waktu.

Jika sebuah rencana ingin berhasil, sumber daya harus berkomitmen selama periode waktu yang diperlukan untuk pencapaiannya.

Misalnya, jika Anda berencana untuk memperpanjang pembangunan pabrik dan membutuhkan waktu enam bulan untuk membangunnya, perusahaan harus siap untuk tidak memperoleh laba dari pendapatannya dari cabang ini untuk jangka waktu setidaknya enam bulan..

8- Prinsip faktor pembatas

Perencanaan adalah memilih jalan terbaik di antara sejumlah tindakan alternatif. Kunci untuk membuat keputusan seperti itu adalah untuk mendefinisikan faktor pembatas (apakah terbatas atau terbatas) yang dapat mencegah pencapaian tujuan.

Faktor pembatas adalah beberapa faktor, kekuatan atau efek dalam situasi yang membatasi kemampuan organisasi untuk mencapai tujuan tertentu. Oleh karena itu, ketika memutuskan suatu rencana, manajer harus berkonsentrasi terutama pada faktor pembatas.

Memberi banyak kepentingan pada faktor-faktor yang tidak penting adalah kesalahan umum dalam perencanaan.

9- Prinsip bawaan

Proses tujuan perencanaan tersirat dalam organisasi. Oleh karena itu, para manajer harus menemukan cara terbaik untuk mencapai tujuan yang ingin mereka capai. Ini harus dilakukan sedikit demi sedikit, dengan menempatkan tujuan langsung.

Perencanaan mengarah pada hasil yang efisien; Ini memungkinkan menemukan solusi nyata untuk masalah yang dihadapi.

Referensi

1. Prinsip fase proses administrasi. Diperoleh dari codejobs.biz
2. Rencana administrasi Diperoleh dari thefreedictionary.com
3. Administrasi dan prinsip-prinsipnya (2014). Diperoleh dari slideshare.com
4. Model perencanaan rasional (2015). Diperoleh dari planningtank.com
5. Perencanaan: kepentingan, elemen dan prinsip / fungsi manajemen. Diperoleh dari yourarticlelibrary.com
6. Apa prinsip penting perencanaan dalam suatu organisasi? Diperoleh dari preservearticles.com
7. Prinsip: kesatuan arah. Diperoleh dari mdtdiary.blogspot.com