Bagikan:
Fitur Perencanaan Operasional, Pentingnya dan Contoh
itu perencanaan operasional adalah alat manajemen yang memfasilitasi koordinasi sumber daya organisasi (manusia, keuangan dan fisik) agar memungkinkan untuk mencapai tujuan dan sasaran yang terkandung dalam rencana strategis dan taktis perusahaan tersebut..
Dengan asumsi bahwa manajemen senior telah menyiapkan rencana strategis dan manajemen memiliki rencana taktis, manajemen rendah harus memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang sedang dicari. Anda hanya perlu menyusun rencana operasional terperinci untuk mewujudkannya.
Tujuan utama dari perencanaan operasional adalah untuk menyediakan staf organisasi dengan visi yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab mereka, konsisten dengan tujuan dan sasaran yang terkandung dalam rencana strategis. Berfokus pada layanan dan produk (produksi, peralatan, personel, inventaris, dan proses) perusahaan.
Tujuannya adalah untuk menyebarkan rencana untuk mengembangkan proyeksi keuangan dan memaksimalkan partisipasi perusahaan di pasar. Rencana operasi menggunakan rasio keuangan organisasi untuk menganalisis profitabilitasnya.
Rencana tersebut dapat mencakup analisis kontribusi untuk menentukan proses apa yang diperlukan untuk meningkatkan laba. Ini bisa berarti berkonsentrasi pada penjualan produk premium atau mengurangi biaya variabel.
Indeks
- 1 Karakteristik
- 1.1 Terbatas untuk divisi tertentu
- 1.2 Detail
- 1.3 Jangka pendek
- 1.4 Dibuat oleh departemen yang akan menerapkannya
- 1.5 Anggaran operasional
- 2 Isi rencana operasional
- 2.1 Apa
- 2.2 Siapa
- 2.3 Kapan
- 2.4 Berapa banyak
- 3 Kategori
- 3.1 Rencana penggunaan tunggal
- 3.2 Rencana berkelanjutan
- 4 Pentingnya
- 5 Contoh
- 6 Referensi
Fitur
Terbatas untuk divisi tertentu
Rencana operasional terbatas pada satu bagian saja dari organisasi. Misalnya, perusahaan besar (rencana strategis) memiliki divisi manufaktur (rencana taktis) yang menghasilkan produk A, B, dan C.
Masing-masing produk ini diproduksi secara terpisah di pabrik yang berbeda, dikelola oleh manajer pabrik yang berbeda, yang menyiapkan rencana operasi mereka secara terpisah.
Oleh karena itu, rencana operasi dibuat oleh manajemen tingkat rendah dari unit milik divisi bisnis.
Detail
Ini mencakup rencana khusus untuk kegiatan dan proses tingkat rendah dan sehari-hari yang akan mendukung dan memungkinkan rencana taktis. Ini sangat rinci (siapa, apa, di mana dan kapan).
Jangka pendek
Anda harus menetapkan kegiatan dan anggaran untuk setiap area organisasi selama 1 hingga 3 tahun ke depan. Mereka mengaitkan rencana taktis dengan kegiatan yang akan dilakukan organisasi dan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakannya.
Perencanaan operasional menggambarkan tonggak sejarah, kondisi untuk sukses dan menjelaskan bagaimana (atau bagian mana dari) rencana taktis akan dioperasikan selama periode operasi tertentu.
Dibuat oleh departemen yang akan menerapkannya
Itu harus disiapkan oleh orang-orang yang akan berpartisipasi dalam implementasinya. Seringkali komunikasi antar departemen yang signifikan diperlukan, karena rencana yang dibuat oleh satu bagian organisasi pasti memiliki implikasi untuk pihak lain.
Anggaran operasional
Ini didasarkan dan dibenarkan oleh persyaratan anggaran operasi tahunan. Oleh karena itu, rencana strategis lima tahun biasanya memerlukan lima rencana operasional, berdasarkan pada lima anggaran operasional.
Rencana operasional adalah langkah pertama dan terakhir dalam persiapan anggaran operasional. Sebagai langkah pertama, ini menyediakan rencana untuk alokasi sumber daya; Sebagai langkah terakhir, rencana operasional dapat dimodifikasi untuk mencerminkan keputusan politik atau perubahan keuangan yang dibuat selama proses pengembangan anggaran.
Rencana dan anggaran ini harus dianggap sebagai dokumen hidup dan harus direvisi untuk mencerminkan perubahan. Verifikasi berkala adalah kunci keberlanjutannya.
Isi rencana operasional
Rencana operasional didasarkan langsung pada rencana taktis yang menggambarkan misi, sasaran, sasaran, dan kegiatan.
Seperti rencana taktis, rencana operasional menjawab empat pertanyaan: di mana kita sekarang? Di mana kita ingin berada? Bagaimana kita akan sampai di sana? dan bagaimana kita mengukur kemajuan kita?
Perencanaan operasional harus mengandung:
- Tujuan yang jelas.
- Aktivitas yang akan disampaikan.
- Standar kualitas.
- Hasil yang diinginkan.
- Persyaratan untuk personel dan sumber daya.
- Kalender implementasi.
- Suatu proses untuk memantau kemajuan.
Rencana operasional menyajikan informasi yang sangat rinci untuk orang-orang yang akan melakukan tugas sehari-hari yang diperlukan dalam administrasi organisasi.
Manajemen dan staf harus sering berkonsultasi dengan rencana operasi untuk melaksanakan pekerjaan sehari-hari mereka.
Perencanaan operasional menunjukkan apa, siapa, kapan dan berapa banyak:
Apa
Kegiatan dan tugas yang harus dilakukan.
Siapa
Orang-orang yang memiliki tanggung jawab untuk setiap kegiatan.
Kapan
Periode di mana kegiatan harus diselesaikan.
Berapa banyak
Jumlah sumber daya keuangan yang disediakan untuk menyelesaikan setiap kegiatan.
Kategori
Rencana operasional dapat dibagi menjadi dua kategori:
Paket penggunaan tunggal
Mereka hanya membahas periode saat ini atau masalah tertentu. Mereka melakukan tindakan yang tidak mungkin terulang di masa depan. Rencana ini hanya digunakan sekali untuk mencapai tujuan unik untuk bisnis.
Contohnya adalah ketika sebuah perusahaan memiliki acara khusus yang unik. Mereka dapat memiliki rencana satu kali untuk mencakup semua yang terkait dengan acara ini, seperti mengurangi biaya selama tahun berikutnya.
Rencana berkelanjutan
Mereka dipindahkan ke periode mendatang dan dimodifikasi seperlunya. Mereka dikembangkan untuk kegiatan yang terjadi berulang kali selama periode waktu tertentu untuk membantu perusahaan memecahkan masalah berulang.
Contohnya adalah perusahaan besar yang memiliki kegiatan yang berulang dan harus memiliki struktur yang memungkinkan setiap orang untuk mengetahui apa yang terjadi setiap saat. Contoh lain adalah rencana jangka panjang untuk mempertahankan pekerja alih-alih memecat mereka.
Signifikansi
Rencana operasional penting karena membantu tim kerja untuk:
- Perjelas di mana sumber daya yang diperlukan akan diperoleh.
- Gunakan sumber daya itu secara efisien.
- Mendefinisikan dengan jelas persyaratan sumber daya paling kritis.
- Kurangi risiko jika memungkinkan dan siapkan rencana darurat jika perlu.
- Pikirkan tentang masa depan jangka panjang proyek, termasuk keberlanjutannya.
Manfaat dari perencanaan operasional adalah perusahaan dapat menganalisis kinerja operasinya dalam profitabilitas.
Perencanaan operasional membedah posisi keuangan perusahaan, menetapkan kelemahannya dan mengembangkan cara untuk meningkatkan laba.
Rencana operasional perusahaan memiliki pengaruh positif di berbagai bidang perusahaan. Rencana yang diterapkan membantu menetapkan tujuan bisnis dan mencapai tujuan tertentu.
Ini memiliki dampak positif pada aspek operasional dan fisik, dalam hal kepegawaian, penampilan bisnis dan prosedur harian.
Ini adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa semua bidang bisnis ditangani secara konstruktif.
Contoh
Harus selalu diingat bahwa alokasi kegiatan kepada orang-orang adalah elemen penting dalam pelaksanaan rencana operasional.
Tabel berikut adalah contoh komponen utama yang ditemukan dalam rencana operasional.
Biasanya akan ada 8 hingga 10 bidang utama hasil. Sebagai contoh, hanya satu.
- Bidang hasil utama: pertumbuhan keanggotaan.
Referensi
- Rose Johnson (2018). Perencanaan Taktis dan Operasional. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
- Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Perencanaan operasional Diambil dari: en.wikipedia.org.
- Leo Isaac (2018). Tujuan Rencana Operasional. Pembelajaran Online untuk Manajemen Olahraga. Diambil dari: leoisaac.com
- Rodney Michael (2018). Apa Rencana Operasional untuk Bisnis? - Definisi, Jenis & Contoh. Study.com. Diambil dari: study.com.
- Alison Job (2018). Buat Rencana Operasional. Majalah Enterpreneur. Diambil dari: entrepreneurmag.co.za.
- Leo Isaac (2018). Contoh Rencana Operasional. Pembelajaran Online untuk Manajemen Olahraga. Diambil dari: leoisaac.com.