Karakteristik Perencanaan Taktis, Pentingnya dan Contoh

itu perencanaan taktis menetapkan langkah-langkah spesifik yang diperlukan untuk mengimplementasikan rencana strategis perusahaan. Ini adalah perpanjangan dari perencanaan strategis, dan rencana taktis dibuat untuk semua tingkatan perusahaan. Taktik adalah tindakan spesifik, tetapi tidak terlalu rinci, yang dilakukan untuk mengimplementasikan strategi.

Tindakan-tindakan ini menggambarkan apa yang perlu dilakukan oleh perusahaan, prioritas langkah-langkah yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut dan peralatan serta personel yang diperlukan untuk memenuhi tujuan strategis perusahaan. Rencana taktis biasanya bersifat jangka pendek.

Perpanjangan rencana taktis lebih pendek dari cakrawala rencana strategis. Misalnya, jika rencana strategis dilaksanakan selama lima tahun, rencana taktis dapat dibuat untuk periode satu hingga tiga tahun, tergantung pada keteraturan perubahan dan jenis pasar yang dilayani perusahaan..

Rencana taktis harus fokus pada tujuan utama perusahaan; jika tidak, aktivitas karyawan terfragmentasi terlalu banyak dan akan sulit bagi mereka untuk memahami bagaimana aktivitas mereka pada akhirnya terkait dengan tujuan..

Indeks

• 1 Karakteristik
  • 1.1 Manajemen yang bertanggung jawab
  • 1.2 Fleksibilitas
• 2 Langkah untuk mengembangkan perencanaan taktis
• 3 Pentingnya
• 4 Contoh
  • 4.1 Contoh pertama
  • 4.2 Contoh kedua
  • 4.3 Contoh ketiga
• 5 Referensi

Fitur

Dalam perencanaan taktis perlu untuk memahami dan menguraikan tujuan strategis; kemudian, identifikasi tindakan yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Pertanyaan utama adalah untuk mengajukan pertanyaan berikut: "Dengan cara apa tujuan strategis dapat dicapai dalam ketentuan wewenang dan sumber daya yang diusulkan?". Ini hanya dapat terjadi dengan memastikan bahwa hasil yang dihasilkan oleh taktik memandu manfaat strategis yang diinginkan.

Hal ini terkait dengan tindakan yang diambil hari demi hari, dan yang hasilnya akan memajukan perusahaan untuk mencapai tujuan yang diuraikan dalam rencana strategis. Strateginya adalah apa dan mengapa; taktiknya adalah bagaimana.

Rencana taktis kadang-kadang disebut rencana aksi jangka pendek karena memecah tujuan dan strategi yang lebih besar menjadi tugas lebih ke arah tindakan.

Yang penting untuk mendapatkan rencana taktis yang dijalankan dengan baik adalah memiliki tindakan spesifik, yang ditujukan untuk karyawan tertentu dengan tenggat waktu yang ditentukan dengan baik.

Proses pengembangan perencanaan taktis membutuhkan waktu lama. Jika rencana tersebut luas, dapat menyebabkan perlambatan dalam operasi perusahaan; ini dapat menyebabkan penurunan manfaat.

Manajemen yang bertanggung jawab

Manajemen puncak bertanggung jawab atas rencana strategis, karena mereka memiliki visi global perusahaan yang lebih baik. Manajer tingkat menengah lebih memahami operasi sehari-hari, dan pada umumnya bertanggung jawab atas perencanaan taktis.

Perencanaan taktis dikembangkan oleh mereka yang terlibat dalam melaksanakan pekerjaan hari demi hari. Rencana taktis dikembangkan untuk mengetahui apa yang harus dilakukan, kapan melakukannya dan ini akan membantu untuk berurusan dengan "bagaimana" dari rencana operasional.

Fleksibilitas

Tujuan dari perencanaan taktis adalah untuk mencapai tujuan dan sasaran dari rencana strategis, tetapi lingkungan bisnis dan pasar dapat berubah dengan cepat.

Ketika ini terjadi, sekarang saatnya untuk mengevaluasi lagi bagaimana taktik bekerja sehubungan dengan tujuan yang ditetapkan dan jika perlu untuk mengubah taktik.

Perencanaan strategis melihat ke masa depan dan perencanaan taktis mengacu pada saat ini. Karena kita tahu lebih banyak tentang hari ini daripada tentang masa depan, rencana taktis memiliki lebih banyak detail daripada rencana strategis.

Karena itu, komponen penting dari proses perencanaan taktis yang sedang berlangsung adalah fleksibilitas dalam menghadapi perubahan. Harus diintegrasikan ke dalam rencana taktis untuk memungkinkan acara yang tidak terduga.

Misalnya, jika perusahaan memproduksi suatu produk, ia harus memasukkan fleksibilitas dalam rencananya untuk menghadapi kemungkinan kerusakan dan perawatan mesin. Tidak dapat diasumsikan bahwa mesin dapat dioperasikan dengan kecepatan penuh sepanjang waktu.

Langkah-langkah untuk mengembangkan perencanaan taktis

Enam langkah umum diidentifikasi untuk mengembangkan rencana taktis.

1- Tetapkan bisnis.

2- Analisis pasar.

3 - Permintaan proyek, berpartisipasi dalam target pasar dan mengembangkan strategi pemasaran.

4 - Mengembangkan model organisasi dan manajemen.

5- Mengevaluasi implikasi keuangan dan misi bisnis.

6- Masukkan semuanya dalam rencana taktis final.

Rencana taktis terakhir dapat digunakan untuk memfokuskan pekerjaan, mengukur kemajuan dan mencari pendanaan.

Signifikansi

Rencana taktis penting bagi perusahaan karena langkah-langkah yang dikembangkan dalam rencana membantu manajemen untuk menemukan inefisiensi dalam operasi mereka.

Setelah kekurangan operasional diungkapkan, manajemen dapat membuat keputusan yang diperlukan untuk melakukan koreksi.

Sasaran yang berani dan strategi yang bijaksana tidak menghasilkan apa-apa jika tidak diambil langkah untuk mewujudkannya. Tujuan dan strategi memberikan visi, tetapi tindakan membuat perusahaan benar-benar berencana.

Mereka juga memungkinkan perusahaan mendapat manfaat dari kontribusi karyawan mereka. Rencana taktis praktis harus mengandung kontribusi orang-orang yang terlibat dalam operasi sehari-hari perusahaan.

Perencanaan taktis yang efektif dapat menjadi kunci keberhasilan. Ini dapat membantu mengamankan keuangan, memprioritaskan upaya dan mengevaluasi peluang.

Pada awalnya mungkin tampak seperti banyak pekerjaan; Namun, rencana taktis yang disiapkan dengan baik dapat menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang.

Contohnya

Contoh pertama

Misalkan sebuah perusahaan menjual asuransi di kota besar. Rencana taktis untuk perusahaan asuransi harus merinci setiap elemen yang diperlukan untuk memenuhi tujuan dan visi yang ditetapkan dalam rencana strategis perusahaan.

Jika diputuskan bahwa salah satu cara terbaik untuk mencapai target konsumen adalah melalui iklan televisi, maka rencana taktis harus hati-hati merinci detail kampanye televisi..

Di antara langkah-langkah yang harus diikuti untuk mengembangkan rencana ini adalah: memutuskan pesan apa yang paling tepat, mengatur pengembangan iklan, memutuskan saluran mana dan kapan mengirimkan iklan, dan menindaklanjuti pelanggan yang bereaksi terhadap kampanye.

Departemen penjualan perusahaan mungkin bertanggung jawab untuk mengelola permintaan pelanggan dari iklan televisi. Oleh karena itu, rencana taktis untuk area penjualan harus dikembangkan bersama dengan departemen pemasaran.

Rencana penjualan taktis harus menguraikan bagaimana jumlah panggilan akan ditangani, berapa banyak staf akan dibutuhkan dan bagaimana penjualan akan dilacak.

Area pemasaran harus memberikan informasi kepada departemen penjualan tentang kampanye TV sehingga yang terakhir dapat melaksanakan rencana taktisnya sendiri.

Contoh kedua

Adorian Corporation merekomendasikan untuk mengembangkan rencana taktis dengan mempertimbangkan tiga hingga lima tujuan yang kuat. "Meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam dua belas bulan" adalah contoh tujuan yang spesifik dan terukur.

Salah satu strategi yang dapat membantu adalah melatih staf tentang penjualan yang disarankan. Taktik khusus untuk strategi ini adalah mewajibkan semua karyawan bagian penjualan untuk menyarankan produk tertentu DAN pelanggan yang membeli produk X.

Contoh ketiga

Perencanaan taktis perusahaan ABC untuk mengurangi biaya produksinya sebesar sepuluh persen dalam 12 bulan:

Referensi

1. Rose Johnson (2018). Perencanaan Taktis dan Operasional. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
2. Lisa Nielsen (2018). Contoh Perencanaan Taktis dalam Bisnis. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
3. Pusat Informasi Kesehatan Pedesaan (2018). Perencanaan Bisnis (Taktis). Diambil dari: ruralhealthinfo.org.
4. ManagerLink (2018). Perencanaan Strategis dan Taktis: Memahami Perbedaan. Diambil dari: managerlink.monster.com.
5. Neil Kokemuller (2018). Definisi Perencanaan Taktis dalam Bisnis. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.