Bagikan:
7 Fungsi Asisten Akuntansi Utama
itu fungsi asisten akuntansi adalah mereka yang berupaya mendukung area tersebut atau bertanggung jawab atas akuntansi di suatu perusahaan. Mereka dipekerjakan di perusahaan dan bertanggung jawab atas akuntansi keuangan mereka.
Orang yang berfungsi sebagai asisten akuntansi harus diorganisir, karena ia harus menjaga agar akuntansi dan dokumentasi keuangan tetap teratur.
Lebih mudah untuk menguasai teknologi informasi dan komunikasi (TIK), karena saat ini banyak aspek akuntansi ditangani secara otomatis dengan program komputer khusus.
Tingkat konsentrasi Anda harus tinggi karena akan menangani informasi sensitif untuk organisasi, dan dalam beberapa kasus, uang tunai. Karena itu, tingkah lakunya yang etis pasti tidak dapat dicela.
Jelas, asisten akuntansi diharapkan memiliki pengetahuan akuntansi, karena di bidang itu tanggung jawabnya akan terkonsentrasi.
7 fungsi utama asisten akuntansi
Tidak ada peraturan atau regulasi yang secara definitif menunjukkan fungsi yang harus dipenuhi oleh asisten akuntansi, tetapi secara umum mereka harus mematuhi tugas-tugas berikut:
1- Operasi komersial
Asisten akuntansi harus mendukung akuntan dalam melakukan operasi biasa dan luar biasa terkait dengan pembelian input yang diperlukan untuk operasi perusahaan.
Dalam hal ini, cari dan bandingkan anggaran sehingga perusahaan memutuskan siapa yang akan dibeli. Setelah keputusan dibuat, asisten akuntansi adalah orang yang mendaftarkan penyedia dan mengeluarkan cek pembayaran.
Tugas lain dari asisten akuntansi adalah mengelola pembayaran kepada pemasok dan pembayaran layanan publik.
2- Manajemen persediaan
Asisten akuntansi juga bertanggung jawab untuk melacak dan mengendalikan inventaris aset institusional dan perlengkapan kantor..
Juga, dalam banyak kasus Anda diminta untuk melacak depresiasi inventaris tersebut.
3- Penagihan
Penyusunan dan pengendalian faktur adalah salah satu tugas yang menempati sebagian besar waktu asisten akuntansi.
Tugas Anda adalah mendaftarkan semua faktur yang dikeluarkan oleh perusahaan, sesuai dengan peraturan kelembagaan dan hukum yang berlaku.
Asisten akuntansi menyiapkan faktur, memasukkannya ke dalam sistem yang dimiliki perusahaan, mendaftarkannya sebagai hutang dan mengawasi karena pembayaran dilakukan sesuai dengan kondisi yang ditetapkan dengan klien..
Tugas ini harus dilakukan dengan urutan dan akurasi yang ketat, karena informasi ini memengaruhi hasil laporan pengeluaran perusahaan dan memengaruhi akun pemasok..
4- Rekonsiliasi bank
Fungsi ini untuk mengetahui dengan tepat bagaimana rekening bank perusahaan dan membandingkannya dengan piutang dan catatan hutang perusahaan itu sendiri, dengan tujuan agar tidak ada perbedaan antara satu hal dan lainnya..
Dengan cara ini Anda dapat mendeteksi kemungkinan kecerobohan dalam catatan dari setiap piutang dagang atau yang telah dibayar.
Demikian pula berfungsi untuk memverifikasi keakuratan catatan yang diambil dari perusahaan.
5- Pelaporan
Asisten akuntansi juga ditugaskan menulis laporan akuntansi, yang merupakan catatan rinci dari semua aset bergerak dan tidak bergerak dari organisasi..
Laporan ini ditulis dalam bentuk prosa dan tidak memiliki angka sebanyak saldo.
Juga, asisten akuntansi menulis laporan keuangan yang merinci dalam bentuk tekstual uang yang dimiliki perusahaan.
Jangka waktu laporan ini tergantung pada kebijakan kelembagaan.
Laporan-laporan ini adalah persyaratan ketika pinjaman bank akan diminta, atau mereka mungkin diminta oleh entitas pemerintah ketika beberapa manajemen harus dilakukan sebelum ini.
6- Proyeksi laporan keuangan
Akuntan bertanggung jawab untuk menyiapkan proyeksi ini, tetapi asisten akuntansi mendukungnya dengan memberikan semua input yang diperlukan untuk persiapannya.
Demikian pula, asisten akuntansi biasanya orang yang menyiapkan dokumen yang akan berfungsi sebagai dukungan untuk proyeksi tersebut.
7- Persiapan pajak
Setiap perusahaan memiliki kewajiban fiskal dan pajak di hadapan pemerintah negaranya, dan asisten akuntansi mendukung upaya yang menyiratkan pemenuhan kewajiban tersebut..
Biasanya ini tentang mengumpulkan informasi pajak dari perusahaan, mengisi formulir dan membayar biaya atau pajak.
Anda juga harus menyimpan voucher untuk prosedur ini dan kemudian menyerahkannya kepada entitas kontrol yang memintanya.
Tanggung jawab lain dari asisten akuntansi
Selain fungsi yang tercantum di atas, asisten akuntansi harus:
- Daftarkan kredit yang dibayarkan atau terutang kepada perusahaan.
- Pantau tanggal jatuh tempo piutang dan pembayaran.
- Dukungan dalam penagihan hutang.
- Mempersiapkan dan melakukan setoran bank.
- Transaksi yang benar dengan kartu kredit.
- Lakukan pembelian.
- Bayar tagihan.
- Selalu memperbarui operasi keuangan.
- Pantau saldo arus kas perusahaan.
- Buat tagihan dan cicilan.
- Simpan akun T (representasi grafik dari akun).
- Dukung kantor Sumber Daya Manusia dalam perhitungan jam kerja oleh karyawan.
Keterampilan asisten akuntansi
Selain pengetahuan teknis, asisten akuntansi harus memiliki karakteristik atau kualitas khusus tertentu sehingga pekerjaan mereka dilakukan dengan kualitas. Beberapa kualitas ini adalah sebagai berikut:
- Kejujuran.
- Kapasitas negosiasi.
- Keterbukaan.
- Kedewasaan atau kecerdasan emosional.
- Kefasihan dalam berkomunikasi.
- Kemampuan membangun kepercayaan.
Referensi
- Pendidikan (s / f). 4 fungsi asisten akuntansi. Dipulihkan dari: educativo.net
- Kelola (2017). Fungsi asisten akuntansi. Diperoleh dari: gerencie.com
- Henderson, J. (s / f). Tugas asisten akuntansi. Diperoleh dari smallbusiness.chron.com
- Michigan Goverment (2008). Asisten akuntansi. Diperoleh dari: michigan.gov
- Pymex (2016). Fungsi dan tanggung jawab Asisten Akuntansi. Diperoleh dari: pymex.pe
- Ruiz, Juan Pablo (s / f). Ketahui informasi yang harus dikuasai setiap asisten akuntansi. Diperoleh dari: factura-e.mx