Kantor di Dunia Bisnis Fungsi, Peralatan dan Bahan



itu kantor di dunia bisnis mewakili bagian dari perusahaan tempat data yang diterima dan dikeluarkan diproses, untuk menyampaikan informasi yang diperlukan oleh organisasi untuk perkembangan normal operasi atau kegiatannya.

Kepentingannya diberikan karena setiap perusahaan yang menghasilkan barang atau jasa, apa pun cabang yang menjadi spesialisasi, memerlukan sekumpulan orang yang mengelola operasi dan mengelola fungsi administrasi lainnya. Sebagian besar orang ini bekerja di kantor.

Jumlah staf di kantor dapat bervariasi, tetapi semua organisasi, terlepas dari jenis atau ukurannya, membutuhkan karyawan kantor untuk menangani tugas sehari-hari. Pekerja kantor menangani banyak aspek berbeda dari sebuah perusahaan.

Aspek-aspek ini termasuk akuntansi, pemrosesan teks dan data, telekomunikasi dan kegiatan lainnya. Mereka dibutuhkan di semua sektor ekonomi, dari manufaktur hingga transportasi. 

Teknologi membuat kontribusi dasar di kantor: memungkinkan lebih banyak pekerjaan dilakukan dalam periode yang lebih singkat.

Indeks

  • 1 fungsi
  • 2 Peralatan dan material
    • 2.1 Sistem telepon komersial dan telepon meja
    • 2.2 Komputer
    • 2.3 Jaringan komputer dan koneksi internet
    • 2.4 Printer multifungsi
    • 2.5 Penghancur kertas
    • 2.6 Mesin fotokopi
    • 2.7 Proyektor dan layar video
    • 2.8 Peralatan untuk pedagang
    • 2.9 Mebel
    • 2.10 Persediaan dan persediaan kantor
  • 3 Contoh pekerjaan di kantor
    • 3.1 Penulis / editor di situs web dan surat kabar 
    • 3.2 Resepsionis
    • 3.3 Akuntan
    • 3.4 Manajer
    • 3.5 Panggil pusat perhatian-Panggilan
  • 4 Referensi

Fungsi

- Layanan penting yang disediakan oleh kantor termasuk layanan administrasi dan layanan lainnya untuk departemen lain dari organisasi, yang tidak dapat berfungsi tanpa kantor.

- Kantor itu sama pentingnya dalam suatu organisasi dengan otak dalam tubuh manusia. Karena itu, kantor adalah otak perusahaan. Ia mengumpulkan informasi dari berbagai sumber internal dan eksternal, mendaftarkannya, mengelolanya, dan menganalisisnya agar tersedia bagi manajemen. Semua jenis informasi, baik dulu maupun sekarang, tersedia di kantor.

- Kantor ini juga bertindak sebagai perantara. Hubungkan dunia luar dengan departemen yang berbeda dan sebaliknya. Semua pesanan penjualan diterima melalui kantor. Hubungkan organisasi dengan klien, pemasok, pemerintah, dan masyarakat umum. Hubungan masyarakat sangat penting di kantor modern.

- Ini adalah jantung dari semua kegiatan bisnis; Ini seperti pusat saraf administratif. Dari kantor beredar informasi tentang pembelian, penjualan, keuangan, dan komunikasi.

- Ini adalah pusat kendali; itu adalah sarana bagi kebijakan perusahaan untuk mengambil tindakan. Ketika bisnis tumbuh, masing-masing pemimpin didelegasikan kekuatan untuk membuat keputusan dan tindakan mereka sendiri. Dengan demikian, setiap departemen akan memiliki kantor sendiri, untuk memfasilitasi manajemen untuk menjabarkan rencana dan kebijakannya.

Beberapa tindakan utama yang dilakukan di kantor adalah:

  • Rapat.
  • Hubungi perhatian.
  • Sepakati strategi perusahaan.
  • Setuju tujuan.
  • Organisasi file fisik dan komputer.
  • Layanan pelanggan.
  • Mencetak dan menyalin dokumen.

Peralatan dan material

Peralatan kantor telah berkembang untuk memungkinkan otomatisasi yang lebih besar. Otomatisasi kantor berarti menggunakan mesin untuk melakukan tugas yang berulang dan menjemukan yang biasa dilakukan orang. Tim juga membantu pekerja untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih cepat dan efisien.

Di antara peralatan yang dapat kita temukan di kantor adalah:

Sistem telepon komersial dan telepon meja

Mereka adalah sarana utama yang digunakan untuk komunikasi langsung dengan pelanggan dan pemasok.

Komputer

Untuk memproses informasi, yang saat ini menjadi jiwa dari kantor apa pun. Mereka juga penting untuk komunikasi, terima kasih untuk email.

Jaringan komputer dan koneksi internet

Jika informasi adalah jiwa perusahaan, maka jaringan komputer adalah arteri yang menyalurkan informasi ini melalui semua area bisnis. Pemasangan kabel Ethernet, router dan modem diperlukan untuk menghubungkan jaringan lokal ke Internet.

Printer multifungsi

Ketika informasi itu digital, kami ingin mencetaknya, dan jika dicetak, kami ingin memindai. Di sisi lain, kami ingin menerimanya atau mengirimnya melalui faks. Tim-tim ini melakukan semuanya.

Penghancur kertas

Saat menghasilkan kertas cetak, berkali-kali Anda harus menghancurkannya. Kantor bertanggung jawab atas informasi yang dimilikinya.

Mesin fotokopi

Dasar-dasar untuk membuat salinan dokumen.

Proyektor dan layar video

Digunakan untuk presentasi di ruang rapat.

Peralatan untuk pedagang

Mesin penjualan dan mesin kasir.

Mebel

Di dalam furnitur di kantor kita dapat menemukan yang berikut:

  • Kursi
  • Meja
  • Kubikel
  • Lemari arsip
  • Karpet
  • Meja rapat

Persediaan dan persediaan kantor

Beberapa bahan dan persediaan yang diperlukan untuk pengoperasian kantor adalah:

- Lembar kertas putih: Digunakan untuk mencetak dan memfotokopi, untuk menulis catatan kecil dan untuk presentasi pada flipchart.

- Roll paper: kertas termal untuk faks, pita label, kertas untuk tempat penjualan.

- Formulir pracetak: faktur, pengembalian pajak, kwitansi pembayaran, kalender meja.

- Label dan kertas perekat: label untuk folder, label harga dan catatan tempel.

- Bahan habis pakai untuk mencetak: kartrid tinta dan kartrid toner.

- Media penyimpanan portabel: stik USB dan kartu memori.

- Fastener mekanik: klip untuk jenis kertas dan kupu-kupu, staples.

- Pengencang kimia: pita perekat transparan, lem.

- Barang pembersih: pel, tempat sampah, tempat sampah daur ulang, sapu, sabun, penyegar udara, desinfektan, handuk kertas dan kertas toilet.

- Mesin kecil: pukulan kertas, stapler, grappers, stempel karet, mesin penomoran dan penajam pensil.

- Penyimpanan fisik: folder, amplop, kotak, rak, dan penyelenggara meja.

- Bahan tulisan dan korektor: pensil, pena, spidol, pita koreksi, cairan koreksi, dan penghapus.

Contoh pekerjaan di kantor

Penulis / editor di situs web dan surat kabar 

Penulis dan editor, apakah mereka anggota tim kerja atau bekerja dari rumah, bekerja di kantor. Penulis membuat konten untuk publikasi cetak, halaman web dan blog. Editor memperbaiki konten yang telah ditulis.

Resepsionis

Resepsionis bekerja di kantor yang menerima klien dan pemasok, menulis email, menjawab panggilan telepon, menerima pesan, mengirim email, mengkomunikasikan panggilan telepon ke karyawan tertentu dan mengajukan.

Perwakilan layanan pelanggan harus mendapat informasi tentang bisnis tempat ia bekerja, serta tentang produk dan layanannya, untuk membantu pelanggan. Anda harus menjawab panggilan dan email, menerima pesanan dan mengeluarkan pengembalian uang.

Akuntan

Akuntan atau akuntan bekerja di lingkungan kantor. Tugas mereka termasuk persiapan pajak, membayar tagihan, menerima pembayaran, antara lain.

Manajer

Manajer kantor mengelola pekerjaan kantor. Tugas mereka dapat beragam, mulai dari merekrut, memecat, atau menjadwalkan pekerjaan staf, mendelegasikan fungsi, melatih karyawan baru, membuat dan menegakkan kebijakan kantor, mengawasi tim kerja, menyelesaikan situasi dan memelihara sistem komputer.

Call care-Call centre

Orang yang bekerja di pusat panggilan memerlukan menjawab panggilan telepon dari pelanggan perusahaan tempat mereka bekerja. Anda perlu memberi mereka jawaban untuk pertanyaan Anda, menerima keluhan dan memproses pesanan.

Referensi

  1. Rob Waugh (2017). Apa selanjutnya untuk teknologi kantor? Telegraph. Usaha Kecil Terhubung. Diambil dari: telegraph.co.uk.
  2. StateUniversity (2018). Mencari Bisnis Ke Komputer dan Kantor - KANTOR HARI INI, PEKERJAAN BISNIS, TREN BISNIS, DUNIA KEUANGAN Diambil dari: careers.stateuniversity.com.
  3. Lucy Kellaway (2013). Bagaimana komputer mengubah kantor selamanya. Berita BBC Diambil dari bbc.com.
  4. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Manajemen kantor Diambil dari: en.wikipedia.org.
  5. Yajaira Gutierrez (2012). Pengertian dasar tentang kantor. Diambil dari: pedageducomercial.blogspot.com.
  6. James Bucki (2018). Peralatan Kantor Penting untuk Memulai Bisnis. Operasi & Teknologi Saldo. Diambil dari: thebalance.com.