Apa itu Administrasi?

itu administrasi ini adalah kegiatan yang mengacu pada penyaluran sumber daya fisik dan manusia sedemikian rupa sehingga tujuan organisasi dapat tercapai.

Ini adalah proses yang melibatkan pelaksanaan tugas-tugas tertentu oleh sekelompok orang dengan penggunaan sumber daya yang tersedia secara efektif.

Umumnya, minimal dua orang diperlukan untuk membentuk suatu administrasi. Seorang individu tidak dapat diperlakukan sebagai anggota tunggal yang mengelola sebuah organisasi.

Dapat dikatakan bahwa administrasi adalah seni dalam arti bahwa seseorang harus memiliki kemampuan untuk mengelola.

Pada saat yang sama itu adalah ilmu, karena prinsip-prinsip tertentu dikembangkan yang berlaku di tempat di mana sekelompok kegiatan dikoordinasikan.

Proses ini juga merupakan proses berkelanjutan yang harus terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian sumber daya. Semua proses ini diperlukan untuk memiliki administrasi yang baik dan mencapai pemenuhan tujuan.

Apa karakteristik administrasi?

1- Berorientasi pada tujuan

Keberhasilan setiap kegiatan administrasi diberikan oleh pencapaian tujuan atau sasaran yang ditentukan.

Administrasi adalah kegiatan dengan proses; adalah alat yang membantu untuk menggunakan semua sumber daya manusia dan fisik untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Misalnya, Anda dapat membayangkan bahwa tujuan perusahaan adalah untuk mendapatkan kepuasan pelanggan yang maksimal dengan memproduksi barang berkualitas dengan harga yang wajar. Ini dapat dicapai dengan mempekerjakan orang yang efisien dan memanfaatkan sumber daya yang langka dengan lebih baik.

2- Ini adalah proses yang berkelanjutan

Administrasi adalah proses yang melibatkan penanganan masalah dan ketidaknyamanan yang berkelanjutan. Anda harus khawatir tentang mengidentifikasi kesulitan dan mengambil langkah yang tepat untuk menyelesaikannya.

Untuk mencapai tujuan, beberapa kebijakan harus diterapkan ketika mereka berkembang; selain itu, iklan dan pemasaran harus berjalan seiring dengan tujuan-tujuan baru ini. Karena itu, administrasi adalah proses yang melibatkan kesinambungan.

Pada dasarnya, administrasi adalah fungsi yang tidak pernah berakhir. Semua fungsi yang sama dilakukan secara terus menerus - bagaimana mengatur, mengarahkan dan mengendalikan - oleh semua manajer sepanjang waktu. Manajer melakukan beberapa rangkaian fungsi secara terus menerus dalam organisasi.

3- Memiliki pendekatan multidisiplin

Administrasi telah tumbuh sebagai disiplin terpisah berdasarkan pengetahuan dan keterampilan berbagai disiplin ilmu seperti ekonomi, perdagangan, kerjasama, keuangan, ilmu politik, sosiologi, statistik, demografi, teknik kuantitatif, teknik, ekologi, geografi, biologi, dll..

Administrasi menggunakan informasi yang relevan dari disiplin ilmu ini dan mengintegrasikannya untuk membentuk multi-disiplin ilmu dan bidang trans-fungsional.

Dengan cara ini, pendekatan spektrum luas dapat dikembangkan ketika berhadapan dengan masalah organisasi.

4- Ini adalah proses teknis dan sosial

Administrasi mengintegrasikan dalam semua keputusan dan tindakannya aspek sosial dan teknis, serta semua aspek ekonomi dan manusia dari organisasi.

5- Ini adalah kegiatan kelompok

Administrasi selalu mengacu pada sekelompok orang yang terlibat dalam kegiatan manajemen. Fungsi administratif tidak dapat dilakukan secara terpisah.

Setiap individu melakukan tugas dalam status dan departemen mereka; hanya dengan demikian fungsi administratif dapat dicapai.

Bahkan hasil administrasi mempengaruhi setiap individu dan setiap departemen dalam organisasi, sehingga selalu mengacu pada upaya kelompok dan bukan upaya individu dari satu orang..

6- Ini multidimensi

Administrasi tidak hanya menyiratkan satu kegiatan tunggal karena mencakup tiga kegiatan utama:

Manajemen kerja

Semua organisasi harus melakukan beberapa tugas atau tujuan; kegiatan administrasi harus memastikan bahwa tujuan ini tercapai.

Pekerjaan tergantung pada sifat bisnis atau bidang khususnya. Administrasi memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan secara efisien dan efektif.

Manajemen personalia

Sumber daya manusia adalah kekuatan terbesar dari suatu organisasi; dua perusahaan dapat memiliki sumber daya teknologi, fisik dan keuangan yang sama, tetapi tidak pernah sumber daya manusia yang sama.

Manajemen sumber daya manusia dibagi menjadi dua dimensi: mengurus kebutuhan individu anggota dan mengurus kelompok orang.

Manajemen operasi

Itu mengacu pada kegiatan siklus produksi. Manajemen operasi berfokus pada campuran manajemen kerja dan manajemen sumber daya manusia, termasuk memutuskan pekerjaan apa yang harus dilakukan, bagaimana seharusnya dilakukan, dan siapa yang harus melakukannya..

7- Memiliki fungsi dinamis

Administrasi harus membuat perubahan dalam tujuan, sasaran, dan kegiatan lainnya sesuai dengan perubahan yang terjadi di lingkungan. Lingkungan eksternal sebagai lingkungan ekonomi, teknis dan politik memiliki pengaruh besar pada administrasi.

Ketika perubahan terjadi di lingkungan ini, aspek dalam organisasi harus disesuaikan untuk bertahan hidup di dunia yang kompetitif.

8- Tidak berwujud

Administrasi tidak dapat dilihat secara fisik, tetapi kehadirannya dapat dirasakan. Kehadiran administrasi dapat dirasakan dengan melihat ketertiban dan koordinasi di lingkungan kerja.

Lebih mudah untuk merasakan adanya kurangnya administrasi, karena mengarah pada kekacauan dan kebingungan dalam organisasi.

Misalnya, jika inventaris produk jadi meningkat semakin banyak setiap hari, itu jelas menunjukkan kesalahan manajemen pemasaran dan penjualan..

9- Ini adalah proses majemuk

Administrasi terdiri dari serangkaian fungsi yang harus dilakukan dalam urutan yang sesuai. Fungsi-fungsi ini tidak terlepas dari yang lain; ini berarti bahwa mereka saling tergantung.

Tahap utama administrasi adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan kontrol; organisasi tidak dapat dilakukan tanpa direncanakan, tidak dapat dikendalikan tanpa mengetahui rencana, dll..

Semua fungsi tergantung pada yang lain, itu sebabnya administrasi dianggap sebagai proses yang terdiri dari semua fungsi ini.

10- Integrasi sumber daya

Administrasi adalah untuk mengintegrasikan dan menyeimbangkan semua sumber daya - baik material dan manusia - untuk penggunaan yang optimal. Dengan cara ini hasil yang efektif dapat dicapai.

Referensi

1. 12 fitur penting manajemen. Diperoleh dari preservearticles.com
2. Fitur manajemen (2011). Diperoleh dari slideshare.com
3. 9 karakteristik atau fitur manajemen yang paling penting. Diperoleh dari yourarticlelibrary.com
4. Fitur manajemen Diperoleh dari managementstudyguide.com
5. Universalitas manajemen. Diperoleh dari bayt.com.