Perencanaan Administrasi Karakteristik, Jenis, Tahapan Perusahaan

itu perencanaan administrasi suatu perusahaan Ini adalah penentuan strategi yang memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan Anda dengan mengoptimalkan sumber daya. Rencana yang memadai harus fleksibel dan melibatkan semua anggota organisasi. Paket ini dirancang dengan beberapa horizon waktu: jangka panjang, menengah dan pendek.

Dalam perencanaan administrasi, Anda dapat membedakan beberapa tahapan: melakukan diagnosis sektor, menentukan misi dan visi serta tujuan, menentukan strategi, memilih alat, merancang sistem pemantauan, mengimplementasikan rencana, mengevaluasi rencana, dan menyesuaikan rencananya.

Perencanaan administrasi dapat bersifat strategis, taktis atau operasional. Masing-masing bidang perusahaan akan memiliki rencana sendiri. Dengan demikian, Anda dapat menemukan rencana keuangan, rencana pemasaran, rencana produksi, rencana sumber daya manusia, antara lain.

Untuk melaksanakan perencanaan administrasi, perusahaan memiliki beberapa teknik. Yang paling dikenal adalah matriks pertumbuhan-partisipasi BCG, model kekuatan Porter 5, siklus hidup produk, analisis PEST, analisis SWOT, dan rantai nilai Porter.

Indeks

• 1 Apa perencanaan administrasi suatu perusahaan??
• 2 Tahapan
• 3 Jenis utama perencanaan administrasi
  • 3.1 Perencanaan strategis
  • 3.2 Perencanaan taktis
  • 3.3 Perencanaan operasional
• 4 Teknik
  • 4.1 Matriks pertumbuhan - partisipasi BCG
  • 4.2 Model 5 kekuatan Porter
  • 4.3 Siklus hidup produk
  • 4.4 Analisis PEST
  • 4.5 Analisis SWOT
  • 4.6 Rantai nilai porter
• 5 Referensi

Apa itu perencanaan administrasi suatu perusahaan?

Perencanaan administrasi adalah strategi yang mendefinisikan organisasi untuk mencapai tujuannya. Ini adalah alat manajemen yang memungkinkan mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan bertujuan untuk mendapatkan hasil.

Rencana dapat dirumuskan dalam jangka pendek (kurang dari 1 tahun), jangka menengah (dari 1 hingga 3 tahun) dan jangka panjang (dari 3 hingga 5 tahun).

Tiga jenis rencana harus hidup berdampingan dan saling melengkapi. Dengan cara ini, untuk mencapai tujuan jangka panjang, akan diperlukan untuk membangun dan mengatasi tonggak langsung dan menengah..

Perencanaan administrasi harus menjadi instrumen yang fleksibel, untuk dapat beradaptasi dengan lingkungan dalam evolusi yang konstan.

Untuk keberhasilan perencanaan administrasi, penting untuk melibatkan organisasi di semua tingkatan, termasuk dari pekerja hingga pemegang saham.

Tahapan

Dalam perencanaan administrasi, tahapan-tahapan berikut dapat dibedakan:

- Buat diagnosis sektor ini.

- Tentukan misi, visi dan tujuan.

- Tetapkan strategi untuk mencapai tujuan ini.

- Pilih alat yang diperlukan untuk mengimplementasikan strategi.

- Merancang sistem pemantauan.

- Laksanakan rencana tersebut.

- Evaluasi rencana tersebut.

- Adaptasikan rencana.

Diagnosis memungkinkan untuk mengetahui pasar dan mengidentifikasi risiko potensial; informasi ini akan mengkondisikan perencanaan.

Dalam tahap ini semua faktor yang dapat memiliki pengaruh dalam perusahaan dipelajari: demografi, ekonomi, politik, masyarakat, teknologi, antara lain.

Misi perusahaan adalah raison d'etre dan menandai tujuan yang dapat dicapai. Di sisi lain, visi adalah serangkaian cita-cita yang memandu organisasi, tujuan utopis.

Misi perusahaan harus diterjemahkan ke dalam serangkaian tujuan spesifik, yang akan berkontribusi pada realisasinya. Tujuan-tujuan ini harus terjangkau, dapat diukur dan diukur.

Selain itu, organisasi harus menetapkan strategi dan alat yang akan memungkinkannya mencapai tujuan. Untuk mengimplementasikan rencana, perlu untuk menggambarkan kegiatan dan menjadwalkannya sesuai dengan kalender.

Sumber daya yang diperlukan harus dialokasikan, termasuk personel, pembiayaan, dan sarana material. Penting juga untuk mengidentifikasi mereka yang bertanggung jawab untuk melakukan setiap tindakan.

Untuk mengukur keberhasilan perencanaan administratif, indikator didefinisikan untuk mengukur tingkat kepatuhan dengan tujuan.

Rencana tersebut harus ditinjau, diperbarui, dan diperbaiki terus menerus, untuk memperbaikinya dan menyesuaikannya dengan keadaan yang berubah. Dalam hal mendeteksi kesalahan, tindakan korektif harus dirancang.

Jenis utama perencanaan administrasi

Bergantung pada ruang lingkupnya, perencanaan administrasi dapat bersifat strategis, taktis atau operasional.

Perencanaan strategis

Ini dilakukan di tingkat perusahaan dan difokuskan pada manajemen puncak. Ini biasanya merupakan perencanaan jangka panjang.

Perencanaan taktis

Ini dilakukan di tingkat departemen dan ditujukan untuk manajer menengah. Cakrawala waktu adalah istilah menengah.

Subtipe perencanaan taktis yang paling umum adalah sebagai berikut:

- Rencana keuangan

Melalui rencana keuangan, strategi investasi dan pengeluaran perusahaan dirancang, dan sumber pendanaan diidentifikasi.

- Rencana pemasaran

Rencana pemasaran mengidentifikasi peluang pasar dan menentukan proposisi nilai yang akan ditawarkan perusahaan. Ini juga mengusulkan bauran pemasaran (produk, harga, promosi dan distribusi).

- Rencana produksi

Rencana produksi menentukan tenggat waktu produksi, sumber daya pribadi dan material yang diperlukan dan tingkat stok untuk memenuhi perkiraan permintaan.

- Rencana sumber daya manusia

Rencana sumber daya manusia menentukan rekrutmen, motivasi, komunikasi, manajemen, remunerasi, pelatihan dan kebijakan evaluasi yang akan diikuti dalam organisasi.

Perencanaan operasional

Ini dilakukan di tingkat bagian dan berorientasi pada kontrol operasional. Direncanakan dalam jangka pendek.

Teknik

Ada banyak teknik yang memungkinkan untuk melaksanakan perencanaan administrasi yang memadai di perusahaan. Beberapa yang paling sering digunakan adalah sebagai berikut:

Matriks pertumbuhan - partisipasi BCG

Matriks tersebut mengklasifikasikan berbagai aktivitas perusahaan berdasarkan pangsa pasar dan pertumbuhan pasar tersebut.

Bergantung pada posisi bisnis tertentu dalam matriks, model merekomendasikan untuk meningkatkan, mempertahankan, atau menarik investasi.

Model 5 kekuatan Porter

Hal ini memungkinkan untuk mengevaluasi lima faktor pengaruh di pasar. Kekuatan-kekuatan ini adalah pelanggan, pemasok, produk pengganti, pesaing baru, dan tingkat persaingan.

Siklus hidup produk

Produk dipahami sebagai elemen organik yang melewati beberapa fase tergantung pada volume penjualan. Fase-fase ini adalah pengenalan, pertumbuhan, kematangan dan penurunan.

Analisis PEST

Mengevaluasi dampak lingkungan makro (ekonomi, politik, masyarakat, teknologi, antara lain) dan lingkungan mikro (pelanggan, pemasok, produk pengganti, dan pesaing) di perusahaan.

Analisis SWOT

Teknik yang didasarkan pada mengidentifikasi peluang dan ancaman yang dihadapi perusahaan, serta cara menghadapi mereka dengan mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan mereka sendiri..

Rantai nilai porter

Hal ini memungkinkan membandingkan kinerja setiap aktivitas perusahaan dengan pesaing. Tujuannya adalah untuk meningkatkan nilai tambah yang ditawarkan kepada pelanggan.

Referensi

1. Aileron. 2011. Lima Langkah Menuju Rencana Strategis. Forbes. Tersedia di: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Kunci untuk manajemen perusahaan dan kantor profesional. Spanyol: Almuzara.
3. Mata, G. Strategy: Aturan main dalam bisnis. Tersedia di: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. MBA Sepuluh Hari. Amerika Serikat: Portofolio.
5. UNESCO. 2010. Perencanaan Strategis: Konsep dan Dasar Pemikiran. Paris: Institut Internasional untuk Perencanaan Pendidikan.