Henri Fayol Biografi, Proses Administrasi dan Kontribusi



Henri Fayol (1841-1925) adalah seorang insinyur pertambangan Perancis yang teorinya tentang manajemen ilmiah - dikenal sebagai Fayolism - adalah dasar dari gaya manajemen modern di perusahaan dan organisasi..

Kontribusi Henri Fayol sangat banyak dan beragam, terutama di bidang administrasi. Saat ini kontribusi mereka masih sangat relevan dalam teori organisasi.

Kontribusinya adalah pelopor fayolismo, sebuah teori manajemen yang berfokus pada mendefinisikan struktur yang dibutuhkan organisasi untuk mencapai efisiensi. Karena alasan ini, Fayol dikenal sebagai salah satu pendiri pemerintahan modern.

Gagasannya yang paling berharga dirangkum dalam buku ini Administrasi Industri dan Umum aslinya diterbitkan dalam bahasa Perancis pada tahun 1916 (Fayol, 1949). Di sana ia mengangkat prinsip-prinsip administrasi dan fungsi-fungsinya.

Beberapa orang mempertanyakan validitas dan penerapan metode administrasi seperti yang diajukan oleh Fayol lebih dari 100 tahun yang lalu. Namun, ini terus menjadi rujukan dan berdampak pada proses organisasi masyarakat saat ini (Brunsson, 2015).

Indeks

  • 1 Biografi
    • 1.1 Tenaga kerja sebagai seorang insinyur
    • 1.2 Tindakan manajemen
    • 1.3 Revitalisasi
  • 2 Proses administrasi menurut Fayol
    • 2.1 Rencana
    • 2.2 Mengatur
    • 2.3 Langsung
    • 2.4 Kontrol
    • 2.5 Prakiraan
  • 3 kontribusi utama
    • 3.1 Sekolah kepala sekolah
    • 3.2 Fungsi administrasi
    • 3.3 Prinsip-prinsip administrasi
    • 3.4 Fungsi atau kegiatan dasar perusahaan
    • 3.5 Formalisasi administrasi dan pengajarannya
  • 4 Referensi

Biografi

Henri Fayol lahir pada 29 Juli 1841 di Konstantinopel, Istanbul saat ini. Keluarganya berasal dari borjuis, sehingga ia bisa memperoleh pendidikan berkualitas baik dari tahun-tahun pertama pelatihannya.

Studi pertamanya dilakukan di Liceo de Lyon, yang berlokasi di Prancis. Kemudian ia memasuki Sekolah Pertambangan Nasional yang berlokasi di Saint Etienne, dan pada usia 19 ia lulus sebagai insinyur di tambang.

Buruh sebagai insinyur

Pada 1860, Fayol bergabung dengan Commentry-Fourchambault Company, sebuah konsorsium asal Prancis. Di sana ia bertanggung jawab atas ekstraksi batu bara, serta proses yang terkait dengan peleburan besi.

Perusahaan Komentar-Fourchambault menjadi perusahaan tempat Fayol mendedikasikan seluruh kehidupan kerjanya. Enam tahun pertamanya di perusahaan ini ia bekerja sebagai insinyur.

Dalam konteks ini, salah satu tugas yang paling baik dikembangkan adalah menciptakan alternatif yang berguna dan aman untuk kebakaran bawah tanah yang dulu terjadi di dalam tambang..

Tindakan manajemen

Pada tahun 1866 Fayol menjadi manajer tambang perusahaan, dan pada tahun 1872 ia menjadi direktur satu set tambang. Karier Fayol di perusahaan ini sedang naik daun.

Fakta penting tentang perkembangan Fayol di Commentry-Fourchambault Company adalah bahwa ia memiliki pengaruh besar dalam menjaga perusahaan ini tetap berdiri ketika secara ekonomi berkomitmen..

Pada tahun 1888, Perusahaan Komentar-Fourchambault berada dalam kesulitan keuangan, karena sejak tahun 1885 ia tidak dapat membatalkan dividen yang sesuai dengan pemegang sahamnya; yaitu, saya tertinggal 3 tahun dalam hal ini.

Dalam konteks ini, Fayol menjadi manajer umum perusahaan, posisi dari mana ia mulai meningkatkan kondisi ekonomi yang sama..

Revitalisasi

Di antara tindakan paling penting yang dilakukan oleh Fayol dalam skenario ini adalah penutupan pabrik peleburan Fourchambault.

Demikian juga, ia bertanggung jawab untuk memusatkan produksi pabrik lain yang berlokasi di kota Montluçon, yang menyebabkan generasi skala ekonomi.

Selain itu, pihaknya berhasil mendapatkan deposit batubara baru di tiga kota Prancis yang strategis: Gondreville, Saint-Lager-Bressac dan Decazeville. Fayol memenuhi tujuan revitalisasi perusahaan, mentransformasikannya dan menerapkan elemen-elemen yang kemudian membentuk bagian dari teori administrasi yang ia usulkan bertahun-tahun kemudian..

Perusahaan yang menyelamatkan Fayol terus menjadi sukses, sedemikian rupa sehingga saat ini merupakan bagian dari Creusot-Loire, perusahaan baja paling penting di Prancis..

Kematian Henri Fayol terjadi pada 19 November 1925. Kematiannya bukan karena penyakit tertentu, tetapi disebabkan oleh usia lanjutnya; Saya berumur 84 tahun.

Proses administrasi menurut Fayol

Ada karya Henri Fayol yang dipanggil Administrasi industrielle et générale, yang dianggap sebagai publikasi yang paling meringkas proposal Anda di bidang administrasi.

Menurut Fayol, ada enam fungsi utama yang harus diperhatikan oleh setiap perusahaan industri. Fungsi-fungsi ini adalah sebagai berikut:

-Komersial, yang terkait dengan pembelian dan penjualan produk yang dihasilkan perusahaan.

-Teknik, yang merujuk pada kapabilitas spesifik yang digunakan perusahaan untuk memproduksi layanan dan produk mereka.

-Akuntan, yang meliputi bidang statistik biaya, neraca, persediaan, dan catatan penting lainnya untuk perusahaan.

-Keamanan, termasuk perlindungan yang terkait dengan staf industri dan perusahaan. Tindakan diperhitungkan untuk mencegah atau mengendalikan kebakaran, banjir, pencurian dan situasi lain dari jenis itu.

-Keuangan, relatif terhadap manajemen ekonomi yang harus dilakukan untuk menjamin bahwa perusahaan akan memiliki keuntungan.

-Administratif, yaitu fungsi-fungsi yang melaluinya fungsi-fungsi sebelumnya akan diawasi. Inilah aspek yang paling difokuskan Henri Fayol, dan aspek yang paling berkembang.

Menurut Fayol, semua fungsi ini harus dibingkai dalam proses administrasi tertentu, yang pada akhirnya menjamin bahwa perusahaan akan memperoleh hasil manajemen yang positif..

Ada lima langkah yang menurut Fayol diperlukan untuk mematuhi proses administrasi yang memadai:

Rencanakan

Langkah ini menyiratkan dasar untuk prosedur administrasi. Ini adalah tentang menetapkan dengan sangat jelas apa tujuan yang ingin dicapai perusahaan, serta apa yang akan menjadi jalan melalui mana ia dimaksudkan untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut..

Selain itu, pada titik ini sangat penting untuk menentukan rencana konkret, yang juga memiliki koherensi mutlak baik dengan sifat perusahaan dan dengan tujuan yang mereka pertimbangkan..

Yang paling penting pada saat ini dari proses adalah untuk menghasilkan pangkalan sehingga kegiatan yang akan dilakukan dilakukan secara harmonis dan diarahkan dengan baik.

Atur

Pada titik ini yang dicari adalah mengelola sumber daya yang tersedia sedemikian rupa sehingga dimungkinkan untuk menggunakannya dengan cara yang seefisien mungkin. Di dalam sumber daya ini dianggap material dan tenaga kerja manusia.

Jadi, pada saat ini, kami berusaha untuk menetapkan tugas-tugas kepada orang-orang yang paling mampu untuk melakukan tindakan tersebut, serta untuk menetapkan proses mana yang akan bekerja paling baik untuk mencapai produk atau layanan tertentu..

Di dalam organisasi adalah generasi struktur yang menunjukkan siapa yang harus melaporkan kepada siapa tentang pengembangan dan evolusi setiap tugas.

Langsung

Manajemen lebih dari sekadar fakta mengorganisir dan mengoordinasikan anggota perusahaan, yang sudah merupakan tugas yang kompleks.

Selain itu, tindakan mengarahkan dikaitkan dengan motivasi kepada karyawan, menemukan saluran komunikasi yang lebih efisien dan memastikan penggunaannya dipertahankan sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi karyawan dan, pada akhirnya, untuk organisasi.

Dengan cara yang sama, siapa yang mengarahkan organisasi akan menjadi orang yang harus berurusan dengan penyelesaian konflik dan dengan memelihara lingkungan kerja yang harmonis dan, karenanya, produktif. Pada akhirnya, direkturlah yang dianggap bertanggung jawab atas tujuan yang ingin dicapai.

Kontrol

Bagian yang dirujuk ke kantor pengawas keuangan harus dilakukan dengan memastikan bahwa operasi umum perusahaan berlangsung seperti yang diharapkan.

Setiap saat, terus-menerus, pengembangan dan fungsi organisasi harus dikontrol, sehingga Anda dapat yakin setiap saat bahwa jalan yang diambil perusahaan adalah yang ditentukan oleh pencapaian tujuan yang dinyatakan sebelumnya..

Ada kemungkinan bahwa ada tindakan yang akhirnya mengalihkan perusahaan kurang lebih dari tujuan awalnya. Fungsi dari lingkup kontrol adalah untuk mengarahkan organisasi tepat waktu, sehingga dimungkinkan untuk memperbaiki kursus dan mengejar tujuan utama.

Tugas-tugas yang dilakukan oleh setiap entitas perusahaan harus selaras dengan apa yang alamat aslinya nyatakan, dan dengan sifat organisasi. Ini adalah area yang bertugas mengendalikan orang yang memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa inilah masalahnya.

Meramalkan

Ini adalah salah satu langkah paling penting dalam proses administrasi suatu organisasi. Idenya adalah bahwa organisasi memiliki visi masa depan yang memungkinkannya untuk memprediksi skenario masa depan dan mempersiapkannya.

Demikian juga, dalam lingkup ini adalah perencanaan skenario ideal masa depan, dan konsepsi tugas yang harus dihasilkan untuk secara efektif mencapai kata masa depan.

Kontribusi utama

Sekolah kepala sekolah

Karya Henri Fayol melengkapi dalam banyak hal apa yang dilakukan oleh Frederick Taylor sezamannya, yang merupakan salah satu bapak pemerintahan modern..

Sementara Taylor fokus untuk bekerja di tingkat pabrik, Fayol fokus pada mengoordinasikan fungsi administrasi. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

Sekolah kepala adalah konsep yang digunakan untuk merujuk pada perspektif baru yang diperkenalkan oleh Fayol di bidang administrasi.

Menurut perspektif ini, setiap administrator harus mendedikasikan sebagian waktunya untuk merencanakan kegiatan khusus orang yang bertanggung jawab dalam organisasi..

Kontribusi terhadap teori administrasi ini terbukti sesuai untuk memandu perusahaan menuju pencapaian tujuan mereka, dengan mengoordinasikan upaya berbagai fungsi organisasi yang berbeda..

Ini juga membantu untuk menentukan profil yang diinginkan dari orang-orang yang mengelola fungsi-fungsi ini (Brunsson, 2015).

Fungsi administrasi

Kontribusi lain yang dibuat oleh Henri Fayol adalah definisi dari lima poin dasar yang membingkai tugas atau fungsi administrasi dalam suatu organisasi..

Prinsip-prinsip dasar ini terus dimasukkan, sebagian atau seluruhnya, dalam teori manajemen terbaru (Pryor & Taneja, 2010). Mereka adalah:

  • Perencanaan: Dikatakan bahwa administrasi harus selalu menguraikan rencana aksi untuk masa depan
  • Organisasi: Menjaga agar administrasi harus mengembangkan bagian manusia dan material perusahaan.
  • Pengendalian: Menunjukkan bahwa semuanya harus dipantau sesuai dengan rencana yang ditetapkan
  • Arahan: Meningkatkan bahwa personel organisasi harus selalu dibimbing dan distimulasi.
  • Koordinasi: Berdasarkan pada integrasi dan harmonisasi semua kegiatan dan upaya dalam organisasi.

Prinsip-prinsip administrasi

Kontribusi Fayol yang paling dikenal adalah definisi 14 prinsip administrasi yang telah menjadi bahan baku untuk pengembangan teori manajemen abad kedua puluh..

Prinsip-prinsip ini merupakan panduan tentang apa yang harus diperhitungkan untuk semua proses administrasi dan adalah sebagai berikut:

  • Pembagian kerja
  • Otoritas dan tanggung jawab
  • Disiplin
  • Unit kontrol
  • Unit manajemen
  • Subordinasi
  • Remunerasi
  • Sentralisasi
  • Hierarki
  • Memesan
  • Ekuitas
  • Stabilitas staf
  • Inisiatif
  • Semangat kelompok

Fungsi atau kegiatan dasar perusahaan

Kelompok ketiga definisi yang diperkenalkan oleh Fayol dikenal luas di bidang administrasi dan merupakan salah satu kontribusi mereka yang paling penting bagi teori organisasi (Pryor & Taneja, 2010).

Definisi-definisi ini bertujuan untuk mendefinisikan fungsi dasar perusahaan dan kehidupan bisnis dalam enam kegiatan utama yang saling terkait. Kegiatan-kegiatan ini adalah:

  • Kegiatan teknis
  • Kegiatan komersial
  • Kegiatan keuangan
  • Kegiatan keamanan
  • Kegiatan akuntansi
  • Kegiatan administrasi

Formalisasi administrasi dan pengajarannya

Beberapa penulis mengakui tidak hanya kontribusi teoritis dari Fayol yang memungkinkan pengembangan metode administrasi saat ini, tetapi juga upaya mereka untuk formalisasi dan pengajaran administrasi (Parker & Ritson, 2011).

Di antara tindakan-tindakan lain, Fayol mendirikan Pusat Studi Administrasi (CAS) setelah penerbitan bukunya pada tahun 1916 mencari pengumuman dan mempopulerkan teorinya..

Henri Fayol juga menganjurkan pengajaran administrasi "di semua lapisan populasi" dengan kata-katanya sendiri, yang membantu untuk menetapkan administrasi sebagai suatu disiplin.

Referensi

  1. Brunsson K. Keberlanjutan dalam Masyarakat Organisasi. Perubahan Organ J Transf J. 2015 Mar; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Manajemen Umum dan Industri. (C. Storrs, Ed.). Sir Isaac Pitman & Sons, London.
  3. Parker L. Ritson P. Klasisisme Laten Akuntansi: Meninjau Kembali Asal Manajemen Klasik. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, praktisi dan ahli teori - dihormati dan dicaci maki. J Manag Hist. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, THE MANAGER: Studi dalam Judul Sejarah Bisnis. Taylor dan Francis Group, London.