Bagaimana Bagan Organisasi Perusahaan Kecil?

Bagan organisasi perusahaan kecil Ini dapat disusun dengan berbagai cara. Bahkan, biasanya bagan organisasi suatu perusahaan mengalami modifikasi ketika tumbuh dan berubah.

Ketika produksi meningkat, ketika lini produk atau layanan dimasukkan atau dihilangkan atau ketika perubahan signifikan dalam perusahaan diderita, kemungkinan bagan organisasi harus berubah untuk beradaptasi dengan keadaan baru.

Intinya, fungsi struktur organisasi adalah untuk menciptakan hierarki antara berbagai fungsi perusahaan.

Ini dengan tujuan meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasi komersial.

Untuk menentukan organisasi perusahaan kecil, ada berbagai jenis struktur organisasi yang dapat digunakan: linier, fungsional, proyek, matriks dan holokrasi.

Jenis bagan organisasi untuk usaha kecil

Bagan alur garis

Struktur organisasi linier terdiri dari hierarki berdasarkan fungsi yang dilakukan oleh para pekerja di dalam perusahaan. Oleh karena itu, jenis bagan organisasi ini memungkinkan pengelompokan karyawan sesuai dengan fungsi dan hierarki mereka.

Dalam kasus ini, ada direktur eksekutif di bagian atas bagan organisasi, diikuti oleh wakil direktur atau manajer area.

Yang terakhir bertanggung jawab untuk setiap kelompok karyawan yang melakukan tugasnya dan bahwa pesanan yang datang dari manajemen eksekutif terpenuhi.

Misalnya, di perusahaan mungkin ada area penelitian, area produksi dan area pemasaran.

Masing-masing area memiliki fungsi independen dan hanya manajemen yang memiliki pengetahuan tentang fungsi umum dan cara di mana area yang berbeda saling melengkapi..

Jenis struktur ini sangat kaku dan ada pertukaran informasi dan kolaborasi yang terbatas antara berbagai bidang.

Dalam jenis perusahaan ini, karyawan memiliki tugas yang sangat spesifik dan partisipasi nol pada keputusan organisasi.

Karena alasan ini, semakin jarang digunakan. Terutama di antara perusahaan kecil yang mencari lebih banyak struktur organik, di mana potensi semua karyawan dapat dimaksimalkan.

Bagan organisasi fungsional

Struktur organisasi fungsional didasarkan pada hierarki serta struktur linear. Namun, dalam hal ini, komunikasi antara area yang berbeda terbuka dan karyawan yang sama mungkin harus menanggapi direktur yang berbeda.

Model ini berguna ketika Anda ingin keputusan tidak dibuat secara eksklusif oleh direktur eksekutif. Tetapi juga, mereka adalah strategi untuk menghindari spesialisasi berlebihan dari pekerja dan pemutusan mereka dengan operasi umum perusahaan.

Namun, itu mungkin memiliki beberapa kelemahan. Di satu sisi, kebingungan dapat muncul tentang pemimpin mana yang harus diikuti oleh seorang pekerja dalam proses dan juga dapat menimbulkan kekacauan dalam penugasan tugas dan komunikasi hasil..

Oleh karena itu perlu diingat bahwa ia membutuhkan upaya besar dalam komunikasi internal sehingga dapat berfungsi secara efisien.

Namun, jenis bagan organisasi ini menjadi semakin valid di kalangan bisnis kecil karena manfaatnya untuk manajemen pengetahuan.

Bagan organisasi berdasarkan proyek

Struktur oleh proyek adalah bahwa di mana peran karyawan diatur oleh kelompok yang bertanggung jawab atas produk atau proyek tertentu.

Oleh karena itu, setiap pekerja harus berinteraksi dengan manajer proyek dan dengan tim yang bervariasi sesuai dengan proyek yang harus mereka kembangkan.

Dalam hal ini, perusahaan akan memiliki direktur sebanyak proyek dan masing-masing dari mereka akan dapat bekerja secara mandiri untuk memenuhi tujuan mereka..

Struktur organisasi ini sangat ideal ketika diperlukan untuk bekerja berdasarkan aktivitas spesifik yang memerlukan batas waktu tertentu.

Selain itu, memungkinkan untuk memaksimalkan potensi karyawan sesuai dengan kebutuhan yang diajukan untuk perusahaan.

Bagan Organisasi Matriks

Matriks tipe struktur organisasi, adalah yang menggabungkan karakteristik struktur fungsional dan proyek. Dalam kasus-kasus ini, para pekerja diorganisasikan oleh proyek tetapi dalam sistem hierarkis.

Misalnya, setiap proyek dapat memiliki koordinator anggaran sendiri, yang pada gilirannya akan melaporkan kepada direktur anggaran perusahaan.

Dengan cara ini, kemandirian dan fleksibilitas tercapai, sambil mempertahankan otoritas dan kesamaan utara.

Jenis struktur ini menawarkan keuntungan besar bagi perusahaan kecil karena memungkinkan desentralisasi yang lebih besar. Di sisi lain, ini sangat berguna ketika datang ke perusahaan yang memiliki operasi di berbagai negara atau wilayah geografis.

Holokrasi

Struktur "holokratis" adalah model kerja baru yang telah berkembang selama beberapa tahun terakhir. Ini adalah struktur organisasi "tanpa bos" yang mulai diterapkan oleh beberapa perusahaan.

Tujuan dari model organisasi ini adalah untuk memungkinkan keputusan dibuat secara terdistribusi di antara anggota perusahaan.

Selain itu, ini berorientasi sehingga setiap orang memiliki kesempatan untuk bekerja dalam pekerjaan yang mereka lakukan paling baik.

Dalam holokrasi, informasi dapat diakses secara terbuka dan berbagai keputusan diambil secara kolektif.

Meskipun struktur ini sangat ideal untuk perusahaan kecil karena memungkinkan partisipasi yang sama untuk semua karyawan, ia juga menemukan kritik di lingkungan bisnis..

Yang utama dari kritik ini adalah sifat radikal dari proposal di dalam lingkungan yang bekerja dengan cara yang mirip dengan struktur tradisional.

Ini menyiratkan upaya ekstra dalam menciptakan kembali dan mengevaluasi struktur secara konstan, mengabaikan tujuan utama perusahaan.

Transformasi dalam bagan organisasi

Untuk semua organisasi, besar atau kecil, fleksibilitas sangat penting. Secara umum, bagan organisasi suatu perusahaan tidak boleh dianggap sebagai produk statis yang tetap sama selama bertahun-tahun, tetapi sebagai proses perubahan.

Namun, dalam kasus perusahaan kecil ini bahkan lebih penting. Ketika sebuah perusahaan memiliki lebih sedikit karyawan dan lebih sedikit lini produksi, strukturnya dapat menjadi lebih fleksibel.

Fitur yang digunakan dengan baik ini bisa menjadi sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan.

Ini karena itu akan memfasilitasi kemampuan mereka untuk beradaptasi dengan situasi baru dan bahkan untuk pulih dari kesalahan mereka sendiri.

Referensi

1. Lorette, K. (S.F.). Struktur Organisasi Khas dari Bisnis Kecil. Diperoleh dari: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 Jenis Struktur Organisasi: Bagian 5, Organisasi Holacratic. Diperoleh dari: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Siapa yang Bertanggung Jawab di Sini? Menciptakan Struktur Organisasi untuk Bisnis Kecil Anda. Diperoleh dari: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Mengikuti Jejak Langkah Zappos: Apakah Saatnya Bergeser ke Tempat Kerja Holacratic? Diperoleh dari: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Struktur Organisasi: Tapi mana yang harus digunakan? Diperoleh dari: heflo.com.