Unit karakteristik perintah, kepentingan, keunggulan dan contoh

itu unit kontrol prinsip manajemenlah yang menetapkan bahwa tidak ada bawahan dalam organisasi formal yang harus menerima pesanan dan memberi tahu lebih dari satu atasan. Tujuannya adalah untuk memastikan kesatuan upaya, di bawah orang yang bertanggung jawab, untuk menyelesaikan tugas.

Unit komando adalah salah satu dari empat belas prinsip manajemen Henri Fayol. Prinsip ini menyatakan bahwa seharusnya hanya ada satu atasan bagi bawahan. Artinya, seorang karyawan atau pekerja tidak boleh memiliki banyak bos atau atasan.

Jika seorang karyawan atau bawahan harus bekerja di bawah pengaruh banyak atasan atau atasan, ini menciptakan situasi yang membingungkan, dilema dan gangguan. Ini juga memengaruhi efisiensi, produktivitas, dan manfaat keseluruhan organisasi.

Oleh karena itu, sesuai dengan prinsip unit komando, terlalu banyak bos atau atasan tidak boleh mengarahkan atau mengawasi jumlah pekerjaan yang sama yang dilakukan oleh seorang pekerja atau karyawan. Dengan kata lain, pekerjaan pekerja atau karyawan harus selalu diawasi oleh bos tunggal.

Indeks

• 1 Karakteristik
  • 1.1 Melaporkan kepada penyelia tunggal
• 2 Pentingnya
• 3 Prinsip manajemen
  • 3.1 Unit kontrol dan unit kemudi
• 4 Keuntungan dari unit kontrol
  • 4.1 Hubungan terbaik
  • 4.2 Otoritas, tanggung jawab dan akuntabilitas
  • 4.3 Mengurangi duplikasi pekerjaan
  • 4.4 Keputusan cepat atau langsung
  • 4.5 Disiplin yang efektif dan efisien
  • 4.6 Koordinasi dan kerja tim yang lebih baik
  • 4.7. Meningkatkan motivasi dan sikap positif
  • 4.8 Produktivitas lebih tinggi
• 5 Contoh
• 6 Referensi

Fitur

- Unit komando mengacu pada prinsip manajemen, yang menyatakan bahwa pemegang posisi harus menerima pesanan dari bos tunggal dan melapor kepada bos yang sama..

- Tujuan dari unit komando adalah untuk mencegah subordinasi ganda. Karena itu, hindari subordinasi ke beberapa supervisor.

- Berfokus pada karyawan tunggal atau bawahan.

- Hasil dari unit komando adalah bahwa prinsip ini mengarah pada kerja bawahan yang efektif.

- Unit komando dapat ada di organisasi besar dan kecil.

- Menjalin hubungan yang harus ada antara atasan dan bawahan.

- Unit komando diperlukan untuk menetapkan tanggung jawab setiap orang dalam organisasi.

- Dalam sebuah perusahaan kecil, struktur dapat secara otomatis mengikuti unit komando ketika seorang pemilik atau manajer tunggal memiliki kendali penuh atas setiap tanggung jawab manajemen.

Laporkan ke supervisor tunggal

Unit komando berarti bahwa setiap pekerja memberi tahu penyelia tunggal. Pada gilirannya, atasan Anda hanya memberi tahu satu orang. Namun, setiap penyelia mungkin memiliki lebih dari satu bawahan.

Ini berarti bahwa, sebagai seorang karyawan, hierarki perintah pada dasarnya berhenti pada tingkat yang lebih tinggi, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang memberi tahu lebih dari satu orang..

Signifikansi

Unit perintah menghindari kemungkinan bahwa seorang karyawan tidak tahu perintah apa yang harus diikuti atau kepada siapa harus melapor. Ini berlaku bahkan ketika suatu organisasi dipimpin oleh sebuah komite.

Misalnya, di Amerika Serikat, seorang pengawas sekolah umum bertanggung jawab dalam kegiatan sehari-harinya di hadapan ketua dewan sekolah, bukan di hadapan dewan sekolah umum..

Unit komando dapat membantu mencegah masalah, seperti karyawan yang merasa perlu merespons lebih dari satu bos atau situasi di mana atasan tingkat tinggi mengirim anggota tim secara langsung, tanpa berkonsultasi dengan atasan langsung tim tersebut. anggota.

Ini menambah kejelasan proses manajemen untuk anggota tim dan penyelia. Ini menghasilkan lebih sedikit kebingungan dan kekacauan, sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada karyawan dan hasil yang diperoleh dalam kinerja efektif tugas mereka.

Prinsip manajemen

Henry Fayol, seorang insinyur pertambangan dan manajer Prancis, adalah orang yang mendaftar 14 prinsip manajemen. Dua prinsip manajemen ini adalah unit komando dan unit manajemen.

Umum untuk semua anggota sekolah ini adalah upaya untuk melakukan ekstrapolasi, berdasarkan pengalaman praktis mereka dalam peran manajerial organisasi besar, seperangkat aturan tentang cara mengelola administrasi secara efektif dan efisien.

Ini didefinisikan oleh Fayol dalam hal tinjauan ke masa depan, perencanaan, organisasi, komando, koordinasi dan kontrol.

Untuk tujuan ini, administrasi harus beroperasi sesuai dengan serangkaian prinsip yang valid, terlepas dari lingkungan dan tujuan organisasi. Prinsip-prinsip ini termasuk prinsip kesatuan komando, hierarki yang jelas dan spesialisasi pekerjaan.

Unit kontrol dan unit kemudi

Unit perintah menyatakan bahwa setiap karyawan bertanggung jawab kepada penyelia tunggal dan, karena itu, menerima pesanan darinya, terkait dengan tugas yang akan dilakukan.

Menurut prinsip ini, subordinasi ganda sepenuhnya diabaikan. Artinya, seorang karyawan akan bertanggung jawab kepada penyelia tunggal, yang pada gilirannya akan memberi tahu seorang manajer, dan seterusnya, rantai akan terus berlanjut..

Orang dari siapa karyawan harus bertanggung jawab secara langsung atas posisi karyawan, yang disebut bos langsung.

Di sisi lain, unit manajemen berarti bahwa serangkaian kegiatan yang memiliki tujuan bersama harus dilakukan sesuai dengan satu rencana dan juga di bawah satu kepala..

Unit komando terkait dengan pekerjaan bawahan yang efektif dalam organisasi. Berbeda dengan unit manajemen, diindikasikan bahwa setiap unit organisasi harus disejajarkan dengan tujuan yang sama, melalui upaya yang terorganisir.

Keuntungan dari unit kontrol

Hubungan terbaik

Unit komando membantu mengembangkan hubungan yang lebih baik, lebih jelas, antara atasan dan bawahan mereka.

Otoritas, tanggung jawab, dan akuntabilitas

Ini menghasilkan otoritas, tanggung jawab, dan akuntabilitas yang jelas dan terorganisasi dengan baik di antara berbagai tingkat tenaga kerja organisasi.

Kurangi duplikasi pekerjaan

Membantu mengurangi atau menghindari duplikasi pekerjaan antara berbagai tingkat tenaga kerja organisasi.

Keputusan cepat atau cepat

Unit perintah membantu manajer untuk membuat keputusan cepat atau cepat dengan benar.

Disiplin yang efektif dan efisien

Unit komando akan memastikan disiplin yang efektif dan efisien dalam personel dalam suatu organisasi.

Koordinasi dan kerja tim yang lebih baik

Unit komando menjamin koordinasi dan kerja tim pekerja yang lebih baik dalam organisasi.

Tingkatkan motivasi dan sikap positif

Tingkatkan motivasi dan hasilkan sikap positif di antara para pekerja di organisasi.

Produktivitas lebih tinggi

Ini mengarah pada produktivitas barang dan jasa yang lebih besar. Akibatnya, ini menciptakan citra atau merek organisasi yang lebih baik di pasar.

Contoh

Unit komando yang benar mengalir dari manajer ke wakil manajer, dari wakil manajer ke penyelia, dari pengawas ke eksekutif dan, akhirnya, dari eksekutif ke pekerja..

Menurut prinsip unit komando, organisasi harus mengikuti unit komando yang benar. Oleh karena itu, tidak boleh dikomunikasikan melalui unit kontrol yang salah.

Referensi

1. Gaurav Akrani (2012). Prinsip Kesatuan Komando - Contoh Manfaat Arti. Kehidupan Kota Kalyan. Diambil dari: kalyan-city.blogspot.com.
2. Surbhi (2017). Perbedaan Antara Kesatuan Komando dan Kesatuan Arah. Perbedaan utama. Diambil dari: keydifferences.com.
3. Kamus Gratis (2018). Teori manajemen klasik Diambil dari: financial-dictionary.thefreedictionary.com.
4. Kristyn Hammond (2018). Perbedaan Antara Rantai Komando dan Kesatuan Komando. Luar Biasa Diambil dari: bizfluent.com.
5. Sambit (2018). Catatan Studi tentang Unity of Command. Perpustakaan Artikel Anda. Diambil dari: yourarticlelibrary.com.