Sistem persediaan abadi, keuntungan

itu sistem dari persediaan abadi adalah metode akuntansi persediaan yang segera mendaftarkan penjualan atau pembelian persediaan melalui penggunaan sistem komputerisasi dan perangkat lunak manajemen aset bisnis.

Ini menunjukkan pandangan yang cukup rinci tentang perubahan persediaan dengan laporan langsung tentang jumlah persediaan dalam stok, dan secara akurat mencerminkan tingkat barang yang tersedia.

Inventaris permanen adalah metode yang disukai untuk melacak inventaris, karena inventaris ini dapat terus menghasilkan hasil yang cukup akurat, jika dikelola dengan baik..

Sebagai perusahaan, memiliki lebih banyak persediaan dari apa yang dibutuhkan adalah mahal dan dapat menghasilkan limbah. Di sisi lain, memiliki sangat sedikit berarti Anda menghadapi risiko pelanggan yang mengecewakan dan kehilangan pendapatan penjualan dengan pesaing Anda.

Karena perangkat lunak persediaan abadi selalu mutakhir, ia memiliki visibilitas instan tingkat stok, memungkinkannya untuk merespons lebih cepat terhadap perubahan permintaan.

Bagaimana prosedurnya bekerja?

Dengan sistem persediaan abadi, perusahaan terus memperbarui catatan inventaris, menghitung penambahan dan pengurangan untuk kegiatan seperti:

- Barang inventaris yang dibeli.

- Barang dagangan dijual dari stok.

- Bahan diambil dari inventaris untuk digunakan dalam produksi.

- Artikel yang dibuang.

Sistem ini bekerja dengan sempurna ketika digabungkan dengan database komputer, diperbarui secara real time oleh staf gudang menggunakan pemindai barcode atau oleh vendor yang menggunakan terminal titik penjualan.

Persediaan periodik versus inventaris abadi

Secara tradisional, jika Anda ingin tahu berapa banyak barang yang tersedia di gudang, Anda harus melakukan penghitungan fisik dan merekonsiliasi dengan sistem manual atau otomatis berdasarkan lot.

Perusahaan secara fisik menyumbang stok pada akhir periode tertentu, dan angka inventaris diperbarui pada waktu itu. Ini dikenal sebagai sistem persediaan periodik, karena informasi diperbarui secara berkala.

Sistem inventaris abadi menggunakan perangkat lunak dan proses manajemen inventaris yang memungkinkan pembaruan real-time dari pergerakan inventaris.

Karyawan menggunakan pemindai kode batang untuk mencatat penjualan, pembelian atau pengembalian pada saat itu terjadi.

Informasi ini dikirim ke database yang terus diperbarui untuk mencatat setiap perubahan. Pembaruan inventaris yang berkelanjutan adalah apa yang memberi nama sistem dan membedakannya dari pendekatan periodik.

Akun persediaan abadi

Di bawah sistem ini, Anda tidak perlu mempertahankan akun pembelian karena akun persediaan dibebankan langsung pada setiap pembelian barang dagangan.

Akun yang akan diposting dalam sistem ini adalah:

- Saat Anda membeli barang untuk menyimpannya di inventaris:

- Ketika pengeluaran terjadi seperti pengangkutan, asuransi, dll., Ditambahkan ke biaya barang dagangan:

- Jika barang dagangan dikembalikan ke pemasok:

- Saat barang dagangan dijual:

- Jika barang dagangan dikembalikan oleh pelanggan:

- Ketika perbedaan ditemukan antara jumlah akun persediaan dan jumlah fisik:

Keuntungan

Ini memungkinkan penggantian yang tepat

Perubahan persediaan dicatat secara real time, saat membeli dan menjual persediaan. Ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan yang segera mengidentifikasi barang inventaris yang sedang habis.

Temukan penurunan dan pencurian

Dalam sistem persediaan periodik, pada akhir periode persediaan disesuaikan, memvalidasi jumlah persediaan fisik. Ini menyembunyikan pencurian, penyusutan atau bahkan kesalahan dalam penghitungan, ketika penyesuaian ini ditransfer ke akun biaya barang dagang yang dijual.

Sistem abadi akan membandingkan nilai inventaris dalam sistem dengan jumlah akhir periode dan akan memungkinkan Anda untuk menyelidiki perbedaan apa pun..

Menghasilkan laporan keuangan perantara yang lebih akurat

Karena dalam sistem persediaan periodik, nilai persediaan tidak berubah selama periode tersebut, baik akun persediaan di neraca dan akun biaya barang dagangan yang dijual dalam laporan laba rugi tidak benar sepanjang periode. periode.

Sistem yang terus-menerus mempertahankan jumlah yang benar itu dan memberikan laporan keuangan yang lebih akurat selama seluruh periode.

Manajemen tingkat persediaan yang lebih dekat

Tingkat inventaris selalu benar dan diakses secara online kapan saja. Anda dapat menghitung tingkat turnover Anda dengan benar untuk melihat apakah penjualan melambat atau jika produk tidak lagi terjual dengan cepat.

Integrasi dengan sistem komersial lainnya

Informasi inventaris real-time sangat penting untuk tim keuangan dan akuntansi. Integrasi sistem inventaris dengan sistem keuangan membantu menjamin laporan pajak dan peraturan yang akurat.

Penjual dapat memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik, secara langsung berdampak pada reputasi mereka. Integrasi dengan sistem pemasaran memberi tim itu gambaran terkini tentang apa yang dijual dan apa yang tidak..

Kekurangan

Biaya implementasi yang tinggi

Untuk menggunakan sistem persediaan abadi, suatu perusahaan harus terlebih dahulu menginstal peralatan dan perangkat lunak khusus. Dibutuhkan investasi awal yang besar, banyak sumber daya dan waktu untuk mengimplementasikan sistem dengan benar.

Setelah menginstal peralatan dan perangkat lunak yang diperlukan, pemeliharaan dan pembaruan berkala akan terus menjadi wajib, bahkan lebih merugikan perusahaan..

Kompleksitas yang lebih besar

Ini mengharuskan perusahaan untuk menawarkan pelatihan kepada masing-masing karyawan karena kompleksitas sistem.

Karyawan akan membutuhkan pelatihan tentang cara menggunakan perangkat lunak khusus perusahaan dan juga menerima pelatihan tentang penggunaan peralatan khusus, seperti pemindai.

Inventaris terdaftar mungkin tidak mencerminkan inventaris aktual

Ini bisa menjadi kerugian bahwa transaksi dicatat segera setelah terjadi, karena persediaan terdaftar mungkin tidak mencerminkan persediaan aktual dari waktu ke waktu..

Ini karena dalam sistem persediaan abadi, jumlah persediaan fisik tidak sering digunakan.

Dengan lebih banyak orang yang melakukan transaksi dalam sistem, perusahaan menanggung risiko yang lebih besar untuk melakukan kesalahan karena kesalahan manusia.

Lebih banyak waktu konsumsi

Dengan sistem persediaan periodik, perusahaan mengalokasikan waktu untuk mendaftarkan persediaan.

Mereka dapat didaftarkan mingguan, bulanan atau bahkan tahunan. Hal ini membuat sistem persediaan periodik mengkonsumsi lebih sedikit waktu daripada sistem persediaan abadi.

Dengan sistem abadi, setiap transaksi harus didaftarkan segera. Auditor harus meninjau transaksi untuk memastikan mereka benar dan persediaan fisik masih harus dilakukan untuk menemukan perbedaan dalam gambar.

Referensi

1. Steven Bragg (2017). Sistem persediaan abadi. Kursus & Buku Akuntansi CPE. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Persediaan abadi. Diambil dari: investopedia.com.
3. Akuntansi Untuk Manajemen (2017). Sistem persediaan abadi. Diambil dari: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Mengapa menggunakan sistem persediaan abadi? Diambil dari: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Keuntungan Sistem Persediaan Abadi. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Kekurangan dari Sistem Persediaan Berkelanjutan. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.