Fitur sistem inventaris permanen, kelebihan dan contoh

itu sistem persediaan permanen adalah metode untuk menghitung persediaan, yang mencatat penjualan atau pembelian persediaan segera melalui penggunaan sistem penjualan atau entri pesanan yang terkomputerisasi, dan perangkat lunak manajemen aset bisnis.

Inventaris permanen memberikan tampilan yang sangat terperinci tentang perubahan inventaris, dengan laporan langsung jumlah inventaris di gudang, sehingga secara akurat mencerminkan tingkat item yang tersedia.

Sistem persediaan ini lebih unggul daripada sistem persediaan periodik tertua, karena memungkinkan pelacakan langsung tingkat penjualan dan persediaan barang secara individual, yang membantu menghindari kekurangan..

Inventaris permanen tidak perlu disesuaikan secara manual oleh akuntan perusahaan, kecuali sejauh Anda tidak setuju dengan perhitungan inventaris fisik karena kehilangan, kerusakan, atau pencurian..

Inventaris permanen adalah metode yang disukai untuk melacak inventaris, karena jika dikelola dengan baik, itu dapat menghasilkan hasil yang cukup akurat secara berkelanjutan..

Indeks

• 1 Karakteristik
  • 1.1 Perbedaan persediaan
  • 1.2 Biaya penjualan barang dagangan
  • 1.3 Berbelanja
  • 1.4 Pelacakan transaksi
• 2 Kelebihan dan kekurangan
  • 2.1 Keuntungan
  • 2.2 Kerugian
• 3 Contoh
• 4 Referensi

Fitur

Inventaris permanen menggambarkan sistem inventaris di mana informasi tentang kuantitas dan ketersediaan inventaris terus diperbarui sebagai fungsi bisnis.

Ini dicapai dengan menghubungkan sistem inventaris dengan sistem entri pesanan, seperti pemindai barcode nirkabel, dan di toko-toko, dengan sistem terminal titik penjualan. Oleh karena itu, inventaris dalam buku akan persis sama atau hampir sama dengan inventaris yang sebenarnya.

Itu kurang efektif ketika perubahan dicatat dalam kartu inventaris, karena ada kemungkinan penting bahwa tiket tidak dibuat, atau dibuat secara tidak benar, atau tidak dilakukan tepat waktu.

Di bawah sistem inventaris permanen, perusahaan terus memperbarui catatan inventarisnya dengan memperhitungkan penambahan dan pengurangan inventaris dengan aktivitas seperti:

- Barang inventaris yang diterima.

- Produk dalam stok dijual.

- Item dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain.

- Bahan yang akan digunakan dalam proses produksi.

- Artikel yang dibuang.

Rumus sistem persediaan permanen sangat sederhana: Persediaan awal (biasanya diambil dari akun fisik) + tanda terima - pengiriman = Persediaan akhir.

Perbedaan inventaris

Sistem inventaris permanen memiliki keunggulan dalam memberikan informasi terkini tentang saldo inventaris dan membutuhkan pengurangan tingkat jumlah inventaris fisik.

Namun, tingkat persediaan yang dihitung oleh sistem ini mungkin berbeda secara bertahap dari tingkat persediaan aktual.

Ini disebabkan oleh transaksi atau pencurian yang tidak terdaftar, sehingga saldo buku harus secara berkala dibandingkan dengan jumlah aktual yang tersedia, menggunakan jumlah siklus, dan menyesuaikan saldo buku sesuai kebutuhan..

Biaya penjualan barang dagangan

Di bawah sistem permanen, ada pembaruan terus menerus pada biaya akun barang dagangan yang dijual karena setiap penjualan dilakukan. Ini berarti bahwa mudah untuk mendapatkan biaya tepat barang dagangan yang dijual sebelum akhir periode akuntansi.

Berbelanja

Pembelian persediaan dicatat baik dalam akun persediaan komoditas atau di akun barang dagangan, tergantung pada sifat pembelian, sementara ada juga entri dalam catatan individu yang disimpan untuk setiap item persediaan.

Pelacakan transaksi

Investigasi jauh lebih mudah dilacak dalam sistem inventaris permanen. Dalam sistem ini semua transaksi tersedia secara rinci di tingkat individu.

Laporan inventaris dapat diakses secara online kapan saja. Ini memfasilitasi manajemen tingkat persediaan dan uang tunai yang dibutuhkan untuk membeli persediaan tambahan.

Karena sistem inventaris berkala hanya sesekali diperbarui, manajer tidak pernah memiliki informasi keuangan terkini dan akurat yang menjadi dasar keputusan pembelian atau pabrikasi mereka..

Keuntungan dan kerugian

Keuntungan

Keuntungan utama adalah memberikan statistik yang relevan kepada manajer tentang status perusahaan, tepat waktu.

Jumlah biaya penjualan barang dagangan dan saldo akun persediaan tersedia setiap saat. Informasi ini sangat penting untuk meningkatkan kebijakan pembelian dan menyiapkan laporan keuangan jangka pendek.

Meskipun kesalahan inventaris dapat terjadi karena kehilangan, kerusakan, pencurian, pelacakan inventaris yang salah atau kesalahan pemindaian, ada banyak keuntungan menggunakan sistem ini:

- Pertahankan kontrol yang lebih besar atas inventaris fisik dengan membandingkan saldo aktual dengan catatan buku.

- Mendeteksi masalah dengan cepat sebelum menjadi raksasa, seperti pencurian, kerusakan, atau kebocoran inventaris.

- Cegah kekurangan. Kurangnya stok berarti suatu produk kehabisan stok.

- Berikan manajemen pemahaman yang lebih akurat tentang preferensi pelanggan.

- Izinkan manajemen memusatkan sistem manajemen inventaris di banyak lokasi.

- Berikan akurasi yang lebih besar, karena setiap item persediaan dicatat secara terpisah di buku besar.

- Mengurangi jumlah persediaan fisik, tidak perlu menutup kegiatan bisnis rutin selama penghitungan fisik.

Kekurangan

- Dalam kasus akuntansi manual, penggunaan sistem persediaan permanen membutuhkan banyak waktu. Ini juga dapat menyebabkan banyak kesalahan dalam setiap periode akuntansi. Masalah ini hanya dapat diselesaikan dengan menerapkan sistem akuntansi terkomputerisasi.

- Penggunaan komputer dan perangkat lunak akuntansi bisa sangat mahal untuk usaha kecil.

- Menyimpan akun inventaris di bawah sistem permanen itu mahal dan memakan waktu.

- Sistem inventaris permanen mungkin rentan terhadap kesalahan karena perkiraan yang terlalu tinggi atau terlalu rendah. Ini dapat terjadi sebagai hasil dari pencurian, kerusakan, kesalahan pemindaian atau pergerakan inventaris tanpa pelacakan, yang menyebabkan kesalahan dalam reposisi.

Contoh

Contoh sistem persediaan permanen adalah departemen modern untuk mengirim dan menerima barang dagangan. Setiap kotak yang diterima dipindai ke dalam sistem akuntansi dan dengan demikian secara otomatis ditambahkan ke saldo persediaan.

Produk yang dikirim ke pelanggan ditandai dengan kode batang dan dipindai ketika mereka meninggalkan dermaga pengiriman. Ini secara otomatis menghapus mereka dari sistem akuntansi dan mengurangi persediaan.

Seperti yang Anda lihat, sistem modern ini diperbarui secara real time. Tidak perlu memproses transaksi batch seperti dalam sistem persediaan periodik. Oleh karena itu, semua laporan akan selalu diperbarui untuk ditinjau oleh personel manajemen.

Referensi

1. Steven Bragg (2018). Sistem persediaan abadi. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Perbedaan antara sistem persediaan periodik dan periodik. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
3. James Chen (2018). Persediaan Abadi. Diambil dari: investopedia.com.
4. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2019). Persediaan abadi. Diambil dari: en.wikipedia.org.
5. Kursus Akuntansi Saya (2019). Apa itu Sistem Persediaan Abadi? Diambil dari: myaccountingcourse.com.