Sasaran anggaran penjualan, kepentingannya, cara pembuatannya, contoh

itu anggaran penjualan adalah laporan yang menunjukkan ekspektasi penjualan manajemen perusahaan untuk periode keuangan masa depan, baik dalam satuan maupun dalam nilai moneter.

Meskipun anggaran penjualan hanyalah perkiraan pendapatan yang diantisipasi, anggaran merupakan sarana vital untuk memproyeksikan pendapatan berdasarkan faktor-faktor seperti kondisi ekonomi, persaingan, sumber daya produksi, dan pengeluaran..

Perusahaan menggunakan anggaran ini untuk menetapkan tujuan departemen penjualan, menghitung laba, dan memperkirakan persyaratan produksi.

Pemimpin bisnis sering membuat anggaran penjualan terlebih dahulu, karena ia menetapkan templat untuk anggaran lain yang sangat penting bagi keberhasilan bisnis.

Anggaran penjualan mempengaruhi anggaran operasi lainnya dan anggaran induk perusahaan. Biasanya disajikan dalam bentuk terpilah, dalam format bulanan atau triwulanan maksimum.

Indeks

• 1 penyesuaian Anggaran
• 2 Berapa anggaran penjualan??
  • 2.1 Komponen anggaran
• 3 Tujuan
  • 3.1 Hasilkan strategi dasar
  • 3.2 Meningkatkan manajemen arus kas
  • 3.3 Tetapkan tujuan penjualan tertentu
  • 3.4 Membantu menentukan beban yang berlebihan
• 4 Pentingnya
  • 4.1 Anggaran penjualan dan anggaran lainnya
  • 4.2 Anggaran penjualan menjadi nyata
• 5 Bagaimana cara membuatnya??
  • 5.1 Pilih periode
  • 5.2 Kumpulkan data penjualan historis
  • 5.3. Menemukan penjualan industri dalam sumber eksternal
  • 5.4 Bandingkan penjualan dengan periode sebelumnya
  • 5.5 Selidiki tren pasar saat ini
  • 5.6 Bicara dengan klien dan staf penjualan
  • 5.7 Buat anggaran
  • 5.8 Bandingkan hasil aktual dengan yang dianggarkan
• 6 Contoh
• 7 Referensi

Penyesuaian anggaran

Sangat sulit untuk menghasilkan perkiraan penjualan yang terbukti akurat untuk periode waktu apa pun. Alternatif yang dapat dilakukan adalah menyesuaikan anggaran penjualan secara berkala dengan estimasi yang direvisi.

Jika ini dilakukan, Anda juga harus meninjau sisa anggaran yang berasal dari angka penjualan, yang mungkin memerlukan banyak waktu.

Usaha kecil, dengan kategori wilayah dan produk terbatas, dapat menggunakan anggaran penjualan umum.

Perusahaan besar, dengan beragam produk, biasanya membagi anggaran ke dalam kategori produk dan / atau wilayah geografis agar lebih sederhana.

Secara umum, lebih baik untuk tidak memasukkan dalam anggaran penjualan setiap perkiraan penjualan terkait dengan kemungkinan akuisisi perusahaan lain, karena waktu dan jumlah penjualan ini terlalu sulit untuk diperkirakan.

Sebagai gantinya, anggaran penjualan harus ditinjau setelah akuisisi selesai.

Berapa anggaran penjualan??

Anggaran penjualan adalah perkiraan penjualan untuk periode akuntansi di masa depan. Mereka sering dibagi menjadi estimasi kuartal fiskal pertama, kedua, ketiga dan keempat.

Anggaran ini menghitung penjualan dalam satuan, serta taksiran pendapatan dari penjualan ini. Ini sangat penting untuk bisnis apa pun.

Manajemen dengan cermat menganalisis kondisi ekonomi, persaingan pasar, kapasitas produksi, dan biaya penjualan, ketika anggaran penjualan dikembangkan.

Semua faktor ini memainkan peran penting dalam kinerja masa depan perusahaan. Pada dasarnya, anggaran penjualan adalah apa yang diharapkan manajemen untuk dijual dan pendapatan yang diperoleh dari penjualan ini.

Tanpa anggaran, perusahaan tidak dapat melacak proses atau meningkatkan kinerjanya. Langkah pertama untuk membuat anggaran induk perusahaan adalah membuat anggaran penjualan.

Komponen anggaran

Komponen penting dari anggaran penjualan adalah taksiran penjualan per unit, harga satuan dan penyisihan untuk diskon dan pengembalian uang.

Estimasi penjualan unit dikalikan dengan harga unit sama dengan penjualan kotor yang dianggarkan. Penjualan kotor ini dikurangi diskon yang diperkirakan dan pengembalian penjualan akan menjadi penjualan bersih yang dianggarkan untuk periode tersebut.

Anggaran penjualan mengandung elemen yang berbeda, tergantung pada organisasi perusahaan. Banyak pemilik bisnis membuat anggaran ini menggunakan daftar makro dari jumlah penjualan yang diproyeksikan dan biaya yang harus dikeluarkan untuk memenuhi penjualan tersebut..

Di beberapa perusahaan, anggaran ini juga mencakup gaji, bonus dan komisi, serta iklan dan promosi. Membuat anggaran penjualan membantu perusahaan dalam berbagai cara.

Tujuan

Hasilkan strategi dasar

Tanpa anggaran penjualan, manajer, pengawas dan pekerja akar rumput tidak akan dapat mengembangkan strategi yang diperlukan untuk membuat tahun menguntungkan.

Setelah membuat anggaran penjualan, Anda dapat melakukan proses perencanaan strategis dengan semua staf, untuk mengubah anggaran menjadi sesuatu yang konkret dan dapat ditindaklanjuti.

Anggaran memungkinkan untuk mengevaluasi sumber daya yang dibutuhkan dan biaya sumber daya tersebut untuk dapat mencapai tujuan yang ditetapkan.

Jika anggaran penjualan telah menurun sehubungan dengan tahun sebelumnya, manajer harus mencari tahu bagaimana menggunakan sumber daya yang telah dikirimkan kepada mereka untuk melakukan pekerjaan. Dalam beberapa kasus, anggaran penjualan mungkin perlu disesuaikan.

Memperbaiki manajemen arus kas

Membuat anggaran penjualan adalah salah satu kunci untuk meningkatkan pengelolaan arus kas perusahaan.

Ketika penjualan baik, anggaran pemasaran dapat ditingkatkan dengan menggunakan formula yang menghubungkan peningkatan pengeluaran dengan peningkatan penjualan.

Anda juga dapat meningkatkan biaya pemasaran langkah demi langkah, sehingga jika volume penjualan turun, Anda dapat mengurangi anggaran penjualan dan dengan demikian mempertahankan margin keuntungan.

Anggaran penjualan juga memiliki dampak langsung pada anggaran produksi, karena anggaran produksi merinci berapa banyak produk atau layanan yang harus dibuat untuk memenuhi target penjualan.

Tetapkan tujuan penjualan tertentu

Anggaran penjualan mencakup jumlah penjualan tertentu yang harus dicapai, memberikan tim dengan tonggak sejarah yang akan membantu mengatur agenda selama sebulan, kuartal, semester, atau tahun fiskal.

Ketika tenaga penjualan memahami harapan mereka, mereka lebih cenderung bekerja dengan tekun untuk memenuhi harapan itu, terutama jika manajer penjualan dapat menggunakan tonggak-tonggak itu untuk mendorong staf mencapai kesuksesan yang lebih besar..

Anggaran penjualan juga membantu mengevaluasi kinerja departemen penjualan. Sebagai contoh, dapat ditemukan bahwa pendapatan telah meningkat, tetapi juga bahwa biaya penjualan telah meningkat, yang berarti margin keuntungan yang lebih rendah.

Maka Anda bisa menentukan di mana harus memotong biaya penjualan. Demikian juga, itu dapat menentukan apakah anggota tim penjualan memiliki kinerja yang lebih rendah dari yang diharapkan.

Bantu menentukan kelebihan beban

Membuat anggaran penjualan juga membantu menentukan overhead. Mengizinkan evaluasi margin keuntungan potensial untuk menetapkan strategi penetapan harga yang tepat.

Beberapa pemilik bisnis memasukkan semua pengeluaran selain produksi dalam kategori overhead tunggal. Yang lain membagi biaya umum menjadi umum, administrasi dan penjualan.

Jika anggaran penjualan digunakan sebagai proyeksi pendapatan dan pengeluaran, ini membantu merencanakan semua anggaran lainnya, terutama jika setiap anggaran dibuat berdasarkan proyeksi pendapatan..

Signifikansi

Sangat penting untuk melakukan pekerjaan peramalan sebaik mungkin. Ini karena informasi dalam anggaran penjualan digunakan oleh sebagian besar anggaran lain, seperti anggaran produksi dan anggaran bahan langsung.

Karena itu, jika anggaran penjualan tidak akurat, maka anggaran lain yang akan digunakan sebagai bahan sumber.

Informasi tentang proyeksi penjualan dalam satuan anggaran penjualan dimasukkan langsung ke dalam anggaran produksi. Dari anggaran ini akan dibuat anggaran bahan langsung dan tenaga kerja langsung.

Anggaran penjualan juga digunakan untuk memberi para manajer pengertian umum tentang ukuran operasi. Dengan cara ini Anda dapat membuat anggaran induk dan anggaran penjualan dan biaya administrasi.

Jumlah total penjualan bersih dalam anggaran penjualan ditransfer ke pos pendapatan dalam anggaran induk.

Anggaran penjualan dan anggaran lainnya

Anggaran penjualan tidak hanya menetapkan tujuan untuk perusahaan, tetapi juga menyediakan kerangka kerja untuk anggaran lain perusahaan. Semua anggaran lainnya didasarkan pada anggaran penjualan.

Meskipun anggaran penjualan lebih berguna untuk departemen penjualan, ia memiliki kegunaan lain. Ini adalah titik awal dari berbagai anggaran operasi yang berkontribusi pada anggaran induk perusahaan.

Perusahaan harus tahu berapa banyak produk yang akan dijual dan berapa banyak pendapatan yang akan dihasilkan sebelum dapat menentukan anggaran pembelian, produksi, dan belanja modal.

Perkiraan dalam anggaran penjualan secara langsung mempengaruhi jumlah produk yang diperkirakan dalam anggaran produksi. Ini, pada gilirannya, mempengaruhi bahan langsung, tenaga kerja langsung dan overhead manufaktur.

Anggaran penjualan menjadi nyata

Pada akhir periode akuntansi, manajemen membuat analisis komparatif dari anggaran penjualan dengan penjualan aktual. Manajemen dapat menganalisis kinerja menggunakan anggaran fleksibel atau anggaran statis.

Anggaran statis membandingkan hasil aktual dengan proyeksi yang dianggarkan, terlepas dari berapa banyak unit yang terjual. Anggaran fleksibel menyesuaikan angka pendapatan yang dianggarkan dengan jumlah aktual yang dijual.

Bagaimana itu dibuat?

Pilih satu periode

Meskipun umum menggunakan anggaran penjualan tahunan, beberapa perusahaan memiliki anggaran penjualan triwulanan atau bahkan bulanan.

Kumpulkan data penjualan historis

Jika Anda membuat anggaran penjualan dalam bisnis yang sudah ada, Anda harus dapat melihat catatan penjualan sebelumnya. Data penjualan yang digunakan harus dari periode yang sama sebelum anggaran yang disiapkan.

Misalnya, jika Anda mengerjakan anggaran untuk kuartal musim semi berikutnya, data dari kuartal musim semi sebelumnya digunakan untuk meminimalkan pengaruh faktor musiman terhadap penjualan.

Cari penjualan industri di sumber eksternal

Data penjualan nyata dapat diperoleh dari laporan tahunan dan triwulanan perusahaan publik. Namun, informasi ini hanya akan tersedia untuk perusahaan besar.

Kantor statistik tenaga kerja dapat memberikan perkiraan pertumbuhan dan data keuangan penting lainnya di industri.

Kamar dagang lokal dapat memberikan informasi tentang perusahaan lokal dan berhubungan dengan kolega di industri.

Bandingkan penjualan dengan periode sebelumnya

Misalnya, hitung jumlah penjual yang bekerja untuk perusahaan dan bandingkan dengan periode penjualan sebelumnya.

Jika jumlah penjual meningkat atau menurun, jumlah penjualan yang diperkirakan harus dinaikkan atau diturunkan.

Tanyakan penjual untuk proyeksi pribadi mereka untuk periode penjualan berikutnya. Dalam semua keamanan, pengetahuan Anda dan pengalaman langsung dapat membantu membuat proyeksi yang akurat.

Selidiki tren pasar saat ini

Meskipun penjualan sebelumnya menawarkan titik awal yang baik untuk anggaran, kinerja masa lalu tidak selalu memprediksi hasil di masa mendatang. Jika tren pasar berubah, ada kemungkinan bahwa mereka juga akan mempengaruhi pendapatan perusahaan.

Misalnya, jika perusahaan membuat kasing CD plastik dan penjualan CD turun, estimasi penjualan mungkin juga harus dikurangi.

Bicaralah dengan klien dan staf penjualan

Niat untuk membeli produk adalah indikator kuat dari penjualan di masa depan. Jika pelanggan cenderung membeli pada waktu-waktu tertentu dalam setahun, tren ini harus diperhitungkan dalam anggaran penjualan.

Perwakilan penjualan memiliki informasi penting tentang masalah pelanggan. Informasi ini dapat membantu manajemen memprediksi kinerja masa depan.

Pemasaran menyediakan informasi tentang promosi penjualan, yang dapat mengubah penjualan. Ini juga menginformasikan tentang tanggal pengenalan produk baru, serta tanggal penarikan produk lama.

Buat anggaran

Berdasarkan penjualan sebelumnya, kondisi pasar saat ini, kekuatan staf penjualan, kapasitas produksi spesifik dan tren pelanggan, estimasi penjualan terbaik akan dibuat selama periode anggaran berikutnya.

Perhitungan dasarnya adalah untuk merinci jumlah penjualan yang diharapkan dalam satuan. Kemudian harga unit rata-rata yang diharapkan terdaftar di baris berikutnya, dan total pendapatan di baris ketiga.

Harga satuan dapat disesuaikan untuk promosi pemasaran. Jika diskon atau pengembalian uang penjualan diantisipasi, mereka juga harus terdaftar.

Bandingkan hasil aktual dengan yang dianggarkan

Setelah periode penjualan yang diproyeksikan berakhir, akan terlihat seberapa dekat penjualan yang diproyeksikan dengan yang sebenarnya. Variasi apa pun yang ditemukan dapat membantu menyiapkan anggaran di masa mendatang dengan lebih akurat.

Contoh

Mari kita anggap bahwa perusahaan ABC berencana untuk memproduksi berbagai macam kubus plastik selama tahun anggaran 2017. Semua kubus ini termasuk dalam kategori produk tunggal. Anggaran penjualan Anda diringkas sebagai berikut:

Seperti dapat dilihat, manajer penjualan ABC berharap bahwa peningkatan permintaan pada paruh kedua tahun ini akan memungkinkannya untuk meningkatkan harga unitnya dari $ 10 menjadi $ 11..

Selain itu, manajer penjualan mengharapkan persentase historis dari diskon penjualan sebesar 2% dari penjualan kotor untuk dipertahankan selama periode yang dianggarkan.

Contoh anggaran penjualan ini sederhana, karena diasumsikan bahwa perusahaan hanya menjual satu kategori produk.

Referensi

1. Steven Bragg (2017). Anggaran penjualan | Contoh anggaran penjualan. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Kursus Akuntansi Saya (2018). Apa itu Anggaran Penjualan? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. The Balance Small Business (2018). Anggaran Penjualan adalah Pusat Perencanaan Bisnis yang Efektif. Diambil dari: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Apa itu Anggaran Penjualan? Luar Biasa Diambil dari: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Cara Menyiapkan Anggaran Penjualan. Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Mengapa Anggaran Penjualan Penting? Bisnis Kecil - Chron.com. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.