Fitur Basis Nol Anggaran, Cara Melakukannya, Keuntungan



itu anggaran dasar nol ini adalah metode atau proses penganggaran di mana semua pengeluaran harus dibenarkan untuk setiap periode baru. Proses anggaran berbasis nol dimulai dari "basis nol", menganalisis setiap fungsi dalam organisasi untuk menentukan kebutuhan dan biayanya.

Anggaran kemudian dibuat, mengalokasikan dana berdasarkan efisiensi dan apa yang dibutuhkan untuk periode berikutnya tanpa menggunakan anggaran tahun sebelumnya, terlepas dari apakah setiap anggaran lebih tinggi atau lebih rendah dari yang sebelumnya.

Anggaran berbasis nol memungkinkan implementasi tujuan strategis tingkat tinggi dalam proses anggaran, dengan menghubungkannya dengan area fungsional spesifik organisasi, di mana biaya pertama dapat dikelompokkan dan kemudian diukur terhadap hasil sebelumnya dan harapan saat ini..

Anggaran berbasis nol dapat membantu mengurangi biaya dengan menghindari kenaikan umum atau penurunan anggaran periode sebelumnya. Namun, ini adalah proses yang lambat yang membutuhkan waktu lebih lama daripada anggaran berbasis biaya tradisional.

Indeks

  • 1 Karakteristik
  • 2 Cara melakukannya?
    • 2.1 Langkah-langkah untuk diikuti
  • 3 Keuntungan dan kerugian
    • 3.1 Keuntungan
    • 3.2 Kerugian
  • 4 Referensi

Fitur

Di masa lalu, perusahaan hanya melihat beberapa hal spesifik dan berasumsi bahwa semuanya sudah ada dan mereka tidak perlu memverifikasinya lagi. Namun, dalam anggaran dasar nol, semua yang akan dianggarkan harus disetujui.

Karena jenis anggaran ini memerlukan persetujuan untuk dapat membuat anggaran, itu berarti bahwa anggaran mulai dari nol, dengan keputusan baru setiap tahun tentang segala sesuatu yang dilakukan.

Pada dasarnya, manajemen harus mulai dari awal dan mengamati setiap operasi dan aktivitas untuk menentukan apakah layak menghabiskan uang perusahaan. Manajemen juga harus menetapkan target pengeluaran yang benar-benar baru.

Itu mahal, rumit dan lambat, karena anggaran direkonstruksi setiap tahun. Anggaran tradisional lebih sederhana dan lebih cepat, karena hanya membutuhkan pembenaran atas perubahan inkremental.

Anggaran berbasis nol membutuhkan pembenaran atas biaya yang berulang dan yang lama, di samping biaya baru. Tujuannya adalah untuk memberi tanggung jawab manajer untuk membenarkan pengeluaran mereka. Ini juga bertujuan untuk menghasilkan nilai bagi organisasi, dengan mengoptimalkan biaya dan bukan hanya pendapatan.

Bagaimana cara melakukannya?

Terkadang, anggaran dan pengeluaran perusahaan sangat tidak terkendali sehingga perlu untuk meninjau seluruh struktur biaya perusahaan. Dalam hal ini, tidak masuk akal untuk melihat anggaran tahun sebelumnya.

Seluruh anggaran harus sepenuhnya dibangun kembali. Jenis perubahan drastis ini dikenal sebagai anggaran berbasis nol. Berbeda dengan anggaran tradisional, tidak ada item yang secara otomatis termasuk dalam anggaran berikutnya.

Diasumsikan bahwa tidak ada kegiatan yang tidak tersentuh. Semua pengeluaran dianalisis dan harus dibenarkan untuk tetap dalam anggaran.

Dalam anggaran berbasis nol, tim kerja meninjau setiap rencana dan setiap pengeluaran pada awal setiap siklus anggaran. Anda harus membenarkan setiap item anggaran untuk menerima dana.

Tim kerja dapat menerapkan anggaran berbasis nol untuk semua jenis biaya: pengeluaran modal, biaya operasional, penjualan, biaya umum dan administrasi, biaya pemasaran, biaya variabel atau biaya barang dagangan yang dijual..

Langkah-langkah untuk diikuti

Langkah-langkah untuk mengikuti dalam proses anggaran berbasis nol mengacu pada analisis terperinci dari setiap kegiatan untuk semua bidang perusahaan:

- Identifikasi suatu kegiatan.

- Temukan berbagai cara dan cara untuk melaksanakan kegiatan.

- Mengevaluasi solusi ini dan juga mengevaluasi berbagai alternatif sumber dana.

- Tetapkan angka dan prioritas yang dianggarkan.

Keuntungan dan kerugian

Ketika berhasil, anggaran berbasis nol menghasilkan penghematan radikal dan membebaskan perusahaan dari metodologi dan departemen tertutup. Ketika itu tidak berhasil, biaya untuk suatu organisasi bisa sangat besar.

Keuntungan

Akurasi

Jenis anggaran ini membantu perusahaan untuk memeriksa semua departemen untuk memastikan mereka menerima jumlah uang yang tepat. Anggaran yang dihasilkan dibenarkan dan selaras dengan strategi bisnis.

Efisiensi

Ini membantu untuk mempertimbangkan kebutuhan nyata dengan memfokuskan secara ketat pada angka saat ini, daripada mempertimbangkan anggaran sebelumnya. Meningkatkan efisiensi operasional melalui analisis asumsi yang ketat.

Pengurangan biaya tidak berguna

Anda dapat menghilangkan pengeluaran yang berlebihan dengan memeriksa kembali pengeluaran yang mungkin tidak perlu. Membantu mengurangi biaya, menghindari peningkatan otomatis dalam anggaran.

Koordinasi dan komunikasi

Ini memungkinkan komunikasi yang lebih baik di dalam departemen dengan melibatkan karyawan dalam pengambilan keputusan dan penentuan prioritas anggaran. Ini mengkatalisasi kolaborasi yang lebih luas di seluruh organisasi.

Kekurangan

Birokrasi

Membuat anggaran berbasis nol di dalam perusahaan dapat membutuhkan banyak waktu, upaya, dan analisis yang akan membutuhkan staf tambahan.

Ini dapat menyebabkan proses menjadi kontraproduktif untuk memangkas biaya. Ini dapat memiliki biaya yang mahal untuk organisasi dengan dana terbatas.

Korupsi

Dengan menggunakan anggaran berbasis nol, para manajer dapat mencoba mengubah angka untuk mengubah pengeluaran menjadi kegiatan vital. Jadi, mereka dapat menciptakan "kebutuhan" bagi mereka.

Ini akan menyebabkan perusahaan terus membuang-buang uang untuk hal-hal yang sebenarnya tidak mereka butuhkan.

Pembenaran tidak berwujud

Jenis anggaran ini mengharuskan departemen untuk membenarkan anggaran mereka, yang mungkin sulit di banyak tingkatan. Departemen seperti periklanan dan pemasaran harus membenarkan pengeluaran yang mungkin atau mungkin tidak digunakan tahun depan karena fluktuasi pasar.

Ini bisa membuat Anda untung di masa depan karena Anda tidak dapat membenarkan jumlah uang tertentu. Berisiko ketika potensi tabungan tidak pasti.

Waktu manajemen

Anggaran berbasis nol membutuhkan biaya waktu dan pelatihan tambahan untuk para manajer.

Ini berarti mencari waktu tambahan setiap tahun untuk membuat anggaran, untuk membuat penyesuaian dan menerima pelatihan yang tepat untuk memahami bagaimana membuat anggaran berbasis nol.

Waktu respons lebih lambat

Karena jumlah waktu dan pelatihan yang diperlukan untuk membuat anggaran berbasis nol, para manajer cenderung untuk membuat revisi sebagai tanggapan terhadap pasar yang terus berubah..

Ini berarti bahwa akan lebih banyak waktu bagi perusahaan untuk mentransfer uang ke departemen yang paling membutuhkannya pada waktu tertentu. Anggaran berbasis nol dapat meninggalkan celah di perusahaan karena instrumen ini tidak dapat bereaksi terhadap kebutuhan mendadak departemen.

Referensi

  1. Investopedia (2018). Penganggaran Berbasis Nol - ZBB. Diambil dari: investopedia.com.
  2. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Penganggaran berbasis nol. Diambil dari: en.wikipedia.org.
  3. Kursus Akuntansi Saya (2018). Apa itu Penganggaran Berbasis Nol (ZBB)? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2017). Penganggaran berbasis nol. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
  5. Manajemen Efinance (2018). Penganggaran Berbasis Nol Diambil dari: efinancemanagement.com.