Biaya administrasi dalam apa itu terdiri, bagaimana menghitungnya dan contoh



itu biaya administrasi mereka adalah biaya yang dikeluarkan oleh suatu organisasi, yang tidak terkait langsung dengan fungsi tertentu, seperti penjualan atau produksi. Pengeluaran ini terkait dengan perusahaan secara keseluruhan, alih-alih dengan departemen tertentu. Pengeluaran untuk layanan umum, seperti akuntansi, dan gaji manajemen senior adalah contoh dari biaya administrasi.

Dalam akuntansi, biaya administrasi merupakan pengeluaran yang diperlukan untuk mengelola bisnis dan mempertahankan operasi sehari-hari perusahaan, meskipun biaya ini tidak secara langsung dikaitkan dengan pembuatan produk..

Melacak pengeluaran ini dapat membantu Anda membuat prakiraan keuangan, mengklaim pengurangan pajak, dan menentukan kapan saatnya untuk merekrut karyawan baru.

Biaya administrasi umumnya termasuk biaya yang menawarkan manfaat luas bagi perusahaan. Manfaat dari pengeluaran ini melampaui garis departemen, memungkinkan berbagai fungsi yang diperlukan dapat dijalankan dengan sukses.

Indeks

  • 1 Berapa biaya administrasi??
    • 1.1 Klasifikasi
    • 1.2 Insentif pengurangan
  • 2 Cara menghitungnya?
    • 2.1 Akuntansi biaya administrasi
  • 3 Contoh biaya administrasi
    • 3.1 Gaji dan biaya
  • 4 Referensi

Berapa biaya administrasi??

Biaya administrasi adalah biaya yang diperlukan untuk berfungsinya suatu organisasi. Pengeluaran ini penting bagi perusahaan untuk menjadi sukses, karena mereka dikeluarkan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.

Perusahaan yang memiliki administrasi terpusat cenderung memiliki biaya administrasi yang lebih tinggi. Desentralisasi dan pendelegasian fungsi tertentu kepada anak perusahaan dapat secara signifikan mengurangi biaya pengawasan administrasi.

Biaya administrasi biasanya ditetapkan oleh alam, yang mempengaruhi dasar operasi bisnis. Pengeluaran ini akan ada secara independen dari tingkat penjualan yang dihasilkan. Oleh karena itu, karena mereka merupakan pengeluaran tetap, mereka seringkali sulit untuk dikurangi.

Biaya administrasi tidak termasuk dalam biaya penjualan barang dagangan dan bukan persediaan. Mereka juga bukan bagian dari penelitian dan pengembangan.

Klasifikasi

Biaya administrasi sering ditambahkan ke biaya overhead. Dua klasifikasi biaya ini merupakan biaya non-operasional perusahaan.

Kelompok pengeluaran utama ini sering dibandingkan dengan biaya operasional, yang termasuk biaya barang dagangan yang dijual.

Biaya administrasi tercantum dalam laporan laba rugi, di bawah biaya barang dagangan yang dijual.

Insentif pengurangan

Berkat kenyataan bahwa biaya administrasi dapat dihilangkan tanpa mengorbankan jumlah produk yang dijual, mereka biasanya merupakan pengeluaran pertama yang diperhitungkan untuk melakukan pemotongan anggaran.

Ada motivasi besar dari pihak manajemen untuk menjaga biaya administrasi tetap rendah dibandingkan dengan pengeluaran lain. Ini karena perusahaan dapat menggunakan leverage lebih aman jika biaya administrasinya lebih sedikit.

Namun, karena pengeluaran ini umumnya tetap, ada kapasitas terbatas untuk menguranginya.

Cara menghitungnya?

Semua catatan akuntansi dari buku besar harus dikumpulkan. Buku besar adalah buku di mana semua transaksi keuangan yang terjadi dalam bisnis dicatat. Daftar semua pengeluaran dibuat dan ditinjau untuk memastikan bahwa semuanya akurat.

Pengeluaran diklasifikasikan dalam tiga kategori: biaya penjualan barang dagangan, yang mencakup biaya yang berkaitan dengan produksi barang dan jasa; biaya keuangan dan penjualan, yang timbul dari investasi; dan biaya yang terdiri dari biaya administrasi.

Semua biaya administrasi dipisahkan dari sisa biaya operasi. Beberapa biaya administrasi dapat berupa: biaya penggajian, biaya sewa, perbaikan, biaya asuransi dan biaya operasi kantor.

Semua biaya administrasi yang dikeluarkan dalam bisnis ditambahkan. Pastikan untuk menambahkan semua biaya yang termasuk dalam kategori ini. Ini akan memberikan jumlah total uang yang dihabiskan perusahaan untuk pengeluaran terkait dengan kategori biaya administrasi.

Akuntansi biaya administrasi

Dalam laporan keuangan, perusahaan biasanya mencatat biaya administrasi dalam periode akuntansi di mana biaya tersebut terjadi, bukan pada periode selama itu dibayarkan.

Karena banyak biaya administrasi bukan pembelian, tetapi pembayaran berulang, laporan bank atau tanda terima pembayaran mungkin perlu disimpan untuk melacaknya..

Dalam laporan laba rugi, biaya penjualan barang dagangan dihitung di dekat bagian atas, dan dikurangi dari total penjualan sebagai bagian dari perhitungan laba kotor.

Biaya lain yang tercantum di bawah laba kotor adalah biaya penjualan dan administrasi, kecuali penyusutan.

Penjualan dan biaya administrasi dapat dihitung dengan mengurangi laba bersih dan penyusutan bisnis dari total laba kotor.

Perusahaan dapat menggunakan indikator pengeluaran penjualan / administrasi untuk mengukur bagian dari pendapatan penjualan yang akan dialokasikan untuk menutup biaya administrasi.

Contoh biaya administrasi

Contoh paling umum dari biaya administrasi adalah biaya layanan publik. Biaya untuk pemanasan, pendinginan, energi dan air diklasifikasikan sebagai biaya administrasi. Pengeluaran untuk layanan Internet, telepon rumah dan seluler juga termasuk dalam pengeluaran ini.

Biaya sewa ruang untuk operasi bisnis juga merupakan contoh umum dari biaya administrasi. Misalnya, biaya sewa untuk satu set kantor di gedung, atau untuk pabrik.

Dalam beberapa kasus, dapat dikatakan berhasil bahwa biaya sewa fasilitas produksi harus dialokasikan ke biaya produksi barang.

Asuransi, langganan, biaya penyusutan untuk peralatan dan ruang yang digunakan dalam administrasi, utilitas dan perlengkapan kantor dapat diklasifikasikan sebagai biaya administrasi.

Gaji dan biaya

Gaji manajer dan manajer umum, yang terlibat dalam berbagai bidang operasi. Ini juga dapat mencakup remunerasi bagi direktur dan gaji manajer senior.

Tunjangan dan gaji untuk pekerja tertentu, seperti yang ada di departemen sumber daya manusia, akuntansi, dan teknologi informasi, dianggap sebagai biaya administrasi.

Perusahaan mungkin juga cenderung memasukkan biaya hukum dan biaya konsultasi sebagai biaya administrasi.

Misalnya, perusahaan publik harus mempekerjakan auditor eksternal reguler untuk mengaudit laporan keuangannya. Biaya audit umumnya tidak terkait dengan proses produksi. Namun, biaya ini masih dikeluarkan, terlepas dari apakah perusahaan menghasilkan sesuatu atau tidak.

Referensi

  1. Investopedia (2018). Biaya Administrasi. Diambil dari: investopedia.com.
  2. Andriy Blokhin (2018). Apa itu pengeluaran umum dan administrasi? Diambil dari: investopedia.com.
  3. Van Thompson (2018). Apa itu Biaya Administrasi? Bisnis Kecil - Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
  4. Alat Pelaporan Keuangan Internasional (2018). Biaya Administrasi. Diambil dari: readyratios.com.
  5. Paul Merchant (2017). Cara Menghitung Biaya Umum dan Administrasi. Luar Biasa Diambil dari: bizfluent.com.