Profil manajer proyek, fungsi dan contohnya

itu manajer proyek adalah orang yang memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk suatu proyek sehingga awal, perencanaan, desain, pelaksanaan, peninjauan, kontrol dan penutupan proyek tersebut berhasil.

Dia adalah orang yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan, besar maupun kecil. Manajer proyek harus memastikan untuk mengendalikan risiko dan meminimalkan ketidakpastian. Setiap keputusan yang Anda buat harus secara langsung menguntungkan proyek Anda.

Apa pun yang memiliki awal dan akhir, yang menghasilkan suatu produk, adalah sebuah proyek dan membutuhkan pengawasan dan kepemimpinan seorang manajer proyek..

Oleh karena itu, manajer proyek bekerja di hampir setiap bidang, dari teknologi hingga sumber daya manusia, dari periklanan dan pemasaran hingga konstruksi..

Manajer proyek menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, seperti Microsoft Project, untuk mengatur tugas dan tenaga kerja mereka. Paket perangkat lunak ini memungkinkan mereka untuk menghasilkan laporan dan gambar tentang proyek dalam beberapa menit.

Indeks

• 1 Profil
  • 1.1 Keterampilan
  • 1.2 Pengetahuan
  • 1.3 Tanggung jawab
• 2 fungsi
  • 2.1 Manajemen risiko
• 3 Contoh
  • 3.1 Profil manajer proyek teknologi
  • 3.2 Kompetensi
• 4 Referensi

Profil

Manajer proyek adalah seorang profesional dalam bidang manajemen proyek.

Keterampilan

Komunikasi

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis adalah kunci keberhasilan. Anda mungkin diminta membuat presentasi, jadi penting untuk merasa nyaman menggunakan perangkat lunak presentasi dan berbicara di depan banyak orang.

Kepemimpinan

Kemampuan untuk memimpin dan memotivasi tim sangat penting untuk kemajuan setiap proyek. Harus menyelesaikan konflik temperamen dan meningkatkan semangat tim.

Negosiasi

Manajer proyek akan bernegosiasi dengan klien baik lingkup dan jadwal kerja yang tepat, serta sumber daya dan tenaga kerja tertentu.

Mengetahui cara bernegosiasi untuk mendapatkan apa yang dibutuhkan dan membuat semua orang yang terlibat puas adalah keterampilan yang berkembang dengan pengalaman.

Organisasi

Manajer proyek tidak mungkin berhasil jika mereka ceroboh atau pelupa. Karena mereka menyulap banyak aspek yang berbeda, mereka harus diatur dalam kehidupan profesional dan pribadi mereka.

Pemecahan masalah

Manajer proyek secara teratur memiliki masalah yang memerlukan perhatian, dan tugas mereka adalah memperkirakan masalah potensial terlebih dahulu, memikirkan solusi jika masalah ini muncul.

Anggaran

Semua proyek memiliki jumlah pembiayaan tetap yang tersedia untuk mereka. Manajer proyek harus mengembangkan anggaran untuk uang itu dan memonitornya dengan cermat. Ini adalah keterampilan yang membutuhkan pengalaman.

Pengetahuan

Seorang manajer proyek adalah perwakilan dari klien dan harus menentukan dan mengimplementasikan kebutuhan yang tepat dari klien, berdasarkan pengetahuan organisasi yang mewakili.

Ini mengharuskan Anda untuk memiliki pengalaman dalam semua domain kerja manajer proyek, agar dapat menangani semua aspek proyek secara efisien.

Alat, pengetahuan, dan teknik untuk mengelola proyek biasanya eksklusif untuk manajemen proyek. Misalnya: struktur untuk membagi pekerjaan, analisis rute kritis dan pengelolaan nilai yang diperoleh.

Memahami dan menerapkan alat dan teknik yang umumnya diakui sebagai praktik yang baik tidak cukup sendiri untuk manajemen proyek yang efektif.

Manajemen yang efektif ini mengharuskan manajer proyek untuk memahami dan menggunakan pengetahuan dan keterampilan setidaknya dari empat bidang keahlian.

Misalnya, pengetahuan tentang area aplikasi, yang merupakan standar dan peraturan yang ditetapkan oleh ISO untuk manajemen proyek, keterampilan manajemen umum, dan manajemen lingkungan proyek.

Tanggung jawab

Manajer proyek bertanggung jawab atas perencanaan, akuisisi dan pelaksanaan proyek perusahaan mana pun, terlepas dari industrinya.

Harus memastikan bahwa setiap orang di tim tahu dan menjalankan peran mereka, merasa diberdayakan dan didukung dalam peran mereka, dan bahwa mereka tahu peran anggota tim lainnya, bertindak sesuai dengan peran masing-masing.

Tanggung jawab lain yang umum bagi semua manajer proyek adalah sebagai berikut:

- Definisikan dan komunikasikan tujuan proyek, yang jelas, bermanfaat, dan dapat dicapai.

- Mencapai persyaratan proyek: tim kerja, informasi yang dibutuhkan, perjanjian yang berbeda, dan bahan atau teknologi yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek.

- Kelola komunikasi.

- Kembangkan rencana proyek dan tentukan ruang lingkup.

- Berhubungan dengan mereka yang tertarik dengan proyek ini.

- Kelola jadwal proyek.

- Kelola perkiraan waktu untuk pengiriman proyek.

- Kelola anggaran proyek.

Fungsi

Manajer proyek adalah titik kontak pertama untuk setiap masalah atau ketidaksesuaian yang muncul dari kepala departemen yang berbeda dalam suatu organisasi, sebelum masalah tersebut mencapai otoritas yang lebih tinggi. Oleh karena itu, manajemen proyek adalah tanggung jawab manajer proyek.

Manajer proyek adalah jembatan antara manajemen puncak dan tim yang bertanggung jawab atas pelaksanaan nyata proyek. Oleh karena itu, memastikan bahwa ruang lingkup proyek sudah benar, melaporkan secara teratur tentang kemajuan proyek dan bahwa itu disimpan dalam kalender yang disetujui..

Jarang berpartisipasi secara langsung dalam kegiatan yang mengarah pada hasil akhir, tetapi berupaya untuk memantau kemajuan, interaksi timbal balik, dan tugas dari berbagai pihak, sedemikian rupa untuk mengurangi risiko kegagalan umum, memaksimalkan manfaat dan meminimalkan biayanya.

Manajemen risiko

Salah satu tugas utama manajer proyek adalah mengenali bahwa risiko secara langsung memengaruhi kemungkinan keberhasilannya dan bahwa risiko ini harus diukur baik secara formal maupun informal selama umur proyek..

Sebagian besar masalah yang mempengaruhi proyek berasal dari satu atau lain bentuk risiko, yang pada gilirannya timbul dari ketidakpastian. Manajer proyek yang berhasil adalah orang yang berfokus pada ini sebagai perhatian utamanya.

Seorang manajer proyek yang sukses dapat secara signifikan mengurangi risiko dengan bermitra dengan kebijakan komunikasi terbuka, memastikan bahwa setiap kolaborator penting dapat memiliki kesempatan untuk mengekspresikan pendapat dan keprihatinan mereka.

Contoh

Profil manajer proyek teknologi

Manajer proyek TI bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengelola proyek teknologi dalam hal biaya, waktu dan ruang lingkup.

Tanggung jawab

- Buat dan kelola rencana proyek, tetapkan tugas, dan tetapkan tonggak sejarah.

- Sejajarkan tujuan proyek dengan tujuan perusahaan, memastikan bahwa tim proyek memiliki tujuan yang jelas.

- Kirim dan instal solusi teknologi.

- Bantu tim proyek dengan tugas desain dan pengembangan.

- Pimpin proses mengidentifikasi dan memecahkan masalah.

- Kelola proses pemantauan risiko.

- Monitor dan kelola ruang lingkup.

- Kelola semua dokumentasi.

- Bekerja pada banyak proyek secara bersamaan.

- Dorong komunikasi dengan klien atau sponsor.

Kompetensi

- Tiga atau lebih tahun pengalaman dalam manajemen proyek TI.

- Sertifikasi manajemen proyek diperlukan.

- Berorientasi pada detail dan pencapaian hasil.

- Keahlian komunikasi yang baik, dengan klien, tim kerja dan orang-orang yang tertarik.

- Pengalaman dalam strategi bisnis dan TI.

- Mentalitas terfokus pada klien.

- Pengetahuan tentang perangkat lunak terkait.

Referensi

1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Manajer proyek Diambil dari: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Peran manajer proyek. Diambil dari: projectsmart.co.uk.
3. Departemen Keuangan An Roinn Airgeadais (2018). Peran dan tanggung jawab Manajer Proyek. Diambil dari: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Deskripsi Pekerjaan Manajer Proyek. Manajer Proyek Diambil dari: projectmanager.com.
5. The Balance Careers (2018). Daftar dan Contoh Keahlian Manajer Proyek. Diambil dari: thebalancecareers.com.