Teori Birokrasi Karakteristik Utama Administrasi

itu teori administrasi birokrasi menentukan bahwa untuk memperoleh hasil yang optimal setiap perusahaan harus memasukkan pembagian kerja, struktur hierarki, hubungan impersonal antara anggota dan beberapa aturan yang mengatur operasinya..

Teori ini mengusulkan struktur kerja yang dirasionalisasi yang berbeda dari metode personalis, otoriter atau tradisional, sehingga fungsi organisasi mana pun mencapai kinerja yang efisien dan optimal.

Ia dilahirkan oleh sosiolog Jerman Max Weber, yang menganggap dirinya pendirinya. Baginya, birokrasi berarti seperangkat karakteristik yang harus mencakup organisasi formal orang.

Bahwa administrasi suatu kelompok dilaksanakan dengan cara yang rasional berarti bahwa semua sarana dan komponen disesuaikan dengan cara yang terbaik, untuk mencapai maksud atau tujuan tertentu..

Kami berbicara tentang birokrasi administrasi karena berkaitan dengan rasionalisasi struktur administrasi dari setiap asosiasi manusia.

Kegiatan administrasi yang terjadi pada kelompok mana pun, termasuk manajemen rumah dan keluarga, kelompok semua tugas perencanaan, organisasi, arahan, koordinasi dan pengendalian kegiatan.

Indeks

• 1 Weber dan teori birokrasi administrasi
• 2 karakteristik utama
• 3 Kritik terhadap teori birokrasi
• 4 Referensi

Weber dan teori birokrasi administrasi

Birokrasi adalah teori yang dirancang oleh Weber yang mengusulkan jenis fungsi organisasi yang tidak ada pada masanya.

Alih-alih, Weber menggunakan teorinya tentang birokrasi untuk mempromosikan konsepsi kerja kelompok berskala besar, yang akhirnya membentuk sebagian besar prototipe yang dengannya organisasi pekerja dari berbagai bidang di dunia kontemporer dirancang..

Bagi Weber, birokrasi adalah bentuk organisasi yang paling rasional dan satu-satunya yang menjamin tingkat kedisiplinan, kontinuitas, kalkulasi, ketelitian, ketelitian, ketelitian, ketelitian, kualitas yang diinginkan dalam setiap usaha manusia. Saya menganggapnya sebagai perangkat dengan tingkat efisiensi tinggi di tingkat teknis.

Karakteristik utama

Pembagian kerja

Pembagian kerja adalah salah satu fitur paling khas dari struktur birokrasi yang diusulkan oleh Weber, dan saat ini telah diterima secara luas dan didirikan di semua birokrasi dan struktur administrasi.

Ini adalah proses di mana semua pekerjaan organisasi diatur dan didistribusikan secara rasional, untuk mencapai tingkat efisiensi yang lebih tinggi.

Menurut skema ini, bidang tindakan atau kompetensi yang berbeda ditetapkan, dan kegiatan kompleks dibagi menjadi tugas yang terpisah dan sederhana, sehingga struktur tenaga kerja bekerja melalui serangkaian subproses dengan area kerja yang berbeda dan tingkat kepentingan..

Setiap pekerja memiliki posisi yang ditentukan, dengan lingkup kompetensi spesifik dan dengan tugas yang ditentukan secara ketat.

Ini membantu pekerjaan dilakukan dengan lebih efisien: lebih produktif untuk tugas-tugas dibagi di antara beberapa orang, untuk satu orang atau kelompok kecil untuk melakukan serangkaian tugas kompleks.

Di sisi lain, berkat pembagian kerja, tugas dapat distandarisasi, yang berarti bahwa cara spesifik yang harus dilakukan harus ditentukan tanpa meninggalkan ruang untuk improvisasi atau gangguan..

Ketika merekrut lebih banyak pekerja untuk organisasi, fitur ini memfasilitasi pelatihan mereka.

Berkat pembagian kerja, spesialisasi pekerja juga dihasilkan, yang menyiratkan bahwa pemilihannya didasarkan pada bakatnya untuk melaksanakan fungsi yang ditugaskan pada posisinya. Ini berupaya meningkatkan efisiensi dan kinerja setiap karyawan.

Struktur otoritas hierarkis

Struktur hierarkis menentukan bahwa ada fungsi tingkat rendah, di bawah kendali dan pengawasan fungsi lain yang berperingkat lebih tinggi, sehingga keberadaan beberapa unit kontrol dijamin sesuai dengan area operasi, di mana karyawan memiliki hanya bos yang bertanggung jawab untuk menjamin pekerjaan.

Dengan kata lain, garis hierarkis menetapkan garis komando dan wewenang yang bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan dengan aturan operasi organisasi, menanggapi berbagai tingkat pelatihan profesional pekerja.

Dengan demikian, struktur otoritas hierarkis mempromosikan dan menuntut agar karyawan harus patuh dan merespons pesanan yang lebih baik.

Aturan pengoperasian

Aturan operasi adalah seperangkat aturan umum yang tertulis yang menetapkan segala sesuatu yang terkait dengan organisasi, pembagian fungsi dan mode tindakan dalam perusahaan..

Mereka adalah kerangka kerja mapan yang harus ada di semua birokrasi dan di mana kegiatan organisasi harus terjadi. Oleh karena itu, dalam aturan ini ditentukan cara bertindak yang rasional.

Contoh yang jelas dari aturan fungsi birokrasi dapat ditemukan dalam undang-undang organik dari berbagai negara, di mana segala sesuatu yang berkaitan dengan konformasi dan operasi lembaga publik ditetapkan: tujuan, struktur, pembagian tugas, fungsi umum dan khusus untuk masing-masing anggotanya, antara lain.

Aturan operasi birokrasi ditetapkan dengan mencari kepatuhan pekerja atau pejabat.

Penerapan aturan operasi yang abstrak, umum dan didefinisikan dengan jelas membantu menghindari kebutuhan untuk menghasilkan instruksi untuk setiap kasus tertentu, sehingga rasionalitas formal dan obyektif terbentuk, terpisah dari individualitas masing-masing dari mereka yang membentuk organisasi..

Hubungan impersonal di antara para anggotanya

Dalam bentuk idealnya, aturan-aturan yang mendasari birokrasi berarti bahwa hubungan dan interaksi yang terjadi di antara para anggotanya jelas yang ditetapkan dalam norma-norma. Karena alasan ini, hubungan kekerabatan, persahabatan atau otoritas karismatik diabaikan..

Dimensi birokrasi ini adalah hasil dari rasionalisasi struktur dan lingkungan kerja, mengingat bahwa tujuan birokrasi administratif sebagai bentuk organisasi adalah manajemen struktur yang murni rasional untuk efisiensi maksimumnya..

Aturan kerja, bersama dengan struktur otoritas hierarkis dan pembatasan kerja, menghasilkan bahwa hubungan kerja dalam organisasi tidak bersifat pribadi.

Operasi perusahaan tidak tunduk pada subjektivitas dan individualitas anggota yang membentuknya; sebaliknya, jenis kepribadian rasional formal dan obyektif dihasilkan, yang bertujuan untuk mengatur pekerjaan di bawah metode terbaik.

Bentuk utama interaksi dalam birokrasi diberikan melalui kantor atau file; yaitu, melalui pemberitahuan tertulis, dan ini terjadi antara kantor dan juga antara subjek.

Di sisi lain, pekerja harus berkonsentrasi hanya pada pemenuhan tugas objektif dari posisi mereka, di luar kepercayaan pribadi mereka.

Kritik terhadap teori birokrasi

Ada berbagai kritik terhadap unsur-unsur yang menyusun teori tentang fungsi birokrasi administrasi.

Kritik yang berbeda menegaskan bahwa impersonalitas formalis yang dihasilkan oleh norma dan rutinitas yang telah ditetapkan sebelumnya dapat menghasilkan keterikatan pada rutinitas yang menghambat kreativitas dan kapasitas untuk inovasi.

Di sisi lain, kata "birokrasi" atau "birokrasi" telah datang untuk menunjukkan secara merendahkan proses tertentu, seperti dokumen dan langkah-langkah yang berlebihan dan sedikit dimengerti oleh publik, peraturan dan regulasi yang berlebihan, sedikit kapasitas untuk cepat atau efisien menanggapi masalah, kemampuan beradaptasi yang buruk, antara lain.

Namun, terlepas dari keterbatasan proposal birokrasi, unsur-unsurnya telah mempengaruhi evolusi teori organisasi lainnya, seperti teori strukturalis, yang telah berkembang dari struktur yang diusulkan oleh Weber dengan beberapa perubahan dan perbaikan..

Meski begitu, para teoretikus organisasi seperti Richard Hall telah membuktikan bahwa karakteristik birokrasi yang ideal dihadirkan dalam kenyataan pada tingkat yang berbeda di setiap organisasi..

Setiap elemen bervariasi dalam skala berkelanjutan yang bergerak dari minimum ke maksimum, alasan mengapa Hall menetapkan bahwa beragam tingkat birokratisasi ada di setiap perusahaan atau asosiasi.

Suatu perusahaan dapat sangat birokratis dalam hal pembagian kerja, tetapi sedikit birokratis dengan tidak memiliki aturan yang jelas untuk mengatur operasinya.

Referensi

1. Baca, L.; Bokser, J.; Castaneda, F.; Cisneros, I. & Pérez, G. (2000). Leksikon Kebijakan [online]. Diakses 12 Oktober 2017 di world world web: books.google.com
2. Britannica Encyclopaedia. Birokrasi Diakses 12 Oktober 2017 di web world wide web: britannica.com
3. Chiavenato, I. (2004). Administrasi: Proses administrasi. Kolombia: Bukit Mc Graw
4. Wikipedia Ensiklopedia Gratis. Birokrasi Diakses 12 Oktober 2017 di world world web: wikipedia.org