Sumber Daya Material dari Administrasi dan Klasifikasi Perusahaan
itu sumber daya material perusahaan mereka semua adalah aset berwujud yang Anda miliki pada saat menjalankan aktivitas Anda. Ini mungkin termasuk bangunan, bahan baku, tanah, mesin, perlengkapan kantor, peralatan komputer, kendaraan, dan lainnya..
Semua ini mempengaruhi secara langsung atau tidak langsung dalam proses produksi perusahaan. Itulah sebabnya mereka harus saling memandang dengan kaca pembesar dan mengelola diri mereka dengan benar untuk meningkatkan produktivitas dan, akibatnya, mencapai tujuan utama organisasi: memaksimalkan laba.
Manajemen yang baik dapat bergantung pada apakah suatu organisasi bekerja secara efisien dan berhasil atau, sebaliknya, gagal dan memiliki kerugian terus menerus.
Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan administrasi dan integrasi bahan-bahan ini ketika merencanakan kegiatan organisasi.
Indeks
- 1 Administrasi
- 1.1 Kontrol persediaan
- 1.2 Perencanaan Kebutuhan Bahan (MRP)
- 1.3 Kontrol kualitas
- 1.4 Daur ulang dan penggunaan kembali bahan
- 2 Integrasi
- 2.1 Langkah-langkah yang harus diikuti untuk mencapai integrasi sumber daya material
- 3 Jenis
- 3.1 Barang transformasi
- 3.2 Utilitas
- 4 Referensi
Administrasi
Organisasi, sebagai entitas dengan tujuan memaksimalkan keuntungannya melalui penggunaan sumber dayanya secara efisien, harus mengelola sumber dayanya dengan cermat. Jika tidak, manajemen yang buruk dapat menyebabkan kerugian, keterlambatan dan masalah dengan stok.
Oleh karena itu, tiga pertanyaan yang harus ditanyakan adalah sebagai berikut:
- Cara meningkatkan hasil dengan bahan yang sama?
Solusi di sini bisa dalam kualitas bahan, atau peningkatan produktivitas.
- Cara mengurangi bahan mendapatkan hasil yang sama?
Kurangi konsumsi bahan, gunakan kembali, hilangkan yang tidak perlu, dan buat perencanaan terperinci dari bahan itu benar-benar diperlukan.
- Cara mengurangi bahan meningkatkan hasilnya?
Ini akan menjadi tujuan yang paling ambisius, dan dapat dicapai melalui kombinasi dari dua solusi sebelumnya.
Dalam hal ini, ada beberapa teknik yang harus diterapkan dalam perusahaan untuk mencapai hasil yang diuraikan di atas:
Kontrol inventaris
Pemantauan inventaris organisasi sangat penting untuk mengelola stok dan meningkatkan laba, sehingga meningkatkan efisiensi mereka.
Perencanaan kebutuhan material (MRP)
Dengan sistem ini, dimungkinkan untuk mengetahui jumlah material, suku cadang, dan komponen yang diperlukan saat menghasilkan produk akhir tertentu. Dengan ini kami akan mengelola untuk mengurangi biaya bahan yang tidak perlu.
Kontrol kualitas
Penting untuk mengevaluasi kualitas bahan yang berbeda untuk menawarkan barang atau layanan sebaik mungkin. Dengan cara ini, bahan berkualitas rendah dapat diganti, meningkatkan utilitas dan, dengan itu, hasil akhir.
Daur ulang dan penggunaan kembali bahan
Menggunakan kembali bahan, baik untuk diproduksi dengan produk lain ini atau secara langsung, adalah cara yang baik untuk mengurangi biaya.
Kita harus memastikan bahwa dengan menggunakan kembali atau mendaur ulang sumber daya material tidak kehilangan kualitas, berdampak negatif pada hasil akhir.
Integrasi
Integrasi adalah fungsi dimana sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan rencana dan kegiatan organisasi diputuskan dan diperoleh..
Dalam hal sumber daya material, tujuan integrasi adalah pemilihan pemasok yang dapat diandalkan yang menjamin kualitas berkelanjutan dalam pasokan bahan dan dalam pemenuhan waktu yang optimal, serta pemantauan berkala.
Bahan-bahan harus diorganisasikan di gudang, baik untuk bahan baku barang dalam proses atau barang jadi.
Langkah-langkah yang harus diikuti untuk mencapai integrasi sumber daya material
1- Tetapkan kebutuhan dan kualitas sumber daya yang dimaksud.
2- Menetapkan standar kualitas, waktu dan atribut bahan.
3 - Tentukan di mana bahan akan diperoleh.
4 - Pilih penyedia terbaik berdasarkan studi sebelumnya.
5- Pilih sumber daya berdasarkan standar sebelumnya.
Jenis
Dalam sumber daya material, ini dapat dibagi menjadi dua jenis: barang transformasi dan barang pemanfaatan.
Memproses barang
Mereka adalah mereka yang dimanipulasi dan digunakan untuk produksi barang-barang lainnya. Ini dapat digunakan secara langsung atau tidak langsung.
Secara langsung
Mereka secara langsung dimanipulasi dalam proses menghasilkan barang lain; misalnya, mesin, peralatan komputer, bahan baku atau alat.
Mesin
Di sini semua mesin yang digunakan dalam organisasi yang berfungsi untuk memproduksi barang-barang konsumen akan masuk. Misalnya, mesin untuk memproduksi pakaian di pabrik tekstil.
Peralatan komputer
Semua peralatan yang digunakan dalam aktivitas perusahaan, seperti komputer atau tablet.
Bahan baku
Bahan baku adalah sumber daya yang diperoleh langsung dari alam, yang nantinya akan digunakan dalam produksi barang-barang akhir organisasi. Beberapa contoh bisa berupa kayu, besi, energi, air atau minyak.
Tergantung pada asalnya, mereka dapat dibagi menjadi sayuran (kayu, kapas, gandum ...), hewan (wol, kulit, daging ...), mineral (besi, perunggu, baja ...), cair dan gas (air, oksigen, nitrogen ...) dan fosil (minyak, gas alam, batubara ...).
Alat
Ini termasuk alat yang digunakan dalam proses produksi; misalnya, palu, paku, sekrup ...
Secara tidak langsung
Tanah, bangunan atau kendaraan adalah bahan yang secara tidak langsung mempengaruhi produksi. Jika mereka tidak ada, produksi akan sangat terpengaruh, bahkan menjadi tidak mungkin dalam banyak kasus.
Tanah
Tanah tempat fasilitas perusahaan berada merupakan bagian dari sumber daya materialnya.
Properti
Konstruksi sendiri, pabrik atau kantor yang dimiliki organisasi.
Elemen transportasi
Jika perusahaan memiliki kendaraan yang digunakan di beberapa titik dalam proses produksi, ini juga sumber daya material; Misalnya: truk, van pengiriman, mobil karyawan, dll..
Barang digunakan
Apakah mereka yang digunakan dalam diri mereka sendiri untuk dijual atau dikonsumsi. Di antaranya adalah stok atau perlengkapan kantor.
Stok
Jika organisasi mengkomersialkan barang fisik, semua stok yang tersedia adalah bagian dari sumber daya material.
Perlengkapan kantor
Termasuk bahan habis pakai dari ruang kerja, seperti lembaran, pena, tinta, dll..
Referensi
- Julián Pérez Porto dan Ana Gardey. Diterbitkan: 2010. Diperbarui: 2010.
- Definisi: Definisi sumber daya material (definicion.de/recursos-materiales/)
- Koontz, Weihrich, Cannice. "Administrasi: Perspektif global dan bisnis ". , Edisi ke-13, Ed. Mc Graw Hill, Meksiko, 2008
- Munch Galindo, Lourdes. "Administrasi, Manajemen Organisasi, Pendekatan dan Proses Administrasi ". , Ed Pearson, edisi 1, Meksiko, 2010
- Munch Galindo Lourdes / Garcia Martinez José J. "Dasar-dasar Administrasi". , Edisi ke-9, Ed. Trillas, México, 2012
- Reyes Ponce Agustín. "Administrasi Modern". , Edisi ke-3, Ed. Limusa, Meksiko, 2007