Apa itu Sertifikat Kerja? (dengan Contoh)



Satu catatan kerja atau bekerjamengkonfirmasi status pekerjaan saat ini atau sebelumnya seseorang. Sertifikat berfungsi sebagai respons terhadap permintaan informasi dari kontraktor potensial, agen pemerintah atau bank.

Misalnya, bank dapat meminta catatan kerja untuk membuat keputusan tentang memberikan pinjaman, atau pemberi kerja potensial dapat memverifikasi tanggal pekerjaan sebelumnya dan gaji mereka.

Instansi pemerintah dapat meminta sertifikat untuk meminta pemotongan upah, meskipun sebagian besar permintaan untuk bukti ini berasal dari orang-orang yang tertarik untuk mempekerjakan individu dan dari agen pinjaman atau tuan tanah.

Catatan tenaga kerja umum diminta untuk memverifikasi status pekerjaan, jabatan, dan gaji penduduk.

Sering kali catatan kerja mencakup riwayat pekerjaan, alamat pekerjaan lama, pertumbuhan gaji, dan ringkasan kinerja pekerjaan.

Indeks

  • 1 Cara meminta catatan pekerjaan?
  • 2 Konten
  • 3 5 contoh catatan kerja
    • 3.1 Bukti kerja A
    • 3.2 Bukti kerja B
    • 3.3 Bukti kerja C
    • 3.4 Bukti kerja D
    • 3.5 Bukti kerja E
  • 4 Referensi

Bagaimana cara meminta catatan pekerjaan?

Sertifikat pekerjaan biasanya ditulis di komputer menggunakan formulir standar dengan nama dan logo perusahaan.

Jika seseorang tertarik untuk meminta sertifikat dari majikan lama atau saat ini, penting bagi mereka untuk meminta surat secara profesional.

Pertama, Anda harus pergi ke departemen sumber daya manusia; Setiap perusahaan memiliki kebijakannya, tetapi umumnya karyawan tersebut harus mengotorisasi catatannya untuk dipublikasikan.

Sering kali departemen sumber daya manusia yang sama membuat surat itu. Jika bukan ini masalahnya, tugas Anda adalah memberi karyawan format yang diperlukan yang dapat dielaborasi dengan cara yang benar.

Pilihan lain adalah bertanya langsung kepada penyelia atau manajer. Dalam hal ini, karyawan harus menawarkan contoh surat atau format sehingga penyelia dapat dipandu.

Either way, karyawan harus memberikan semua informasi yang diperlukan yang perlu dimasukkan dalam catatan kerja, termasuk siapa yang harus ditangani dan detail apa yang perlu dimasukkan..

Konten

Format resmi surat bisnis harus diikuti. Informasi kontak harus dimasukkan di bagian atas, tanggal dan informasi kontak dari orang yang dituju. Anda juga harus memberikan salam di awal dan tanda tangan di bagian akhir.

Catatan-catatan ini seharusnya tidak panjang; tidak ada informasi tambahan yang harus ditambahkan sebagai evaluasi atas pekerjaan karyawan.

Sebagian besar catatan meliputi nama orang tersebut, departemen mereka dalam perusahaan dan / atau jabatan tertentu, dan jumlah waktu yang mereka miliki di tempat kerja.

Tetapi beberapa catatan dapat mencakup gaji seseorang, dan seberapa sering mereka dibayar: bulanan, mingguan, dua bulanan, antara lain, dan berapa jam seminggu mereka bekerja. Tidak ada detail lain yang harus dimasukkan kecuali diperlukan.

Pada akhir catatan, kemungkinan untuk menjawab pertanyaan tambahan apa pun harus ditawarkan.

Anda juga harus memberikan beberapa bentuk kontak (seperti nomor telepon atau email) sehingga orang yang dituju surat itu dapat menghubungi orang yang mengirimnya..

5 contoh catatan kerja

Sertifikat kerja A

Bapak / Ibu yang terhormat

Tujuan surat ini adalah untuk memverifikasi pekerjaan karyawan.

Nama karyawan: Susana Pacheco.

Nomor dokumen identitas: 000-000-00

Tanggal lahir: 06/09/86

Karyawan Susana Pacheco adalah karyawan Perusahaan XYX.

Tanggal kerja: 22 Januari 2011, hingga hari ini.

Posisi: spesialis hubungan masyarakat.

Gaji saat ini: $ 62.000 per tahun, ditambah potensi bonus triwulanan berdasarkan kinerja Anda.

Jangan ragu untuk menghubungi kami di [email protected] jika Anda memerlukan informasi tambahan yang tidak termasuk dalam surat ini,

Hormat kami,

(Tanda tangan karyawan resmi)

Departemen Sumber Daya Manusia

Bukti kerja B

Ibu Del Valle yang terhormat

Menanggapi permintaan Anda untuk verifikasi pekerjaan dari Carlos Masri, ketahuilah bahwa saya memiliki Grama X, perusahaan impor yang menjual ke yang terbesar.

Saya menyewa Pak Masri dengan tujuan ganda. Dia adalah anggota tim penjualan saya dari jam 8:00 pagi sampai 5:00 malam pada hari Jumat, Sabtu dan Minggu setiap minggu, bekerja dengan komisi dalam kapasitas itu.

Dia juga tahu banyak tentang komputer, jadi dia menggunakan jasanya sebagai konsultan pada hari Senin dan Selasa setiap minggu, dari jam 10:00 pagi hingga jam 1 siang; dalam kapasitas itu gaji Anda adalah $ 20 per jam.

Pekerjaannya dimulai pada Maret 2012 dan berlanjut hingga saat ini. Sampai saat ini, penampilan dan sikapnya sangat bagus.

Jika Anda membutuhkan informasi lain, jangan ragu untuk memberi tahu saya.

Milikmu,

Tn. Pablo Dresden (tel.: 736-12342)

Sertifikat kerja C

Tanggal: Desember 2017

Bank GDF

Saya dapat mengonfirmasi bahwa Elena Smith telah bekerja di Camera Tech sejak April 2013, dan saat ini adalah Manajer Akun.

Posisi ini terdiri dari mencari pembeli dan menjual ke kamera video terbesar. Ms. Smith memegang posisi ini penuh waktu dan mendapat gaji tahunan $ 75.000, ditambah bonus. Dia tidak memiliki catatan disipliner.

Saya harap ini adalah informasi yang cukup untuk membantu bank dalam proses persetujuan pinjamannya. Jika Anda memerlukan hal lain, silakan hubungi saya di 786-98000.

Hormat kami,

Margarita Toledo

Departemen Sumber Daya Manusia.

Sertifikat pekerjaan D

Holly Tennant

Departemen Sumber Daya Manusia

Tennant & Associates

88, Alcorta Avenue

17 Agustus 2017

Kepada: Banco NOP

Kepada siapa itu mungkin menarik,

Surat ini untuk memverifikasi bahwa Vanessa Green dipekerjakan dengan Tennant & Associates sebagai perwakilan layanan pelanggan.

Vanessa telah menjadi karyawan kami selama dua tahun terakhir. Dia saat ini adalah karyawan penuh waktu dengan kompensasi $ 33.000 per tahun.

Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai pekerjaan Vanessa. Anda dapat menghubungi saya melalui telepon di 090-5645363 atau melalui email: [email protected]

Hormat kami,

Holly Tennant

Sertifikat kerja E

Gabriel Val

Departemen IT

Investasi TRF

Oktober 2017

Eduardo Chen

Manajer Teknologi

Ilustrasi FRD

Tuan Chen yang terhormat

Surat ini memenuhi tugas untuk memverifikasi bahwa Teresa Thompson dipekerjakan di Inversiones TRF dari 4 April 2010 hingga 17 November 2015.

Jika Anda memerlukan informasi tambahan mengenai Teresa, jangan ragu untuk menghubungi saya di 7657654.

Hormat kami

(Tanda tangan dengan tangan)

Gabriel Val

Referensi

  1. Contoh dan templat surat verifikasi ketenagakerjaan (2011). Diperoleh dari thebalance.com
  2. Cara mendapatkan surat kerja (2017). Diperoleh dari thespruce.com
  3. Bentuk pekerjaan. Diperoleh dari templatelab.com
  4. Contoh surat verifikasi penempatan kerja (2017). Diperoleh dari thebalance.com
  5. Bukti surat kerja. Diperoleh dari templatelab.com