Bagikan:
7 Tahapan Perencanaan Paling Penting
itu tahapan perencanaan mereka memasukkan informasi tentang kemungkinan skenario dan mengantisipasi rencana aksi yang harus diikuti sebelum masing-masing skenario. Perencanaan adalah langkah pertama yang harus diambil dalam administrasi dan / atau manajemen organisasi mana pun.
Dalam pengertian ini, perencanaan adalah alasan tentang berbagai aspek operasi ide bisnis. Dalam perencanaan, budaya organisasi yang ada atau yang ingin dikembangkan di perusahaan harus diperhitungkan, karena ini akan menentukan apakah satu atau beberapa strategi lain dipilih..
Demikian juga, tujuan bisnis harus diingat karena merekalah yang akan memandu tindakan yang akan dieksekusi.
Karakteristik perencanaan
Persatuan
Setiap unit perusahaan dapat memiliki rencana tindakan, tetapi harus selalu dikaitkan dengan rencana umum sehingga memberikan kontribusi pada pencapaian tujuan yang diusulkan..
Kesinambungan
Perencanaan adalah tugas permanen.
Akurasi
Itu harus didefinisikan dengan jelas dan menunjuk ke aspek spesifik organisasi.
Penetrabilitas
Ini adalah aktivitas yang menyangkut semua level hierarki perusahaan.
7 tahapan utama perencanaan
1- Penelitian lingkungan
Tahap yang sangat penting adalah penelitian, karena memungkinkan untuk mengumpulkan informasi berharga tentang masa lalu dan masa kini perusahaan, untuk memprediksi kemungkinan skenario masa depan.
Salah satu metodologi paling populer untuk membuat pendekatan ini ke lingkungan internal dan eksternal perusahaan adalah matriks DOFA. Ini adalah alat yang berguna untuk mengidentifikasi kelemahan (D), peluang (O), kekuatan (F) dan ancaman (A) bisnis..
Mengidentifikasi elemen-elemen ini akan memungkinkan eksekutif untuk mengambil keuntungan dari kekuatan untuk mengambil keuntungan dari peluang dan mengurangi ancaman.
Penting juga untuk mengetahui kelemahan untuk mengatasinya untuk menghilangkannya sebanyak mungkin.
Penelitian ini juga harus mengidentifikasi faktor-faktor internal atau eksternal yang dapat secara positif atau negatif mempengaruhi operasi organisasi.
2- Tetapkan tujuan
Dengan informasi yang dikumpulkan pada tahap penelitian, ada elemen untuk menetapkan tujuan bisnis.
Ini berarti bahwa hasil yang diharapkan diperoleh dalam waktu tertentu didefinisikan dan diuraikan. Upaya dan sumber daya manusia dan material akan diinvestasikan dalam tujuan yang mereka pilih.
3- Tetapkan strategi
Setelah titik kedatangan diputuskan, saatnya untuk menentukan cara di mana titik itu akan tercapai.
Strategi itu fundamental untuk pencapaian tujuan. Itu harus disepakati di antara para manajer dan harus memperhitungkan semua faktor yang mungkin.
Strateginya harus tegas dan pada saat yang sama fleksibel, sehingga ada kesempatan untuk menyesuaikannya dengan kondisi lingkungan.
Aspek kunci lain dalam poin ini adalah komunikasi dari strategi yang dipilih untuk semua karyawan perusahaan, sehingga semua orang tahu peran mereka dalam perjalanan ke tujuan..
Lebih mudah mempertimbangkan strategi alternatif untuk menghadapi berbagai skenario.
4- Menguraikan kebijakan kelembagaan
Dengan strategi yang dipilih dan tujuan yang jelas, dimungkinkan untuk memutuskan kriteria mana yang akan mengatur tindakan.
Menentukan kebijakan khusus memungkinkan pendelegasian wewenang dan prosedur yang jelas menggambarkan. Selain itu, mereka melibatkan nilai-nilai bisnis dan proses penyederhanaan.
Kebijakan kelembagaan memberikan objektivitas, kontinuitas dan stabilitas dalam pengambilan keputusan, sambil memfasilitasi keterlibatan staf baru.
5- Tetapkan jadwal
Memiliki tujuan yang jelas dan strategi yang jelas, sekarang saatnya menetapkan istilah untuk tindakan tersebut. Itu dicapai dengan jadwal; tanggal diberikan untuk pencapaian tujuan.
Ini adalah semacam kalender kegiatan. Idealnya, itu harus perkiraan yang bijaksana tetapi realistis dari waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Grafik ini harus mengintegrasikan tugas besar dan kecil dalam urutan kronologis.
Ada matriks yang dibuat pada abad ke-20 oleh Henry Laurence Gantt, yang memungkinkan untuk memvisualisasikan berbagai fase proyek dengan jelas dalam timeline. Titik awal dan akhir dari setiap tugas dihargai.
6- Estimasi atau hitung anggaran
Dalam fase perencanaan ini tujuannya adalah untuk mengetahui biaya yang diperlukan untuk menjalankan strategi yang dipilih. Untuk jadwal kegiatan, biaya per kegiatan ditambahkan.
Itu juga harus merinci semua sumber daya yang akan diinvestasikan dan segala sesuatu yang harus diproduksi untuk memenuhi tujuan.
Pada saat ini, harga barang atau jasa yang akan ditawarkan juga ditentukan, serta perkiraan laba. Dalam hal ini juga harus ada fleksibilitas untuk menghadapi kemungkinan penyimpangan dan / atau kerugian.
7- Tetapkan mekanisme kontrol
Setiap fase dari proses perencanaan membutuhkan indikator yang memungkinkan untuk memenuhi syarat kepatuhan atau tidak dari fase tersebut. Penting untuk memiliki parameter untuk mengevaluasi kepatuhan masing-masing.
Pentingnya perencanaan
Hanya perencanaan yang memastikan penggunaan sumber daya yang rasional dan efisien ketika Anda ingin mengembangkan bisnis. Demikian juga, improvisasi dan subjektivitas berkurang ketika membuat keputusan.
Referensi
- Cruz, Chimal Javier (2013). Proses administrasi: perencanaan, organisasi, arahan dan kontrol. Diperoleh dari: gestioolis.com
- Hernández, S. (2002). Pemikiran Administrasi, Proses, Strategi dan Pelopor. Meksiko McGraw-Hill Interamericana.
- Molina, Dafne (2013). Perencanaan dan karakteristiknya dalam proses administrasi. Diperoleh dari: grandespymes.com.ar
- San, Luis (2008). Tahapan perencanaan. Diperoleh dari: admluisfernando.blogspot.com
- Sánchez, Isaac (2010). Perencanaan Diperoleh dari: adminteso1.blogspot.com
- Sánchez, Romina (2010). Proses perencanaan administrasi di perusahaan pelatihan personil untuk manajemen pengendalian sumur. Diperoleh dari: publicaciones.urbe.edu
- Universitas Barcelona. 5 langkah kunci dalam tahap perencanaan. Diperoleh dari: obs-edu.com