Bagikan:
Induksi Proses dan Tujuan Personil
itu induksi staf Ini dikenal sebagai proses menggabungkan karyawan baru ke pekerjaannya. Setelah semua proses seleksi untuk suatu posisi, ada saatnya pekerja tersebut bergabung dengan tempat kerja. Di sinilah proses induksi dimulai.
Artinya, sistem mulai membuat karyawan ini beradaptasi dengan perusahaan dan posisinya secepat mungkin. Untuk mencapai tujuan ini, sangat penting bagi organisasi untuk memiliki program induksi yang direncanakan sebelumnya. Dengan cara ini, Anda akan menghemat waktu dan biaya untuk memikirkan segalanya pada saat kedatangan karyawan baru.
Indeks
- 1 Jenis
- 1.1 Induksi informal
- 1.2 Induksi formal
- 2 proses induksi
- 2.1 Tahap pertama: selamat datang dan informasi umum tentang perusahaan
- 2.2 Tahap kedua: pengenalan ruang kerja
- 2.3 Sampul ketiga: proses pelatihan
- 2.4 Tahap keempat: kontrol, evaluasi dan pemantauan
- 3 Tujuan
- 4 Referensi
Jenis
Induksi ke perusahaan terjadi dalam berbagai cara. Itu bisa kebetulan (yaitu, tanpa jenis organisasi) atau formal dan terorganisir.
Dalam yang terakhir mungkin ada induksi tertulis, melalui norma-norma, yang bersifat audiovisual, melalui kebijakan atau langsung, antara lain.
Induksi informal
Induksi ini adalah yang terjadi secara kebetulan, melalui karyawan itu sendiri dan interaksinya dengan lingkungan kerja, rekan-rekannya, ruang, dll..
Oleh karena itu, ia tidak memiliki jenis organisasi apa pun dan sangat tergantung pada inisiatif individu seperti halnya rekan kerjanya..
Induksi formal
Ini ditentukan melalui sarana perusahaan dan pekerja yang bertanggung jawab atasnya. Dalam hal ini ada beberapa cara berbeda:
Tertulis
Apakah semua manual, brosur, brosur, buku, laporan, dll., Yang disediakan perusahaan untuk pekerja.
Audiovisual
Induksi dalam bentuk video masuk ke bagian ini.
Langsung
Itu diberikan langsung oleh personel yang bertanggung jawab atas pekerjaan induksi.
Aturan
Ini mencakup aturan, batasan, dan kewajiban dalam organisasi.
Kebijakan
Ini adalah induksi dari prinsip-prinsip umum yang digunakan untuk bertindak di dalam perusahaan, ditentukan secara eksplisit untuk memfasilitasi prosedur yang dilakukan.
Proses induksi
Proses induksi yang benar harus terdiri dari empat tahap: sambutan, pengenalan ke perusahaan, proses pelatihan dan evaluasi serta tindak lanjut.
Tahap pertama: selamat datang dan informasi umum tentang perusahaan
Pada tahap pertama ini pekerja baru disambut ke dalam perusahaan. Dalam hal ini ada beberapa tindakan:
Selamat datang
Pekerja baru diterima, menawarkan dukungan yang dia butuhkan dan memberinya perawatan yang ramah sehingga dia merasa di rumah, dengan percaya diri dan mengintegrasikan dirinya dengan nyaman.
Tanda tangan kontrak
Di sini perjanjian formal dengan karyawan dibuat. Sangat penting untuk membacanya dengan baik dan memastikan semuanya jelas.
Informasi tentang budaya organisasi
Terlepas dari ukuran perusahaan, karyawan tersebut harus diberi tahu tentang sejarahnya, tim mana yang mengintegrasikannya, dan apa misi, visi, dan tujuan umumnya..
Informasi tentang kebijakan umum
Penting untuk memberi tahu Anda tentang waktu, hari dan saat-saat di mana pembayaran gaji dilakukan, tentang kebijakan absensi, kebijakan liburan dan perayaan, aturan umum keamanan tenaga kerja, peraturan internal dan kegiatan rekreasi yang mereka dibuat.
Tahap kedua: pengenalan ruang kerja
Di sinilah perusahaan disajikan kepada pekerja, tempat kerjanya diajarkan dan dia diperkenalkan kepada rekan-rekannya, di antara tindakan lainnya.
Pengenalan perusahaan
Presentasi ruang lengkap perusahaan, berbagai departemen dan anggotanya.
Presentasi tim
Tunjukkan pekerja tersebut kepada kolega, supervisor, dan / atau bawahan departemennya, untuk memfasilitasi kontak pertama dan adaptasi penuh.
Presentasi di tempat kerja
Pengantar apa yang akan menjadi tempat kerja normal Anda.
Sampul ketiga: proses pelatihan
Tahap ini sangat penting untuk mencapai adaptasi penuh dan efisien dari pekerja. Untuk melakukan ini, Anda harus menunjukkan tujuan dari posisi Anda, tugas Anda, apa yang diharapkan oleh organisasi pekerjaan Anda dan dengan departemen mana Anda akan memiliki lebih banyak hubungan. Pada tahap ini hal-hal berikut dipertimbangkan:
- Tujuan posting dilaporkan.
- Aktivitas yang akan dilakukan ditunjukkan.
- Tes dan tes tugas ini dilakukan.
- Itu melakukan tindak lanjut dari tindakan pertamanya, dan itu diperbaiki jika perlu.
- Partisipasi mereka didorong untuk meningkatkan kepercayaan diri mereka dan membuat mereka sepenuhnya terlibat dalam proses.
Tahap keempat: kontrol, evaluasi dan pemantauan
Tujuan dari tahap ini adalah untuk memantau aktivitas karyawan, untuk memeriksa bagaimana mereka beradaptasi dengan posisi tersebut, dan untuk memperbaiki dan mengklarifikasi keraguan yang mungkin mereka miliki..
Dalam fase ini, hasil yang diperoleh dievaluasi, dengan penerapan evaluasi pelatihan dan tindak lanjut untuk induksi dan pelatihan, untuk menerapkan tindakan korektif yang sesuai..
Tujuan
Tujuan yang harus dipenuhi oleh induksi yang memadai adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan kinerja dan produktivitas perusahaan, dan mengurangi kerugian.
- Untuk membantu karyawan baru menemukan dan dapat bertindak untuk dirinya sendiri dan bekerja di lingkungan kerjanya dengan cara terbaik.
- Kurangi waktu adaptasi karyawan baru, dengan konsekuensi peningkatan produktivitas.
- Tingkatkan motivasi karyawan baru dalam situasi sensitif, seperti memasuki lingkungan kerja baru.
- Menghasilkan citra positif organisasi, membantunya beradaptasi dengan lebih nyaman dan nyaman, membantu juga mengintegrasikan dan mengidentifikasi dengan budaya perusahaan.
- Memfasilitasi integrasi pekerja dengan rekan kerja barunya.
- Buat jadwal, kebijakan, pedoman, dan masalah penting lainnya di tempat kerja menjadi jelas sejak awal
- Hindari kemungkinan kesalahan yang mungkin terjadi, karena induksi yang tidak memadai.
Seperti yang kita lihat, induksi untuk pekerja baru adalah masalah yang sangat penting dalam suatu organisasi. Berkat ini kami berhasil meningkatkan pengalaman bagian terpenting dari sebuah organisasi: karyawannya.
Jika karyawan dibuat menjadi lebih bahagia, ini mengarah pada peningkatan produktivitas, di lingkungan kerja dan dalam hubungan karyawan, yang pada gilirannya menghasilkan peningkatan laba perusahaan..
Referensi
- Isabel, S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
- Joaquín, R. V. (2002). Administrasi Personel Modern. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
- Rendón, Wilmar (Desember 2015). "Manajemen Bisnis "
- Puchol, Luis (2007). "Manajemen dan manajemen sumber daya manusia " (Edisi ke-7, Edisi) Madrid: Diaz de Santos.
- Kaufman, Bruce E. (2008). "Mengelola Faktor Manusia: Tahun-Tahun Awal Manajemen Sumber Daya Manusia di Industri Amerika". Ithaca, New York: Cornell University Press