Bagikan:
8 Kelebihan dan Kelemahan Paling Penting dari Email
Ada banyak kelebihan dan kekurangan dari surat elektronik. Keuntungannya termasuk kecepatan dan biaya rendah, sementara itu adalah kelemahan yang memfasilitasi penyebaran virus dan spam.
Tujuan utama dari email adalah membuat orang dapat mengirim pesan dengan cepat dan mudah. Di satu sisi, ini memfasilitasi komunikasi jarak jauh, tetapi di sisi lain, dapat menyebabkan informasi yang tidak diinginkan dikirim..
Email itu dibuat sehingga dua orang yang berada di titik geografis yang berbeda dapat bertukar informasi melalui penggunaan komputer.
Awalnya penggunaannya dibatasi, karena sebagian besar digunakan dalam komunikasi internal lembaga tertentu.
Untuk dapat membuat surat elektronik, perlu menggabungkan kapasitas permanen yang dimiliki surat pos dengan kecepatan atau kecepatan pengiriman informasi melalui telepon..
Saat ini, email adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan di Internet. Mengizinkan pengiriman dan penerimaan pesan antara lebih dari dua pengguna, dan digunakan sebagai sarana penyimpanan informasi.
8 keunggulan email
1- Biaya lebih rendah
Nilai yang harus dibayar untuk penggunaan e-mail jauh lebih rendah daripada apa yang akan dibayarkan untuk layanan pos atau untuk tagihan telepon.
2- Kemampuan untuk mengirim pesan ke beberapa penerima
Email memungkinkan pesan yang sama dikirim secara bersamaan ke lebih dari satu penerima.
Untuk mencapai ini, yang harus Anda lakukan adalah menulis di bagian "untuk" alamat email masing-masing pengguna yang ingin Anda kirimi informasinya..
3 - Membantu meminimalkan dampak terhadap lingkungan
Saat menggunakan email, penggunaan kertas berkurang, karena dengan ini tidak perlu mencetak informasi dan kemudian mengirimkannya.
4- Asinkron
Itu tidak memerlukan kehadiran simultan di setiap ujung komunikasi. Artinya, tidak perlu pengirim dan penerima untuk campur tangan pada saat yang sama.
5- Mengizinkan penyimpanan informasi
Saat ini email menyediakan sejumlah besar opsi untuk menyimpan informasi. Penyimpanan ini memungkinkan informasi untuk dikonsultasikan dan digunakan kembali.
6- Kecepatan
Ketika surat pos digunakan, perlu untuk menyimpan informasi di dalam amplop atau di dalam kotak, kemudian pergi ke kantor pos dan, akhirnya, tunggu satu atau beberapa hari sampai pesan mencapai penerima..
Dengan menggunakan surat elektronik, pesan tiba di tujuannya dalam hitungan detik: ketika pesan "pesan Anda telah terkirim" muncul, pada saat itu email itu muncul di kotak surat penerima..
7- Memberikan kenyamanan pengguna
Untuk melihat email tidak perlu pergi ke kantor pos, ini bisa dilakukan dari kenyamanan di rumah, di luar ruangan atau di kantor. Pengguna memutuskan di mana dan kapan ia akan melihatnya.
8- Tidak mengganggu pekerjaan sehari-hari
Ketika panggilan diterima, perlu untuk mengganggu kegiatan tertentu. Namun, ketika email tiba, tidak perlu berhenti melakukan apa yang sedang dilakukan, karena itu bisa menunggu sampai pengguna bebas.
8 kekurangan email
1- Penerimaan pesan bukan merupakan tanda bahwa pesan telah dibaca
Meskipun pesan yang dikirim melalui email mencapai kotak surat penerima segera, itu tidak berarti bahwa itu telah dibaca..
2- Penggunaannya membutuhkan perangkat elektronik
Email hanya dapat dibaca melalui penggunaan komputer dan telepon pintar.
3 - Perlu memiliki akses ke Internet
Untuk membaca atau mengirim email, Anda perlu memiliki akses ke Internet. Oleh karena itu, tidak mungkin untuk membaca email di beberapa tempat di mana ada sedikit jangkauan, seperti gunung atau hutan, antara lain.
4- Ini memfasilitasi pencurian informasi
Pengguna menyimpan banyak informasi di kotak surat dan folder email. Situasi ini menyebabkan mereka menjadi korban peretas.
Untuk alasan ini selalu disarankan untuk berhati-hati dengan informasi yang dikirim melalui email.
5- Ini memfasilitasi penyebaran virus
Biasanya lampirannya adalah penyebar virus. Oleh karena itu, perlu memiliki antivirus untuk memindai setiap file, dan hanya membukanya ketika telah dikonfirmasi bebas dari virus. Kalau tidak, bisa mencemari perangkat.
6- Posting spam
Kurir spam adalah email yang belum diminta oleh pengguna. Mereka biasanya iklan yang menipu yang mempromosikan layanan berkualitas mencurigakan, dan dalam beberapa kasus berisi gambar dengan konten yang tidak cocok untuk anak di bawah umur.
Beberapa email spam mengandung virus dan memfasilitasi pencurian informasi.
7- Memungkinkan penerimaan pesan ketik "rantai"
Jenis pesan "rantai" sangat umum, sering kali kotak surat pengguna diisi dengan ini. Dalam kebanyakan kasus, barang-barang ini memiliki informasi yang tidak menarik bagi pengguna.
8- Memungkinkan informasi dikirim ke email yang salah
Saat ini ada jutaan akun email, dan dalam beberapa kasus satu alamat sangat mirip dengan yang lain.
Mungkin terjadi bahwa pesan dikirim ke email yang salah, karena untuk dapat mengirim informasi melalui surat elektronik, hanya diperlukan bahwa alamat pengguna ada..
Referensi
- Keuntungan dan kerugian dari email: teknologi dan komunikasi manusia, diambil pada 11 Oktober 2017, dari workplace-communication.com
- Keuntungan dan kerugian dari penggunaan email sebagai alat komunikasi bisnis: diambil pada 11 Oktober 2017, dari smallbusiness.chron.com
- Email dibandingkan dengan telepon-Keuntungan dan kerugian, diambil pada 11 Oktober 2017, dari frndzzz.com
- Keuntungan dan kerugian dari email: dengan definisi itu, diambil pada 11 Oktober 2017, dari businesscommunicationart.com
- Keuntungan dan kerugian dari email, diambil pada 11 Oktober 2017, dari time-management-success.com
- Kerugian dan kelebihan dari e-mail, diambil pada 11 Oktober 2017, dari myreadingroom.co.in
- Keuntungan dan kerugian email dibandingkan dengan kantor pos tradisional, diambil pada 11 Oktober 2017, dari itstillworks.com