6 Bagian dari Email Utama

Bagian-bagian dari email utama adalah subjek, penerima, badan, lampiran, CC atau CCO dan tanda tangan.

Email (email) adalah layanan pertukaran pesan elektronik yang ditawarkan oleh berbagai penyedia jaringan seperti Google dan Microsoft.

Email banyak digunakan di seluruh dunia, tidak masalah bahwa komunikasi telah dibuat lebih cepat dengan obrolan.

Penyebabnya sederhana, e-mail tidak hanya digunakan untuk mengirim pesan tertulis, ini adalah platform yang memungkinkan Anda mengirim lampiran dari segala jenis ke bagian dunia mana pun..

Email juga penting karena diperlukan untuk menggunakan banyak layanan dari situs web lain seperti jejaring sosial dan lembaga perbankan. Ini adalah langkah pertama pengguna untuk dapat menggunakan beberapa layanan yang ditawarkan dalam jaringan.

Untuk waktu yang lama telah ditunjukkan bahwa manusia adalah makhluk sosial. Semua orang membutuhkan interaksi untuk tetap sehat secara psikologis, itulah sebabnya teknologi komunikasi telah menjadi salah satu yang paling maju.

Faktanya, manusia telah berevolusi untuk menjaga interaksi sosial kita. Dari gua-gua, seorang pria yang terisolasi tidak bertahan hidup.

Itulah sebabnya dari sana kita beralih dari lukisan, ke pidato, ke bahasa tertulis, ke email, ke telegraf, ke telepon dan bertahun-tahun kemudian, sekarang dengan Internet; ke email.

Di bagian mana email dibagi?

Alamat penerima / pengirim

Ini adalah elemen utama email. Ini adalah surat dari orang yang akan menerima pesan, tanpa penerima surat tidak akan sampai ke mana pun.

Ketika pesan tiba, penerima alamat penerima akan menjadi penerima alamat pengirim, karena alamat email orang yang mengirim pesan akan ditampilkan..

Subjek

Agar email tidak difilter sebagai spam, Anda harus meletakkan subjek. Ini adalah judul email dan itu adalah hal pertama yang akan dilihat penerima sebelum membuka email.

Karena itu, Anda harus memiliki informasi singkat dan penting tentang pembukaan tentang apa surat yang diterima.

CC atau CCO

Ini adalah salinan yang dikirim ke penerima lain. Berikut adalah alamat email lain tempat salinan email yang dikirim akan dikirim.

Opsi CC - dengan salinan - akan menampilkan semua alamat ke semua penerima, namun, opsi CCO - dengan salinan tersembunyi - akan mengirim salinan dengan lebih banyak privasi.

Menggunakan BCC, alamat masing-masing penerima disembunyikan. Artinya, penerima tidak akan melihat kepada siapa lagi email itu dikirim.

Tubuh

Ini adalah inti dari email. Di sini segala sesuatu yang dikomunikasikan diekspresikan, tubuh adalah pesan itu sendiri.

Ia tidak memiliki batas kata dan Anda dapat memperluas semua yang Anda inginkan, tetapi disarankan bahwa itu tidak mengandung begitu banyak informasi dan jika itu berisi, lebih baik untuk melampirkan segala sesuatu dalam file.

File Terlampir

Mereka adalah file yang ditambahkan ke pesan untuk diunduh oleh penerima. Ini bisa banyak dan dari jenis yang berbeda.

Dalam surel Anda dapat melampirkan foto, video, dokumen, folder, presentasi, spreadsheet, dll. Semua file ini harus disimpan di komputer penerbit.

Tanda tangan

Ini ada di bagian bawah surat. Ini adalah tanda tangan yang sudah diprogram dan otomatis sejak saat itu untuk semua pesan.

Jika ini adalah alamat email pribadi, Anda dapat menambahkan tanda tangan khusus dengan frasa dan emotikon.

Namun, jika ini adalah alamat email kantor, perusahaan harus membawa informasi tentang orang yang mengirim pesan.

Dianjurkan untuk menggunakan format yang akan digunakan dalam kartu nama. Masukkan nama, nomor telepon kontak, perusahaan tempat Anda bekerja dan posisi Anda, dll..

Bagaimana cara mengatur email??

Email harus memiliki kata-kata yang bagus untuk dipahami oleh penerima. Ada aspek-aspek tertentu yang harus diperhatikan ketika menulis email dan hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum mengirimnya.

Salam

Itu harus menjadi bagian pertama dari pesan dan sangat penting jika itu adalah email resmi. Ini menetapkan siapa pesan ditujukan dan apa yang mulai diungkapkan dengan ramah.

Cara penulisan salam tergantung pada siapa penerima dan siapa pengirimnya. Jika itu adalah email kantor, nada salam harus lebih formal, tetapi jika itu adalah email pribadi, pengirim dapat mengambil kebebasan tertentu dengan yang ini.

Isi pesan

Ini adalah bagian terpenting dari surat. Di sini semua yang ingin Anda capai dengan pesan ini disampaikan.

Email kantor harus ditandai dengan singkat dan ringkas. Langsung ke intinya dengan cepat tetapi selalu ingat untuk menjaga nada ramah, tanpa menjadi sangat ramah karena kontennya kelebihan beban dan tujuan sebenarnya hilang dari pandangan.

Anda harus memiliki penggunaan tanda baca yang memadai, alasan di balik ini adalah karena tidak menggunakannya, Anda dapat kehilangan makna pesan atau salah mengartikannya, bahasa tertulis tidak semudah diuraikan seperti lisan..

Mengetahui apa yang dirujuk seseorang lebih mudah jika Anda mendengar nada suara yang digunakan dan cara mengekspresikannya; ini tidak bisa diperhatikan secara tertulis.

Itu sebabnya pesan harus mencoba meniru percakapan lisan dan secara eksplisit mencerminkan ke mana Anda ingin pergi dengan menggunakan tanda-tanda tata bahasa dan ejaan yang baik.

Pesan ini harus menetapkan tujuan, manfaat, dan persyaratan tanpa terlalu banyak berkeliaran.

Perpisahan

Segmen ini adalah penutup pesan. Untuk memenuhi tujuan mengkomunikasikan semua yang Anda inginkan, penutupan yang baik sangat penting.

Penutupan harus terjadi setelah menetapkan semua poin dalam pesan. Tidak ada perpisahan yang ideal untuk semua email, karena semuanya tergantung pada sifat pesan.

Dianjurkan agar perpisahan memiliki nama pengirim, meskipun ini dapat bervariasi tergantung pada situasinya. Jika ini adalah pertukaran surat yang konstan, nama tersebut harus dihilangkan setelah email pertama.

Email yang baik dan dapat dimengerti tidak semata-mata didasarkan pada isi pesan, sebagian besar waktunya adalah penulisan dan cara mengekspresikan konten yang penting untuk memenuhi tujuan email tersebut..

Referensi

1. Peter, I. Sejarah email. Dikutip dari nethistory.info.
2. Columbus Selatan Tinggi. Bagian dasar email. Dikutip dari southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Bagian dari Surat Elektronik. Diekstraksi dari techwalla.com.
4. Email Zimbra. Bagian dari pesan email. Diambil dari zimbra.com.
5. Su, T. 15 Tips untuk Menulis Email yang Efektif. Dikutip dari berfikirimplenow.com. Tim Editorial Tools Tools. Menulis Email yang Efektif: Membuat Orang Membaca dan Bertindak atas Pesan Anda. Dikutip dari mindtools.com.Foresman, S. Bagian dari Pesan Email. Dikutip dari teachervision.com.
6. Anatomi pesan email. Dikutip dari syntaxis.com.