Bagikan:
26 Jenis Grafik Utama (Formal dan Informal)
Ada yang berbeda jenis huruf sesuai dengan tujuan penulisan. Dalam hal ini, kami memiliki surat bisnis, surat rekomendasi, surat pengunduran diri, surat formal, surat pribadi, antara lain.
Surat adalah dokumen tertulis yang berisi informasi yang ingin dikirimkan oleh satu pihak ke pihak lain.
Dalam urutan gagasan ini, masing-masing jenis huruf yang disebutkan di atas disesuaikan dengan kebutuhan komunikatif orang yang menulis surat itu.
Misalnya, jika saya ingin menulis surat kepada teman, maka itu akan bersifat pribadi. Sekarang anggaplah bahwa teman ini melayani bertahun-tahun dan saya ingin mengucapkan selamat kepadanya melalui surat; dalam hal ini, dokumen tidak hanya bersifat pribadi tetapi juga akan menjadi kartu ulang tahun.
Dalam hal ini, surat-surat adalah sarana komunikasi yang efektif antara dua pihak atau lebih sambil menjadi cara untuk melestarikan cinta menulis dan membaca.
Klasifikasi jenis huruf
Secara umum, surat dapat diklasifikasikan ke dalam dua kelompok besar: formal dan informal (juga panggilan pribadi).
Surat formal
surat-surat resmi adalah mereka yang diterbitkan oleh lembaga yang kompeten, baik perusahaan, organisasi, departemen atau individu yang memegang posisi penting dalam perusahaan.
Juga dianggap sebagai surat formal adalah surat-surat yang dikeluarkan oleh perorangan untuk dibaca oleh suatu organisasi atau perusahaan..
Selanjutnya, tiga belas jenis surat formal disajikan.
1- surat bisnis
Surat bisnis adalah semua jenis dokumen tertulis yang berkembang di bidang profesional. Mereka dipimpin dengan salam dan diakhiri dengan tanda tangan penerbit, yang biasanya memegang posisi yang relevan dalam perusahaan.
Jenis surat ini juga dapat dikeluarkan oleh departemen organisasi, misalnya: departemen sumber daya manusia. Dengan cara yang sama, mereka dapat dikeluarkan oleh perusahaan itu sendiri.
2- Surat pesanan
Surat pesanan dikeluarkan oleh konsumen dan diterima oleh pemasok. Surat-surat ini dikirim untuk meminta pemasok sejumlah produk.
Surat pesanan harus mencakup aspek-aspek berikut:
- Jumlah produk yang dibutuhkan.
- Nama produk yang ingin Anda beli.
- Model produk.
- Warna, ukuran (jika ada).
- Harga diharapkan dibayar untuk produk.
- Cara pembayaran.
3- Surat penjualan
Surat penjualan dimaksudkan untuk membuat pembaca membeli produk yang dipublikasikan. Mereka biasanya menggunakan pernyataan persuasif yang menarik perhatian calon pembeli.
Jenis huruf ini mencakup aspek-aspek berikut:
- BandingDalam hal ini bagian dari hubungan antara pengirim dan pembaca didirikan, membuat yang terakhir merasakan diidentifikasi dengan isi surat itu bahkan jika tidak ditulis secara pribadi kepadanya.
Contoh banding bisa jadi "Apakah Anda lelah menghabiskan berjam-jam di dapur untuk makan malam yang sehat?". Banyak orang bisa mengidentifikasi dengan pernyataan ini, yang membuat mereka ingin melanjutkan membaca.
- Deskripsi produk atau layanan: Bagian ini mencakup informasi yang relevan tentang produk atau layanan yang ditawarkan: Untuk apa ini? Bagaimana ini digunakan? Berapa biayanya ?, antara lain.
- Informasi kontak: Akhirnya, surat penjualan ditutup dengan angka dan kontak email. Kadang-kadang, itu juga termasuk alamat fisik di mana produk dapat dibeli (jika ada) dan situs web perusahaan.
4- Surat klaim
Surat klaim digunakan untuk mengajukan keluhan tentang produk atau layanan yang diterima yang diterima.
Nada dari surat pengaduan haruslah hormat: perlu untuk tidak terbawa oleh emosi kemarahan atau kemarahan yang mungkin dihasilkan produk di dalam diri kita..
Jenis huruf ini harus mencakup aspek-aspek berikut:
- Informasi umum penerbit: Nama, umur, alamat, antara lain.
- Data tentang perolehan produk atau layanan: Tanggal akuisisi, pendirian tempat akuisisi, faktur dan tanda terima pembelian, antara lain.
- Informasi tentang kegagalan produk atau layanan.
- Kemungkinan solusi yang Anda harapkan diberikan untuk masalah tersebut.
5- Surat rekomendasi
Surat rekomendasi adalah dokumen yang membuktikan kualitas pekerjaan seseorang.
Jenis kartu dikeluarkan ketika seseorang ingin mendapatkan pekerjaan baru dan ditulis oleh individu yang memiliki kemampuan untuk menentukan apakah pemohon adalah kinerja yang optimal.
Dalam hal ini, surat rekomendasi biasanya dikeluarkan oleh tutor, guru, dan mantan kepala pelamar.
Jenis surat ini termasuk informasi tentang sikap dan keterampilan pelamar, kegiatan yang telah ia lakukan sepanjang kariernya, alasan mengapa ia cocok untuk bekerja, antara lain..
6- Surat pengunduran diri
Surat pengunduran diri dikeluarkan oleh seorang karyawan yang ingin meninggalkan pekerjaannya. Surat ini dikirim ke atasan langsung dari karyawan yang ingin mengundurkan diri.
Surat-surat pengunduran diri termasuk tanggal di mana karyawan akan meninggalkan pekerjaannya secara permanen.
Secara umum, alasan untuk meninggalkan pekerjaan biasanya termasuk, meskipun itu bukan persyaratan penting.
7- Surat pemecatan
Surat pemecatan dikeluarkan ketika perusahaan ingin memberi tahu salah satu karyawannya bahwa mereka tidak lagi membutuhkan layanan mereka, sehingga mereka harus meninggalkan posisi mereka.
Surat pemecatan termasuk tanggal di mana karyawan diharapkan berhenti bekerja untuk perusahaan dan alasan mengapa ia diberhentikan..
8- Surat tanda terima
Surat tanda terima ditulis untuk memberi tahu individu atau perusahaan bahwa surat yang dikeluarkan oleh mereka telah diterima..
Perlu dicatat bahwa jenis huruf ini tidak menjamin bahwa informasi telah dibaca.
9- Surat otorisasi
Jenis surat ini dikeluarkan untuk memberi orang lain wewenang untuk bertindak atas nama orang yang menulis surat.
Surat otorisasi dibuat ketika orang yang menulis tidak dapat atau tidak memiliki kecenderungan untuk menghadiri janji temu, rapat, di antara situasi lain.
10- Surat izin
Ini dikenal sebagai surat izin untuk dua jenis dokumen. Yang pertama adalah masalah yang diberikan karyawan kepada atasannya sehingga karyawan tersebut memberinya izin untuk tidak bekerja selama satu hari atau lebih.
Jenis surat ini mencakup alasan mengapa Anda ingin kehilangan pekerjaan dan jumlah hari yang Anda harapkan akan terlewatkan.
Dokumen kedua yang dikenal sebagai surat izin adalah dokumen yang dikeluarkan bos kepada karyawannya ketika ia menerima permintaannya.
Jenis surat ini termasuk pengakuan oleh bos dan tanggal keberangkatan dan pengembalian karyawan.
11- Surat lamaran
Surat lamaran dikeluarkan ketika seseorang ingin melamar suatu posisi dalam suatu institusi.
Jenis kartu dapat diterbitkan dalam konteks yang berbeda: untuk memenuhi syarat untuk sebuah tempat di sebuah universitas, untuk tempat di magang pekerjaan, dll.
12- Surat penerimaan
Surat penerimaan dikeluarkan oleh suatu institusi ketika mereka telah menerima pemohon.
Surat-surat ini termasuk alasan mengapa Anda telah diterima, tanggal di mana Anda diharapkan untuk masuk sebagai anggota aktif lembaga, posisi yang akan Anda lakukan dan periode waktu Anda akan tetap di organisasi..
13- Transfer surat
Surat-surat pemindahan dikeluarkan oleh organisasi atau perusahaan untuk memberi tahu salah satu karyawannya bahwa surat itu akan ditransfer dari departemen atau kantor pusat.
Surat-surat ini termasuk tanggal di mana perubahan itu akan efektif, departemen di mana karyawan akan dipindahkan dan posisi yang akan dilakukan di departemen baru..
Surat informal
Surat-surat informal, juga panggilan pribadi, adalah surat-surat di mana lawan bicara memiliki hubungan yang tidak melibatkan dunia bisnis. Dalam hal ini, surat-surat informal ditransmisikan antara teman dan keluarga.
Tidak seperti surat formal, surat informal tidak memiliki pola tertentu. Mereka bergantung pada apa yang ingin dikirim oleh pengirim dan pada kapasitas mereka untuk ekspresi tertulis.
Kartu ulang tahun (yang merupakan surat informal) dapat memiliki ekstensi dua halaman atau dapat dikurangi menjadi beberapa baris yang ditulis pada kartu prefabrikasi.
Perlu dicatat bahwa penggunaan surat-surat informal atau pribadi telah menurun dalam beberapa tahun terakhir karena popularitas yang diperoleh jejaring sosial.
Selanjutnya, tiga belas jenis surat informal disajikan.
1- kartu ulang tahun
Kartu ulang tahun adalah dokumen yang dikeluarkan untuk memberi selamat kepada teman atau kerabat pada hari ulang tahun mereka. Keinginan baik biasanya termasuk untuk orang yang dihibur.
2- Surat berkabung
Surat duel dikeluarkan ketika seseorang yang dekat dengan lawan bicara telah meninggal dunia. Pengirim menyatakan penyesalannya atas kematian individu dan menghibur penerima, menawarkan dukungan tanpa syarat.
3- Surat permintaan maaf
Itu dikeluarkan ketika penerbit ingin meminta maaf atas tindakan yang diambil yang telah membawa konsekuensi negatif bagi orang lain.
4- Surat terima kasih
Diterbitkan untuk menunjukkan kepada orang yang menerima surat itu bahwa dia bersyukur atas bantuan yang telah dia buat.
5- Surat ucapan selamat
Surat ucapan selamat dapat ditulis untuk alasan yang berbeda: untuk promosi di tempat kerja, karena telah memenangkan hadiah di sekolah, karena telah berpartisipasi dalam kompetisi, antara lain.
Dalam kasus apa pun, yang penting dalam surat jenis ini adalah kenyataan bahwa orang yang menerimanya harus merasa terhormat atas prestasi yang telah ia peroleh..
6- surat selamat tinggal
Surat perpisahan ditulis ketika salah satu dari dua lawan bicara meninggalkan kota, negara bagian atau negara.
7- Surat sambutan
Surat selamat datang dikirim ketika seseorang telah pindah ke lingkungan atau ditransfer ke lembaga baru.
Dengan cara ini, surat sambutan menyatakan keinginan baik pengirim untuk pendatang baru.
8- Surat cinta
Surat cinta dikirim antara pasangan, untuk mengekspresikan cinta yang mereka miliki. Anda juga dapat mengirim surat cinta kepada orang yang sangat dihargai oleh penerbit tetapi tidak harus pasangan Anda.
9- Surat persahabatan
Apakah mereka yang dipertukarkan antara teman, untuk menjaga kontak meskipun jaraknya.
10- surat Natal
Mereka adalah orang-orang yang dikirim pada bulan Desember untuk mengucapkan "selamat Natal" atau "liburan bahagia" kepada orang lain.
Kartu Natal biasanya disertai dengan kartu pos bergambar keluarga yang mengeluarkan surat dengan motif menyinggung liburan.
11- Surat untuk Santa Claus
Surat-surat kepada Santa Claus ditulis oleh anak-anak untuk meminta hadiah kepada karakter ini. Surat-surat ini biasanya menyertakan daftar hadiah yang mungkin dan terima kasih atas hadiah yang diterima tahun sebelumnya.
12- Surat undangan
Surat undangan mengundang penerima untuk menghadiri pesta atau pertemuan yang diselenggarakan oleh penerbit.
Surat-surat ini dapat dikirim dalam berbagai kesempatan: pernikahan, ulang tahun, pesta Natal, dan lainnya.
13- Surat berbagai mata pelajaran
Dalam kategori yang terakhir, sisanya termasuk surat-surat pribadi yang tidak ditulis untuk alasan tertentu, tetapi merupakan pertukaran korespondensi yang kasual antara lawan bicara.
Referensi
- Surat (pesan). Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari en.wikipedia.org
- Jenis huruf dengan sampel. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari thabalance.com
- 10 jenis surat bisnis. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari work.chron.com
- Jenis huruf. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari unacademy.com
- Semua jenis huruf dengan sampel. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari bankofinfo.com
- Berbagai jenis surat formal. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari perfectyourenglish.com
- Surat bisnis. Diperoleh pada 16 Agustus 2017, dari en.wikipedia.org