Cara Membuat Perpustakaan Surat Kabar dalam 7 Langkah (untuk Anak-anak dan Dewasa)

Pelajari cara membuat perpustakaan surat kabar penting bagi siswa atau orang dewasa yang memiliki banyak file fisik atau digital dan harus menemukan cara untuk mengaturnya.

Metode yang digunakan untuk membuat perpustakaan surat kabar adalah menyimpan salinan cetak di laci, kotak, atau di rak. Dalam beberapa tahun terakhir telah berubah dari file fisik menjadi ruang virtual, repositori digital majalah.

Bentuk penyimpanan baru ini sangat mengurangi waktu pencarian publikasi tertentu, serta jumlah kertas yang disimpan di kantor surat kabar dan majalah itu sendiri, dan di perpustakaan. Lebih sedikit kertas yang disimpan, lebih sedikit ruang yang dibutuhkan. Artikel ini merujuk ke perpustakaan surat kabar digital.

Namun, masih ada perpustakaan surat kabar di fisik karena mereka berguna. Jika Anda perlu membuat yang seperti ini, yang penting adalah bahwa ruang memadai baik dalam apa yang harus dilakukan dengan ukuran, dan dalam hal kondisi "lingkungan" karena tingkat kelembaban harus sedekat mungkin. 0%.

Demikian pula, pencahayaan dan ventilasi harus dijaga karena selama bertahun-tahun, elemen-elemen ini merusak kertas dan dapat mempengaruhi konten.

Keuntungan lain adalah bahwa, dalam format ini, informasi dapat ditempatkan di situs web. Mereka ditemukan di perpustakaan, pusat-pusat pendidikan. Saat ini, ada juga arsip surat kabar pemerintah.

Perpustakaan surat kabar menjadi sumber informasi historis dan terorganisir yang dapat berguna dalam investigasi dokumenter jurnalistik atau bahkan ilmiah. Informasi yang ada di sana memungkinkan kita untuk melihat peristiwa-peristiwa berskala besar di masa lalu pada waktu tertentu.

Untuk alasan ini, penting bahwa salah satu kriteria mendasar pada saat menyiapkan file, adalah kemudahan akses ke informasi.

Seorang pengguna harus menemukan apa yang mereka cari dengan cepat dan mudah. Anda juga mungkin tertarik untuk mengetahui 20 surat kabar kiri dan kanan yang paling penting, yang akan sangat berguna untuk koleksi Anda.

7 langkah untuk merakit perpustakaan koran Anda sendiri

1- Pilih publikasi

Langkah ini tampak jelas, tetapi ini adalah dasar dari proses karena akan menentukan jenis perpustakaan surat kabar yang dibicarakan serta kualitas dan usia informasi yang akan ditemukan di dalamnya..

Idealnya, harus ada materi dengan minimal tiga tahun publikasi berkelanjutan, tetapi ini bukan aturan baku.

Dalam hal memasukkan publikasi berdasarkan langganan, penting untuk melakukan pembaruan terkait apabila diperlukan dan menjaga kontrol tertulis dari jatuh tempo langganan tersebut..

2- Digitasi data

Seperti dalam kebanyakan kasus, dalam digitalisasi, investasi dalam proses dan peralatan setara dengan kualitas yang lebih tinggi dalam hasil, yaitu, untuk gambar berkualitas tinggi.

Melakukan investasi pada peralatan pemindaian canggih (misalnya, pemindai warna A0 yang memungkinkan pemindaian halaman hingga satu meter persegi), akan menghasilkan gambar digital berkualitas sangat tinggi.

Perhatian juga harus diberikan pada proses pemindaian agar seefisien mungkin dan itu termasuk kontrol kualitas di seluruh proses.

Ini akan mencapai hasil yang lebih baik dalam waktu yang lebih singkat dan tanpa perlu mengulang pekerjaan.

3 - Mengatur informasi

Meskipun urutan kronologis tampaknya paling nyaman dan, pada kenyataannya, adalah yang paling umum, perpustakaan surat kabar dapat mematuhi sistem organisasi lain. Yang penting informasi itu mudah ditemukan dan ditemukan.

Secara umum, publikasi diurutkan berdasarkan abjad berdasarkan judul dan kemudian berdasarkan tanggal. Artinya, ada hierarki organisasi yang menurutnya hal pertama yang mengaturnya menurut abjad, kemudian, di dalam setiap judul publikasi, dipesan secara kronologis..

Perlu dicatat bahwa artikel yang didefinisikan awal tidak dianggap dalam melek huruf (dalam bahasa Spanyol: el, la, los, las; dalam bahasa Inggris: the; dalam bahasa Prancis: l ', le, la, les; dalam bahasa Portugis: o, a, os , seperti, dalam bahasa Italia: il, lo, gli, gl, la, le, l '; dalam bahasa Jerman: das, die).

4- Buat indeks

Setelah koran didigitalkan, sistem seperti teknologi optical character recognition (OCR) memungkinkan Anda untuk "membaca" halaman dan membuat versi teks dari apa yang ada di halaman.

Informasi ini dimasukkan ke dalam sistem pencarian web dan pengguna dapat mencari miliaran kata dalam hitungan detik.

5- Kembangkan ruang di web

Setelah informasi telah dipilih, didigitalkan, dan diorganisir, sekarang saatnya untuk menyediakannya kepada publik dalam urutan kronologis, dari yang terbaru hingga yang tertua. Penting untuk memasukkan filter pencarian seoptimal dan semudah mungkin.

Menambahkan informasi yang menarik akan terus membuat situs Anda menjadi situs web yang mudah ditemukan di berbagai mesin pencari Internet. Untuk tujuan ini juga berkontribusi untuk memasukkan gambar yang diperbesar dari halaman yang dikonsultasikan.

6- Saran untuk manajemen proyek

Jika perpustakaan surat kabar bersifat institusional, seorang manajer proyek harus dipilih yang harus memiliki wewenang yang cukup untuk membuat keputusan yang diperlukan pada saat memilih, mendigitalkan, menjaga dan berbagi informasi.

7- Saran tentang pengelolaan sumber daya

Penyimpanan informasi di cloud atau di server juga merupakan keputusan penting.

Bagaimanapun, Anda harus memiliki cadangan file lengkap untuk menghindari kerugian jika terjadi kegagalan teknis. Data digital tidak lebih aman daripada server atau server tempat data itu dipelihara.

Jika Anda tidak memiliki server yang cukup besar, yang terbaik adalah membuat cadangan fisik data. Anda juga harus memilih kata kunci dan database yang memudahkan pencarian.

Setelah memutuskan apakah itu informasi terbuka atau terbatas, Anda harus memilih kunci aman untuk mengelola akses.

Pada titik ini, perlu ditekankan bahwa pengguna harus dapat membaca dan mencari file dengan mudah, di mana pun mereka berada. Informasi yang tidak dapat dijangkau pengguna, tidak berguna.

Kami juga harus mempertimbangkan biaya yang terkait dengan digitalisasi data, serta menjaga mereka tetap aman, dapat diakses, dan terus diperbarui..

Meskipun kemungkinan akan mendapatkan hibah untuk tahap awal proyek, tantangannya adalah mendapatkan hibah untuk operasi harian.

Demikian juga, perlu untuk mempertimbangkan kebijakan akses dan pinjaman ketika berbicara tentang file fisik atau ketika itu adalah file virtual dengan akses terbatas. Namun, tren saat ini adalah bahwa data terbuka dan akses gratis.

Sekali lagi, agar perpustakaan surat kabar bermanfaat, kualitas informasi yang dikumpulkan dari segi konten dan kesetiaan gambar, tetapi di atas semua kegunaannya, harus diperhitungkan. Karena itu, upaya utama harus fokus pada pengorganisasian informasi sejelas mungkin.

Sebagai contoh, kita dapat menyebutkan Koalisi Koran Internasional (ICON), proyek digitalisasi surat kabar internasional yang bertujuan untuk melestarikan dan meningkatkan akses ke surat kabar di seluruh dunia..

Referensi

1. Arsip Surat Kabar Inggris (s / f). Bagaimana kami mendigitalkan jutaan halaman surat kabar bersejarah dan membuatnya dapat dicari secara online. Diperoleh dari: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Membuat Arsip Digital: Ini Lebih Sulit Daripada Yang Anda Pikirkan. Diperoleh dari: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Cara membuat perpustakaan koran. Diperoleh dari: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manual prosedur untuk hemeroteca. Dipulihkan dari: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.