Terhadap penerimaan fitur, untuk apa, bagaimana mengisinya dan memberi contoh

itu terhadap penerimaan Ini adalah dokumen yang bertujuan untuk memastikan atau berjanji untuk melakukan proses pembayaran. Ini digunakan oleh perusahaan untuk meratifikasi faktur barang, perangkat, atau layanan apa pun. Itu disampaikan sebagai bukti bahwa faktur telah diterima, untuk ditinjau dan pembayaran masa depan yang sama.

Ini hanyalah pengakuan resmi bahwa layanan atau produk yang dikirim oleh pemasok telah diterima oleh pelanggan. Dokumen ini disiapkan oleh penjual untuk mengirimkannya kepada pelanggan atau konsumen. Ini digunakan untuk menyatakan kepemilikan barang dagangan.

Biasanya perusahaan telah menetapkan hari-hari tertentu untuk menerima faktur untuk peninjauan mereka, dan kemudian pada hari lain ditetapkan untuk dapat melakukan pembayaran masing-masing.

Faktur penjualan dan kwitansi penerimaan merupakan bagian penting dari siklus pembelian. Kwitansi konter membantu penjual untuk menyimpan catatan penjualannya dan untuk menentukan apakah pelanggan telah dengan memuaskan menerima jumlah barang dagangan yang ditunjukkan.

Indeks

• 1 Karakteristik kwitansi pembayaran
  • 1.1 Komponen
• 2 Untuk apa itu digunakan??
• 3 Cara mengisi kwitansi?
  • 3.1 Sistem otomatis
• 4 Contoh
  • 4.1 Spesifikasi
• 5 Referensi

Karakteristik kwitansi penerimaan

Kwitansi konter adalah dokumen yang dikeluarkan saat Anda menerima faktur, sehingga Anda dapat memulai proses pembayaran yang sesuai.

Karena ini relatif terhadap faktur, kuitansi penerimaan harus dikeluarkan ketika transaksi dikaitkan dengan pengumpulan pajak penjualan. Demikian juga, ketika itu sesuai dengan ekspor layanan atau barang, atau ketika pengguna membutuhkannya.

Istilah ini banyak digunakan dalam bahasa perusahaan, karena sangat terkait dengan kegiatan operasional sehari-hari.

Komponen

Di bawah ini adalah contoh dari format tanda terima counter di gambar berikut.

Komponen yang harus dimiliki oleh dokumen penerimaan-balik adalah sebagai berikut:

- Identifikasi yang jelas dan terlihat yang menunjukkan bahwa itu adalah tanda terima counter, dengan legenda "TERHADAP PENERIMAAN".

- Nomor identifikasi dokumen.

- Tanggal dan tempat penerbitan dokumen.

- Nama orang, perusahaan atau lembaga yang mengirimkan faktur.

Untuk setiap faktur yang telah dikirimkan oleh pemasok, elemen-elemen berikut harus ditunjukkan:

- Nomor faktur.

- Tanggal faktur.

- Jumlah pembayaran faktur.

- Penjelasan terperinci.

- Jumlah dari jumlah faktur yang ditunjukkan akan menjadi jumlah total yang harus dibayar.

Akhirnya, tanggal pembayaran yang dijadwalkan dan tanda tangan dan / atau stempel orang yang berwenang harus secara jelas ditunjukkan untuk pemenuhan pembayaran..

Untuk apa ini??

Kwitansi balasan adalah dokumen yang berfungsi sebagai dukungan untuk pengiriman satu atau lebih faktur kepada pelanggan.

Misalnya, di Meksiko saat faktur dikirimkan, pembayaran yang sesuai belum tentu dilakukan. Kwitansi balasan adalah tempat perbedaan jumlah faktur yang sedang dalam proses peninjauan dan pembayaran terkait..

Ini adalah dokumen yang digunakan secara internal dan yang tidak memiliki validitas hukum. Ini berfungsi sebagai tugas; yaitu, dikirimkan sebagai bukti telah menerima faktur untuk direvisi dan untuk dapat melakukan pembayaran di masa depan.

Kwitansi balasan dikeluarkan saat faktur diterima, untuk melakukan prosedur pembayaran yang sesuai.

Pembeli juga dapat memeriksa dan mencocokkan rincian produk atau layanan yang tercantum pada kuitansi kasir dengan yang diterima pada faktur.

Kwitansi konter dapat membantu pelanggan melacak pembayaran untuk barang dan jasa yang dibeli, dan penjual juga dapat mengidentifikasi jumlah yang dikirimkan dari faktur dan yang masih menunggu pembayaran..

Cara mengisi kwitansi pembayaran?

Setelah pemasok telah memasok ke gudang barang-barang yang diperlukan dalam pesanan pembelian, baik seluruhnya atau sebagian, itu harus disajikan di daerah kasir dengan faktur barang yang dikirim dan pesanan pembelian sesuai dengan faktur tersebut.

Yang Anda lakukan adalah mencari dan memverifikasi pesanan pembelian dalam file. Dalam kwitansi kwitansi harus mencantumkan tanggal yang harus dibayar, jenis kwitansi diindikasikan, baik total atau parsial, dan harus diletakkan nama dan tanda tangan kasir.

Kemudian masukkan jumlah faktur yang diterima di bidang yang sesuai, serta subtotal dan PPN yang sama dalam tanda terima terhadap.

Sistem otomatis

- Di bidang "Encargado caja", nama pekerja yang menyiapkan dokumen ditempatkan. Tanggal saat ini akan ditetapkan dalam bidang "Tanggal Terhadap Penerimaan". Tanggal ini dapat diubah.

- Di bidang daftar "Tipe", pilih jenis tanda terima yang akan diproses. Bidang ini menawarkan enam jenis tanda terima yang berbeda: "Total sesuai dengan pesanan pembelian", "Suplemen sebagian", "Parsial 1", "Parsial 2", "Parsial 3", "Parsial 4".

Jika pesanan pembelian dikirim sepenuhnya, "Total sesuai dengan pesanan pembelian" dipilih.

Dalam hal pengiriman parsial, "Bagian 1" akan dipilih. Namun, jika dengan pengiriman ini pesanan pembelian dikirimkan sepenuhnya, "Suplemen sebagian" dipilih..

Jika ada pengiriman parsial lain, maka "Partial 2", "Partial 3" atau "Partial 4" akan dipilih..

- Di lapangan "Tidak. Faktur "nomor faktur dimasukkan. Anda juga memasukkan jumlah subtotal dan PPN.

- Kolom "Pembayaran" akan menunjukkan tanggal pembayaran kwitansi pembayaran, sesuai dengan kebijakan pembayaran. Namun, itu bisa dimodifikasi.

Contoh

Misalkan Alexander memiliki perusahaan yang memproduksi sarung tangan. Adalah logis bahwa Anda harus meminta bahan atau layanan dari pemasok lain, atau penyedia layanan.

Ketika salah satu perusahaan yang memberikan layanan telah selesai melakukan pekerjaan konstruksi pabrik baru yang diminta, menghadirkan dua faktur dengan jumlah total $ 152.000, untuk mengumpulkan pekerjaan yang dilakukan.

Namun, pada saat itu Alexander tidak memiliki sumber daya atau uang tunai yang cukup untuk membayar total faktur. Karena itu, dalam kasus tertentu Anda harus mengeluarkan kwitansi balasan.

Spesifikasi

Dengan dokumen ini, nomor faktur ditentukan, deskripsi ringkasan layanan konstruksi yang disediakan, bersama dengan jumlah total faktur sebesar $ 152.000.

Penyedia dapat membebankan biaya dalam waktu yang ditentukan untuk memproses pembayaran, yaitu sepuluh hari, sesuai dengan kebijakan pembayaran Anda. Anda dapat melihat kwitansi penerimaan pada gambar berikut.

Kwitansi konter adalah dokumen resmi. Oleh karena itu, ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab untuk pembayaran.

Ini memiliki salinan asli dan dua. Dokumen asli untuk penyedia konsultasi, salah satu salinan dilampirkan pada faktur untuk proses pembayaran yang sesuai, dan salinan kedua harus diajukan..

Referensi

1. Contoh (2012). Contoh Terhadap Kwitansi. Diambil dari: ejemplode.com.
2. Ruang eksekutif saya Begg (2011). Terhadap tanda terima. Diambil dari: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Terhadap tanda terima. Diambil dari: rasgocorp.com.
4. Hukum di Meksiko (2019). Format CONTRA RECEIPT. Diambil dari: derechoenmexico.mx.
5. Kelas saya Mariela Veleta (2019). Apa kwitansi pembayarannya. Diambil dari: miclasemvm.blogspot.com.