Bagikan:
Apa itu Kebijakan Biaya?
Satu Kebijakan biaya itu adalah format yang memiliki fungsi melayani sebagai bukti fisik dari operasi arus kas keluar suatu perusahaan atau bisnis.
Ini digunakan dalam akuntansi untuk menggambarkan secara rinci pergerakan dan biasanya disertai dengan voucher operasi lainnya.
Akuntansi adalah disiplin yang bertujuan untuk mengendalikan semua transaksi yang terjadi di perusahaan atau bisnis pada tingkat pemasukan atau pengeluaran uang.
Ini berarti bahwa setiap kali pengeluaran dilakukan, investasi, gaji atau jenis pengeluaran lainnya dibayarkan, atau sebaliknya, dana diterima untuk pembayaran klien dan pendapatan lain, departemen administrasi perusahaan harus meninggalkan operasi ini dicatat dalam sistem akuntansi Anda.
Sama seperti seseorang harus membayar untuk apa yang dia beli, sebuah perusahaan harus melakukan hal yang sama, walaupun dengan cara yang sedikit lebih kompleks, dan oleh karena itu menggunakan sistem akuntansi.
Untuk setiap jenis operasi, ada format registrasi khusus dan kebijakan keluar, seperti yang dijelaskan di awal, berfungsi sebagai bukti pembayaran yang dilakukan..
Pembayaran ini dikeluarkan untuk pemasok barang dan jasa perusahaan yang berbeda. Misalnya, setiap bisnis memerlukan layanan dasar seperti listrik, koneksi internet, air, dll..
Dia juga perlu membeli persediaan untuk dapat melakukan pekerjaannya: alat tulis, perlengkapan kantor, kendaraan, dll, dan dalam kasus perusahaan manufaktur, mereka harus memperoleh bahan baku untuk membuat produk mereka..
Ada banyak pembayaran yang harus dilakukan perusahaan untuk melaksanakan tujuannya dan masing-masing harus didaftarkan. Selain itu, setiap pembayaran atau penarikan uang harus disahkan oleh departemen terkait.
Karakteristik Kebijakan Pengeluaran
Informasi yang harus dimasukkan dalam kebijakan pembuangan umum adalah sebagai berikut:
- Salinan cek atau transfer elektronik yang dengannya pembayaran dilakukan.
- Konsep pembayaran, yaitu layanan apa, input, pajak, dll., Sedang dibatalkan.
- Tanda tangan persetujuan pembayaran oleh departemen yang bertanggung jawab.
- Tanggal saat pembayaran dilakukan.
- Jumlah atau jumlah total pembayaran.
- Identifikasi pemasok.
- Tanda tangan penyedia atau orang yang menerima pembayaran.
Perlu untuk melampirkan ke kebijakan keluar dari voucher lain seperti:
- Faktur pemasok (atau yang setara dalam hal pembayaran pajak, pembayaran upah, dan lainnya yang tidak memiliki faktur karena sifatnya)
- itu pesanan pembelian, yang merupakan format lain di mana pemasok diminta untuk persediaan atau barang yang diperlukan. Misalnya, jika perusahaan membutuhkan lembaran kertas, perusahaan mengeluarkan pesanan pembelian kepada pemasok alat tulisnya, meminta jumlah rim atau paket lembaran tertentu.
Dengan memasukkan dokumen-dokumen ini, lebih mudah untuk membenarkan pengeluaran dan menemukan informasi yang berguna jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang yang dibeli atau ketidaknyamanan berikutnya.
Selain itu, akan lebih mudah untuk menyimpan dokumen terkait dalam satu paket, sebagai cara yang efektif untuk memesan file akuntansi untuk memfasilitasi konsultasi di masa depan serta pengendaliannya.
Di bawah ini adalah contoh kebijakan pengeluaran atau kebijakan cek, seperti yang juga disebut dalam beberapa kasus:
Konsep terkait
Bidang yang berada di bawah kotak "Konsep Pembayaran" dan "Diterima oleh" diisi dengan informasi yang sesuai sesuai dengan masing-masing definisi berikut:
1. Akun
Mereka adalah kode numerik yang mengidentifikasi jenis gerakan dan klasifikasinya. Misalnya, ada akun yang terkait dengan Penjualan, Biaya Produksi, Bank, dll. Akun umumnya diklasifikasikan Aktif dan Pasif.
2. Subakun
Mereka dipecah akun, yaitu, lebih spesifik dan terperinci. Contohnya adalah:
Akun: 110 - Bank
Subakun 1: 110.1 - Bank X
Subakun 2: 110.2 - Bank Y
3. Nama
Itu merujuk pada nama akun sebagai ganti kode. Dalam contoh sebelumnya, itu akan menjadi "Bank".
4. Sebagian
Ini adalah jumlah terperinci yang terkait dengan masing-masing sub-akun yang termasuk dalam polis. Jika hanya ada satu subaccount, tidak perlu menunjukkan nilai ini.
5. Harus dan Haber
Setiap akun akuntansi diwakili dalam bentuk tertulis sebagai "T", yaitu, sebagai tabel dua kolom, di mana nama akun dan jumlah yang sesuai dimasukkan dalam satu atau kolom lain (kanan atau kiri).
Kolom di sebelah kiri diidentifikasi sebagai "Harus" dan yang di sebelah kanan disebut "Haber".
Seperti ditunjukkan di atas. Ada akun aset dan liabilitas.
Aset pada dasarnya adalah aset perusahaan, semua yang dapat dianggap milik mereka. Kewajiban, adalah hutang.
Akun aset meningkatkan nilainya dengan jumlah yang tertulis di kolom "Harus" dan dikurangi dengan "Kredit". Sebaliknya terjadi dengan akun kewajiban.
6. Total
Ini juga disebut "Saldo". Ini adalah hasil dari mengurangi nilai debit dikurangi kredit.
Sehubungan dengan kotak "Dilakukan oleh", "Direvisi oleh" dan Diotorisasi oleh "nama atau tanda tangan orang-orang yang terlibat dalam penerbitan dan persetujuan kebijakan ditempatkan. Ini dapat bervariasi sesuai dengan kriteria masing-masing perusahaan.
Kotak "Auxiliar dan" Diario ", menunjukkan nama-nama orang yang meneruskan informasi ke Buku Bantu dan Setiap hari, yang merupakan jenis catatan lain yang merupakan bagian dari keseluruhan sistem akuntansi.
Nomor Kebijakan adalah cara untuk mengidentifikasi dokumen sehingga terkait dengan kebijakan sebelumnya, yaitu bahwa mereka adalah nomor berurutan. Setiap perusahaan dapat membuat nomenklaturnya sendiri mengenai aspek ini.
Saat ini, ada sistem akuntansi terkomputerisasi yang memfasilitasi pendaftaran operasi yang dilakukan oleh perusahaan.
Penting bahwa mereka mematuhi persyaratan yang ditetapkan oleh otoritas pajak di masing-masing negara.
Referensi
- Apa Hutang dalam Akuntansi? Diperoleh dari: reviso.com
- Apa itu Kredit dalam Akuntansi? Diperoleh dari: reviso.com
- Harus dan kredit. Dipulihkan dari: economia.ws
- Molina, V. (2002). Akuntansi untuk Non-Akuntan. Meksiko, Edisi Fiskal ISEF
- Apa yang aktif dan pasif Dipulihkan dari: meansings.com/activo-y-pasivo
- Apa kebijakan akuntansi dalam akuntansi elektronik? Diperoleh dari: clickbalance.com
- Apa itu Voucher? Diperoleh dari: accountingtools.com
- Apa perbedaan antara faktur dan voucher? Diperoleh dari: accountingtools.com