Bagikan:
Apa itu Sistem Kebijakan? Fitur Paling Relevan
A sistem kebijakan ini adalah sistem akuntansi di mana data direkam secara manual atau otomatis. Sistem ini dicirikan oleh penjabaran kebijakan untuk setiap transaksi atau operasi.
Kebijakan adalah hasil dari evolusi sistem registrasi manual. Namanya berasal dari teknis Amerika voucher yang berarti voucher.
Ini adalah dokumen internal di mana operasi dicatat secara individual dan dukungan masing-masing dimasukkan.
Dengan sistem kebijakan, buku harian atau buku kontinental mempertahankan formatnya baik dari segi karakteristik maupun data..
Pada akhir pendaftaran semua operasi, total kolom kebijakan dihasilkan, kursi konsentrasi dibuat di surat kabar umum dan kemudian di terbesar.
Klasifikasi sistem kebijakan
Kebijakan secara umum berisi data seperti tanggal, nomor, nama, dan pengkodean dari setiap akun, jumlahnya, uraiannya, dan orang-orang yang melaksanakannya dan mengesahkannya.
Ada 3 jenis kebijakan utama:
1- Kebijakan penerimaan
Pendapatan adalah kenaikan aset entitas atau penurunan kewajibannya selama periode akuntansi, yang berdampak positif pada laba dan ekuitas.
Kebijakan ini digunakan untuk mencatat pendapatan dan total operasi yang terkait dengan pemasukan uang.
Contohnya adalah biaya tunai dan biaya pelanggan untuk penjualan produk atau layanan.
2- Keluar dari kebijakan
Pengeluaran adalah penurunan aset atau peningkatan kewajiban entitas selama periode akuntansi, berdampak negatif terhadap laba dan akuntansi ekuitas.
Kebijakan keluar digunakan untuk mencatat pengeluaran dan semua operasi yang melibatkan penarikan uang, seperti pembayaran tunai dan pembayaran atau pengeluaran bisnis..
3- Kebijakan jurnal
Mereka digunakan ketika tidak ada masuk atau keluar uang, tetapi operasi virtual. Misalnya, pembelian atau penjualan secara kredit dan catatan penyusutan dan amortisasi.
Dokumen yang dihasilkan
Dokumen-dokumen berikut ini dihasilkan dari integrasi informasi yang terdaftar dalam kebijakan:
Periksa saldo
Dokumen ini adalah pernyataan akuntansi yang diformulasikan secara teratur pada akhir setiap bulan.
Hal ini memungkinkan untuk memverifikasi bahwa totalitas biaya atau pengeluaran sama dengan jumlah total kredit atau pendapatan yang ditunjukkan dalam buku selama periode yang sesuai.
Buku harian
Ini adalah dokumen di mana semua transaksi yang dilakukan oleh entitas terdaftar secara kronologis.
Ini adalah catatan akuntansi utama dari semua sistem akuntansi yang ada.
Buku besar
Dalam dokumen ini diringkas transaksi yang dicatat dalam buku harian, mengkondensasi pergerakan dan keseimbangannya.
Buku bantu
Mereka mencerminkan secara terpisah masing-masing akun, langganan mereka, tagihan mereka dan saldo akhir mereka.
Keuntungan menggunakan sistem kebijakan
- Registrasi dilakukan dengan cepat.
- Ini memungkinkan optimalisasi pekerjaan berdasarkan fakta bahwa orang yang berbeda dapat bekerja secara bersamaan dalam register.
- Memperkuat proses pengendalian internal karena, untuk pendaftaran setiap kebijakan, harus ada peninjauan atau otorisasi terhadap seseorang yang secara khusus ditunjuk untuk tujuan ini..
Referensi
- Campos C. (2010). Sistem Akuntansi Kasus Praktis. Di: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (s.f.) Praktek Akuntansi. Diperoleh pada 8 Desember 2017 dari: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Akuntansi 2. Dalam: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Proses Akuntansi Di: aliat.org.mx
- Sistem Akuntansi Elektronik. Diperoleh pada 8 Desember 2017 dari: cursos.aiu.edu