Apa itu Penyimpanan Buku?



itu pembukuan adalah pendaftaran sistematis dan organisasi transaksi keuangan di perusahaan atau di organisasi nirlaba. Praktik akuntansi ini sangat penting untuk pertumbuhan dan pemeliharaan bisnis.

Beberapa transaksi keuangan yang melibatkan pembukuan meliputi: penagihan barang atau jasa yang diberikan kepada pelanggan, mendaftarkan tanda terima pelanggan, memverifikasi dan mencatat faktur dari pemasok, membayar pemasok, pemrosesan pembayaran karyawan dan laporan pemerintah, dan pembuatan laporan keuangan.

Aspek yang paling penting dari pembukuan adalah menyimpan catatan yang akurat dan terkini dari semua informasi. Akurasi adalah bagian terpenting dari keseluruhan proses ini.

Item ini disiapkan untuk memberikan informasi awal yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan. Setiap transaksi harus terdaftar dalam pembukuan dan semua perubahan harus terus diperbarui.

Saat ini, sebagian besar buku buku di seluruh dunia dibuat dengan bantuan perangkat lunak.

Membutuhkan pengetahuan tentang debit dan kredit, di samping pengetahuan dasar tentang akuntansi keuangan, yang mencakup neraca umum dan laporan laba rugi.

Karakteristik utama pembukuan

Pembukuan adalah catatan, diperbarui setiap hari, dari transaksi keuangan dan informasi yang terkait dengan bisnis.

Memastikan bahwa catatan transaksi keuangan individu adalah benar, terkini dan komprehensif. Untuk alasan ini, akurasi sangat penting untuk proses ini.

Elemen ini memberikan informasi untuk menyiapkan akun dan faktur. Proses khas ini terjadi dalam berbagai akuntansi. Setiap transaksi, baik pembelian atau penjualan, harus dicatat dalam pembukuan.

Biasanya ada struktur yang dibuat untuk pembukuan, yang disebut kontrol kualitas, yang membantu memastikan catatan yang akurat dan memadai.

Catatan transaksi

Sebagai prinsip pembukuan, semua transaksi yang terjadi dalam organisasi harus dicatat setiap hari dalam pembukuan atau dalam sistem akuntansi.

Untuk setiap transaksi harus ada dokumen yang menggambarkan transaksi bisnis. Ini dapat mencakup faktur penjualan, pembayaran ke pemasok, tanda terima penjualan, faktur pemasok, pembayaran ke bank dan notulen.

Dokumen-dokumen terlampir ini memberikan catatan audit (setiap item yang memberikan riwayat transaksi yang didokumentasikan dalam suatu perusahaan) untuk setiap transaksi dan merupakan bagian penting untuk menjaga catatan yang memadai jika terjadi audit..

Sistem start ganda

Sistem entri ganda adalah sistem akuntansi di mana setiap transaksi memiliki entri yang sesuai baik positif dan negatif (debit dan kredit). Sistem ini adalah yang paling populer dalam pembukuan.

Sistem entri ganda pembukuan ini didasarkan pada kenyataan bahwa setiap transaksi memiliki dua bagian, sehingga mempengaruhi dua buku akun.

Ini karena setiap transaksi melibatkan entri debit di satu akun dan entri kredit di yang lain.

Ini berarti bahwa setiap transaksi harus terdaftar dalam dua akun; akun akan didebit karena satu nilai dihapus dan akun lainnya akan dikreditkan karena menerima nilai. Aturan utama dari prinsip ini adalah mendebit penerima dan memberi penghargaan kepada pemberi.

Asal

Sistem entri ganda dapat dikreditkan dengan pengembangan akuntansi modern. Pada dasarnya mendefinisikan metode untuk mendapatkan catatan yang akurat di seluruh industri.

Catatan sejarah menunjukkan bahwa sistem masuk ganda pertama kali diamati oleh pedagang selama Abad Pertengahan. Ini berarti peningkatan besar pada sempoa dan sistem keberangkatan unik yang digunakan selama Zaman Kuno.

Ketika sistem double-entry menjadi populer, itu mulai diperluas untuk memasukkan deskripsi rinci tentang produk dan layanan, pendapatan, pengeluaran, kredit, utang, dan sebagainya..

Buku akun

Buku-buku akun dapat ditulis dengan tangan atau komputer; mereka berisi catatan masing-masing aset dan setiap kewajiban bisnis dan modal (jumlah yang diinvestasikan) pemilik. Catatan terpisah disimpan untuk setiap elemen yang terlibat dalam transaksi bisnis.

Sistem entri ganda membutuhkan dua entri untuk setiap transaksi: debit dan kredit. Setiap pembelian, seperti bahan baku atau barang, serta pembayaran dari pelanggan, harus didaftarkan di dua tempat buku akuntansi di bawah sistem ini.

Contohnya

Bisnis Marcelino melakukan pembelian bahan baku senilai $ 3.000 dari pemasok. Bahan-bahan ini diperlukan untuk menghasilkan produk yang kemudian akan Anda jual kepada pelanggan Anda.

Ketika Anda mendaftar di bawah sistem entri ganda, Anda harus mendebit catatan inventaris Anda sebagai barang dan mengkredit rekening kas Anda.

Marcelino memiliki bisnis kain dan mengeluarkan tagihan kepada pelanggan untuk selimut seharga $ 800. Transaksi ini akan didaftarkan dengan cara berikut:

  • Debit $ 800 dalam piutang Anda.
  • Kredit $ 800 di akun penghasilan Anda.

Catatan yang lebih rinci juga dapat mencakup sistem entri ganda untuk mengelola inventaris dan harga pokok penjualan (COGS untuk akronimnya dalam bahasa Inggris):

  • Debit $ 400 ke akun COGS.
  • Kredit $ 400 ke akun inventaris. Tiket-tiket ini akan memungkinkan Marcelino memiliki catatan yang lebih baik dari total perolehannya.

Persamaan akuntansi

Persamaan akuntansi harus menyeimbangkan total yang ditemukan dalam akun debit dan kredit. Ini dapat diilustrasikan sebagai berikut:

Aset + Biaya = Kewajiban + Modal Sendiri + Penghasilan.

Oleh karena itu: Akun Debet (Aset + Biaya) = Akun Kredit (Kewajiban + Penghasilan + Modal Sendiri).

Debit berada di sisi kiri dan menambah akun debit dan mengurangi akun kredit. Selain itu, kredit berada di sebelah kanan dan menambah akun kredit dan mengurangi akun debit.

Sistem entri ganda mensyaratkan adanya entri di sisi kiri setiap akun dan entri yang sesuai dengan sisi kanan. Dalam buku akuntansi harus diingat bahwa:

  • Biaya selalu didebit.
  • Keuntungan selalu berupa kredit.
  • Itu didebit dari rekening tunai ketika uang diterima.
  • Itu dikreditkan ke akun tunai ketika uang dikreditkan.

Referensi

  1. Pembukuan entri ganda. Diperoleh dari debitoor.com
  2. Apa itu pembukuan? Dipulihkan dari accountingcoach.com
  3. Pembukuan 101- Tutorial awal (2016). Diperoleh dari thebalance.com
  4. Pembukuan- apakah pembukuan itu? Diperoleh dari debitoor.com
  5. Apa itu pembukuan. Dipulihkan dari reviso.com
  6. Jejak audit. Diperoleh dari debitoor.com