Apa itu Perencanaan Teknis atau Perencanaan Teknis?

itu perencanaan teknis atau perencanaan teknis adalah mengembangkan rencana dengan tujuan memenuhi tujuan atau sasaran tertentu.

Jenis perencanaan ini dapat dilakukan baik oleh individu maupun kelompok (organisasi dan perusahaan). Perencanaan teknis menjamin kinerja yang tepat dari individu yang berpartisipasi, karena ini menunjukkan langkah demi langkah tindakan yang harus dilakukan.

Anda dapat melihat aksi seminggu dan juga aksi setahun penuh. Tidak ada pola waktu yang pasti untuk dibahas.

Namun, tidak disarankan untuk merencanakan selama lebih dari satu tahun, karena kondisi ekonomi, sosial dan politik dapat berubah, dan perencanaan juga dapat berubah..

Perencanaan teknis adalah salah satu elemen paling penting ketika sebuah proyek dilakukan, terlepas dari sifatnya.

Dalam hal ini, perencanaan teknis dapat dilakukan untuk melakukan pekerjaan sekolah, untuk melakukan bisnis, antara lain.

Secara umum, perencanaan teknis terdiri dari elemen-elemen berikut:

- Rencana aksi yang terperinci.

- Diperkirakan sumber yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana.

- Orang yang terlibat dalam rencana tersebut.

- Faktor risiko

Elemen perencanaan teknis

Setiap perencanaan teknis dilakukan dengan cara yang dipersonalisasi sehingga elemen-elemen rencana beradaptasi sempurna dengan hasil yang ingin Anda peroleh.

Namun, sebagian besar rencana memiliki elemen tertentu yang sama, yang disajikan di bawah ini.

Rencana tindakan

Perencanaan teknis dapat mencakup lebih dari satu rencana jika tujuan memerlukannya.

Rencana tersebut terdiri dari elemen-elemen dasar berikut:

1- Tujuan: Sasaran adalah keinginan untuk mencapai yang ditentukan dalam sasaran.

2- Tujuan: Tujuan adalah uraian yang signifikan, dapat diukur, dan memenuhi syarat untuk tujuan yang ingin dicapai. Ini dibingkai dalam kotak waktu dan ruang, yang berarti bahwa mereka harus dicapai dalam periode tertentu dalam area tertentu..

Tujuan diajukan dengan kata kerja infinitif, yang memberi mereka kualitas tindakan yang harus dipenuhi. Sebagai aturan umum, perencanaan mencakup tujuan umum dan tiga tujuan spesifik (jumlah spesifik dapat bervariasi).

3- Strategi: Strategi meliputi uraian metode yang akan digunakan untuk memenuhi tujuan.

4- Daftar kegiatan: Tabel aktivitas menetapkan hubungan antara tujuan dan strategi. Dalam diagram ini, ini menunjukkan strategi mana yang akan digunakan secara khusus untuk setiap tujuan.

Beberapa tabel aktivitas menyertakan bagian di mana mereka menunjukkan jumlah sumber daya yang digunakan untuk setiap kegiatan. Dalam rencana lain, elemen ini dimasukkan sebagai bagian independen.

Elemen-elemen lain yang dapat dimasukkan dalam rencana aksi adalah:

1- Hubungan temporal: Karena sasaran dibingkai dalam waktu, beberapa rencana menyertakan tanggal tentatif kepatuhan dengan ini.

2- Hubungan dengan rencana lain: Seperti dijelaskan di awal, Anda dapat melakukan perencanaan teknis sebanyak yang diperlukan individu atau kelompok. Dalam pengertian ini, Anda dapat memasukkan bagaimana rencana khusus ini berkaitan dengan rencana lain.

Sumber daya yang digunakan

Elemen kedua dari semua perencanaan teknis adalah bagian dari sumber daya yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan apa pun yang berkaitan dengan rencana tersebut.

Seperti yang sudah dijelaskan, sumber daya dapat dimasukkan dalam tabel aktivitas. Namun, karena kompleksitas daftar ini, ini mungkin merupakan bagian yang terpisah.

Dalam bagian ini, itu termasuk semua jenis elemen yang individu atau perusahaan perlu untuk memenuhi tujuan (dana, tenaga kerja, per diem, mesin, alat tulis, perlengkapan kantor, furnitur, tanah, antara lain).

Dengan cara yang sama, referensi harus dibuat untuk pengeluaran yang bisa dihasilkan sumber daya ini.

Orang yang terlibat dalam rencana tersebut

Aspek ketiga yang harus dimasukkan oleh semua perencanaan teknis adalah sumber daya manusia, yaitu orang-orang yang akan terlibat dalam pelaksanaan rencana tersebut.

Tidak cukup hanya merujuk pada nama orang-orang ini, tetapi Anda juga harus memasukkan posisi yang akan mereka lakukan dalam organisasi.

Dengan cara yang sama, suatu hubungan harus dibangun antara tujuan dan individu. Ini berarti bahwa Anda harus menentukan bagaimana orang-orang ini akan membantu memenuhi tujuan yang ditetapkan di tempat pertama.

Faktor risiko

Faktor-faktor risiko adalah elemen-elemen yang dapat secara negatif mempengaruhi rencana kami dan yang dapat menyebabkan perubahan dalam hal ini: faktor-faktor eksternal (seperti ekonomi, budaya, masyarakat, antara lain) dan faktor-faktor internal (masalah dalam pengembangan kegiatan, pembubaran aliansi, kegagalan dalam sistem, antara lain).

Ada ratusan faktor risiko yang tidak bisa diprediksi. Namun, bagi mereka yang dapat diprediksi, solusi canggih dapat ditawarkan.

Hal ini dilakukan untuk dapat menyelesaikan masalah pada waktunya jika ada faktor risiko, sehingga menjamin ketidakberdayaan perencanaan teknis..

Masalah yang mungkin timbul setelah perencanaan teknis dilakukan

Masalah yang paling umum setelah perencanaan teknis dilakukan adalah:

1- Perubahan drastis dalam kondisi yang membuat rencana menjadi usang. Jika ini terjadi, perencanaan baru harus dikembangkan.

2- Rencana yang tidak sesuai. Sebuah rencana tidak tepat jika:

a) Tidak realistis dan tidak dibingkai dalam kondisi lingkungan di mana ia dimaksudkan.

b) Jika terlalu abstrak dan tidak menyajikan pedoman yang memadai.

c) Jika terlalu rinci dan menawarkan panduan yang tidak perlu yang menghambat proses pengembangan proyek.

Rencana harus realistis. Dalam hal ini, tujuan yang harus dipenuhi harus diatur dengan baik. Namun, organisasi ini harus fleksibel sehingga rencana tersebut dapat dilanjutkan walaupun kondisinya sedikit berubah.

3- Kesalahan perhitungan sumber daya yang diperlukan. Salah satu kesalahan paling umum dan paling tidak serius adalah menghitung secara tidak benar sumber daya yang akan digunakan untuk melaksanakan rencana.

Referensi

1. Perencanaan Teknis Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari sei.cmu.edu
2. Perencanaan Proyek Teknis. Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari penbay.org
3. Cara membuat rencana tindakan yang efektif. Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari wikihow.com
4. Buat Rencana Harian untuk Bekerja secara Efisien. Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari thebalance.com
5. Cara membuat rencana pemasaran bisnis yang efektif. Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari businessnewsdaily.com
6. Rencana aksi Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari wikipedia.org
7. Cara membuat rencana tindakan untuk mencapai tujuan Anda. Diperoleh pada 18 Juli 2017, dari thebalance.com.