Bagikan:
Data Apa Yang Membawa Surat Resmi? Fitur Top
itu data yang dibawa oleh surat resmi Mereka dirancang untuk mengekspresikan pesan yang Anda inginkan sejelas mungkin. Mereka adalah tajuk, isi surat, kesimpulan, perpisahan dan tanda tangan.
Surat-surat itu merupakan sarana komunikasi antara orang atau pihak yang bisa diketahui atau tidak, tetapi hubungannya berdasarkan rasa saling menghormati. Oleh karena itu, bahasa yang digunakan dalam komunikasi jenis ini bersifat formal dan sopan di semua bagiannya.
Ada serangkaian data dasar yang harus muncul dalam surat-surat formal; dengan cara ini, siapa pun yang menerimanya akan memperoleh informasi yang akurat dan jelas tentang apa yang dikomunikasikan.
5 data dasar dari surat resmi
1- Pos
Itu dibagi menjadi: kop surat (data pengirim), tempat dan tanggal, nama penerima dan ucapan.
Jika surat itu dibuat oleh perusahaan atau lembaga, biasanya alat tulis kop surat digunakan; Anda juga dapat mencetak kop surat yang mengidentifikasi pengirim surat itu.
Maka kota akan muncul dari tempat itu ditulis dan tanggal, yang biasanya terletak di margin kanan dan dipecah sebagai berikut: hari dalam jumlah, bulan dalam huruf dan tahun yang menunjukkan empat angka.
Baris berikut adalah nama penerima, yang harus menunjukkan posisi, profesi, tingkat pengajaran, gelar bangsawan atau perlakuan. Misalnya: guru, dokter, insinyur, presiden, warga negara, nona muda.
Akhirnya, salam ramah.
2- Tubuh surat itu
Pada awalnya Anda harus memperkenalkan subjek secara formal, dimulai dengan sopan santun dan dengan ekspresi seperti "sangat hormat" atau "pertama-tama terima salam yang sangat ramah".
Di dalam tubuh, apa subjek yang akan dibahas dan dapat dihitung pada beberapa paragraf, tetapi harus selalu diingat bahwa surat resmi harus sangat tepat isinya. Biasanya semakin pendek, semakin baik.
3- Kesimpulan
Ini dapat digunakan untuk meringkas isi surat sebelum membuat pemberhentian resmi komunikasi. Ini cara untuk menekankan isinya.
4- Perpisahan
Biasanya pendek, mencakup satu atau dua baris, dan diakhiri dengan berterima kasih atas perhatian yang diberikan kepada surat itu.
Perlakuan "Anda" atau "Anda" secara formal digunakan untuk merujuk pada penerima, yang mengindikasikan bahwa beberapa hasil atau respons diharapkan dan menunjukkan kesenangan dalam menyapa dia..
Misalnya: "respons terhadap permintaan ini tetap ada pada Anda", "hati-hati", "tanpa referensi lebih lanjut".
5- Tanda tangan
Data pengirim sebagai perwakilan atau yang bertanggung jawab atas komunikasi ditempatkan. Berkat tanda tangan banyak pembaca surat memberikan kredibilitas kepada mereka.
Namun, tidak semua huruf diakhiri dengan tanda tangan pengirim. Dalam beberapa kasus huruf berakhir dengan inisial seperti: PD, Cc atau XX / xx.
Sebuah surat yang diselesaikan dengan PD mengacu pada sebuah catatan tambahan, yang menunjukkan bahwa ada sesuatu yang penting untuk diingat atau dipertimbangkan di luar kesimpulannya..
Di sisi lain, "Cc" menunjukkan bahwa surat tersebut disertai dengan salinan kepada orang lain, otoritas, perusahaan atau lembaga.
Akhirnya, ada "XX / xx". Huruf-huruf ini mematuhi inisial dalam huruf besar tentang siapa yang menentukan atau menulis surat, dan inisial dalam huruf kecil tentang siapa yang menulis atau menyalin huruf.
Referensi
- Camelia Radulescu, F. A.-S. (s.f.). Limba spaniolă. Bentrokan pentru manual ke XI-a, limba ke III-a. Rumania: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Elaborasi dokumen teks. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A.
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Edisi Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12 Oktober 2017). ModeloCarta.net. Diperoleh dari modelocarta.net