Bagikan:
Karakteristik Proses Akuntansi, Tahapan dan Pentingnya
itu proses akuntansi adalah siklus yang terjadi antara terjadinya, pendaftaran dan pemrosesan operasi keuangan yang dilakukan di suatu perusahaan.
Artinya, itu adalah urutan kegiatan yang mengarah ke catatan rinci tentang bagaimana barang dan jasa diterima, dikumpulkan dan dibayar dalam suatu organisasi..
Catatan itu dibuat dalam buku-buku atau buku catatan akuntansi. Ini adalah proses yang terjadi secara bertahap dan terus-menerus dimulai kembali. Ia mengumpulkan informasi keuangan yang kemudian disajikan dalam bentuk laporan yang disebut laporan keuangan.
Tetapi siklus tidak datang sampai penyajian laporan keuangan tersebut, tetapi mulai lagi dari sana. Frekuensi laporan keuangan tergantung pada sifat atau ukuran perusahaan. Namun, normal bagi mereka untuk menjadi triwulanan, semi-tahunan, dan tahunan.
Tahapan proses akuntansi
Di antara tahapan proses akuntansi adalah:
Identifikasi dan analisis transaksi
Jenis operasi yang sedang dilakukan melalui dokumen sumber didefinisikan: faktur, pesanan pembelian, kontrak, dll..
Dokumen sumber ini harus asli, karena mendukung transaksi terdaftar.
Transaksi-transaksi ini harus dianalisis sebelum dimasukkan ke dalam sistem untuk menentukan akun milik mereka dan jumlah aktual yang akan dicatat..
Hanya transaksi akuntansi yang menjadi milik perusahaan yang dimasukkan.
Identifikasi akun
Dalam basis data akuntansi atau sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan, ada daftar akun atau konsep di mana entri akan dimasukkan..
Penting bahwa akun-akun ini dirinci dengan baik dan cukup spesifik untuk mencerminkan, tanpa keraguan, sifat transaksi.
Pada saat ini diputuskan mana yang akan menjadi akun yang akan mendaftarkan transaksi.
Registrasi transaksi
Transaksi atau entri dicatat dalam jurnal, seperti yang terjadi, sehingga akan menghasilkan urutan kronologis.
Untuk membuat anotasi ini, sistem akuntansi entri ganda umumnya digunakan, di mana akun yang dibebankan dan akun terakreditasi tercermin..
Ada buku-buku khusus di mana transaksi yang diulangi dengan beberapa frekuensi dicatat.
Publikasi entri
Entri atau transaksi diterbitkan dalam akun individual dari buku besar, dengan debit di sebelah kiri dan kredit di sebelah kanan.
Setiap akun dirinci dalam buku besar.
Posting saldo
Ini adalah saldo awal dari semua akun; saldo dihitung dan saldo debit dan kredit dijumlahkan.
Jika hasil di akhir kedua kolom ini sama, maka keseimbangannya benar.
Akun laba rugi
Ini adalah kursi dari totalisasi untung dan rugi bisnis.
Elaborasi keseimbangan verifikasi
Setelah menentukan saldo akun yang tercermin dalam buku besar, kami melanjutkan untuk memverifikasi keakuratan catatan.
Dengan dokumen ini, Anda dapat memindahkan efek penyesuaian, sebelum mendaftarkannya di akun.
Analisis penyesuaian
Pada saat ini penyesuaian dicatat dalam buku harian, berdasarkan data yang dikumpulkan dalam neraca.
Setelah langkah ini selesai, penyesuaian ini diteruskan ke buku besar umum. Dengan cara ini, akun akan menunjukkan saldo yang benar dan diperbarui.
Penyajian laporan keuangan
Jumlahnya digabungkan dalam berbagai akun terdaftar dan disajikan dalam laporan keuangan.
Artinya, informasi pada lembar kerja (atau neraca percobaan) dikelompokkan kembali, dan berikut ini disusun: neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dll..
Penutupan akuntansi
Dalam fase ini, tindakan dilakukan untuk menutup siklus akuntansi pada tahun keuangan tertentu.
Antara operasi yang dieksekusi dalam fase ini mereka adalah:
- Akuntansi untuk perubahan stok
- Periodisasi akuntansi
- Akuntansi untuk provisi dan kerugian penurunan nilai
- Akuntansi penyusutan
Pada penutupan, tahun fiskal berakhir dengan pembukuan sebagai dukungan untuk tahun fiskal berikutnya. Pada tahap ini, entri dalam buku harian dihitung untuk menutup akun modal sementara.
Informasi ini kemudian ditransfer ke buku besar, di mana laba dan rugi bersih ditransfer ke akun modal. Ini adalah catatan akhir tahun, di mana semua akun (kreditor dan debitor), harus memiliki saldo nol.
Periksa saldo setelah ditutup
Ini adalah langkah setelah penutupan akun nominal. Ini adalah prosedur yang memastikan bahwa buku besar seimbang untuk awal periode akuntansi berikutnya.
Ini adalah saldo yang memiliki Aset, Kewajiban dan Modal.
Neraca akhir
Keseimbangan situasi akhir adalah proses yang melibatkan membawa akun ke buku besar. Dalam kolom aset, akun kredit ditempatkan dan di dalam liabilitas, yang menjadi tugas.
Ini akan menjadi saldo yang akan diperhitungkan untuk membuat saldo awal tahun fiskal berikutnya.
Pentingnya proses akuntansi
Proses akuntansi adalah satu-satunya cara yang dapat diandalkan untuk menentukan profitabilitas perusahaan. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat melihat detail laba atas investasi yang dibuat dalam bisnis tertentu.
Demikian juga, itu adalah apa yang akan memungkinkan memiliki data untuk membuat keputusan yang baik tentang operasi bisnis, seperti item mana yang memerlukan suntikan modal atau yang harus dibuang.
Di sisi lain, ia juga memiliki keunggulan hukum, karena memungkinkan informasi terkini yang mungkin diperlukan oleh lembaga pemerintah..
Proses akuntansi dan otomasinya
Selama bertahun-tahun, sebagian besar tugas di perusahaan telah dipengaruhi oleh otomatisasi dengan berbagai cara. Dalam hal akuntansi, sesuatu yang sangat berbeda tidak terjadi.
Ketika teknologi informasi menjadi kegiatan yang populer, sekitar tahun 1981, sistem informasi akuntansi diintegrasikan ke dalam basis data.
Menurut ukuran dan sifat perusahaan, para pemimpinnya memutuskan tingkat sistematisasi yang akan mereka gunakan dalam akuntansi mereka.
Beberapa keuntungan dari otomatisasi proses akuntansi adalah:
Kesederhanaan
Sebagian besar perangkat lunak yang ada di pasar, dirancang sedemikian rupa sehingga tim akuntansi dapat dengan mudah dan cepat beradaptasi dengan sistem.
Selain itu, mereka memasukkan cara cepat untuk memperbaiki kemungkinan kesalahan yang dapat dilakukan.
Kecepatan
Ini adalah salah satu manfaat paling jelas dari sistem otomatis karena memungkinkan untuk menemukan entri, akun atau data akuntansi lainnya, dalam hitungan detik..
Ini juga membawa beban kenyamanan, karena menghilangkan kebutuhan untuk membawa buku atau folder.
Kemudahan pengawasan
Otomasi akuntansi memungkinkan untuk memiliki, ketika diperlukan, panorama keuangan bisnis.
Anda juga dapat memeriksa dan membedakan perilaku setiap akun setiap saat selama tahun fiskal.
Salin cadangan
Memiliki sistem akuntansi otomatis memungkinkan Anda untuk memiliki salinan semua informasi lebih cepat dan mudah daripada harus memilikinya secara manual.
Seperti segalanya, otomatisasi ini juga melibatkan risiko tertentu, di antaranya dapat kami sebutkan:
Virus komputer
Virus komputer adalah risiko bagi perangkat atau sistem elektronik apa pun.
Sistem akuntansi juga rentan terhadap penetrasi oleh virus, yang membuatnya wajib untuk melindungi mereka dengan langkah-langkah keamanan yang kuat.
Fakta ini menegaskan kembali manfaat luar biasa dari memiliki cadangan dan cadangan.
Pencurian informasi
Pencurian informasi melalui tindakan peretas, adalah risiko alami lain dari sistem ini.
Perangkat lunak sistem akuntansi
Beberapa alat komputer untuk melakukan proses akuntansi dapat:
DelSol
Ini adalah paket dengan aplikasi untuk menyimpan akun: perbendaharaan, penggajian, pengembalian pajak, dll..
Loggro
Ini adalah perangkat lunak yang dibuat oleh perusahaan PSL yang memungkinkan administrasi akuntansi, inventaris, penjualan, pelanggan, pemasok dan penagihan mereka, semua ini didukung di cloud.
Sehingga Anda dapat mengakses informasi dari mana saja kapan saja.
Contalux
Ini adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda meneruskan informasi dari buku ke spreadsheet Excel.
Secop
Ini adalah perangkat lunak yang memungkinkan kontrol inventaris yang cermat, alasan mengapa ini berguna untuk perusahaan yang memiliki gudang.
Ini juga memungkinkan pendaftaran penjualan dan pembelian.
Alvendi
Ini adalah perangkat lunak yang sangat mirip dengan Secop, meskipun dengan antarmuka yang lebih sederhana.
Moyex
Ini adalah perangkat lunak yang memungkinkan mengendalikan pesanan dengan tingkat detail yang tinggi.
Ada perangkat lunak yang lebih spesifik seperti Prestacob, yang memungkinkan Anda membuat pinjaman, atau Factool, untuk mendaftar, mencetak, dan berkonsultasi dengan faktur yang dikeluarkan oleh perusahaan..
Seperti yang terlihat, ini adalah proses kunci dalam manajemen bisnis yang telah berkembang dari waktu ke waktu dan dapat menjadi secanggih dan serumit yang disyaratkan oleh ukuran dan sifat organisasi..
Proses akuntansi adalah cara untuk memastikan berfungsinya bisnis dan tahapan serta caranya disesuaikan dengan organisasi.
Referensi
- Alat Akuntansi (2017). Langkah-langkah dalam proses akuntansi. Diperoleh dari: accountingtools.com
- Accuntingverse (s / f). Siklus Akuntansi: Proses Akuntansi 9 Langkah. Diperoleh dari: accountingverse.com
- Kamus bisnis (s / f). Proses akuntansi. Diperoleh dari: businessdictionary.com
- Konsultasi Fica (s / f). Pentingnya Siklus Akuntansi. Diperoleh dari: ficaconsulting.com.do
- Keuangan akuntansi (2016). Proses akuntansi. Dipulihkan dari: finanzascontabilidad.com
- Gómez, Francisco (2016). Otomasi akuntansi sebagai peningkatan efisiensi. Diperoleh dari: revistadigital.inesem.es
- Universitas Terbuka Catalonia (2017). 10 software akuntansi terbaik. Diperoleh dari: fp.uoc.edu
- Wohlner, Roger (s / f). Dasar-Dasar Akuntansi: Proses Akuntansi. Diperoleh dari: investopedia.com.