Bagikan:
Apa itu Instruksi? Penggunaan Utama
itu instruksional untuk mengilustrasikan informasi yang berguna tentang cara menggunakan perangkat atau cara merakit objek. Mereka bahkan dapat berisi instruksi tentang cara mengatur atau mengelola perusahaan.
Teks-teks ini adalah panduan yang memerintahkan atau memberi tahu cara melakukan sesuatu secara khusus. Mereka penting karena memungkinkan lebih banyak efisiensi dan mengurangi risiko yang terkait dengan produk.
Misalnya, ketika mengikuti langkah-langkah atau instruksi dalam buku petunjuk, ada risiko kerusakan alat yang lebih kecil. Selain itu, objek dapat dirakit dengan benar dan dalam waktu yang lebih singkat.
Mengenai instruktif di perusahaan, mereka penting karena mereka menunjukkan cara yang benar di mana ini harus dikelola.
Teks-teks ini berguna karena mereka dapat membantu menyelesaikan masalah dalam organisasi dengan menggambarkan langkah-langkah yang harus diikuti untuk menyelesaikan masalah.
Terlepas dari cara mereka dielaborasi atau tujuan khusus mereka, instruksi selalu panduan yang sangat terorganisir dan harus mudah dimengerti.
Ini karena tujuan manual adalah untuk memberi tahu seseorang cara yang benar untuk melakukan suatu tindakan.
6 penggunaan utama instruksi
1- Membatasi tanggung jawab hukum
Ini penting karena beberapa produk dapat menyebabkan cedera serius atau bahkan kematian jika digunakan secara tidak benar.
Penting untuk mengikuti instruksi terutama di bidang teknis, seperti ketika menangani peralatan bertegangan tinggi, laser dan sumber cahaya intens lainnya, peralatan mekanis dan peralatan penghasil api dan panas..
Menempatkan informasi yang sesuai dalam manual instruksi dapat memperingatkan pengguna tentang kemungkinan bahaya.
Selain merawat orang, pabrikan dapat melindungi dirinya dari konsekuensi hukum yang serius, karena peringatan tersebut tertulis.
Dalam kasus ini, label peringatan harus diletakkan di tempat yang terlihat jelas dari produk.
2- Untuk menjelaskan bagaimana melakukan suatu kegiatan
Ini dapat memanifestasikan dirinya dalam banyak cara di beberapa bidang: dari manual instruksi dalam perusahaan yang menunjukkan kebijakan mereka, untuk manual pengguna yang menjelaskan cara mengkonfigurasi perangkat.
Di satu sisi, instruksi manual perusahaan harus menunjukkan kebijakan apa yang harus diikuti pada waktu-waktu tertentu dan mengapa ada, sementara instruksi prosedural dapat menggambarkan cara melakukan kegiatan yang terkait dengan kebijakan itu..
Misalnya, sebuah perusahaan mungkin memiliki instruksi untuk melaporkan insiden pelecehan seksual atau diskriminasi di tempat kerja dengan benar. Juga berguna bagi perusahaan untuk memiliki instruksi tentang berbagai kegiatan yang terjadi di sana.
Jika seorang karyawan baru dipekerjakan, ia dapat diberi panduan tertulis dengan instruksi pekerjaannya sehingga ia dapat mempelajari tugasnya dengan lebih cepat..
Contoh lain mungkin termasuk insinyur yang perlu membiasakan diri dengan aspek yang tidak diketahui dari lini produk; dapat menggunakan manual yang menjelaskan karakteristik ini.
Ketika dokumentasi pengguna sesuai Anda dapat membuat cara yang lembut dan efisien bagi karyawan untuk mengejar ketinggalan, membuat perusahaan bekerja lebih baik.
Di sisi lain, buku petunjuk bermanfaat untuk membantu pelanggan mengumpulkan atau menggunakan produk yang tidak mereka kenal..
Instruksi memungkinkan produk untuk dirakit atau digunakan dengan cara yang benar tanpa klien harus beralih ke ahli atau ke perusahaan yang sama di mana ia memperolehnya..
3- Untuk membuat pedoman standar
Ini berarti bahwa mungkin bagi semua karyawan di perusahaan untuk mengetahui aturan perusahaan dan bagaimana mematuhinya.
Suatu pengajaran juga memungkinkan bagi karyawan untuk mengetahui proses yang dilakukan oleh perusahaan.
Memiliki aturan tertulis, sehingga setiap orang dapat mengaksesnya, membuat karyawan memiliki opsi untuk meninjaunya.
Akibatnya, lingkungan kerja lebih adil, karena semua orang bertanggung jawab atas pengetahuan yang mereka dapatkan.
4- Untuk menghemat waktu
Jika ada instruksi yang dapat diakses oleh karyawan perusahaan, mereka dapat memeriksanya ketika mereka memiliki keraguan. Dalam jangka panjang, ini menghemat waktu untuk semua orang yang terlibat.
Alih-alih membuang-buang waktu untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, jawabannya dapat ditemukan dalam manual, sehingga karyawan bertanggung jawab atas pengetahuan mereka sendiri..
Instruksi juga membantu menghemat waktu di bidang penjualan. Semakin jelas manualnya, semakin sedikit waktu yang diperlukan tenaga penjual untuk menjelaskan kepada pelanggan cara menggunakan perangkat atau mengajarkannya semua aplikasi fungsinya..
Untuk mencapai instruksi yang baik yang menghemat waktu, Anda memerlukan penulis teknis yang baik.
Dimungkinkan untuk menciptakan instruktif yang baik jika penulis mencoba berpikir seperti klien, untuk memiliki gagasan yang lebih baik tentang keraguan yang mungkin timbul, atau jika itu dibuat oleh pihak ketiga yang dapat menawarkan perspektif yang tidak bias..
5- Untuk mencerminkan citra positif
Dokumentasi teknis merupakan refleksi dari bagaimana klien diperlakukan. Sebuah perusahaan tidak ingin klien menjadi bingung, jengkel atau berpikir bahwa produk-produk itu buang-buang waktu karena tidak berguna.
Terkadang dokumen teknis memungkinkan klien untuk berhubungan dengan suatu produk dalam waktu singkat, membuat pencipta senang dan menumbuhkan sikap yang baik terhadap perusahaan.
Ini memberikan kerja sama yang lebih besar di antara mereka yang terlibat dan menciptakan testimonial yang sukses dari klien.
Jika sebuah perusahaan ingin menunjukkan setiap aspek positif dari produknya, ia harus menyiapkan instruksi yang baik yang menggambarkan perincian ini.
Pengguna memperhatikan jika instruksi dari produk atau perusahaan tertentu buruk atau tidak ada.
Saat ini orang perlu menyerap informasi seefisien mungkin, sehingga kurangnya dokumentasi yang berkualitas dapat berdampak buruk bagi perusahaan.
6- Untuk menjelaskan cara merawat atau memperbaiki komputer
Instruksi harus berfungsi sebagai panduan yang memiliki instruksi untuk memelihara dan memperbaiki peralatan jika terjadi kerusakan.
Misalnya, pabrik mungkin memiliki manual servis dan pemeliharaan untuk sabuk konveyornya, manual komputer mungkin menyertakan apa yang harus dilakukan seandainya layar membeku, dan manual instruksi telepon mungkin mengindikasikan cara membersihkannya..
Referensi
- Teks instruktif (2011). Diperoleh dari bbc.co.uk
- Tujuan, konten, dan struktur manual. Diperoleh dari study.com
- Apa tujuan dari panduan pengguna? Diperoleh dari science.blurit.com
- Panduan pengguna Diperoleh dari collinsdictionary.com
- Dapatkan manfaat dari manual pengguna yang baik. Diperoleh dari technicalwriting.eu
- Jangan lupa manual itu! Diperoleh dari streetdirectory.com
- Manual kantor: kepentingan dan tujuan. Diperoleh dari study.com