Apa tujuan mempersiapkan catatan selama wawancara?

Sejak hari sekolah, orang-orang telah dilatih untuk menulis catatan, mempelajarinya dan merujuk mereka dalam pidato mereka. Ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan dan menyimpan informasi penting.

Kata wawancara berasal dari bahasa Latin dan bahasa Prancis tengah yang berarti "melihat antara" atau "melihat". Secara umum, wawancara berarti pertemuan pribadi antara orang-orang ketika pertanyaan diajukan dan mereka dijawab.

Orang yang menjawab pertanyaan wawancara disebut orang yang diwawancarai. Orang yang mengajukan pertanyaan wawancara disebut pewawancara. Kedua orang, untuk kesuksesan wawancara, dapat membuat catatan.

Pertemuan untuk mendapatkan visi orang lain atau untuk saling mengenal, membutuhkan alat yang memungkinkan untuk mengingat detail terkecil dari percakapan setelah selesai..

Ketika Anda biasanya berpikir tentang sebuah wawancara, Anda membayangkan sebuah lingkungan di mana seorang majikan mencoba untuk mengklasifikasikan pelamar untuk suatu pekerjaan, tetapi ada juga wawancara wartawan dengan tokoh-tokoh penting di daerah Anda, dll..

Karena itu, dalam situasi apa pun, sangat penting untuk memperhatikan, menjawab pertanyaan dengan benar dan bagi pewawancara untuk mengajukan pertanyaan yang tepat. Agar hal ini dapat diselesaikan, penggunaan pencatatan oleh kedua belah pihak sangat membantu..

Alasan untuk mencatat selama wawancara

Dalam banyak kesempatan, pembuatan catatan memungkinkan untuk menjadi lebih pengecer dan memenuhi semua tujuan yang diusulkan untuk wawancara.

Di bawah ini kami akan menganalisis masing-masing alasan mengapa ada baiknya mencatat selama wawancara.

1- Menunjukkan bahwa perhatian dibayar, menunjukkan bahwa kata-kata orang lain, yang layak ditulis atau diperhitungkan, dianggap sangat penting.

2- Anda tidak akan melupakan detail penting tentang pekerjaan itu. Itu tidak membuat kesan yang baik jika Anda harus bertanya kepada bos potensial pertanyaan yang sama berulang kali.

3 - Tindak lanjut itu sendiri akan lebih kuat ketika mengacu pada diskusi wawancara, sehingga menghindari jatuh ke subjek yang sama lagi.

4- Elaborasi catatan bisa dibesar-besarkan, jadi ketika mereka memutuskan untuk mengambil, Anda tidak boleh berhenti membangun koneksi pribadi, dan melihat lebih pada lembar daripada orang.

5- Dalam beberapa kasus mungkin terlihat terlalu rinci, jadi membuat catatan dalam jumlah sedang adalah kuncinya.

6- Jika catatan disertai dengan investigasi sebelumnya dari orang atau perusahaan, wawancara akan mengalir lebih alami, karena akan ada lebih banyak kepercayaan antara kedua belah pihak.

7 - Mereka berfungsi untuk terlihat lebih penuh perhatian, Anda dapat menjawab pertanyaan yang mungkin sebelum wawancara di lembar catatan, dan membuatnya siap untuk tidak terganggu.

8- Menunjukkan rasa hormat dan kekaguman terhadap orang yang sedang wawancara atau wawancara.

9- Memungkinkan untuk menyadari kebohongan atau kebenaran salah, mengajukan pertanyaan yang berbeda untuk jawaban yang sama dan dengan catatan memverifikasi kesamaan ini.

10- Pengambilan catatan membantu memberikan istirahat yang diperlukan untuk wawancara, karena Anda tidak dapat mengajukan pertanyaan tanpa berhenti, memberikan istirahat kepada orang lain.

11- Ketika catatan diambil, orang lain memiliki perasaan positif bahwa mereka didengarkan secara aktif.

12- Pengambilan catatan memberi kontrol dan memungkinkan untuk menangani wawancara secara efektif.

13- Mencatat mengembangkan ritme tertentu dalam wawancara, karena membuat struktur dan organisasi tertentu.

14- Ciptakan perasaan empati yang menyenangkan dengan orang lain

15- Dalam hal pergi ke wawancara kerja, persiapan catatan membantu kehilangan keberanian Anda dan berkonsentrasi.

16- Agar terlihat seperti orang yang tahu apa yang dia lakukan, menunjukkan keamanan menunjukkan kompetensi. Anda tahu apa yang Anda lakukan.

17- Dengan mengingat begitu banyak hal, mudah untuk melupakan sesuatu selama wawancara. Melalui pencatatan, saat pengingat ini, Anda memastikan Anda mengingat semua informasi yang diperlukan.

18- Di akhir wawancara, catatan adalah alat yang berharga untuk membuat keputusan berdasarkan apa yang dibahas.

19- Untuk pewawancara, membuat catatan membuat orang yang diwawancarai melihat bahwa dia harus berhati-hati dengan kata-katanya, dan dia akan berbicara dengan pendidikan dan menjelaskan jawaban mereka dengan cara sebaik mungkin..

20- Pada saat pertanyaan rencana perjalanan, uraian catatan akan membantu mengingat hari atau waktu yang tepat untuk pertanyaan.

21- Mencatat akan mendapatkan pengalaman untuk wawancara mendatang, dan dapat menjadi bahan ulasan untuk mengingat pertanyaan yang diajukan.

22- Untuk meningkatkan kemampuan mendengarkan, membuat catatan adalah teknik yang sangat baik.

23- Ketika mengajukan pertanyaan: Apakah Anda keberatan jika saya membuat catatan? Apakah Anda merasa lebih nyaman ketika Anda menerima izin dan sebaliknya?.

"Ada perbedaan besar antara mengetahui sesuatu dan memahaminya." - Charles Kettering (1876 - 1958), insinyur listrik dan penemu Amerika. Mencatat membantu memahami apa yang diketahui.

24- Menulis dapat membantu mengurangi jumlah materi yang Anda miliki, konsep-konsep kunci yang perlu Anda pelajari nanti.

25- Mengambil catatan Anda sendiri memungkinkan Anda untuk meletakkan konsep dalam istilah Anda sendiri, membuatnya lebih mudah untuk Anda pahami.

26- Ini adalah cara untuk menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang tidak membiarkan hal-hal penting diabaikan.

Referensi

1. Peter, R. (2015). "12 dasar wawancara, mendengarkan dan mencatat". Diperoleh dari poynter.org.
2. Veres, J. (2014). "Catatan Saat Wawancara". Diperoleh dari blog.jobfully.com.
3. Editor Tim dari WorkPlace. (2016). "Tidak apa-apa untuk membuat catatan untuk wawancara". Diperoleh dari workplace.stackexchange.com.
4. Klappholz, A. (2010). "Mencatat dalam Wawancara Kerja". Diperoleh dari theladders.com.
5.  Wroblewski, M. (2017). "Cara Membuat Catatan Selama Wawancara Karyawan". Dipulihkan dari work.chron.com.
6. Yard, M. (2011). "Apakah kamu akan mencatat selama wawancara?" Dipulihkan dari work.chron.com.
7. Mitten, L. (2006). "Membuat catatan saat wawancara". Diperoleh dari ask.metafilter.com.