Bagikan:
5 Elemen Paling Penting dari Administrasi
Yang utama unsur-unsur administrasi mereka adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, koordinasi dan kontrol. Elemen-elemen ini dielaborasi pada abad ke-20 oleh insinyur dan administrator Perancis Henri Fayol, pendahulu teori administrasi.
Direktur perusahaan sering menggunakan prinsip-prinsip ini secara komprehensif dan terintegrasi. Ada beberapa kritik terhadap sistem ini, tetapi sebagian besar ahli teori administrasi bisnis modern mengkonfirmasi pentingnya dan validitas sistem ini.
5 elemen dasar administrasi
1- Perencanaan
Perencanaan adalah langkah pertama dan juga yang paling penting, karena perencanaan yang tidak memadai atau salah dapat menggagalkan proyek secara langsung, atau menciptakan inefisiensi yang begitu besar sehingga menyebabkan kegagalan jangka panjang.
Sebagian besar dari bisnis apa pun berurusan dengan yang tidak dikenal. Misalnya, tidak diketahui ke arah mana selera masyarakat akan mengambil ketika suatu produk dijual, atau apa yang akan terjadi dalam tingkat nilai.
Perencanaan kegiatan sangat penting untuk membentuk proyek dan untuk mengendalikan lingkungan yang penuh dengan peristiwa acak dan penuh risiko keuangan.
2- Organisasi
Seperti kebanyakan komponen manajemen, elemen organisasi terdiri dari beberapa kegiatan.
Gagasan utamanya adalah mengidentifikasi elemen mana yang membentuk perusahaan dan membuat struktur berdasarkan elemen-elemen ini, diatur sedemikian rupa sehingga penggunaan sumber daya dioptimalkan dan tujuan yang diuraikan oleh administrasi dapat dipenuhi.
3- Alamat
Administrator harus mengetahui kekuatan dan kelemahan organisasi mereka dan sumber daya dalam perusahaan.
Manajemen membutuhkan keterampilan ini, karena bertanggung jawab atas alokasi sumber daya yang tersedia yang sesuai.
Kategori ini juga mencakup motivasi kepada karyawan sehingga mereka dapat mematuhi tugas-tugas yang harus mereka penuhi secara optimal.
4- Koordinasi
Perusahaan adalah sistem yang rumit. Oleh karena itu, semua komponennya harus dikoordinasikan sehingga mereka bekerja secara harmonis dalam suatu kelompok.
Komponen ini juga mencakup pendelegasian tugas ke sumber daya paling terampil, agar dapat menyelesaikannya secara efektif.
Komunikasi dianggap sebagai alat utama untuk mengoordinasikan semua bagian perusahaan tepat waktu.
Jika administrator tidak dapat berkomunikasi dengan semua departemen perusahaan, akan ada banyak masalah koordinasi.
5- Kontrol
Pengendalian mengacu pada menjaga kegiatan perusahaan sesuai dengan tujuan yang ditentukan di bagian perencanaan. Untuk alasan ini dianggap sebagai langkah terakhir dalam administrasi.
Kontrol yang baik akan memungkinkan untuk mengidentifikasi ketidaksempurnaan melalui analisis atau evaluasi sumber daya, dan memperbaikinya sesegera mungkin.
Referensi
- Jetley, V. (21 Agustus 2014). Apakah "Lima Elemen Administrasi Bisnis" Henry Fayol itu? Diperoleh dari bayt.com
- Chandra, D. (6 Februari 2014). Henri Fayol - Elemen Manajemen oleh Henri Fayol. Dipulihkan dari hubpages.com
- Perpustakaan Universitas Minnesota. (2017). Prinsip Manajemen. Diperoleh dari open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Apa Pentingnya Perencanaan dalam Manajemen? Diperoleh dari yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24 Juli 2013). Jenis Struktur Organisasi Bisnis. Dipulihkan dari pingboard.com