Bagikan:
7 Karakteristik Bentuk Utama
A bentuk Ini adalah dokumen hukum yang menetapkan serangkaian parameter yang harus diisi oleh orang yang menggunakannya.
Dokumen-dokumen ini digunakan dalam situasi yang mengharuskan pengumpulan data spesifik secara merata kepada sejumlah orang.
Formulir biasanya digunakan oleh lembaga publik untuk mengumpulkan informasi dasar tentang orang yang mengisinya, seperti: nama, nama keluarga, nomor dokumen identitas, profesi, alamat tempat tinggal, alamat kantor atau nomor telepon.
Bidang lain yang lebih spesifik biasanya diperlukan untuk menanggapi area orang yang membuat formulir. Dalam survei, formulir juga sangat berguna, karena data dasar responden selesai dan pertanyaan kemudian diajukan.
Di dunia digital, formulir telah menemukan rumah baru mereka melalui internet. Sebelum mendaftar di jejaring sosial apa pun, membuat email atau menjawab aplikasi, perlu mengisi formulir dengan data pribadi yang diperlukan untuk menentukan proses apa pun di bawah ini..
Pembuatan formulir adalah tugas yang banyak dilakukan orang saat ini, dan difokuskan pada pengumpulan data dengan jumlah terbanyak dengan jumlah garis sekecil mungkin, untuk mencapai instrumen sesuai dengan kebutuhan waktu saat ini.
Karakteristik penting dari formulir
Dalam bentuk, untuk pemahaman totalnya, serangkaian karakteristik dan aspek fundamental dapat diidentifikasi.
Selain itu, karakteristik ini terkait erat dengan tujuan dan keberhasilan akhirnya yang dapat dimiliki formulir.
Identifikasi lembaga yang membuatnya
Pertama, orang yang mengisi formulir harus tahu siapa yang melakukannya. Ini sangat penting karena identifikasi tubuh yang benar yang membuat formulir tergantung pada kredibilitas jawaban yang diberikan oleh orang yang membuatnya..
Di bagian kiri atas atau tengah formulir, Anda biasanya dapat menemukan logo lembaga yang membuatnya, serta beberapa informasi tambahan, seperti nama lengkap, alamat, atau nomor telepon.
Fitur ini juga diulang dalam formulir yang dilakukan secara online, di mana di bagian atas halaman diidentifikasi dengan nama perusahaan dan citra perusahaannya..
Distribusi grafis
Desainer juga memiliki pekerjaan ketika mereka berhasil membangun struktur suatu formulir. Pembagian menjadi beberapa garis dan garis, serta kolom dan baris adalah seni yang membutuhkan kerja dan usaha.
Tujuan dari ini tidak lain adalah untuk membuat ruang yang jauh lebih menarik bagi siapa yang mengisinya.
Orang yang membaca dan mengisi formulir harus merasa nyaman dengan format, sehingga tata letak grafis tidak dapat membebani area tertentu dari formulir sehingga tidak menyusahkan pembaca. Fitur ini juga terkait dengan ruang yang harus Anda selesaikan.
Jumlah baris
Tugas lain yang Anda miliki dalam mengisi formulir adalah bahwa jumlah garis tidak berlebihan.
Sebagian besar formulir dibagi ke dalam kategori masing-masing sektor yang Anda ingin berkonsultasi. Namun, bentuk terbaik adalah yang memiliki jumlah garis lebih kecil.
Ini karena masalah waktu mendesak, jadi mengisi formulir pendek adalah opsi yang lebih menarik daripada yang lebih lama.
Namun, ada juga formulir yang jauh lebih lama karena mereka membutuhkan informasi yang lebih akurat. Mempertimbangkan hal ini, di atas, banyak formulir memperingatkan pembaca tentang perkiraan waktu respons.
Pengumpulan data pribadi
Fitur umum dan umum yang dimiliki sebagian besar formulir adalah bahwa hal pertama yang diminta adalah melengkapi data pribadi orang tersebut.
Banyak dari mereka terbatas untuk bertanya tentang bidang ini, sementara yang lain mempelajari lebih detail, tergantung pada tujuan mereka.
Nama dan nama keluarga orang tersebut adalah karakteristik yang selalu diisi, kecuali jika survei sedang dilakukan.
Selain data ini, permintaan untuk kebangsaan, alamat, nomor kontak, pekerjaan, kerabat dekat, dokumen identitas, golongan darah, di antara banyak hal lainnya sering terjadi. Jumlah data yang diperlukan akan tergantung secara eksklusif pada tujuan formulir.
Ruang untuk menulis
Terkait erat dengan desain formulir; dokumen ini harus memiliki ruang penulisan yang nyaman, di mana kebanyakan orang memutuskan untuk merespons dengan jelas dan mudah.
Terlepas dari apakah itu bentuk elektronik atau fisik, ruang untuk menulis adalah salah satu karakteristik penting untuk bentuk yang baik.
Namun, selalu ada garis yang memiliki batas. Misalnya, Anda tidak dapat menempatkan nomor telepon yang terlalu panjang, atau alamat yang melebihi karakter tertentu.
Terutama dalam masalah perbankan, ini adalah kritik yang harus dimiliki banyak orang, karena mereka harus mempersingkat alamat kamar mereka dengan batasan ruang tulis yang ditentukan.
Pembagian antar huruf
Bentuk yang lebih spesifik, mengharuskan Anda menulis surat demi surat untuk mencapai kejelasan yang lebih besar dan mencegah kemungkinan kesalahan yang mungkin dilakukan.
Terutama dalam bentuk yang dikeluarkan oleh lembaga pemerintah dalam fisika, ini biasanya merupakan salah satu karakteristik utama, karena dengan cara ini data dilengkapi dengan cara yang paling akurat dan dapat dibaca..
Namun, orang yang mengisi formulir jenis ini biasanya mengeluh karena berhenti menulis membuatnya perlu menginvestasikan lebih banyak waktu.
Klasifikasi numerik
Selalu berpikir tentang pesanan, formulir harus memiliki nomor seri yang menunjukkan berapa banyak yang telah dikeluarkan pada waktu tertentu, karena sudah dipesan untuk dicetak. Dengan cara ini, Anda melacak berapa banyak orang yang mengisi formulir.
Selain itu, banyak bentuk memiliki opsi untuk menambahkan kode yang terkait dengan karakteristik orang tersebut, seperti tempat tinggal atau jenis kelamin mereka. Semua ini tergantung pada pengumpulan statistik yang akan dibuat nanti dengan informasinya.
Referensi
- (s.f.). Mengisi formulir. Latihan keterampilan. BBC. Diperoleh dari bbc.co.uk.
- Charlton, G. (10 April 2014). 21 contoh kelas pertama dari desain formulir web yang efektif. Econsultancy. Dipulihkan dari econsultancy.com.
- Merumuskan Desain Informasi. (15 Januari 2008). Apa yang membuat bentuk yang bagus? Merumuskan Desain Informasi. Diperoleh dari formulate.com.au.
- Institut Pengembangan Murcia. (s.f.). Bentuk elektronik. Institut Pengembangan Murcia. Dipulihkan dari institutofomentomurcia.es.
- Madaio, M. (23 Agustus 2016). Aturan Baru Desain Formulir. Stan UX. Diperoleh dari uxbooth.com.
- (s.f.). Berbagai fungsi dalam proses desain formulir. Microsoft. Diperoleh dari support.office.com
- (23 Maret 2017). Karakteristik dan fungsi formulir dan bentuk elektronik. Uninota. Dipulihkan dari uninotas.net.