Bagikan:
5 Kualitas Utama dari Petugas Profesional
itu kualitas pekerja kantor profesional adalah perilaku yang membuat Anda menjadi karyawan yang berharga dan menjamin kesuksesan dalam karier Anda.
Petugas adalah seorang karyawan yang bekerja di kantor yang melakukan tugas-tugas di area tersebut. Beberapa adalah pegawai umum, yang lain berspesialisasi dalam bisnis, keuangan atau administrasi publik.
Pekerjaan kantor biasanya melibatkan tugas sehari-hari dalam organisasi, seperti menjawab telepon, melayani orang, dan memasukkan data dalam spreadsheet.
Tugas-tugas lain yang secara tradisional dikaitkan dengan pekerjaan kantor meliputi: pengolah kata dan pengetikan, pengarsipan dan pengarsipan dokumen, fotokopi, pencatatan, penjadwalan janji temu dan akuntansi kecil.
Kualitas utama dan paling penting dari pekerja kantor profesional
Kapasitas organisasi dan perencanaan
Pekerja kantor profesional harus memiliki kemampuan untuk menetapkan tujuan dan prioritas ketika melakukan kegiatan mereka.
Dengan cara yang sama, mereka harus mengembangkan pekerjaan mereka dengan mempertimbangkan tindakan, tenggat waktu, dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Perencanaan dan organisasi melibatkan implementasi strategi untuk mengambil keuntungan dari upaya individu dan kelompok secara efisien, dan untuk mencapai tujuan.
Keandalan
Kualitas yang dapat diandalkan sangat penting untuk kinerja karyawan. Ini mengacu pada sejauh mana seseorang dapat diandalkan untuk melakukan apa yang diharapkan darinya.
Petugas yang andal tiba tepat waktu di tempat kerja, menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu, memenuhi tenggat waktu dan melakukan apa yang dia katakan akan dia lakukan.
Penanganan waktu yang tepat
Manajemen waktu adalah alat yang sangat berguna di kantor. Seorang pekerja kantor profesional tahu bagaimana mengatur tugas-tugasnya sesuai prioritas, menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu, dan diorganisasi untuk tidak terbebani dengan pekerjaan..
Dalam hal ini, manajemen waktu dapat mewakili tantangan besar, sementara pekerjaan kantor dapat melibatkan melakukan berbagai jenis kegiatan. Itulah mengapa kualitas ini sangat dihargai.
Perlakuan dan hormat yang baik
Setiap pekerja kantor profesional memiliki karunia orang, dan menjalin hubungan baik dengan kolega dan atasan mereka.
Demikian juga, hormati pendapat dan sudut pandang orang yang berbeda di lingkungan kerja mereka.
Karena itu, karena hubungan mereka didasarkan pada kepercayaan dan rasa hormat, mereka tidak berbicara tentang orang lain di belakang mereka, juga tidak mengeluh di depan umum..
Ketertiban dan kerapian
Tempat kerja pegawai profesional harus tertib dan rapi. Urutan meningkatkan produktivitas, mempercepat pemenuhan tugas dan menghasilkan lebih banyak kepercayaan, menyebabkan kesan yang baik kepada teman dan orang asing.
Ruang yang terorganisir memungkinkan untuk memenuhi tugas-tugas dengan cara yang lebih efisien. Demikian pula, memiliki akses mudah ke hal-hal penting berarti Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk setiap kegiatan, sehingga meningkatkan keuntungan.
Selain itu, kurangnya kebersihan di lingkungan kerja meningkatkan risiko tertular virus dan menderita penyakit lain. Ini, pada gilirannya, merupakan ancaman serius terhadap produktivitas.
Referensi
- Collins, M. (2015, 25 Oktober). Kualitas Profesional untuk Pekerja Kantor. Halaman hub. Dipulihkan dari hubpages.com.
- Pekerja kantor (s / f). Dalam kamus Collins. Diperoleh dari collinsdictionary.com.
- Apa Pekerjaan Klerikal? (s / f). Di learn.org. Diperoleh dari learn.org.
- Webster, A. L. (s / f). Apa Bentuk Keandalan yang Mempengaruhi Kinerja Karyawan? Diperoleh dari smallbusiness.chron.com.
- McFadden, K. (2013, 22 Maret) Karakteristik dan Kualitas Karyawan Hebat. Dalam Tren Bisnis Cerdas. Dipulihkan dari smartbusinesstrends.com.
- Doucette, C. (s / f). Daftar Alasan Penting Mengapa Karyawan Harus Tetap Terorganisir. Diperoleh dari smallbusiness.chron.com.
- Organisasi dan perencanaan (s / f). Dewan Sosial Universitas Cádiz. Diperoleh dari csintranet.org.