4 Tahapan Proses Administrasi

itu tahapan proses administrasi adalah perencanaan, organisasi, implementasi atau arahan dan kontrol.

Manajer biasanya menjalankan fungsi utama, tetapi tergantung pada keterampilan dan posisi di tingkat organisasi, waktu dan pekerjaan yang dihabiskan untuk masing-masing fungsi mungkin berbeda..

Proses administrasi adalah tentang hubungan antara serangkaian proses, yang mengalir terus menerus dan dinamis.

Meskipun ada beberapa perbedaan dalam hal proses ini, semua memiliki sebagai tujuan akhir mereka untuk mewujudkan semua tujuan yang muncul dalam suatu organisasi..

Proses administrasi mengacu pada prosedur yang digunakan sebelum lembaga administrasi. Proses administrasi adalah tugas yang diperlukan untuk membuat perusahaan berjalan dengan baik.

Pada dasarnya, apa pun yang melibatkan pengelolaan informasi yang mendukung bisnis adalah proses administrasi. Proses administrasi ini adalah sistem aturan yang mengatur proses yang diperlukan untuk mengelola suatu organisasi.

Tahap dasar dari proses administrasi harus berfungsi sebagai cara sistematis untuk mencapai tujuan.

Prosedur administrasi ini harus menetapkan efisiensi, konsistensi, tanggung jawab, dan akuntabilitas.

Dalam sebuah proyek, harus ditekankan bahwa semua administrator, terlepas dari sikap atau kemampuan mereka, terlibat dalam beberapa fungsi yang saling terkait untuk mencapai tujuan yang diinginkan..

Semua tahapan proses administrasi harus terkait dan tidak ada yang dapat dilewati. Tahap-tahap ini dirancang untuk mempertahankan lingkungan di mana staf, yang bekerja dalam kelompok, dapat secara efisien mencapai tugas yang dipilih.

4 tahapan proses administrasi

Perencanaan dan pengambilan keputusan

Perencanaan melibatkan menentukan arah tindakan berikut. Melihat ke masa depan dan memperkirakan tren atau kejadian yang mungkin memengaruhi situasi kerja adalah kualitas utama.

Perencanaan berarti menempatkan tujuan organisasi dan memutuskan apa cara terbaik untuk mencapainya.

Perencanaan melibatkan pengambilan keputusan, terlepas dari tujuan dan kemungkinan tindakan di masa depan dari serangkaian alternatif.

Rencana tersebut membantu menjaga efektivitas manajemen karena berfungsi sebagai panduan bagi staf untuk melakukan kegiatan di masa depan.

Memilih tujuan, serta cara terbaik untuk mencapainya, adalah apa yang melibatkan perencanaan.

Singkatnya, perencanaan berarti menentukan posisi organisasi dan situasi apa yang harus terjadi di masa depan; serta memutuskan bagaimana cara terbaik untuk menghadapi situasi tersebut.

Organisasi

Organisasi dapat didefinisikan sebagai proses di mana rencana yang ditetapkan bergerak menuju realisasi. Perencanaan melibatkan koordinasi kegiatan dan sumber daya.

Begitu manajer telah menyatakan tujuan dan rencana pengembangan, fungsi mereka selanjutnya adalah untuk mengatur sumber daya manusia dan sumber daya lainnya yang diidentifikasi diperlukan sesuai dengan rencana untuk mencapai tujuan..

Rumah sakit melibatkan menentukan bagaimana kegiatan dan sumber daya harus dikumpulkan dan dikoordinasikan.

Organisasi juga dapat didefinisikan sebagai struktur posisi atau peran yang sengaja diformalkan secara sengaja yang dapat diisi orang dalam suatu organisasi.

Organisasi menghasilkan struktur hubungan dan melalui hubungan terstruktur inilah rencana masa depan dikejar.

Untuk alasan itu, organisasi adalah bagian dari manajemen yang melibatkan pembentukan struktur peran yang disengaja sehingga orang dapat mengisinya..

Harus dipastikan bahwa tugas-tugas yang diperlukan untuk mencapai tujuan ditugaskan kepada orang-orang yang dapat melaksanakannya sebaik mungkin..

Inti dari organisasi struktural adalah menciptakan lingkungan untuk kinerja manusia terbaik.

Singkatnya, organisasi akan memutuskan di mana keputusan akan dibuat, siapa yang akan melakukan pekerjaan dan tugas tertentu, siapa yang akan bekerja untuk siapa, dan bagaimana sumber daya akan didistribusikan..

Kepemimpinan dan kepemimpinan

Kemampuan untuk mempengaruhi orang untuk tujuan tertentu disebut kepemimpinan. Kepemimpinan dianggap sebagai elemen paling penting dan sulit dari semua proses administrasi.

Menjadi direktur melibatkan mempengaruhi atau mendorong anggota organisasi untuk bekerja bersama dengan kepentingan organisasi.

Menciptakan sikap positif terhadap pekerjaan dan terhadap tujuan di antara anggota organisasi juga termasuk dalam kategori ini.

Ini diperlukan karena membantu melayani tujuan efisiensi dan efektivitas dengan mengubah perilaku karyawan; alamatnya melibatkan sejumlah proses yang ditangguhkan.

Fungsi mengarahkan, memotivasi, berkomunikasi, dan berkoordinasi dianggap sebagai bagian dari sistem manajemen atau proses atau kepemimpinan. Motivasi juga merupakan kualitas kepemimpinan yang esensial; manajer yang efisien perlu menjadi pemimpin yang efektif.

Koordinasi sangat penting pada tahap ini. Keterampilan koordinasi yang baik adalah inti dari manajer yang baik, karena keharmonisan dapat dicapai antara upaya individu individu menuju pencapaian tujuan kelompok.

Kontrol

Kontrol melibatkan kegiatan pemantauan dan evaluasi. Memantau kemajuan organisasi menuju pencapaian tujuan disebut kontrol. Memantau kemajuan sangat penting untuk memastikan pencapaian tujuan organisasi.

Kontrol berarti mengukur, membandingkan, menemukan penyimpangan, dan mengoreksi semua kegiatan organisasi yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan atau sasaran.

Kontrol terdiri dari kegiatan seperti: mengukur kinerja, membandingkan standar yang ada dan menemukan beberapa penyimpangan dan memperbaiki penyimpangan tersebut.

Kegiatan pengendalian umumnya terkait dengan mengukur dan mengevaluasi hasil atau kemajuan tindakan yang diambil untuk mencapai tujuan.

Beberapa bentuk kontrol, seperti anggaran belanja, sumber daya inspeksi dan catatan jam kerja yang hilang adalah umum. Setiap tindakan juga menunjukkan apakah rencana itu berhasil.

Jika rujukan tetap ada, koreksi yang relevan harus diterapkan. Jika ditemukan hasil yang berbeda dari tindakan yang direncanakan, orang yang bertanggung jawab harus diidentifikasi untuk mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja.

Dengan cara ini, hasilnya dikendalikan dengan mengendalikan apa yang dilakukan orang. Kontrol adalah langkah terakhir dari proses administrasi tetapi tidak kalah pentingnya.

Dapat dikatakan bahwa perencanaan tanpa kontrol tidak berguna. Berkat kontrol Anda dapat mencapai tujuan.

Referensi

1. Proses administrasi. Dipulihkan dari velaction.com
2. Empat fungsi proses manajemen. Diperoleh dari iedunote.
3. Proses manajemen (2015). Diperoleh dari slideshare.com
4. Proses administrasi. Diperoleh dari definitions.uslegal.com
5. Organisasi-administrasi dan perundang-undangan (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.