Apa saja bagian dari instruksi?



itu bagian dari instruksi di mana biasanya dibagi biasanya indeks, instruksi perakitan, bahan-bahan yang diperlukan, rekomendasi, instruksi dasar atau aturan penggunaan dan rekomendasi.

Sebuah instruktif adalah teks yang mengelompokkan semua langkah yang harus diikuti untuk membuat suatu kegiatan. Ini menjelaskan secara rinci dan berurutan, masing-masing tindakan yang harus dilakukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Jenis instruksi yang paling umum adalah instruksi yang menunjukkan cara menggunakan komputer (misalnya, televisi, pemutar DVD, kamera, smartphone, dll.) Atau cara memainkan permainan papan (Monopoli, Risiko, Scrabble , dll).

Secara umum, dokumen apa pun yang menjelaskan cara melakukan sesuatu dapat dianggap sebagai instruksi. Di dalamnya fitur-fitur umum seperti:

  • Petunjuk langkah demi langkah disajikan tentang cara menggunakan perangkat, program, atau secara umum, bagaimana melanjutkan untuk mendapatkan tujuan yang diinginkan.
  • Termasuk gambar, foto atau elemen grafis apa pun yang membantu menggambarkan prosedur.
  • Gunakan bahasa yang tepat dan sesederhana mungkin, sehingga pemahamannya mudah bagi semua audiens.
  • Instruksi disajikan dalam format daftar atau berpoin untuk tampilan yang lebih baik.

Instruksi dapat dibuat pada dasarnya untuk aktivitas apa pun. Dalam beberapa kasus, aturan khusus harus dipatuhi, seperti dalam kasus Manual Standar dan Prosedur, yang merupakan dokumen yang digunakan oleh perusahaan untuk menggambarkan masing-masing proses mereka dan berfungsi sebagai dukungan dalam pelatihan, evaluasi dan arahan personel, di antara fungsi lainnya.

Di tingkat global dan di tingkat masing-masing negara, ada organisasi yang bertanggung jawab untuk menentukan pedoman atau standar yang harus diikuti untuk menyusun pedoman administrasi, prosedur, di antara jenis lainnya..

Pedoman ini menentukan perincian seperti: format, jenis informasi yang harus dimasukkan, teknik pengumpulan informasi, dan semua yang diperlukan untuk merancang prosedur.

Namun, dalam artikel ini kami akan fokus pada instruksi sederhana dan penggunaan sehari-hari, yang juga harus mengandung informasi tertentu yang disajikan dengan cara yang mudah dimengerti oleh publik atau pengguna akhir..

Bagian di mana instruktif dibagi

Secara umum, instruksi terdiri dari bagian-bagian berikut:

1- Indeks

Ini sangat berguna karena dapat mengidentifikasi dan dengan mudah menemukan elemen-elemen penting, serta menjadi alat yang baik untuk pengelolaan instruksi. Ini digunakan dalam manual peralatan dan perangkat.

2- Instruksi perakitan (jika berlaku)

Bagian ini termasuk selama diperlukan untuk pra-merakit bagian-bagian perangkat. Misalnya: memasukkan baterai ke telepon, letakkan lensa ke kamera profesional, dll..

3- Bahan yang diperlukan atau persyaratan teknis

Ketika datang ke instruksi untuk membuat atau membuat suatu produk, baik di tingkat domestik atau industri, itu harus menunjukkan mana "bahan" yang diperlukan untuk produksi produk tersebut..

Mengenai persyaratan teknis, beberapa jenis instruksi menyebutkan perlunya kondisi tertentu agar peralatan dapat bekerja.

Misalnya, peranti (blender, gelombang mikro, dll.) Dan secara umum, semua peranti listrik, menunjukkan jenis arus yang digunakannya, serta voltase (110V atau 220V).

4- Instruksi dasar

Di bagian ini ditunjukkan langkah-langkah yang harus diikuti untuk menghidupkan perangkat, jika ada.

Jika itu adalah jenis instruksi lain, misalnya, resep untuk hamburger, tentukan langkah-langkah yang harus diikuti untuk persiapan: membumbui daging giling, memasaknya, mengisi roti dengannya, dll..

5- Ilustrasi

Bagian ilustrasi dapat mencakup: foto, gambar, diagram atau grafik lain yang membantu memahami instruksi dengan jelas.

6- Standar atau rekomendasi untuk digunakan

Instruksi permainan menunjukkan apa yang diperbolehkan dan apa yang tidak dan bagaimana itu dihukum. Dalam hal manual untuk penggunaan peralatan elektronik, rekomendasi biasanya disertakan sehingga perangkat tidak mengalami kerusakan apa pun karena penanganan yang tidak benar atau paparan pada kondisi yang tidak pantas..

Untuk menjelaskan ini dengan lebih baik, mari kita ambil contoh instruksi berikut (resep): "Cara membuat kue mentega"

(Karena ini adalah instruksi sederhana, indeks tidak termasuk, juga instruksi perakitan untuk tidak diperlukan).

Instruksi sangat penting untuk mendapatkan hasil yang baik ketika melakukan suatu kegiatan, karena untuk persiapannya semua aspek penting diperhitungkan sehingga tidak ada waktu yang hilang..

Manual instruksi dirancang untuk memungkinkan penggunaan yang benar dan efisien dari perangkat dan perangkat, serta instalasi yang tepat. Juga untuk mencegah kecelakaan dan ketidaknyamanan karena penanganan yang buruk.

Secara umum, mereka adalah dokumen yang memiliki aplikasi luas dalam kehidupan sehari-hari dan pekerjaan, menjadi pendukung penting di tingkat informatif dan pembelajaran.

Referensi

  1. 7 Tips untuk Menulis Manual Instruksi yang Efektif. Diperoleh dari: sitepoint.com.
  2. Cara membuat instruksi untuk anak-anak. Dipulihkan dari: padresenlaescuela.com.
  3. González, A. (2010). Instruksi untuk persiapan Manual Pengguna. Havana, Solusi Informasi Ceta.
  4. Panduan Teknis untuk elaborasi Manual Prosedur. Dipulihkan dari: uv.mx
  5. Teks Instruksional Diperoleh dari: definicion.de.