Bagikan:
Bagaimana Perpustakaan Diorganisasi?
Perpustakaan adalah area tertutup yang berisi sejumlah besar sumber daya untuk pembelajaran dan pengetahuan, tersedia untuk semua orang yang ingin atau perlu dididik atau diinformasikan tentang subjek atau subjek tertentu..
Sumber daya ini dapat ditulis, visual, auditori atau audiovisual. Semakin besar perpustakaan, semakin besar kebutuhan untuk mengaturnya dengan benar, sehingga informasi yang dibutuhkan dapat ditemukan secara relatif mudah dan cepat..
Apakah itu sebuah sekolah, universitas, perpustakaan khusus, publik atau pribadi, semua harus memiliki protokol organisasi yang ketat yang memungkinkan tidak hanya lokasi material yang mudah, tetapi pelestarian dan bentuk penggunaan yang benar..
Meskipun ada peraturan yang telah ditetapkan sebelumnya dan diterima secara universal untuk pengorganisasian bahan-bahan berbeda di dalam perpustakaan, setiap kantor polisi dapat menerapkan aturannya sendiri yang beradaptasi dengan kekhasannya..
Semua prosedur ini bertanggung jawab atas orang-orang yang memenuhi syarat untuk tujuan ini, disebut pustakawan atau pustakawan.
Fungsi perpustakaan telah berubah selama bertahun-tahun. Pada awalnya itu adalah hak istimewa kasta dan cendekiawan gerejawi. Kemudian fenomena demokratisasi informasi terjadi, dengan mana, perpustakaan dapat diakses dan digunakan oleh setiap anggota komunitas.
Di zaman kita, teknologi telah memungkinkan semakin banyak informasi untuk dikonsultasikan hanya dengan sentuhan pada komputer pribadi kita.
Saat ini, karakteristik fisik dan lokasi perpustakaan tradisional telah kehilangan relevansi, karena sekarang fungsi utama mereka, digitalisasi informasi yang terkandung di dalamnya, untuk pelestarian dan konsultasi oleh jutaan orang di seluruh dunia.
Aspek organisasi perpustakaan
Sementara setiap perpustakaan dapat memiliki fungsi spesifik dan khusus, ada karakteristik yang mereka bagikan dalam hal bagaimana mereka dikelola.
Selanjutnya, aspek utama yang diperhitungkan saat mengatur perpustakaan.
Koleksi
Seperangkat materi yang dimiliki perpustakaan dan semua sumber daya eksternal atau milik sendiri - dan di media yang berbeda - yang memungkinkan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan informasi..
Ini berarti bahwa koleksi perpustakaan dilengkapi dengan sumber daya yang dapat disediakan oleh perpustakaan atau organisasi lain yang memiliki kerja sama timbal balik, untuk memastikan keragaman terbesar yang mungkin terjadi..
Koleksinya harus seimbang dalam hal karya referensi, karya sastra dan hal-hal lain.
Seleksi
Untuk memilih sumber daya yang sesuai untuk perpustakaan, beberapa kriteria harus dipertimbangkan, di antaranya dapat didaftar:
1- Konten dan dukungan yang memenuhi tujuan dan kebutuhan perpustakaan dan penggunanya.
2- Konten terkini dan berkualitas.
3- Penulis reputasi dan reputasi.
4 - Gaya, bahasa dan penulisan level.
5- Kondisi fisik dan daya tahan dukungan.
6- Kelola dukungan.
Faktor penentu lain untuk pemilihan bahan akan anggaran, ruang yang tersedia dan jika ada koleksi spesifik yang ingin dibentuk.
Akuisisi
Setelah melakukan seleksi awal, yang akan jauh lebih luas, kami melanjutkan ke perolehan materi; Ini dapat dilakukan melalui pembelian langsung, setoran legal, pertukaran atau sumbangan.
Buang atau expurge
Sering kali, kepala perpustakaan harus "men-debug" koleksi materi yang sudah usang, yang sedikit digunakan atau yang memburuk, untuk memberikan ruang bagi materi baru.
Pameran ini harus didokumentasikan, menjelaskan alasan pembuangannya dan tujuan akhir dari bahan, yang dapat berupa setoran, sumbangan ke lembaga lain, penjualan atau daur ulang.
Masuknya bahan
Setiap sumber daya yang memasuki perpustakaan untuk pertama kalinya harus mengikuti proses tertentu yang melibatkan pendaftaran, stamping, klasifikasi dan katalog, sebelum akhirnya dapat ditempatkan di rak yang sesuai.
Pendaftaran
Apakah manual atau digital, itu termasuk penugasan nomor entri korelatif dan data penulis, judul, penerbit, tempat dan tanggal publikasi, harga, asal dan pengamatan.
Menekan buku
Penting untuk menyerahkan secara resmi keanggotaan dokumen ke perpustakaan.
Katalogisasi dan klasifikasi
Semua bahan perpustakaan harus diklasifikasikan dan di katalog untuk memastikan identifikasi dan memungkinkan lokasi fisik dokumen yang cepat.
Prosedur ini dilakukan melalui penerapan standar identifikasi bibliografi yang diterima secara internasional, yang adalah sebagai berikut:
- CBU: adalah Kontrol Bibliografi Universal dan terdiri dari entri bibliografi yang dibuat untuk pertama kali dan di negara asal dokumen oleh pusat bibliografi nasional, sesuai dengan standar internasional yang memungkinkan pertukaran catatan antara berbagai negara.
- ISBD: adalah akronim yang berhubungan dengan Deskripsi Bibliografi Standar Internasional dan itu adalah norma utama dalam pelaksanaan katalogisasi. Bagilah deskripsi bibliografi ke dalam delapan area, yaitu:
1- Judul dan penyebutan tanggung jawab.
2- Edisi.
3- Penunjukan khusus dari kelas material.
4- Publikasi dan / atau distribusi.
5- Deskripsi fisik.
6- Seri.
7- Catatan.
8- Jumlah dan kondisi akuisisi yang dinormalisasi.
ISBD juga mencakup tanda baca (.-, =, /,:, dan lainnya) yang membantu menjelaskan dan melengkapi informasi.
- ISBN: adalah Nomor Buku Standar Internasional dan itu adalah pengidentifikasi unik dan universal untuk semua buku penggunaan komersial. Setiap buku memiliki nomor unik dan tidak dapat diulang; itu seperti kartu identitas dokumen dan dikeluarkan di negara asal dokumen.
- ISSN: adalah akronim yang berhubungan dengan Nomor Seri Standar Internasional dan merupakan kode numerik yang diakui secara internasional untuk mengidentifikasi publikasi berseri, dicetak atau tidak. Ini berbeda dari ISBN karena hanya digunakan untuk publikasi serial seperti majalah atau koran. Sistem lainnya adalah ISMN untuk musik, ISAN untuk materi audiovisual dan IBSN puntuk Blog Internet.
Cara menemukan buku di perpustakaan?
Sebagian besar perpustakaan di dunia memiliki FILE atau CATALOG, yang tidak lebih dari sepotong furnitur (bisa juga ada secara digital) di mana data semua dokumen yang ada berada di tempat itu, selain tempat yang tepat (lorong, rak, dll.) di mana Anda dapat berada di dalam enklosur.
Pada kartu, dan juga pada label yang ditempatkan di tulang belakang setiap buku, Anda akan menemukan serangkaian angka yang mematuhi Klasifikasi Desimal Universal (CDU), yang karakteristiknya lebih umum kami berikan komentar di bawah ini.
Tiga angka pertama berkaitan dengan 10 area atau subjek besar, yaitu:
000 = Pekerjaan umum
100 = Filsafat dan psikologi
200 = Agama, teologi
300 = Ilmu Sosial, ilmu politik
400 = Bahasa dan Linguistik
500 = Ilmu Pengetahuan Murni (Matematika, ilmu alam, dll.)
600 = Ilmu terapan, teknologi, kedokteran
800 = Sastra
900 = Geografi, sejarah
Selain penomoran utama ini, ada nomor tambahan lain yang menunjukkan aspek tambahan seperti bahasa, tempat, ras, waktu, bentuk presentasi dokumen, dll..
Simbol, seperti titik dua, baris dan lainnya, juga digunakan untuk menghubungkan atau tema sub-grup.
Dalam label buku Anda juga akan menemukan, selain nomor klasifikasi CDU, tiga huruf pertama dari nama belakang penulis dan tahun publikasi, serta data lain untuk penggunaan internal perpustakaan..
Referensi
- Complutense Library (1996). Asisten teknisi Perpustakaan. Keluhan Editorial. Madrid, Spanyol Pag. 79-83.
- Panduan untuk organisasi perpustakaan sekolah. Aspek teknis. Dipulihkan dari buenosaires.gob.ar
- Organisasi perpustakaan. Dipulihkan dari laculturaescrita.blogspot.com.ar
- Diputación de Teruel (2006) Organisasi dan manajemen perpustakaan kecil. Dipulihkan dari dpteruel.es
- César Martín Gavilán (2009). Standarisasi identifikasi bibliografi ISBD, ISBN, ISSN. Diperoleh dari eprints.rclis.org
- Miguel Benito (1999). Sistem klasifikasi desimal universal. Diperoleh dari taranco.eu
- Universitas Cádiz CDU, sistem klasifikasi perpustakaan. Dipulihkan dari biblioteca.uca.es
- Klasifikasi Desimal Universal. Diperoleh dari es.wikipedia.org.