10 Contoh Teks Administratif (Legal dan Ilegal)



Sebagai contoh teks administrasi Kami dapat mengutip kontrak, sertifikasi atau notifikasi pembayaran, yang dapat dikurung dalam kursus hukum, atau surat edaran, memorandum atau surat terima kasih, yang tidak memiliki bobot hukum. 

Teks administrasi adalah dokumen yang dinamai berdasarkan fakta bahwa mereka adalah karyawan di bidang administrasi.

Mereka digunakan oleh anggota badan administratif perusahaan atau korporasi dan memiliki sebagai penerima administrasi atau kewarganegaraan lain.

Teks-teks ini ditandai dengan penggunaan bahasa referensial, yang fungsinya untuk memberikan informasi. Selain itu, bahasanya sangat formal, berbudaya dan teknis, sehingga sesuai dengan situasi komunikatif.

Beberapa teks ini berisi instruksi atau klausa yang harus dipenuhi, itulah sebabnya dalam jenis teks ini seseorang ingin mengungkapkan informasi dengan jelas dan tepat..

Karakteristik lain dari teks administrasi adalah kekakuan struktur. Ini berarti bahwa sebagian besar teks-teks ini mengikuti model yang tetap kurang lebih tetap. Sebagai contoh, semua kontrak memiliki struktur yang serupa.

10 contoh luar biasa dari teks administrasi

1- Nawala

Buletin berita adalah publikasi yang didistribusikan secara berkala dengan informasi mengenai badan administratif yang dimaksud.

Buletin ini dapat mencakup perincian tentang pembayaran pekerja, tentang tunjangan yang mereka terima atau tentang manajemen perusahaan, antara lain.. 

2- Memoranda

Memoranda, juga disebut memorandum atau memo, adalah catatan singkat yang memungkinkan pembentukan sistem pengiriman pesan antara berbagai departemen perusahaan.

Istilah "memorandum" berasal dari memorandum Latin, yang berarti "yang harus diingat." Dalam hal ini, informasi yang terkandung dalam memorandum ditulis "untuk diingat". 

Ini mungkin berisi instruksi untuk dieksekusi, pengingat pertemuan yang akan diadakan, ringkasan poin-poin terpenting dari sebuah konferensi, antara lain.. 

3- Surat pembayaran

Tidak seperti buletin dan memo, surat pembayaran adalah dokumen dengan bobot hukum, jadi penyusunan ini harus dilakukan dengan hati-hati, memperhatikan detail seperti angka yang akan ditransfer, nama-nama yang terlibat, tanggalnya.

Dalam surat jenis ini, angka-angka harus ditulis dalam angka dan huruf (untuk menghindari bahwa dokumen-dokumen ini dipalsukan dengan cara tertentu).

Selain itu, lebih disukai bahwa jumlah ditulis dalam huruf tebal, merah atau dengan jenis highlight, sehingga mudah dibaca. 

4- Surat koleksi

Surat penagihan juga merupakan dokumen hukum dan bertujuan untuk menginformasikan bahwa penagihan akan dilakukan, bahwa jumlah telah dibebankan atau untuk mendesak klien untuk melakukan pembayaran..

Surat-surat pengumpulan yang dimaksudkan untuk menginformasikan bahwa jumlah yang telah dikumpulkan sama dengan faktur. Contohnya adalah tagihan listrik dan gas atau bukti transfer bank, antara lain.

Di sisi lain, surat tagihan untuk mendesak pelanggan membayar dikeluarkan ketika perusahaan telah membuat peringatan verbal (biasanya melalui panggilan telepon) dan, bagaimanapun, belum menerima tanggapan dari pelanggan. pelanggan Karena itu, kami terus mengirim pemberitahuan tertulis. 

5- surat edaran yang informatif

Edaran informatif berisi informasi yang diberikan oleh otoritas perusahaan.

Surat edaran ini dapat berisi instruksi yang bersifat resmi yang harus dipenuhi oleh pekerja organisasi, peraturan mengenai penggunaan furnitur dan fasilitas perusahaan, perubahan personil, antara lain..

Dalam judul surat edaran Anda harus menyertakan agen penerbit yang sama. Surat edaran hanya dapat ditujukan ke bagian personel perusahaan; dalam hal ini, itu akan ditunjukkan setelah judul surat edaran.

Kemudian, objek lingkaran ditulis dengan nama "subjek" dan, akhirnya, tubuh (berisi informasi yang akan dikirim). 

6- Kontrak

Kontrak adalah dokumen yang tunduk pada hukum. Dokumen-dokumen ini adalah perjanjian tertulis antara dua pihak atau lebih, yang setuju untuk mematuhi klausul dan ketentuan tertentu; Jika salah satu pihak melanggar ketentuan kontrak, itu dapat didenda atau bahkan digugat.

Contoh dari kontrak adalah yang ditawarkan oleh perusahaan kepada seorang individu untuk bekerja untuk organisasi dengan imbalan gaji.

7- Sertifikat

Sertifikat adalah teks administratif yang digunakan untuk membuktikan fakta yang diberikan.

Misalnya, jika studi universitas selesai, Anda mendapatkan sertifikat yang menunjukkan bukti ini dalam bentuk diploma.

Saat memberikan presentasi kepada perusahaan untuk mendapatkan pekerjaan, sertifikat penting untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki pelatihan di bidang tertentu; dengan cara yang sama, sertifikat dapat menunjukkan pengalaman seseorang. 

8- Surat terima kasih

Surat terima kasih adalah surat yang dikeluarkan setelah mendapat layanan dari perusahaan atau individu lain.

Karena hubungan antar perusahaan sangat profesional, bahasa yang digunakan harus khidmat dan formal, untuk memastikan kerjasama di masa depan antara perusahaan.

9- Surat pesanan

Surat pesanan adalah dokumen yang dimaksudkan untuk meminta produk atau layanan.

Dalam surat-surat ini, jumlah yang diperlukan harus dimasukkan, dalam kasus itu adalah produk, atau waktu di mana intervensi perusahaan akan diperlukan, jika itu adalah layanan. 

10- resume

Kurikulum, juga disebut curriculum vitae atau curriculum vitae, adalah dokumen yang mengumpulkan berbagai aspek pendidikan akademik dan profesional individu.

Dalam hal ini, kurikulum menunjukkan institusi tempat studi dilakukan, kemampuan individu (seperti kemahiran berbahasa) dan pengalaman kerja..

Referensi

  1. Administrasi Bisnis Diperoleh pada 7 Juni 2017, dari en.wikipedia.org.
  2. Memorandum Diperoleh pada 7 Juni 2017, dari dictionary.com.
  3. Surat Pembayaran. Diperoleh pada 7 Juni 2017, dari howtowritealetter.net.
  4. Kontrak Diperoleh pada 7 Juni 2017, dari dictionary.com.
  5. Sertifikasi Diperoleh pada 7 Juni 2017, dari merriam-webster.com.
  6. Surat Penghargaan. Diperoleh pada 7 Juni 2017, dari thebalance.com.
  7. Surat Permintaan. Diperoleh pada 7 Juni 2017, dari targetstudy.com.
  8. Daftar riwayat hidup Diperoleh pada 7 Juni 2017, dari merriam.webster.com.