10 Karakteristik Newsletter

itu buletin Mereka memiliki serangkaian karakteristik yang membuatnya ideal untuk mengirim berita ke pengguna tertentu. Oleh karena itu, ini adalah salah satu praktik pemasaran yang paling banyak digunakan saat ini.

Newsletter adalah publikasi yang dikirimkan kepada afiliasi secara teratur untuk memberikan informasi yang menarik.

Awalnya, metode distribusi mereka bergantung pada surat tradisional. Namun, setelah kemajuan teknologi dan kepadatan Internet, bentuk distribusi yang paling banyak digunakan adalah melalui email.

Sarana penyebaran ini membuatnya populer karena memiliki biaya produksi yang rendah dan memungkinkan hubungan yang lebih langsung, cepat dan efektif dengan pengguna..

Buletin memiliki tujuan yang berbeda. Mereka dapat berfungsi untuk memperkuat ikatan antara anggota komunitas atau kelompok.

Mereka juga dapat mengelompokkan berbagai jenis orang yang memiliki minat yang sama. Namun, penggunaan yang paling luas adalah yang promosi.

Perlu dicatat bahwa meskipun ini merupakan alat pemasaran yang bermanfaat, itu tidak harus bingung dengan iklan.

Dalam iklan, yang terpenting adalah mempromosikan merek dan menjual produk. Dalam hal buletin, tujuan utamanya adalah untuk menjalin tautan dengan penerima dan memberikan informasi yang mungkin berguna.

10 karakteristik buletin optimal

1- Periodisitas

Karakteristik utama dari buletin adalah mereka berkala. Mereka bisa harian, mingguan, bulanan, dua bulanan atau tahunan.

Itu tergantung pada tingkat pembaruan informasi dan berita yang ingin Anda sampaikan. Periode ini menghasilkan harapan dan menjamin kesetiaan pengguna.

Keuntungan dari penerbitan dalam periode waktu yang ditetapkan, adalah bahwa hal itu memungkinkan perencanaan dan persiapan anggaran jangka panjang.

2- Diarahkan ke pelanggan

Salah satu keuntungan besar dari buletin adalah bahwa mereka ditujukan untuk pelanggan. Ini berarti bahwa orang tersebut memberikan datanya secara sukarela dan menunjukkan minatnya untuk diberitahu tentang sesuatu yang spesifik.

Ini adalah saluran yang benar-benar permisif. Selain itu, hubungan yang dibangun antara penerbit dan penerima buletin lebih intim, karena cara ini langsung ke pengguna, tidak seperti halaman web atau jejaring sosial.

3- Topik yang menarik, relevan dan relevan

Persyaratan lain untuk buletin yang efektif adalah isinya menarik bagi penerima. Ini berarti bahwa semua konten harus bermanfaat.

Segala jenis informasi di luar pengguna, yang ketinggalan zaman atau tidak menarik, dikutuk menjadi informasi yang tidak diinginkan.

Topik yang relevan dan relevan menjamin minat yang menghasilkan kesetiaan untuk pengiriman berikutnya.

4- Kelembagaan atau perusahaan

Buletin selalu terkait dengan entitas penerbit dari mana semua informasi dihasilkan. Ini bisa berupa perusahaan, merek atau organisasi.

Lembaga penerbit ini sangat mendasar karena akan menentukan jenis informasi yang dimasukkan dan jenis pelanggan.

Penerbit adalah yang paling tertarik dengan buletin yang menjangkau lebih banyak afiliasi dan mempertahankan identitasnya sendiri.

5- Kejelasan dan keringkasan

Newsletter yang jelas dan ringkas menjamin bahwa informasi diterima oleh pengguna dengan cepat dan tanpa kebingungan atau gangguan.

Tidak perlu menggali definisi atau penjelasan panjang karena pelanggan memiliki pengetahuan sebelumnya tentang karakteristik buletin yang ia berlangganan..

Sebuah kata-kata yang mengembara, dengan banyak ornamen atau ceroboh, tidak akan menarik perhatian penerima.

6- Nada informal

Seperti yang sudah dikatakan, komunikasi antara pengirim dan penerima buletin bersifat langsung. Ini menuntut penggunaan bahasa yang sederhana dan ramah, memperkuat perasaan kedekatan dan keintiman.

Nada informal juga memungkinkan tingkat empati yang lebih besar dan memfasilitasi penggabungan informasi dalam rutinitas sehari-hari dan kehidupan sehari-hari.

7- Panggilan untuk perhatian

Untuk memfasilitasi pembacaan dan penerimaan efektif pesan yang ingin Anda sebarkan, Anda perlu membuat peringkat informasi. Ini terdiri dari memisahkannya tergantung pada pentingnya.

Kita harus menyoroti judul, ringkasan, tautan, angka, kontak, promosi, dan lainnya. Kata-kata pertama sangat penting untuk menarik perhatian pengguna, serta paragraf atau frasa awal yang menggambarkan apa yang ditawarkan dalam buletin.

8- Desain sesuai

Pemilihan desain grafis akan tergantung pada identitas yang ingin Anda berikan buletin, serta sesuai dengan konten dan pelanggan.

Ada tipografi yang dikaitkan dengan emosi dan temperamen tertentu. Ada yang serius dan menyenangkan, ada yang serius dan informal.

Sangat penting untuk memilih sumber yang sesuai dengan niat yang ingin Anda kirimkan. Warna yang digunakan bisa warna perusahaan atau merek.

Logo juga harus memiliki tempat istimewa dan gambar juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi konten secara sekilas.

9- Personalisasi

Keberhasilan saluran langsung ini antara pengirim dan penerima, akan berada di sekitar yang dapat ditransmisikan.

Personalisasi menjamin bahwa pengguna mengidentifikasi dengan informasi yang diterima dan merasa bahwa ia membutuhkannya.

Ini dicapai melalui segmentasi pelanggan yang menyediakan data minat dan prioritas mereka.

Selain itu, buletin dapat merujuk ke waktu tertentu, serta berita tempat tertentu.

Edisi musiman dapat dibuat seperti untuk Natal atau untuk musim panas, atau pada gelombang dingin yang tiba-tiba atau perayaan yang dekat seperti ulang tahun atau ulang tahun.

10- Informasi kontak

Salah satu strategi paling efektif dalam buletin adalah penggabungan alat umpan balik.

Itulah sebabnya penting agar semua informasi kontak pengirim dan produsen publikasi dimasukkan: nomor telepon, alamat fisik dan elektronik, bagian pos, cabang atau jejaring sosial.

Karena buletin didasarkan pada izin sebelumnya dari pelanggan, juga perlu untuk memperjelas bahwa izin ini tidak eksklusif dan tidak dapat dibatalkan. 

Jadi, Anda harus secara eksplisit menambahkan cara untuk berhenti berlangganan.

Referensi

1. Bear, Jacci Howard (2016). Tips Nawala. Tips Sederhana untuk Meningkatkan Newsletter Anda. Diperoleh pada 16 Juni 2017 di thoughtco.com.
2. Bialecki, Andrew (2014). 4 Karakteristik Newsletter eCommerce Paling Efektif. Diperoleh pada 16 Juni 2017 di klaviyo.com.
3. Hodgkinson, Simon (2017) Email Newsletter. Diperoleh pada 16 Juni 2017 di promotelabs.com.
4. MacArthur, Amanda (2015). 7 Karakteristik Newsletter Email yang Membuat Pelanggan Senang. Diperoleh pada 16 Juni 2017 di mequoda.com.
5. Prager, Shannon (2015). 5 Karakteristik Newsletter Email Sempurna. Diperoleh pada 16 Juni 2017 di leaditmarketing.com.
6. Tsu, Tori (2017). 7 langkah emas untuk membuat buletin email yang efektif. Diperoleh pada 16 Juni 2017 di verticalresponse.com.