Peran Pembayaran untuk apa yang berhasil, struktur, cara melakukannya dan contoh



itu peran pembayaran adalah istilah yang biasanya digunakan untuk merujuk pada catatan upah dan gaji, bonus dan pajak yang dipotong bahwa perusahaan harus membayar karyawannya selama periode waktu tertentu atau pada tanggal tertentu. Ia juga dikenal sebagai penggajian.

Istilah ini juga dapat merujuk pada jumlah total uang yang dibayarkan perusahaan kepada karyawannya selama setiap periode pembayaran atau pada proses penghitungan dan distribusi upah dan pajak. Biasanya, ini dikelola oleh departemen akuntansi perusahaan.

Penggajian usaha kecil dapat ditangani langsung oleh pemilik atau pihak ketiga terkait. Peran pembayaran dapat bervariasi dari satu periode pembayaran ke yang lain karena variasi yang mungkin memiliki komponennya, seperti lembur, bonus, pembayaran untuk sisa dan lainnya.

Jika perusahaan memiliki karyawan, perusahaan harus membuat peran pembayaran secara terus menerus dan tepat waktu; tidak ada cara untuk menghindarinya.

Indeks

  • 1 Untuk apa ini digunakan??
    • 1.1 Kepatuhan penuh
  • 2 Struktur
    • 2.1 Informasi karyawan
    • 2.2 Jam bekerja
    • 2.3 Waktu luang
    • 2.4 Upah dan gaji
    • 2.5 Pembayaran untuk lembur
    • 2.6 Manfaat pelengkap
    • 2.7 Pembayaran lainnya
    • 2.8 Pengurangan
    • 2.9 Pajak gaji
    • 2.10 Embargo
    • 2.11 Pembayaran bersih dan kotor
  • 3 Cara melakukannya?
    • 3.1 Perhitungan manual
    • 3.2 Sistem otomatis
    • 3.3 Layanan peran pembayaran eksternal
  • 4 Contoh
  • 5 Referensi

Untuk apa ini??

Peran pembayaran, dalam arti uang yang dibayarkan kepada karyawan, memainkan peran penting dalam perusahaan karena beberapa alasan:

- Ini merupakan pengeluaran penting bagi perusahaan dan merupakan komponen utama dari biaya tenaga kerja. Biaya tenaga kerja bervariasi sesuai dengan jenis industri. Perusahaan dari industri yang berbeda harus dibandingkan dengan mempertimbangkan ini.

- Dari perspektif akuntansi, peran pembayaran sangat penting karena, baik pajak ini maupun pajak yang dicerminkan, memengaruhi manfaat bersih perusahaan dan tunduk pada hukum dan peraturan.

Kepatuhan penuh

Motivasi karyawan mengharuskan peran pembayaran dibayarkan tepat waktu dan akurat. Karyawan sangat peka terhadap kesalahan dan penyimpangan peran pembayaran.

Perhitungan harus selalu akurat, cek pembayaran harus dicetak tepat waktu, karyawan baru dan yang berangkat harus ditambahkan atau dihapus dari berbagai proses, dan pajak harus dikirim ke otoritas terkait tepat waktu dan dalam jumlah yang benar.

Struktur

Informasi karyawan

Beberapa informasi harus dikumpulkan dari setiap karyawan yang menunjukkan pemotongan pajak penghasilan mereka, bersama dengan nama, alamat, nomor telepon dan nomor jaminan sosial mereka.

Jam kerja

Jika Anda memiliki karyawan per jam, Anda harus melacak jam kerja Anda. Ini akan memastikan bahwa karyawan dibayar jumlah yang tepat.

Waktu luang

Waktu dimana karyawan meninggalkan pekerjaan untuk liburan, cuti sakit, cuti dan hari libur harus dipantau. Bagaimana pembayaran untuk sisanya di perusahaan? Penting untuk mengetahui apakah ada kebijakan yang menunjukkan berapa lama karyawan diizinkan absen.

Upah dan gaji

Gaji adalah jumlah tetap yang dibayarkan kepada seorang karyawan. Biasanya, seorang karyawan menerima gaji tahunan yang kemudian dibagi dengan jumlah periode pembayaran dalam setahun.

Jika gaji dibayarkan kepada karyawan sesuai dengan jam kerja, tarif per jam tertentu ditetapkan untuk setiap karyawan. Untuk menghitung total gaji seorang karyawan, gandakan tingkat pembayaran dengan jumlah jam kerja karyawan tersebut.

Pembayaran untuk waktu tambahan

Semua karyawan yang tidak dibebaskan harus menerima upah lembur; ini termasuk karyawan dan karyawan setiap jam. Lembur menyiratkan bahwa karyawan harus bekerja lebih dari jam yang ditetapkan secara hukum.

Manfaat pelengkap

Mereka adalah jenis kompensasi lain, seperti bantuan pendidikan, asuransi kesehatan dan rencana pensiun.

Pembayaran lainnya

Anda dapat memilih untuk membayar komisi penjualan karyawan atau pembayaran tambahan.

Pengurangan

Pengurangan adalah uang yang dikurangkan dari total gaji karyawan.

Pajak gaji

Misalnya, pajak penghasilan, pajak pengangguran, pajak jaminan sosial dan semua pajak lain yang dimaksud dalam undang-undang.

Jumlah yang dipotong untuk setiap karyawan akan bervariasi berdasarkan pada total pendapatan mereka dan jumlah pemotongan yang mereka miliki.

Embargo

Lampiran adalah pengurang yang diperintahkan oleh pengadilan. Ini digunakan untuk membayar hutang karyawan, seperti pajak yang belum dibayar, pinjaman tunggakan dan tunjangan anak..

Pembayaran bersih dan kotor

Gaji kotor dan bersih karyawan harus ditunjukkan pada kwitansi pembayaran. Gaji kotor adalah total gaji seorang karyawan. Formulir pajak penghasilan meminta gaji kotor.

Pembayaran bersih adalah gaji terakhir karyawan setelah menurunkan semua pengurangan. Bank dan pemberi pinjaman lain umumnya ingin mengetahui gaji bersih.

Bagaimana cara melakukannya?

Perhitungan manual

Ini dapat bekerja jika Anda memiliki sedikit karyawan. Hanya beberapa elemen yang diperlukan untuk membangun sistem ini untuk pencatatan.

Gaji dan pemotongan dihitung secara manual, yang bisa berisiko karena perhitungan peran pembayaran bisa rumit.

Karena Anda tidak punya perangkat lunak Untuk membantu dalam perhitungan, setiap perhitungan harus diverifikasi sebelum membayar karyawan. Mudah dan murah untuk dibangun.

Sistem otomatis

Ini dapat berupa perangkat lunak independen atau terintegrasi dengan sumber daya manusia dan sistem akuntansi. Data dan upah karyawan, jam kerja, tingkat pembayaran dan pajak pemotongan harus dimasukkan ke dalam sistem.

Perangkat lunak menghitung jumlah yang harus dibayar berdasarkan data yang dimasukkan dan memungkinkan untuk membayar dengan cek, transfer atau kartu pembayaran. Anda dapat memasukkan jam dengan sistem kontrol waktu otomatis.

itu perangkat lunak itu memotong pajak dari gaji karyawan dan menghitung barang-barang kompleks seperti tunjangan tambahan dan pengurangan. Meningkatkan efisiensi dan akurasi sistem manual.

Layanan peran pembayaran eksternal

Untuk biaya yang disepakati, tugas-tugas peran pembayaran di-outsourcing-kan dengan pihak ketiga. Bergantung pada kebutuhan, pemasok memproses semuanya atau hanya mengelola beberapa aspek peran pembayaran.

Alih-alih membeli a perangkat lunak, sistem penyedia digunakan. Anda dapat menghemat waktu dan uang, karena penyedia biasanya memiliki pakar di bidang ini.

Namun, pekerjaan pemasok harus diverifikasi, karena masih bertanggung jawab atas kesalahan yang dilakukan.

Contoh

Perusahaan ABC membayar $ 7,25 per jam sebagai tarif reguler. Jika Anda bekerja lebih dari 8 jam selama seminggu, bayar 1,5 kali dari tarif reguler. Untuk akhir pekan dan hari libur yang bekerja, bayar dua kali tarif reguler.

Juan Pérez, seorang mekanik, bekerja pada jam-jam berikut selama seminggu:

-40 jam reguler.

-8 lembur selama seminggu.

-8 jam di akhir pekan.

Gaji Anda akan dihitung sebagai berikut:

Perusahaan ABC membayar Jaime Rodriguez, wakil presiden operasinya, gaji tahunan $ 150.000. Dalam peran pembayaran mingguan perusahaan memberinya tanda terima sebagai berikut:

Referensi

  1. Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Daftar gaji. Diambil dari: en.wikipedia.org.
  2. Mike Kappel (2015). Apa itu Payroll? - Definisi dan Komponen. Blog Penggajian
  3. Pelatihan Payroll, Tip, dan Berita. Diambil dari: patriotsoftware.com.
  4. Daftar gaji. Diambil dari: investopedia.com.
  5. Jawaban Investasi (2018). Daftar gaji. Diambil dari: com.
  6. Simplestudies (2010). Akuntansi dan contoh penggajian. Diambil dari: simplestudies.com.
  7. Grace Ferguson (2018). Contoh Sistem Penggajian. Bisnis Kecil - Chron.com. smallbusiness.chron.com.