Prinsip Pengendalian Prinsip dan Contoh Utama Perusahaan

itu prinsip kontrol sebuah perusahaan adalah peraturan yang mensyaratkan adanya prosedur dan proses yang ditetapkan dalam sistem akuntansi untuk membantu manajer mengawasi dan mengatur kegiatan bisnis, sehingga memastikan bahwa aset perusahaan terlindungi.

Tujuan dari prinsip kontrol adalah untuk memastikan bahwa sistem akuntansi berfungsi dengan benar dan bahwa peristiwa bisnis dicatat secara akurat. Jelas, manajer tidak bisa mengawasi semua karyawan, sehingga ada kemungkinan beberapa kesalahan atau penipuan terjadi..

Untuk mengidentifikasi dan menetapkan kontrol yang efektif, manajemen harus secara berkesinambungan menilai risiko, mengawasi pelaksanaan kontrol, dan memodifikasi kontrol sebagaimana diperlukan.

Memiliki fungsi bisnis yang esensial memberikan keamanan yang masuk akal dengan mengurangi kemungkinan kesalahan dan menjaga aset organisasi. Karena pentingnya mereka, perusahaan harus mempertimbangkan prinsip-prinsip dasar pengendalian.

Indeks

• 1 Prinsip utama kontrol
  • 1.1 Lingkungan kontrol
  • 1.2 Mengontrol kegiatan
• 2 Contoh
  • 2.1 Pemisahan tugas
  • 2.2 Persetujuan
  • 2.3 Rotasi dan liburan personel
  • 2.4 Audit fisik
  • 2.5 Rekonsiliasi akuntansi berkala
  • 2.6 Kontrol otomatis
• 3 Referensi

Prinsip kontrol utama

Lingkungan kontrol

Gaya manajemen dan harapan manajer tingkat tinggi, khususnya kebijakan kontrol mereka, menentukan lingkungan kontrol.

Dalam lingkungan kontrol ada pengawasan tambahan oleh komite manajemen, yang memastikan bahwa ada integritas administratif, nilai-nilai etika, struktur organisasi yang terdefinisi dengan baik dan karyawan yang kompeten dan dapat diandalkan, memberikan wewenang dan tanggung jawab.

Mengontrol kegiatan

Mereka adalah kebijakan dan prosedur khusus yang digunakan manajemen untuk mencapai tujuannya. Ini termasuk yang berikut:

Pemisahan tugas

Ini mensyaratkan bahwa orang yang berbeda diberi tanggung jawab untuk melakukan tugas yang berbeda dalam kegiatan terkait, khususnya yang melibatkan otorisasi, penyimpanan atau pemeliharaan catatan..

Dengan mengharuskan orang yang berbeda untuk melakukan fungsi-fungsi ini, sistem kontrol yang seimbang dibuat.

Persetujuan transaksi dan kegiatan

Bantu memastikan bahwa semua kegiatan perusahaan mematuhi kebijakan dan pedoman yang ditetapkan.

Mewajibkan manajer tertentu untuk menyetujui jenis transaksi tertentu menambah komitmen tambahan pada catatan akuntansi, dengan menunjukkan bahwa transaksi tersebut telah dianalisis dan disetujui oleh otoritas terkait.

Standarisasi dokumen

Termasuk pembuatan faktur dan dokumen lain yang mudah digunakan dan cukup informatif, penggunaan dokumen yang diberi nomor sebelumnya dan berturut-turut, dan persiapan dokumen yang tepat waktu.

Standardisasi memfasilitasi revisi catatan lama dengan mencari asal dari beberapa perbedaan dalam sistem. Kurangnya standarisasi dapat menyebabkan beberapa elemen diabaikan atau disalahtafsirkan dalam ulasan itu.

Kontrol fisik dan akses atas aset dan catatan

Apakah kontrol elektronik atau mekanik (brankas, kartu ID, pagar, register kas, kamera video, kunci) atau kontrol komputer, terkait dengan akses hak istimewa atau prosedur pencadangan dan pemulihan yang ditetapkan.

Teknologi biasanya dapat mencapai tempat yang tidak bisa dijangkau orang, dan dapat bekerja 24 jam sehari tanpa perlu pembayaran tambahan.

Mengontrol akses ke sistem akuntansi melalui kata sandi, kunci, dan catatan akses elektronik membuat pengguna tidak sah keluar dari sistem, serta menyediakan cara untuk mengaudit penggunaan sistem untuk mengidentifikasi sumber kesalahan..

Ulasan independen

Perusahaan harus meninjau sistem kontrol mereka secara berkala. Ini harus dilakukan oleh orang yang belum melakukan bagian pekerjaan yang akan diverifikasi.

Tinjauan ini membantu memastikan keandalan informasi akuntansi dan efisiensi operasi.

Penugasan tanggung jawab

Perusahaan harus secara jelas menetapkan tanggung jawab. Menugaskan tanggung jawab khusus kepada orang-orang memastikan bahwa mereka memahami apa fungsi mereka untuk mempertahankan kontrol.

Jika ada tanggung jawab yang diabaikan, sistem kontrol yang efektif akan memperjelas siapa yang tidak melakukan tugas yang ditugaskan.

Contohnya

Semua kontrol ini memenuhi tujuan dari prinsip kontrol. Setelah kontrol diterapkan, manajer tidak harus memantau aktivitas setiap karyawan. Mereka dapat secara berkala memeriksa kontrol untuk memastikan mereka berfungsi dengan baik dan fokus pada manajemen bisnis.

Pemisahan tugas

Merupakan kontrol yang baik untuk memastikan bahwa fungsi pencatatan dipisahkan dari manajemen kas yang sebenarnya.

Untuk alasan ini, kasir bertanggung jawab untuk mengumpulkan uang tunai dari pelanggan, dengan kemungkinan menyimpannya di bank, dan departemen akuntansi bertanggung jawab untuk mendaftarkan penerimaan kas ini dan membuat rekonsiliasi bank.

Dengan cara ini, satu orang tidak dapat mengambil uang pelanggan dan menggelapkannya, lalu ditutup dengan akuntansi yang curang.

Jika dua orang melakukan pekerjaan ini, satu-satunya cara penipuan dapat bekerja adalah jika masing-masing orang terlibat dengan yang lain. Jelas, dua karyawan yang terlibat jauh lebih rentan daripada satu karyawan yang mencuri.

Persetujuan

Membutuhkan persetujuan untuk dapat melakukan pembayaran biaya besar dapat mencegah karyawan yang tidak bermoral melakukan transaksi penipuan besar-besaran dengan dana perusahaan.

Daftar harga resmi berfungsi sebagai persetujuan kepada staf penjualan untuk menjual dengan harga-harga ini. Selain itu, mungkin ada kontrol yang memungkinkan manajer penjualan untuk mengesahkan perubahan yang wajar dalam daftar harga.

Rotasi dan liburan staf

Rotasi wajib karyawan atau periode liburan diterapkan untuk mendeteksi skema penipuan di mana sistem reguler diperlukan untuk memeliharanya.

Jika akuntan mengubah tanggung jawab setiap dua bulan, seseorang tidak dapat secara konsisten menjalankan sistem yang salah.

Audit fisik

Audit fisik meliputi penghitungan manual uang tunai dan aset fisik lainnya yang terdaftar dalam sistem akuntansi, seperti inventaris.

Hitungan fisik dapat mengungkapkan perbedaan tersembunyi dalam saldo akun dengan benar-benar melewati catatan elektronik. Menghitung uang tunai di titik penjualan dapat dilakukan setiap hari atau bahkan beberapa kali per hari.

Proyek yang lebih besar, seperti inventaris fisik, harus dilakukan lebih jarang, mungkin secara tahunan atau triwulanan.

Rekonsiliasi akuntansi berkala

Mereka menjamin bahwa saldo sistem akuntansi bertepatan dengan saldo akun entitas lain, seperti bank, pemasok dan pelanggan..

Perbedaan yang ditemukan antara jenis akun komplementer ini dapat mengungkapkan perbedaan dalam akun sendiri, atau bahwa kesalahan berasal dari entitas lain..

Kontrol otomatis

Mereka mungkin merupakan kontrol internal yang paling umum karena mereka tidak hanya melindungi perusahaan, tetapi juga meningkatkan efisiensinya.

Jam waktu otomatis adalah contoh yang bagus. Karyawan diperiksa oleh jam ini ketika mereka tiba dan kemudian mereka diverifikasi pada akhir hari mereka.

Jam waktu otomatis menghilangkan kemungkinan karyawan curang dengan jam kerja mereka.

Referensi

1. MyAccountingCourse (2018). Apa Prinsip-prinsip Pengendalian Internal? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
2. MyAccountingCourse (2018). Apa Prinsip Kontrol? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. Michelle Miley (2017). Apa Tujuh Prinsip Pengendalian Internal? Luar Biasa. Diambil dari: bizfluent.com.
4. TTUHSC (2017). Prinsip Dasar Pengendalian Internal. Diambil dari: elpaso.ttuhsc.edu.
5. CliffsNotes (2016). Kontrol Internal. Diambil dari: cliffsnotes.com.
6. Administrator (2015). 17 Prinsip Kontrol Internal. Advokat Etis. Diambil dari: etikaadvocate.com.
7. David Ingram (2018). Apa Tujuh Prosedur Pengendalian Internal dalam Akuntansi? Usaha Kecil-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.