Fitur anggaran utama, untuk apa, jenis

itu anggaran master Ini adalah dokumen yang digunakan di perusahaan untuk perencanaan anggaran. Ini mencakup semua anggaran tingkat rendah lainnya yang dibuat oleh berbagai bidang fungsional perusahaan. Ini konsisten dengan periode fiskal perusahaan dan dapat dipecah dalam kuartal atau bulan.

Ini adalah strategi bisnis yang mendokumentasikan penjualan di masa mendatang, tingkat produksi, pembelian, pengeluaran di masa depan, investasi modal, dan bahkan pinjaman yang akan dibeli dan diganti..

Master anggaran juga mencakup laporan keuangan yang dianggarkan, perkiraan arus kas dan rencana pembiayaan. Dengan kata lain, anggaran induk mencakup semua anggaran keuangan lainnya.

Jika rencana perusahaan untuk anggaran induk adalah dokumen berkelanjutan, diperbarui setiap tahun, sebulan biasanya ditambahkan pada akhir anggaran untuk memfasilitasi perencanaan. Ini disebut anggaran berkelanjutan.

Indeks

• 1 Pengembangan anggaran
• 2 Karakteristik
  • 2.1 Masalah utama anggaran
• 3 Untuk apa ini??
  • 3.1 Alat perencanaan dan kontrol
  • 3.2 Indikator anggaran master
• 4 Jenis
  • 4.1 Anggaran operasional
  • 4.2 Anggaran keuangan
• 5 Pentingnya
  • 5.1 Perencanaan manajemen
  • 5.2 Pengukuran kinerja
  • 5.3 Koordinasi antardivisi
  • 5.4 Motivasi staf
  • 5.5 Ringkasan anggaran divisi
  • 5.6 Merencanakan sebelumnya
  • 5.7 Membantu dalam mencapai tujuan
  • 5.8 Peningkatan berkelanjutan
• 6 Contoh
• 7 Referensi

Pengembangan anggaran

Komite anggaran biasanya mengembangkan anggaran induk untuk setiap tahun, yang diatur oleh direktur anggaran, yang biasanya merupakan pengawas keuangan perusahaan..

Sebelum memulai proses perencanaan anggaran master, perusahaan harus mengembangkan rencana strategis dan serangkaian tujuan berdasarkan rencana strategis tersebut, yang mencakup lima tahun ke depan. Rencana strategis akan menjadi dasar dari berbagai anggaran yang akan dijabarkan perusahaan.

Setelah anggaran induk diselesaikan, staf akuntansi dapat memasukkannya ke dalam perangkat lunak akuntansi perusahaan, sehingga perangkat lunak tersebut dapat mengeluarkan laporan keuangan yang membandingkan hasil yang dianggarkan dengan yang sebenarnya..

Organisasi kecil biasanya membangun anggaran induknya menggunakan spreadsheet elektronik. Namun, spreadsheet mungkin mengandung kesalahan rumus, dan mereka juga mengalami kesulitan membangun saldo yang dianggarkan.

Organisasi yang lebih besar menggunakan perangkat lunak anggaran khusus, yang tidak memiliki masalah ini.

Fitur

Anggaran adalah rencana untuk transaksi keuangan di masa depan. Master budget adalah seperangkat anggaran yang saling berhubungan, penjualan, biaya produksi, pembelian, pendapatan, dll..

Dengan anggaran induk, teks penjelasan dapat dimasukkan yang memaparkan arah strategis perusahaan, bagaimana anggaran induk akan membantu untuk memenuhi tujuan spesifik dan langkah-langkah manajemen yang diperlukan untuk mencapai anggaran.

Mungkin juga ada diskusi tentang perubahan personel yang diperlukan untuk mencapai anggaran.

Semua divisi fungsional organisasi menyiapkan anggaran untuk divisi khusus mereka. Master budget adalah jumlah total dari semua anggaran divisi yang disiapkan oleh semua divisi.

Selain itu, ini juga mencakup perencanaan keuangan, perkiraan arus kas, dan akun untung rugi dan anggaran yang dianggarkan organisasi..

Masalah utama anggaran

Ketika perusahaan menerapkan anggaran induk, ada kecenderungan kuat bagi manajemen puncak untuk memaksa organisasi untuk mematuhinya, termasuk target anggaran dalam rencana kompensasi karyawan. Melakukan ini menghasilkan efek berikut:

- Saat menyusun anggaran, karyawan cenderung memperkirakan pendapatan rendah dan biaya tinggi, sehingga anggaran dapat dengan mudah dipenuhi dan dengan demikian mencapai rencana kompensasi mereka.

- Jika organisasi diminta untuk mematuhi anggaran, sekelompok analis keuangan akan diminta untuk melacak dan melaporkan variasi anggaran. Ini menghasilkan pengeluaran yang tidak perlu untuk perusahaan.

- Manajer cenderung mengabaikan peluang bisnis baru, karena semua sumber daya sudah dialokasikan untuk mencapai anggaran, dan insentif pribadi mereka terkait dengan anggaran.

- Anggaran induk tidak mudah dimodifikasi. Untuk membuat perubahan kecil, banyak langkah harus diambil dalam seluruh anggaran. Anggaran master tidak dapat dengan mudah dipahami oleh siapa pun.

- Menerapkan anggaran master dapat membiaskan kinerja operasional perusahaan. Mungkin lebih baik menggunakan anggaran master hanya sebagai panduan untuk harapan manajemen bisnis jangka pendek.

Untuk apa ini??

Master budget pada dasarnya adalah rencana strategis manajerial untuk masa depan perusahaan. Semua aspek operasi perusahaan dibuat grafik dan didokumentasikan untuk membuat prediksi di masa depan.

Master budget digunakan oleh manajemen perusahaan untuk membuat keputusan strategis "dalam skala besar" sesuai dengan strategi jangka panjang dan apa yang direncanakan untuk tahun berjalan..

Master budget juga memungkinkan evaluasi kinerja perusahaan selama periode perencanaan.

Alat perencanaan dan kontrol

Master budget adalah alat perencanaan pusat yang digunakan oleh tim manajemen untuk mengarahkan kegiatan perusahaan, serta untuk mengevaluasi kinerja berbagai pusat tanggung jawabnya..

Ini berfungsi sebagai alat perencanaan dan kontrol untuk manajemen, karena dimungkinkan untuk merencanakan kegiatan komersial selama periode tersebut, berdasarkan pada anggaran induk.

Pada akhir setiap periode, Anda dapat membandingkan hasil aktual dengan anggaran induk, dan karenanya mengambil langkah-langkah kontrol yang diperlukan.

Adalah biasa bagi tim manajemen untuk merevisi anggaran induk dan memasukkan modifikasi sampai mencapai anggaran yang menetapkan dana untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Indikator anggaran master

Serangkaian indikator kinerja utama, yang dihitung berdasarkan informasi anggaran, dapat dimasukkan dalam anggaran induk.

Misalnya, Anda dapat menampilkan omset piutang, perputaran persediaan, atau pendapatan per saham. Indikator-indikator ini berguna untuk memeriksa validitas anggaran master sehubungan dengan hasil aktual di masa lalu.

Sebagai contoh, jika indikator turnover untuk piutang jauh lebih rendah daripada hasil historis, itu bisa berarti bahwa perusahaan melebih-lebihkan kemampuannya untuk cepat mengumpulkan piutang..

Jenis

Master budget adalah instrumen integral untuk perencanaan anggaran. Biasanya terdiri dari dua bagian: anggaran operasi dan anggaran keuangan.

Anggaran operasional disiapkan terlebih dahulu, karena informasi dalam anggaran ini diperlukan untuk membuat anggaran keuangan.

Anggaran operasional

Menunjukkan aktivitas yang menghasilkan laba perusahaan, termasuk pendapatan dan pengeluaran.

Anggaran operasional sebenarnya terdiri dari delapan anggaran dukungan. Ini saling terkait dan bersatu untuk mewujudkan laporan laba rugi yang dianggarkan.

Anggaran penjualan

Rencana pertama untuk mengembangkan adalah anggaran penjualan, yang didasarkan pada perkiraan penjualan. Anggaran penjualan adalah dasar dari anggaran induk.

Semua pembelian, persyaratan personel, dan biaya administrasi didasarkan pada penjualan.

Pertama, tentukan jumlah unit yang akan dijual dan harga satuan mereka. Atas dasar itu, nilai penjualan dihitung. Anggaran penjualan disiapkan dengan mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

- Estimasi permintaan pasar.

- Kapasitas produksi.

- Layanan pasokan saat ini.

- Analisis industri.

Anggaran produksi

Rencana kedua adalah anggaran produksi. Setelah menentukan jumlah penjualan yang diharapkan perusahaan untuk dibuat tahun depan, perusahaan menghitung berapa yang harus diproduksi dalam unit untuk memenuhi anggaran penjualan dan untuk memenuhi persyaratan persediaan akhir..

Meskipun anggaran produksi terutama didasarkan pada anggaran penjualan, faktor-faktor berikut harus dipertimbangkan:

- Persediaan pada awal tahun.

- Persediaan untuk disimpan pada akhir tahun.

- Jumlah unit yang diproduksi.

- Cadangan inventaris sepanjang tahun.

Anggaran pembelian bahan dan tenaga kerja langsung

Rencana berikut adalah anggaran pembelian bahan, yang mengacu pada bahan baku yang digunakan oleh perusahaan dalam proses produksinya, dan anggaran tenaga kerja langsung.

Anggaran overhead produksi

Anggaran overhead manufaktur termasuk biaya tidak langsung tetap dan variabel.

Anggaran persediaan produk jadi

Penting untuk melengkapi biaya anggaran barang dagangan yang dijual dan neraca. Anggaran ini memberikan nilai pada setiap unit produk yang diproduksi berdasarkan bahan baku, tenaga kerja langsung, dan biaya produksi umum.

Anggaran penjualan dan biaya administrasi

Ini berkaitan dengan pengeluaran yang tidak terkait dengan manufaktur, seperti pengiriman atau persediaan yang berbeda. Lebih lanjut dapat dibagi menjadi anggaran untuk masing-masing departemen, seperti departemen akuntansi, teknik, pemeliharaan dan pemasaran.

Laporan laba rugi yang dianggarkan

Ini adalah hasil yang diperoleh dari anggaran sebelumnya. Harus diperhitungkan bahwa laba operasi tidak sama dengan laba bersih. Untuk mendapatkan laba bersih, Anda harus mengurangi anggaran keuangan.

Anggaran keuangan

Ada tiga anggaran dalam porsi anggaran keuangan dari anggaran induk. Ini adalah anggaran kas, anggaran untuk belanja modal, dan hasil dari anggaran keuangan, yang merupakan neraca yang dianggarkan.

Anggaran uang tunai

Untuk semua anggaran divisi, organisasi membutuhkan uang tunai. Anda harus memastikan bahwa Anda tidak kehabisan uang selama tahun ini karena perencanaan perencanaan anggaran yang buruk.

Anggaran kas menunjukkan arus kas masuk dan keluar, hutang dan investasi bulanan yang diharapkan.

Berdasarkan anggaran penjualan dan produksi, pendapatan dan pembayaran yang diharapkan ditentukan. Pada tahap ini, organisasi akan memutuskan apakah hutang eksternal diperlukan atau tidak.

Anggaran untuk pengeluaran aset modal

Ini berisi angka-angka anggaran untuk akuisisi aset tetap yang mahal bagi perusahaan.

Pabrik, mesin dan peralatan membutuhkan perawatan dan penggantian berkala. Jika target penjualan lebih tinggi dari periode sebelumnya, mesin baru harus dibeli. Karena itu, perencanaan aset modal secara cermat harus dilakukan.

Laporan keuangan yang dianggarkan

Laporan keuangan yang dianggarkan menggabungkan laporan keuangan periode sebelumnya dengan hasil dari proses anggaran, untuk menyelesaikan laporan keuangan yang diproyeksikan pada akhir tahun..

Proses ini penting bagi perusahaan yang memiliki perjanjian pinjaman atau berkewajiban mempertahankan rasio keuangan tertentu sebagai bagian dari kewajiban mereka.

Setelah menyelesaikan laporan keuangan yang dianggarkan, perusahaan dapat mengantisipasi ketidakpatuhan dengan persyaratan ini dan menegosiasikan kembali ketentuan perjanjian, atau mengambil langkah-langkah lain untuk mempertahankan kepatuhan..

Signifikansi

Perusahaan menggunakan anggaran induk untuk memfasilitasi perencanaan dan pengendalian dalam perusahaan komersial, untuk mengelola aspek keuangan bisnis dan merencanakan perluasan produk baru di masa depan.

Perencanaan manajemen

Anggaran utama dianggap sebagai salah satu alat perencanaan yang paling penting untuk suatu organisasi. Ketika merencanakan manajemen senior, ini menganalisis keseluruhan profitabilitas dan posisi aset dan liabilitas perusahaan.

Pengukuran kinerja

Master budget mengukur kinerja organisasi secara keseluruhan. Membantu mengendalikan dan menetapkan tanggung jawab departemen, meningkatkan efisiensi.

Koordinasi antar divisi

Master budget digunakan untuk koordinasi antar divisi di antara divisi-divisi organisasi. Membantu dan memastikan bahwa koordinasi dengan divisi lain dilakukan dengan baik.

Motivasi staf

Master budget berfungsi sebagai alat motivasi atas dasar di mana karyawan dapat membandingkan kinerja aktual dengan kinerja yang dianggarkan. Bantu staf untuk mendapatkan kepuasan di tempat kerja, berkontribusi pada pertumbuhan bisnis.

Ringkasan anggaran divisi

Master budget berfungsi sebagai ringkasan anggaran untuk pandangan umum pemilik dan manajemen bisnis. Tunjukkan secara keseluruhan berapa banyak pendapatan organisasi dan biaya apa yang dikeluarkan.

Perencanaan terlebih dahulu

Anggaran induk mengidentifikasi masalah yang tidak biasa sebelumnya dan memperbaikinya. Misalnya, jika salah satu divisi perusahaan tidak berfungsi dengan baik dan biaya yang dikeluarkan melebihi batas anggaran yang ditetapkan.

Membantu dalam mencapai tujuan

Master budget membantu mencapai tujuan jangka panjang organisasi. Semua sumber daya organisasi disalurkan dan dikendalikan untuk optimalisasi manfaat.

Perbaikan terus menerus

Master budget adalah proses yang berkelanjutan. Setiap tahun, organisasi menyiapkan anggaran induk dan fungsinya sebagai alat analisis. Variasi diidentifikasi dan pekerjaan dilakukan untuk memperoleh hasil yang lebih baik secara terus menerus.

Contohnya

Contoh perencanaan jangka panjang yang baik adalah merger atau akuisisi perusahaan lain. Manajemen harus melihat apa yang dapat perusahaan peroleh dengan membeli entitas lain dan sumber daya apa yang akan digunakan.

Misalnya, setiap perusahaan memiliki sekelompok karyawan yang bertanggung jawab atas tugas-tugas administrasi di dalam perusahaan. Jika sebuah perusahaan dibeli, tidak akan ada kebutuhan untuk mempertahankan dua set tenaga administrasi. Manajemen perusahaan yang mengakuisisi harus membuat keputusan tentang siapa yang harus pergi.

Administrasi juga dapat menggunakan anggaran utama untuk merencanakan ekspansi.

Sebagai contoh, sebuah toko mesin harus mempertimbangkan arus kas saat ini, tingkat pinjaman saat ini, batas utang saat ini, dan penjualan yang diharapkan di masa depan sebelum administrasi merencanakan ekspansi besar. Anggaran induk mencakup anggaran terperinci dengan semua informasi ini.

Referensi

1. Steven Bragg (2017). Anggaran master Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
2. Kursus Akuntansi Saya (2018). Apa itu Master Budget? Diambil dari: myaccountingcourse.com.
3. Rosemary Peavler (2018). Apa itu Anggaran Master? Saldo Usaha Kecil. Diambil dari: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Anggaran master Penjelasan Akuntansi. Diambil dari: accountingexplained.com.
5. Manajemen Efinance (2018). Apa itu Master Budget? Diambil dari: efinancemanagement.com.
6. John Freedman (2018). Cara Menyelesaikan Anggaran Master dalam Akuntansi Manajerial. Usaha Kecil-Chron. Diambil dari: smallbusiness.chron.com.
7. Cathy Habas (2018). Apa itu Anggaran Master? Diambil dari: bizfluent.com.