Bagikan:
Kebijakan sumber daya manusia dalam apa yang terdiri, jenis, contoh
itu kebijakan sumber daya manusia mereka adalah pedoman berkelanjutan tentang orientasi yang ingin diadopsi organisasi untuk mengelola personelnya. Mereka mewakili pedoman khusus untuk manajer sumber daya manusia dalam berbagai hal terkait ketenagakerjaan.
Kebijakan ini menetapkan niat organisasi dalam berbagai aspek manajemen sumber daya manusia, seperti perekrutan, promosi, kompensasi, pelatihan, seleksi, dll..
Oleh karena itu, mereka berfungsi sebagai titik acuan ketika mengembangkan praktik manajemen sumber daya manusia atau ketika membuat keputusan tentang tenaga kerja suatu organisasi.
Kebijakan sumber daya manusia yang baik memberikan ketentuan umum tentang pendekatan yang diadopsi oleh organisasi, dan oleh karena itu oleh karyawannya, terkait dengan berbagai aspek ketenagakerjaan. Prosedur merinci tindakan apa yang harus diambil sesuai dengan kebijakan.
Setiap organisasi memiliki seperangkat keadaan yang berbeda dan, oleh karena itu, mengembangkan seperangkat kebijakan sumber daya manusia. Lokasi di mana organisasi beroperasi juga akan menentukan konten kebijakannya.
Indeks
- 1 formalitas
- 2 Terdiri dari apakah itu??
- 2.1 Tujuan
- 3 Jenis
- 3.1 - Atas dasar sumber
- 3.2 -Dasar deskripsi
- 4 Pentingnya
- 4.1 Keuntungan
- 5 Contoh
- 5.1 Kebijakan bantuan dalam XYZ
- 6 Referensi
Formalitas
Pemilik sebuah perusahaan yang mengambil waktu untuk menetapkan kebijakan sumber daya integral dan padat manusia, akan jauh lebih siap untuk sukses jangka panjang bahwa pemilik perusahaan yang berurusan dengan setiap keputusan kebijakan untuk terjadi.
kebijakan sumber daya manusia yang diterapkan tidak konsisten, atau berdasarkan data yang salah atau tidak lengkap pasti akan menghasilkan penurunan motivasi pekerja, penurunan loyalitas karyawan dan peningkatan kerentanan terhadap sanksi hukum.
Terdiri dari apa itu??
Kebijakan sumber daya manusia adalah aturan dan pedoman formal yang diterapkan perusahaan untuk merekrut, melatih, mengevaluasi, dan memberi penghargaan kepada anggota angkatan kerja mereka.
Kebijakan-kebijakan ini, ketika diorganisir dan disebarluaskan dengan cara yang mudah digunakan, dapat berfungsi untuk menghindari banyak kesalahpahaman antara karyawan dan pengusaha tentang hak dan kewajiban mereka di tempat kerja..
Sangat menggoda, sebagai pemilik baru bisnis kecil, untuk fokus pada keprihatinan bisnis yang bersangkutan dan menunda tugas menulis kebijakan sumber daya manusia..
Memiliki kebijakan secara tertulis adalah penting sehingga jelas bagi semua orang apa kebijakan itu dan untuk diterapkan secara konsisten dan adil di seluruh organisasi.
Ketika dibawa ke hadapan masalah pengadilan terkait hak-hak karyawan dan kebijakan perusahaan, diasumsikan bahwa kebijakan sumber daya manusia dari perusahaan, tertulis atau lisan, merupakan bagian dari kontrak kerja antara karyawan dan perusahaan.
Tujuan
Saat ini, kebijakan dan prosedur sumber daya manusia melayani beberapa tujuan:
- Berikan komunikasi yang jelas antara organisasi dan karyawannya mengenai status pekerjaan mereka.
- Mereka membentuk dasar untuk memperlakukan semua karyawan secara adil dan merata.
- Mereka adalah seperangkat pedoman untuk penyelia dan manajer.
- Buat dasar untuk mengembangkan manual karyawan.
- Menetapkan dasar untuk secara teratur meninjau kemungkinan perubahan yang memengaruhi karyawan.
- Bentuk konteks untuk program pelatihan pengawasan dan program orientasi karyawan.
Jenis
Kebijakan sumber daya manusia dapat diklasifikasikan berdasarkan sumber atau uraian.
-Berdasarkan sumbernya
Kebijakan yang diturunkan
Ini adalah kebijakan yang umumnya ditetapkan oleh manajer senior untuk membimbing bawahan mereka.
Kebijakan implisit
Ini adalah kebijakan yang tidak dinyatakan secara formal, tetapi disimpulkan dari perilaku manajer. Mereka juga dikenal sebagai kebijakan yang terlibat.
Kebijakan yang diberlakukan
Kebijakan kadang-kadang dikenakan pada perusahaan oleh entitas eksternal, seperti pemerintah, asosiasi perdagangan, dan serikat pekerja.
Kebijakan yang menarik
Kebijakan yang diajukan muncul karena kasus tertentu tidak dicakup oleh kebijakan sebelumnya. Untuk mengetahui bagaimana menangani beberapa situasi, bawahan dapat meminta atau naik banding untuk merumuskan kebijakan tertentu.
-Berdasarkan uraiannya
Kebijakan umum
Kebijakan ini tidak terkait dengan topik khusus apa pun secara khusus. Kebijakan umum dirumuskan oleh tim kepemimpinan suatu organisasi.
Jenis kebijakan ini disebut "umum", karena tidak terkait dengan topik tertentu pada khususnya.
Kebijakan khusus
Kebijakan-kebijakan ini terkait dengan masalah-masalah spesifik, seperti mempekerjakan personil, kompensasi, perundingan bersama, dll..
Kebijakan khusus harus mengkonfirmasi pedoman yang telah ditetapkan oleh kebijakan umum.
Signifikansi
kebijakan mendirikan dapat membantu organisasi untuk menunjukkan, baik internal maupun eksternal, yang memenuhi persyaratan keanekaragaman, etika dan pelatihan, serta komitmen mereka mengenai peraturan dan tata kelola perusahaan dari karyawannya.
Misalnya, untuk memberhentikan seorang karyawan sesuai dengan persyaratan undang-undang ketenagakerjaan, antara lain pertimbangan akan perlu untuk mematuhi ketentuan kontrak kerja dan perjanjian kerja bersama.
Penetapan kebijakan sumber daya manusia yang menetapkan kewajiban, standar perilaku, dan mendokumentasikan prosedur disiplin, kini menjadi pedoman standar untuk mematuhi kewajiban ini..
Kebijakan sumber daya manusia menyediakan kerangka kerja di mana keputusan yang konsisten dibuat dan mempromosikan kesetaraan dalam cara orang diperlakukan.
Kebijakan sumber daya manusia juga dapat sangat efektif dalam mendukung dan membangun budaya organisasi yang diinginkan.
Misalnya, kebijakan rekrutmen dan retensi dapat menggambarkan bagaimana organisasi menghargai tenaga kerja yang fleksibel.
Keuntungan
- Mereka membantu manajer di berbagai tingkatan untuk mengambil keputusan tanpa berkonsultasi dengan atasan mereka. Bawahan lebih bersedia menerima tanggung jawab, karena kebijakan menunjukkan apa yang diharapkan dari mereka dan dapat mengutip kebijakan tertulis untuk membenarkan tindakan mereka..
- Mereka memastikan kesejahteraan jangka panjang karyawan dan berkontribusi pada hubungan majikan-karyawan yang baik, karena favoritisme dan diskriminasi berkurang. Kebijakan yang mapan memastikan perlakuan yang konsisten dan konsisten dari semua karyawan di seluruh organisasi.
- Mereka menetapkan pedoman untuk diikuti dalam organisasi dan, karenanya, meminimalkan bias pribadi para manajer.
- Mereka memastikan tindakan cepat untuk membuat keputusan, karena kebijakan berfungsi sebagai standar untuk diikuti. Mereka menghindari pemborosan waktu dan energi yang terlibat dalam analisis berulang untuk memecahkan masalah yang sifatnya serupa.
- Mereka membangun konsistensi dalam penerapan kebijakan selama periode waktu tertentu, sehingga setiap orang di organisasi menerima perlakuan yang adil dan merata.
- Karyawan tahu tindakan apa yang diharapkan dalam situasi yang dicakup oleh kebijakan. Kebijakan menetapkan pola perilaku dan memungkinkan karyawan bekerja dengan lebih percaya diri.
Contohnya
Perusahaan dapat melembagakan kebijakan larangan merokok di kampus. Yang lain ditulis untuk menunjukkan solidaritas dengan gerakan sosial atau politik.
Misalnya, banyak organisasi telah menyusun kebijakan yang memasukkan pasangan sesama jenis sebagai penerima manfaat kesehatan dan rencana pensiun.
Banyak kebijakan sumber daya manusia mencakup pendekatan aktif untuk melindungi karyawan dan memastikan perlakuan yang adil. Ini bisa termasuk pelatihan wajib dalam keanekaragaman dan diskriminasi, dan pelatihan pelecehan.
Kebijakan bantuan di XYZ
Kehadiran harian sangat penting bagi karyawan setiap jam di perusahaan XYZ. Ini karena pelanggan dan rekan kerja memiliki harapan untuk mengirim dan mengirimkan produk tepat waktu.
Waktu darurat pribadi tersedia untuk karyawan untuk acara yang tidak dijadwalkan, seperti penyakit pribadi, penyakit keluarga langsung, janji medis, atau kematian anggota keluarga.
Waktu darurat pribadi
Karyawan mengumpulkan 2,15 jam waktu pribadi darurat per periode pembayaran. Setiap tahun, ini sama dengan 56 jam. Karyawan dapat menggunakan waktu darurat pribadi hingga 56 jam.
Karyawan yang menggunakan waktu darurat pribadi harus berbicara dengan penyelia mereka sesegera mungkin. Ini harus dilakukan selambat-lambatnya satu jam setelah dimulainya giliran kerja Anda.
Jika penyelia tidak tersedia, karyawan dapat meninggalkan pesan ke penyelia dengan nomor telepon di mana mereka dapat menghubungi mereka. Pengawas kemudian akan membalas telepon.
Kegagalan untuk menelepon pada hari-hari berturut-turut akan dianggap pengunduran diri secara sukarela dari pekerjaan di perusahaan XYZ.
Jumlah menit ketika karyawan kehilangan, atau datang terlambat untuk makan siang atau istirahat, akan dikurangi dari akumulasi waktu pribadi. Penundaan terjadi pada karyawan yang tidak berada di stasiun kerja mereka, atau bekerja sesuai jadwal.
Karyawan setiap jam dapat menjadwalkan waktu luang untuk hal-hal seperti janji medis, kelas, pertemuan orang tua-guru, acara dan layanan keagamaan, selama waktu luang tidak berdampak buruk pada rekan kerja atau klien.
Akumulasi jam darurat pribadi tidak dapat dipindahkan ke tahun kalender berikutnya.
Konsekuensi dari penggunaan waktu darurat pribadi yang berlebihan
Akumulasi dua belas kedatangan terlambat dalam dua belas bulan berturut-turut adalah alasan untuk pemutusan hubungan kerja. Tindakan disipliner, yang dapat menyebabkan pemutusan hubungan kerja, dimulai setelah pendaftaran keterlambatan keenam dalam periode tiga bulan.
Karena penggunaan waktu darurat pribadi yang berlebihan, tindakan disiplin akan dimulai ketika 56 jam absen telah menumpuk..
Ini akan terdiri dari peringatan tertulis untuk delapan jam berikutnya yang hilang, kemudian penangguhan tiga hari tanpa pembayaran untuk delapan jam berikutnya yang hilang, diikuti dengan pemutusan hubungan kerja ketika karyawan telah menghabiskan waktu lebih dari 72 jam..
Referensi
- Wikipedia, ensiklopedia gratis (2018). Kebijakan sumber daya manusia. Diambil dari: en.wikipedia.org.
- Susan M. Heathfield (2018). Contoh Kebijakan dan Prosedur Sumber Daya Manusia. Karir Saldo. Diambil dari: thebalancecareers.com.
- Susan M. Heathfield (2018). Contoh Kebijakan Kehadiran Karyawan Setiap Jam. Karir Saldo. Diambil dari: thebalancecareers.com.
- Inc (2018). Kebijakan Sumber Daya Manusia. Diambil dari: inc.com.
- Studi (2018). Kebijakan & Prosedur Sumber Daya Manusia. Diambil dari: study.com.