Karakteristik Inventarisasi Berkala, Keuntungan, Kerugian, dan Contoh



Sistem dari inventaris berkala ini adalah metode penilaian persediaan untuk dicatat dalam laporan keuangan, di mana penghitungan fisik persediaan dilakukan pada interval atau periode tertentu. Metode akuntansi ini ditandai dengan mengambil inventaris pada awal periode.

Selanjutnya, ia menambah pembelian inventaris baru yang dilakukan selama periode itu dan mengurangi inventaris akhir, untuk memperoleh sebagai akibatnya biaya barang dagang yang dijual. Sistem persediaan periodik hanya akan memperbarui saldo persediaan akhir dalam buku besar umum ketika penghitungan persediaan fisik dilakukan.

Satu-satunya waktu sistem persediaan periodik benar-benar diperbarui adalah pada akhir periode akuntansi. Meskipun sistem periodik menghemat waktu entri data, itu sebenarnya dapat merugikan uang perusahaan.

Karena penghitungan inventaris fisik memakan waktu, beberapa perusahaan melakukan lebih dari satu kali seperempat atau setahun. Sementara itu, akun persediaan dalam sistem akuntansi akan terus menunjukkan biaya persediaan yang telah dicatat sejak perhitungan persediaan fisik terakhir.

Indeks

  • 1 Karakteristik
    • 1.1 Perbedaan antara persediaan periodik dan persediaan abadi
  • 2 Keuntungan
  • 3 Kekurangan
  • 4 Contoh
    • 4.1 Contoh 1
    • 4.2 Contoh 2
  • 5 Referensi

Fitur

Dalam sistem persediaan periodik, akun persediaan sistem tidak diperbarui dengan setiap pembelian dan setiap penjualan. Semua pembelian yang dilakukan antara penghitungan inventaris fisik dicatat dalam akun pembelian.

Ketika perhitungan inventaris fisik dilakukan, saldo dalam akun pembelian dialihkan ke akun persediaan, yang pada gilirannya disesuaikan agar sesuai dengan biaya persediaan akhir..

Pada akhir periode, total dalam akun pembelian ditambahkan ke saldo persediaan awal untuk menghitung biaya produk yang tersedia untuk dijual..

Persediaan akhir ditentukan pada akhir periode dengan perhitungan fisik dan dikurangkan dari biaya produk yang tersedia untuk dijual, untuk menghitung biaya barang dagangan yang dijual..

Di bawah sistem persediaan periodik, perusahaan tidak akan mengetahui tingkat persediaan atau biaya barang dagangan yang dijual sampai proses penghitungan fisik selesai..

Perbedaan antara persediaan periodik dan persediaan abadi

Berikut ini adalah perbedaan utama antara sistem persediaan periodik dan abadi:

- Dalam kedua sistem, akun persediaan dan akun harga pokok penjualan digunakan, tetapi dalam sistem persediaan abadi, mereka terus diperbarui selama periode tersebut, sedangkan dalam sistem persediaan periodik mereka diperbarui hanya pada akhir periode..

- Pembelian dan pembelian kembali akun hanya digunakan dalam sistem persediaan periodik dan terus diperbarui. Dalam sistem persediaan abadi, pembelian dibebankan langsung ke akun inventaris dan pengembalian uang pembelian dikreditkan langsung ke akun inventaris.

- Transaksi penjualan dicatat melalui dua entri jurnal dalam sistem abadi. Salah satunya mencatat nilai penjualan persediaan, sementara yang lain mencatat biaya penjualan barang dagangan. Hanya satu entri yang dibuat dalam sistem persediaan periodik: penjualan persediaan.

- Catatan penutup hanya diperlukan dalam sistem inventaris berkala untuk memperbarui inventaris dan biaya penjualan barang dagangan. Sistem persediaan abadi tidak memerlukan catatan penutupan untuk akun persediaan.

Keuntungan

- Sistem persediaan periodik paling berguna untuk usaha kecil yang mempertahankan jumlah persediaan minimal; perusahaan-perusahaan ini merasa mudah untuk menyelesaikan perhitungan inventaris fisik. Juga sederhana untuk dapat memperkirakan biaya barang yang dijual untuk periode menengah.

- Tidak perlu memiliki sistem otomatis untuk merekam data. Anda dapat mengambil inventaris secara manual, menghemat biaya sistem dan waktu untuk terus mencatat pergerakan inventaris.

Kekurangan

- Masalah utama dengan sistem periodik adalah tidak menyediakan data real-time untuk manajer. Selalu bekerja dengan data lama dari pembaruan terakhir yang dibuat.

- Ini tidak menawarkan informasi apa pun tentang biaya penjualan barang dagangan atau saldo stok akhir selama periode perantara, sampai penghitungan persediaan fisik dilakukan..

- Ini menghabiskan banyak waktu dalam hitungan fisik dan dapat menghasilkan angka usang, yang kurang berguna bagi manajemen.

- Secara umum sistem ini manual dan lebih rentan terhadap kesalahan manusia. Data mungkin hilang atau hilang.

- Surplus dan persediaan yang hilang disembunyikan dalam biaya barang dagangan yang dijual. Tidak ada catatan akuntansi yang tersedia untuk membandingkannya dengan jumlah persediaan fisik.

- Biaya barang dagangan yang dijual harus diestimasi selama periode sementara, yang mungkin akan menghasilkan penyesuaian yang signifikan dalam biaya aktual produk setiap kali penghitungan persediaan fisik diselesaikan..

- Tidak ada cara untuk menyesuaikan persediaan usang atau kerugian dari produk yang rusak selama periode perantara, jadi untuk masalah ini cenderung ada penyesuaian yang signifikan (dan mahal) ketika penghitungan inventaris fisik akhirnya diselesaikan..

- Ini bukan sistem yang memadai untuk perusahaan besar yang memiliki investasi besar dalam inventaris, mengingat tingkat ketidakakuratan mereka yang tinggi kapan saja (selain hari ketika sistem diperbarui dengan jumlah inventaris fisik terakhir).

Contohnya

Perhitungan biaya barang dagangan yang dijual berdasarkan sistem persediaan periodik adalah:

Biaya produk yang tersedia untuk dijual = persediaan awal + pembelian

Harga pokok penjualan = harga barang yang tersedia untuk dijual - persediaan akhir.

Contoh 1

Perusahaan Milagro Corporation memiliki persediaan awal sebesar $ 100.000 dan telah membayar $ 170.000 untuk pembelian. Hitungan inventaris fisik Anda menunjukkan biaya inventaris akhir sebesar $ 80.000. Karenanya, perhitungan biaya barang dagang yang Anda jual adalah:

Persediaan awal $ 100.000 + pembelian $ 170.000 - persediaan akhir $ 80.000

= $ 190.000 biaya penjualan barang dagangan

Contoh 2

Informasi berikut milik perusahaan Tumleh, pengecer produk mode skala tinggi:

Saldo persediaan per 1 Januari 2017: $ 600 000

Pembelian yang dilakukan selama tahun 2017: $ 1.200.000

Saldo persediaan per 31 Desember 2017: $ 500.000

Diperlukan untuk menghitung biaya barang dagangan yang dijual untuk tahun 2017. Diasumsikan bahwa perusahaan menggunakan sistem persediaan periodik.

Harga pokok penjualan = persediaan awal + pembelian - persediaan penutupan

= $ 600 000+ $ 1 200 000- $ 500 000

= $ 1 300 000

Referensi

  1. Steven Bragg (2017). Sistem persediaan periodik. Alat Akuntansi. Diambil dari: accountingtools.com.
  2. Investopedia (2018). Persediaan Berkala. Diambil dari: investopedia.com.
  3. Akuntansi Untuk Manajemen (2018). Sistem persediaan periodik. Diambil dari: accountingformanagement.org.
  4. Jan Irfanullah (2013). Sistem Inventaris Abadi vs Berkala. Akuntansi menjelaskan. Diambil dari: accountingexplained.com.
  5. Kursus Akuntansi Saya (2018). Apa itu Sistem Inventarisasi Berkala? Diambil dari: myaccountingcourse.com.